Risk Management Department P – 858-627-7345

Dear Parent/Guardian:

RE: Voluntary Student Accident Insurance – 2016-17 School Year

The San Diego Unified School District does not carry medical or dental insurance for students injured on school premises, while under school jurisdiction, or while participating in school district activities. For these reasons, the school district has arranged a student accident insurance program for your review and consideration. This insurance program is optional and complies with California Education Code, which permits distribution of necessary information from the company providing the coverage. The information below is provided by Student Insurance USA: The following types of student accident insurance plans are available: 1) School-Time Plan: Covers injuries caused by accidents occurring (1) at school during the school day; (2) while participating in school-sponsored and supervised activities; and (3) during the direct and uninterrupted travel to and from residence and school for regular attendance. COST: High Option - $25.00 Mid Option - $16.00 Low Option - $10.00 2) 24-Hour Plan: Covers injuries caused by accidents occurring anytime (24 hours a day) anywhere in the world. Coverage also includes participation in certain organized sports. COST: High Option - $125.00 Mid Option - $65.00 Low Option - $48.00 3) Sports Only: Covers injuries received while participating in sponsored or supervised Sr. High School Interscholastic sports or football games or practice sessions. COST: Tackle Football - $335.00 All Athletes Except Football - $105.00 4) 24 Hour Dental Plan: Coverage in effect 24 hours a day, including weekends and vacation, any place, any time. COST: $8.00 While participation in these insurance plans is voluntary, we urge you to consider the benefits. Approved claims will be paid on a primary basis for all school-time and 24-hour injuries, except for tackle football, which will be paid on an excess basis. Although you may already have medical insurance for your family, purchase of this additional coverage could assist you by paying deductibles and balances left after your primary carrier has paid.

For 2016-2017: The application process is now online, and allows parents to safely and securely transmit applications through one of the following methods. Direct online submission: through our secure web portal, www.studentinsuranceusa.com, you can complete your Student Accident Insurance application directly on our website. The applications for insurance will be effective immediately and a policy number and insurance card will be available right away. Detailed instructions are automatically provided to clients who select this option. This system is equipped to accept credit, debit, and e-checks for parents’ convenience. Web “download”: through our secure web portal, www.studentinsuranceusa.com , you can fill out and print your Student Accident Insurance application directly from our website. Parents who would like to send certified funds will continue to have the option to do so. We would need to receive the hard copy application and cashier’s check or money order in our offices for the policy to be effective. Please consult Student Insurance, if you have any questions. The applications for insurance will be effective once received in our office and a policy number will be available once the application has been processed. Although you may already have medical insurance for your student, purchase of this additional insurance could assist you with deductibles and balances left unpaid by your primary insurance carrier. Please note that the accident insurance plans have limitations and provide a maximum benefit as indicated online. Purchase of the High Option Plan may help to minimize your out-of-pocket expenses. The difference between the fees charged by a provider of a service and the maximum benefit payable by the plan is your responsibility. The District is not responsible for amounts not covered by any insurance plan. If you have any questions regarding enrollment or need additional information about any of the student accident insurance plans, please contact the Student Insurance Company toll free at 1-800-367-5830. Sincerely,

Ashley K. Fenton Manager, Insurance & Risk Services

AFK: cck

Departamento de Manejo de Riesgos T – 858-627-7345 Queridos padres/tutores: RE:

