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Rosa Parks Early Childhood Education Center Parent Handbook
13804 E 46th Pl. Tulsa, OK 74134
Phone: 918-357-7380 Email:
[email protected] Web: www.unionps.org
ROSA PARKS EARLY CHILDHOOD EDUCATION CENTER
Rosa Parks Centro de Educación de Temprana Edad 13804 E 46th Pl. Tulsa, OK 74134
13804 E 46th Pl Tulsa, OK 74134
Table of Contents
Medical Information Cont.
About Us .............................................................................................................................. 1
Medical Emergency Procedures
Our Philosophy ........................................................................................................... 1
Medical emergency procedures for severe injury, poison exposure or acute illness will be followed at school. First aid will be administered. If necessary, 911 will be called. EMSA/ Tulsa Fire Department will respond. If necessary, we will call Poison Control at 1-800-222-1212 and follow directives given. Parents and DHS Licensing will be notified if emergency treatment is required.
Promoting Community ................................................................................................. 2 ............................................................................................................................................ 2 Program Information .................................................................................................... 3 Enrollment ..................................................................................................................... 3
Sunscreen
Hours ............................................................................................................................... 3
Students will play outside daily, weather permitting, for 60 minutes. We ask that parents wishing for their child to wear sunscreen, apply it at home before the child starts their day.
Parent sign-in / sign-out ......................................................................................... 3 Verbal Authorization ................................................................................................ 3
Insect Repellent
Medical Information ...................................................................................................... 4
Insect repellent will be used only at a parent’s request and must be supplied by the parent. A signed medication form will be required from the parent. Insect repellant will be kept in a secure location, accessible only by staff.
Health Policy ................................................................................................................. 4 Medication and Health Conditions ..................................................................... 4 Medical Information Continued ............................................................................... 5 Medical Emergency Procedures .......................................................................... 5 Mandatory Reporting of Child Abuse ................................................................ 5 Sunscreen ...................................................................................................................... 5
Medical Information
Health Monitoring
About Us Our Mission: to enhance the development of very young children and promote healthy family functioning.
Each child is observed initially and throughout the hours of the day for symptoms of illness or poison exposure and obvious signs of infestation or physical injuries. Parents are notified as necessary of communicable disease &/or infestation exposure at the direction of the teacher or principal.
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The Rosa Parks Early Childhood Education center is a unique partnership between Community Action Project of Tulsa County (CAPTC) and Union Public Schools providing educational services for 176 three-year-old children who meet qualifications. CAP provides state and philanthropic funding to support programs operated with the expertise of Union’s early childhood educators.
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Our school is unique not only in its early childhood education funding sources, but in its components of practice including the Reggio Emilia approach. These braided components of funding and programming bring many eyes to our school seeking models or practice further fueling our need to gain a clearer understanding of both the roots and nature of practice in our school.
Health Policy In accordance with Tulsa Health Department guidelines, ill children may not attend school. Children with diarrhea, vomiting, fever, eye infections, head lice, unexplained rash, or any sign of illness will be sent home immediately. A child must be fever free and medication free for 24 hours before returning to school. If a child becomes ill during school hours, the child will be isolated immediately and a parent will be called to pick them up.
Our Philosophy Medication and Health Conditions A medication authorization form will need to be completed and signed by parent /guardian before medication can be dispensed to students. All medicine given during school hours must be in original prescription container with the child’s name and pharmacy label. This includes non-prescription medications which must be in the original over-the- counter packaging. Students with signs of illness should not be sent to school. Students who become ill or sustain an injury will be made as comfortable as possible until a parent is able to pick up the child. Faculty and staff will use good judgment when administering first aid.
Our belief is that all children are eager to learn at any age and we feel our classrooms should support their readiness. A warm and inviting environment of thoughtfully presented materials is critical in challenging children. We feel our environments should communicate to the children that we believe in their ability to become independent learners and critical thinkers. In our classrooms, you will find materials presented on low, open shelving, which allows easy access for the children to choose the things that interest them. Child engagement and success is evident throughout the school as the children independently and collaboratively explore the environments and materials.
Promoting Community We know from recent studies that children who feel a sense of identity, community, and friendship within a group are the most well-adjusted and successful in school. Families play an integral role in supporting each child’s identity and development, and we strive to support these school family connections. To further support this philosophy, we have an office of Family and Children’s Support Specialists as well as a Mental Health Associate ready to offer assistance in any way they can to your family.
Providing Meals and Snacks The ECEC program will provide breakfast, lunch and a snack each day based on the State nutritional requirements. Parents may provide meals and/or snacks for their own children who have special dietary needs, including health or religious reasons.
