TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Acuerdo General de Administración del TEPJF Artículo 315 El Departamento de Análisis Técnico Administrativo es el área encargada de apoyar a la Subdirección de Enlace Administrativo en todas las actividades relacionadas con la revisión, control y registro de la documentación que se genera, en la integración de expedientes, trámites de pago y control presupuestal en la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales. Artículo 316 Para el cumplimiento de su objetivo, el Departamento de Análisis Técnico Administrativo tendrá a su cargo las siguientes funciones: I. Participar con la Subdirección de Enlace Administrativo en la formulación del Proyecto del Presupuesto de Egresos, el Programa Anual de Trabajo y el Programa de Ejecución de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales; II. Controlar y dar seguimiento al ejercicio del Presupuesto de Egresos asignado a la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales, así como al cierre del ejercicio presupuestal al año correspondiente; III. Apoyar en el control y seguimiento financiero de los contratos suscritos vigentes que por la competencia son administrados por la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales; IV. Controlar y clasificar las erogaciones realizadas con cargo al Presupuesto de Egresos de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales; V. Conciliar la información presupuestal de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales con la Jefatura de Unidad de Programación y Presupuesto, así como atender los requerimientos que surjan al respecto; VI. Formular las solicitudes de suficiencias presupuestales que se le indiquen y las adecuaciones presupuestarias para el ejercicio de los recursos con cargo al presupuesto de egresos de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales; VII. Analizar y evaluar en coordinación con las áreas de su adscripción la información para la integración de propuestas de contratación de los servicios, así como de los documentos contractuales derivados de adjudicaciones de bienes y servicios; VIII. Elaborar solicitudes de pago por servicios recibidos a cargo de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales que se le indiquen, así como revisar y validar la documentación soporte de los trámites de pago; IX. Vigilar la presentación del informe mensual de avance del Programa Anual de Trabajo; X. Elaborar los informes de órdenes de servicio generadas en la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales;

TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES XI. Elaborar el informe mensual de cumplimiento y avance del Programa Anual de Ejecución; XII. Mantener informada a la Subdirección de Enlace Administrativo respecto del avance de las actividades realizadas por el Departamento de Análisis Técnico Administrativo en el ámbito de su competencia; XIII. Colaborar en la formulación y presentación de los proyectos de manuales del área; XIV. Cubrir, en el ámbito de su competencia, las ausencias temporales de su superior jerárquico; y XV. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le atribuyan las disposiciones legales aplicables y las que le confieran las personas titulares de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales y de la Subdirección de Enlace Administrativo.