TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE CONTROL DE REQUISICIONES Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS

Acuerdo General de Administración del TEPJF Artículo 269 La Subdirección de Control de Requisiciones y Seguimiento de Pedidos en coordinación con la Jefatura de Unidad de Adquisiciones y la Dirección de su adscripción, es el área encargada de llevar a cabo el registro y control de las requisiciones de suministros, de bienes y de servicios, así como el seguimiento de los pedidos fincados. Artículo 270 Para el cumplimiento de su objetivo, la Subdirección de Control de Requisiciones y Seguimiento de Pedidos tendrá a su cargo las siguientes funciones: I. Cumplir y aplicar la normatividad establecida para la adquisición y administración de los recursos materiales del Tribunal Electoral y verificar periódicamente su cumplimiento; II. Recibir y registrar las requisiciones que incluyan los bienes y servicios que las distintas áreas solicitantes envían a la Dirección General de Recursos Materiales para su trámite; III. Revisar la requisición de suministros y realizar las aclaraciones pertinentes relacionadas con los bienes y servicios solicitados (características, modelo, marca, medidas y otros) necesarias para continuar el trámite correspondiente; IV. Coordinar con la o el titular de la Dirección de Almacenes e Inventarios, la entrega a las diferentes áreas del Tribunal Electoral, de los bienes solicitados en la requisición de suministros; V. Determinar aquellos requerimientos que por el monto de adquisición proceda su adjudicación directa por excepción o bien, licitación pública, concurso público sumario o invitación a cuando menos tres proveedores o contratistas, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo General de Adquisiciones e informar a la Dirección de Adquisiciones a efecto de que, en su momento, sean sometidos a consideración del Comité de Adquisiciones; [Modificada mediante Acuerdo 313/S10 (20X-2016)] VI. Gestionar la obtención de firmas de validación y autorización de las requisiciones de suministros ante las instancias competentes, a efecto de proceder a su compra; VII. Hacer el seguimiento de las requisiciones de suministros autorizadas y de la formulación y adjudicación de los pedidos y órdenes de servicio correspondientes; VIII. Hacer el seguimiento de los pedidos hasta que sean surtidos por el proveedor en los almacenes de consumibles y/o de mobiliario y equipo o en las áreas; IX. Elaborar los informes que le sean requeridos por la o el titular de la Dirección de Adquisiciones; X. Cubrir, en el ámbito de su competencia, las ausencias temporales de su superior jerárquico; y

TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES XI. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales aplicables y las que le confiera las personas titulares de la Jefatura de Unidad de Adquisiciones y de la Dirección de Adquisiciones.