Expulsion A student would only be dismissed from the program for the following: • Attendance reaches 10 unexcused absences in a semester. • Inappropriate behavior by a student or parent/guardian that threatens the safety or well-being of themselves, other students, or staff of the program.
Human Trafficking In accordance with Oklahoma State Law and DHS Licensing Requirements, any individual who has reason to believe that a person or child-placing agency is engaging in the crime of trafficking in children, as described in 21 O.S. 866 of the Oklahoma Statues, reports the matter promptly to the Oklahoma Bureau of Narcotics and Dangerous Drugs Control.
Mandatory Reporting of Child Abuse In accordance with Oklahoma State law and DHS Licensing Requirements, any person who has reason to believe a child has been abused or neglected per 10 O.S. § 1-1-105 is required to report the matter promptly to the DHS Child Abuse and Neglect Hotline at 1-800-522-3511 per Section 1-2-101 of Title 10A of the Oklahoma Statues (10A O.S. § 1-2-101). Failure to report is a misdemeanor offense and upon conviction is punishable by law. Failure to report with prolonged knowledge, six months or more of ongoing abuse or neglect is a felony offense.
Compliance File
Rosa Parks ECEC is required by DHS to keep a compliance file out for parents to view. Our compliance file is on the table in the lobby. The compliance file has our most recent DHS monitoring summary as well as the most recent STAR review certification summary.
Behavior Management When a child misbehaves, the strategies used to assist the child are developmentally appropriate, responsive to the circumstances, constructive, and provide an opportunity to learn. Personnel use safe, natural and logical consequences to help children take responsibility for their actions.
Notifying a Parent when a Child does not arrive at school
Program Information Procedures for Gaining Access to the Building when the Entrance is Secured In the event of the entrance to the building being secured and no staff are available, there is a doorbell near the entrance to ring for assistance. If there is no answer, call the main phone number to gain entrance. 918-357-7380.
Hours Drop off at the Early Childhood Education Center is from 7:45am to 8:30am. Pick up is from 2:15pm to 3:00pm, with our hope being you have sufficient time to pick up from any other Union school where another child may attend. If you are going to be running late in the morning or at pick up time, please call the office at 918-357-7380 to let your child’s teacher know when they can expect you.
Parent sign-in / sign-out
If a child is absent from school and we have not heard from the parent/caregiver that the child will be gone, you will receive an attendance call reminding you to call the office and let them know where your child will be that day.
For the safety and security of the children, and by policy of DHS, someone must accompany every child inside the building and sign the child in each morning and out in the afternoon. Persons other than the custodial parent or guardian who will be picking up the student must be listed on the enrollment form. Please plan ahead for unforeseen circumstances and list alternate individuals for pickup. Children will not be released to anyone other than the designated adult without proper identification.
Managing Children’s Personal Belongings
Verbal Authorization
All student belongings such as a backpack, blanket, nap mat and extra change of clothes is kept in a separate cubby separated from other children’s belongings.
In the event a parent/ guardian is unable to pick up their child, verbal authorization may be given over the phone for individuals not indicated on the enrollment form to pick up the child. Staff must be able to recognize that parent’s voice as a security precaution.
Contáctenos 13804 E 46th Pl. Tulsa, OK 74134 Teléfono: 918-357-7380 Correo Electrónico:
[email protected] Sitio Web: www.unionps.org
Rosa Parks Centro de Educación de Temprana Edad 13804 E 46th Pl. Tulsa, OK 74134
Rosa Parks Centro de Educación de Temprana Edad Manual para Padres
ROSA PARKS CENTRO DE EDUCACION DE TEMPRANA EDAD 13804 E 46TH PL S TULSA, OK 74134
Tabla de Contendido
Acerca de Nosotros ........................................................................................................ 1
Información Médica Continuada
Nuestra Filosofía ........................................................................................................ 1
Procedimientos de Emergencia Medica
Promoviendo Comunidad ........................................................................................... 2
Los procedimientos médicos de emergencia para lesiones graves, exposición al veneno o enfermedad aguda se seguirán en la escuela. Se administrarán primeros auxilios. Si es necesario, se llamará al 911. Los Paramédicos/El Departamento de Bomberos de Tulsa responderá. Si es necesario, llamaremos al Centro de Control de Venenos al 1-800-2221212 y seguiremos las instrucciones dadas. Los padres y DHS serán notificados si se requiere tratamiento de emergencia.
