UNION PUBLIC SCHOOLS ENROLLMENT CENTER 6011 S. 89 E. Ave., Tulsa, OK 74145 Office Numbers: 918-357-6150 Fax Number: 918-872-1752 All new students and those who have withdrawn and are now returning must complete enrollment at the Enrollment Center. Students must live with the parent or legal guardian who is a resident of the Union Public Schools District.

Office Hours: Mondays, Wednesday & Fridays - 8 a.m. to 4 p.m. Tuesdays - 8 a.m. to 6 p.m. Thursdays - 7 a.m. to 4 p.m.

Please Note: Our office hours will be extended during the summer.

FIRST STEP: All registration will need to start online. Go to http://www.unionps.org/enrollment/. Click on Online Registration; please choose the Registration Year as 19-20. Registering online does not guarantee enrollment or a placement. After registering online, the parent or legal guardian will need to be present and provide the required documentation to the Enrollment Center. SECOND STEP: The following items must be provided to the Enrollment Center staff at the time of enrollment: •

Child’s certified birth certificate – Hospital certificates cannot be accepted. For the 3year old program, Pre-K, Kindergarten, and First Grade, students must be three, four, five or six years of age on or before September 1.

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Immunization records. - Doctor’s appointments for missing immunizations will not be accepted. All immunizations will need to be up-to-date prior to enrollment. o

3 year old & Pre-K Programs 4 DTP/DTaP, 3 Polio, 1 MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, 1 Varicella/Chickenpox

o

Grades Kindergarten to 6th 5 DTP/DTaP, 4 Polio, 2 MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, 1 Varicella/Chickenpox

o

Grades 7th to 12th 5 DTP/DTaP, 4 Polio, 2 MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, 1 Varicella/Chickenpox, 1Tdap booster

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Proof of residence is required. Acceptable proofs include two of the following, one must be from the primary category and all proofs must be in the parent/legal guardian's name. o The primary proof must be one of the following: A Current utility bill (gas, electric or water) not more than 30 days old, or a current signed lease agreement. Final bills or an expired lease will not be accepted. o A secondary proof of residence may be any of the following: Bank or credit card statements, cable bill, cellular/home telephone bill, DHS letter, or pay stub not more than 30 days old.

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Parent/Legal guardian’s photo ID.

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Custody documentation (if applicable). Joint Custody Plan, DHS placement papers, or Court-Appointed Guardianship.

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School Records. Transcripts & Withdraw grades for grades 9 to 12. Withdraw grades for grades 6 to 8. Elementary student’s last report card is recommended.

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Other information needed Tribal Citizenship card, Special Education IEP/504, Address and telephone number for the previous school, telephone numbers for student’s doctors and emergency contacts. Proof of all household income is required for the 3 years old Program. Prior year taxes 1040 & W2 (preferably) or 12 months’ worth of paystubs from all places of employment. Revised 4/24/2019

ESCUELAS PÚBLICAS DE UNION CENTRO DE INSCRIPCIONES 6011 S. 89 E. Ave., Tulsa, OK 74145 Número de la Oficina: 918-357-6150 Número de Fax: 918-872-1752 Todos los estudiantes nuevos y los que se han retirado y ahora estarán regresando deben completar la inscripción en el Centro de Inscripciones. Los estudiantes deben vivir con padres o guardianes legales los cuales deben residir en el distrito de las Escuelas de Union.

Horas de la oficina: Lunes, Miércoles y Viernes 8 a.m. to 4 p.m. Martes 8 a.m. to 6 p.m. Jueves 7 a.m. to 4 p.m.

Nota: Las horas serán extendidas durante el verano.

PRIMER PASO: La registración comienza en línea. Vaya a www.unionps.org/enrollment/. Haga clic en Online Enrollment; escoja el ano de inscripción 19-20. La inscripción en línea no garantiza la inscripción y tampoco un lugar de asignado. Después de registrarse en línea, el padre/guardián legal tendrá que estar presente y proporcionar la documentación requerida al Centro de Inscripciones. SEGUNDO PASO: • El acta de nacimiento – No se aceptará el certificado del hospital. Para el programa de 3 años, Pre-K, Kindergarten y primer grado, los estudiantes deben tener tres, cuatro, cinco o seis años de edad antes o en el 1 de septiembre. •

Tarjeta de vacunas – No se aceptarán citas médicas para vacunas que falten. Todas las vacunas deberán estar actualizadas antes de la inscripción. o Los programas de 3 años y Pre-K 4 DTP/DTaP, 3 Polio, 1 MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, y la Varicela o

Los Grados Kinder a 6to 5DTP/DTaP, 4 Polio, 2 MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, y la Varicela

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Los Grados de 7 a 12 5 DTP/DTaP, 4 Polio, 2MMR, 3 Hepatitis B, 2 Hepatitis A, la Varicela y 1 Tdap Refuerzo

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Se requiere prueba de residencia. Las pruebas aceptables incluyen dos de los siguientes, uno debe ser de la categoría primaria y todas las pruebas deben estar en el nombre del padre / tutor legal. o La prueba primaria debe ser una de las siguientes: Una factura de servicio público actual (gas, electricidad o agua) no mayor de 30 días, o un contrato de renta firmado y vigente. Biles finales o contratos expirados no serán aceptados. o Una prueba secundaria de residencia puede ser cualquiera de los siguientes: estados de cuenta de banco, tarjeta de crédito, cable o teléfono celular, carta DHS, talón de cheque no más de 30 días.

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Identificación de padre/guardián legal.

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Documentos de custodia legal (si es aplicable). Acuerdo de custodia compartida entre padres, documentos de custodia legal designada por el tribunal.

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Documentos de la escuela anterior – Transcripción de créditos y las ultimas calificaciones de retiro para los grados 9 a 12. Ultimas calificaciones de retiro para los grados 6 a 8. Se recomienda la última tarjeta de calificaciones del estudiante en escuela elementar.

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Información adicional Tarjeta de Identificación de Origen India, Reporte del estudiante de Servicios Especiales IEP/504. Dirección y número de teléfono de la escuela anterior, números de teléfono de los médicos de los estudiantes y contactos de emergencia. Se requiere comprobante de todos los ingresos del hogar para el programa de 3 años. Impuestos del año anterior 1040 y W2 (preferiblemente) o 12 meses de talones de cheques de todos los lugares de empleo. Revised 4/24/2019