............................................................................................................................................ 2 Información del Programa .......................................................................................... 3 Inscripción ..................................................................................................................... 3 Horario ........................................................................................................................... 3 Firma de los Padres al Dejar/Recoger .............................................................. 3
Protector Solar
Autorización Verbal .................................................................................................. 3 Información Médica ....................................................................................................... 4
Los estudiantes jugaran afuera todos los días, conforme lo permita el clima, por 60 minutos. Pedimos a los padres que desean que su hijo use protector solar, aplíquelo en casa antes de que el niño comience su día.
Política de Salud .......................................................................................................... 4
Repelente de Insectos
Medicamentos y Condiciones Médicas ............................................................. 4
El repelente de insectos será usado solamente a petición de los padres y debe ser suministrado por los padres. Se requerirá un formulario de medicación firmado por los padres. El repelente de insectos se mantendrá en un lugar seguro, accesible solo para el personal.
Información Médica Continuada .............................................................................. 5 Procedimientos de Emergencia Médica .......................................................... 5 Reporte Obligatorio de Abuso Infantil .............................................................. 5 Protector Solar ............................................................................................................ 5
Información Medica
Monitoreo de Salud Cada niño es observado inicialmente y durante las horas del día para síntomas de enfermedad o exposición al veneno y signos evidentes de infestación o lesiones físicas. Los padres son notificados cuando sea necesario de la enfermedad contagiosa y/o exposición a la infestación por la maestra o directora.
Acerca de Nosotros Nuestra Misión: mejorar el desarrollo de los niños muy pequeños y promover un funcionamiento saludable de la familia. •
El Centro de Educación de Temprana Edad de Rosa Parks es una asociación única entre el Proyecto de Acción Comunitaria del Condado de Tulsa (CAPTC) y las Escuelas Públicas de Union que proveen servicios educativos para 176 niños de tres años que cumplen con los requisitos. CAP proporciona fondos estatales y filantrópicos para apoyar programas que funcionan con la experiencia de los educadores de temprana edad de Union.
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Nuestra escuela es única no sólo en sus fuentes de financiamiento de educación infantil, sino también en sus componentes de práctica incluyendo el enfoque de Reggio Emilia. Estos componentes trenzados de la financiación y la programación aportan muchos ojos a nuestra escuela buscando modelos o prácticas que alimentan aún más nuestra necesidad de obtener una comprensión más clara de las raíces y la naturaleza de la práctica en nuestra escuela.
Política de Salud De acuerdo con las reglas del Departamento de Salud de Tulsa, niños enfermos no pueden asistir a la escuela. Niños con diarrea, vomito, fiebre, infección en los ojos, piojos, salpullido inexplicable, o cualquier síntoma de enfermedad serán mandados a casa inmediatamente. El niño tiene que estar sin fiebre o medicamentos por 24 horas, antes de regresar a la escuela. Si un niño se enferma durante las horas de la escuela, el niño será aislado y se llamará a su padre para que sea recogido.
Medicamentos y Condiciones Medicas
Nuestra Filosofía
Un formulario de autorización de medicamentos tendrá que ser completado y firmado por el padre/guardián antes de que el medicamento pueda ser dado al estudiante. Todos los medicamentos administrados durante el horario escolar deben estar en el envase original con el nombre del niño y la etiqueta de la farmacia. Esto incluye medicamentos sin receta que deben estar en el envase original sin receta. Los estudiantes con síntomas de enfermedad no deben ser enviados a la escuela. Los estudiantes que se enferman o sufren una lesión se harán sentir lo más cómodos posible hasta que un padre pueda recoger al niño. El personal usará buen juicio al administrar los primeros auxilios.
Nuestra creencia es que todos los niños están ansiosos de aprender a cualquier edad y sentimos que nuestros salones deben apoyar su preparación. Un ambiente cálido y acogedor de materiales cuidadosamente presentados es fundamental para desafiar a los niños. Sentimos que nuestros ambientes deben comunicar a los niños que creemos en su capacidad de convertirse en aprendices independientes y pensadores críticos. En nuestros salones, encontrará materiales presentados en muebles bajos y abiertos, lo que permite a los niños escoger fácilmente las cosas que les interesan. El compromiso y el éxito de los niños es evidente en toda la escuela, a medida que los niños exploran independientemente y de manera colaborativa los ambientes y materiales.
Promoviendo Comunidad Sabemos por estudios recientes que los niños que sienten un sentido de identidad, comunidad y amistad dentro de un grupo son los más ajustados y exitosos en la escuela. Las familias juegan un papel integral en apoyar la identidad y el desarrollo de cada niño, y nos esforzamos por apoyar estas conexiones entre la familia y la escuela. Para apoyar aún más esta filosofía, contamos con una oficina de Especialistas en Apoyo para Familias y Niños, así como un Asociado de Salud Mental dispuesto para ofrecer asistencia en cualquier forma que puedan a su familia.
Proporcionando Comida y Merienda El programa de ECEC proveerá desayuno, almuerzo y una merienda cada día basado en los requerimientos nutricionales del estado. Los padres pueden proporcionar comidas y/o meriendas para sus propios hijos que tienen necesidades dietéticas especiales, incluyendo razones de salud o religiosas.
Expulsión Un estudiante sólo sería despedido del programa por lo siguiente: • La asistencia alcanza 10 ausencias injustificadas en un semestre. • Comportamiento inapropiado de un estudiante o padre/guardián que amenaza la seguridad o el bienestar de ellos mismos, de otros estudiantes o del personal del programa.
Tráfico Humano
De acuerdo con la Ley del Estado de Oklahoma y los Requisitos de Licencia de DHS, cualquier persona que tenga razones para creer que una persona o agencia de colocación de niños está involucrada en el crimen de tráfico de niños, como se describe en 21 O.S. 866 de las Estatuas de Oklahoma, informe el asunto rápidamente a la Oficina de Oklahoma de Narcóticos y Control de Drogas Peligrosas.
Reporte Obligatorio de Abuso Infantil De acuerdo con la ley del estado de Oklahoma y con los requisitos de licencia de DHS, cualquier persona que tenga razones para creer que un niño ha sido abusado o descuidado por 10 O.S. § 1-1-105 esta requerido para reportar el asunto rápidamente a la Línea Directa de Abuso y Negligencia de Niños de DHS al 1-800-522-3511 por Sección 1-2-101 del Título 10A de las Estatuas de Oklahoma (10A OS § 1-2 -101). La falta de denuncia es un delito menor y una vez condenado es castigado por la ley. La falta de reportar con conocimiento prolongado, seis meses o más de abuso o negligencia continuo es un delito grave.
Archivo de Cumplimiento
Por DHS, Rosa Parks ECEC es requerido mantener un archivo de cumplimiento para los padres. Nuestro archivo de cumplimiento está sobre la mesa en el área de espera. El archivo de cumplimiento tiene nuestro resumen de supervisión de DHS más reciente, así como el resumen de certificación de revisión STAR más reciente.
Manejo de Comportamiento Cuando un niño se porta mal, las estrategias utilizadas para ayudar al niño son apropiadas para el desarrollo, responden a las circunstancias, son constructivas y proporcionan una oportunidad para aprender. El personal utiliza consecuencias seguras, naturales y lógicas para ayudar a los niños a asumir responsabilidad de sus acciones.
Notificando a un Padre cuando un Niño no llega a la escuela Si un niño está ausente de la escuela y no hemos oído de los padres/cuidadores que el niño estará ausente, usted recibirá una llamada de asistencia como recordatorio que debe llamar a la oficina y dejarles saber dónde estará su hijo ese día.
Las Pertenencias Personales de los Niños Todas las pertenencias de los estudiantes, tales como una mochila, cobija, un colchón de siesta y un cambio de ropa extra se guardan en un cubículo separado de las pertenencias de otros niños.
Información del Programa Procedimiento para Tener Acceso al Edificio cuando la Entrada está Cerrada En el caso de que la entrada al edificio esté cerrada y no haya personal disponible, hay un timbre cerca de la entrada para asistencia. Si no hay respuesta, llame al número de teléfono principal para obtener entrada. 918357-7380
Horario El horario para dejar en el Centro de Educación de Temprana Edad es de 7:45am a 8:30am. El horario para recoger es de 2:15pm a 3:00pm, con la esperanza de que usted tenga suficiente tiempo para recoger a otro niño que asista en cualquier otra escuela de Unión. Si va llegar tarde en la mañana o para recoger, por favor llame a la oficina al 918-357-7380 para que la maestra de su hijo sepa a qué hora lo puede esperar.
Firma de los Padres al Dejar/Recoger Para la seguridad de los niños, y por política de DHS, alguien debe acompañar a cada niño dentro del edificio y firmar al niño como dejado cada mañana y recogido por la tarde. Las personas que no sean el padre o guardián con custodia que va a recoger al estudiante deben ser listadas en el formulario de inscripción. Por favor, planifique con anticipación las circunstancias imprevistas y anote individuos alternativos para recogerlos. Los niños no serán entregados a nadie que no sea el adulto designado sin identificación apropiada.
Autorización Verbal En el caso de que un padre/guardián no pueda recoger a su hijo, la autorización verbal puede ser dada por teléfono para individuos no indicados en el formulario de inscripción para recoger al niño. El personal debe reconocer la voz de ese padre como una medida de seguridad.