Seguro estudiantil voluntario contra accidentes – año escolar 2016-17

El Distrito Escolar Unificado de San Diego carece del seguro médico o dental para los alumnos que sufren heridas o se lesionan dentro del plantel escolar, al estar bajo la jurisdicción de la escuela, o al participar en actividades del distrito escolar. Por esta razón, el distrito escolar ha tramitado un programa de seguro estudiantil contra accidentes para que ustedes revisen y consideren. Este programa de seguro es opcional y cumple con el Código de Educación de California, el cual permite la distribución de la información necesaria sobre la compañía que proporciona la cobertura. La información a continuación es proporcionada por Student Insurance USA: Contamos con los siguientes tipos de planes de seguro estudiantil contra accidentes: 1) School-Time Plan (Plan durante el horario escolar): Cubre las heridas causadas por accidentes ocurridos (1) en la escuela durante el horario escolar; (2) mientras participa en actividades patrocinadas y supervisadas por la escuela; y (3) durante el trayecto directo e ininterrumpido entre el hogar y la escuela para la asistencia regular a la escuela. COSTO: Opción alta - $25.00 Opción intermedia - $16.00 Opción baja - $10.00 2) 24-Hour Plan (Plan de 24 horas): Cubre las heridas causadas por accidentes ocurridos a cualquier hora (24 horas al día) en cualquier lugar del mundo. La cobertura también incluye la participación en ciertos deportes organizados. COSTO: Opción alta - $125.00 Opción intermedia $65.00 Opción baja - $48.00 3) Sports Only (Deportes solamente): Cubre las heridas que se hagan durante su participación en Deportes Interescolásticos o juegos de futbol americano de los Seniors de la Escuela Preparatoria patrocinados y supervisados por la escuela o durante las sesiones de prácticas. COSTO: Tackle Football (futbol americano) - $335.00 Todos los atletas excepto futbol americano - $105.00 4) 24 Hour Dental Plan (Plan dental de 24 horas): Cubre efectivamente 24 horas al día, incluyendo fines de semana y vacaciones, en cualquier lugar y a cualquier hora COSTO: $8.00 Mientras que la participación en estos planes de seguro es voluntaria, les instamos a considerar las ventajas. Las demandas aprobadas de lesiones se pagan de una prima base para los planes durante el horario escolar y de 24 horas, excepto para futbol americano, el cual se paga sobre una base excedente. Aunque usted quizá ya tiene seguro médico para su familia, comprar esta cobertura adicional puede ayudarlo a pagar deducibles y balances remanentes después que su seguro primario haya pagado. Para 2016-2017: El proceso de solicitud está ahora en línea y permite a los padres tramitar las solicitudes de manera segura mediante uno de los siguientes métodos. Solicitud Directa en línea: a través de nuestro portal seguro, www.studentinsuranceusa.com, usted puede completar su solicitud de Seguro Estudiantil Contra Accidentes directamente en nuestro sitio web. Estas solicitudes de seguro estarán vigentes de inmediato y el número de póliza y la tarjeta de seguro estarán disponibles inmediatamente. Las instrucciones detalladas se proporcionan automáticamente a los clientes que eligen esta opción. Este sistema está equipado para aceptar tarjetas de crédito, débito, y cheques electrónicos (e-checks) para conveniencia de los padres. “Descarga” de la web: a través de nuestro portal seguro, www.studentinsuranceusa.com, usted puede llenar e imprimir su solicitud de Seguro Estudiantil Contra Accidentes directamente de nuestro sitio web. Los padres que deseen enviar fondos certificados continuarán teniendo esta opción. Necesitamos recibir una copia impresa de la solicitud y un cheque de caja o giro postal en nuestra oficina para que la póliza entre en vigor. Por favor consulte el Seguro Estudiantil si tiene alguna duda. Las solicitudes para seguros entrarán en vigor una vez que se reciban en nuestra oficina y el número de póliza estará disponible una vez que la solicitud haya sido procesada. Aunque usted quizá ya tiene seguro médico para su familia, comprar esta cobertura adicional puede ayudarlo a pagar deducibles y balances remanentes que su seguro primario no haya pagado. Por favor observe que los planes de seguro contra accidentes tienen limitaciones y proporcionan un máximo beneficio como se indica en línea. La compra del Plan de Opción Alta puede ayudar a minimizar sus gastos. La diferencia entre las cuotas que cobra el proveedor de servicios y los beneficios máximos que paga el plan es su responsabilidad. El Distrito no es responsable por las cantidades que no son cubiertas por los planes de seguro. Si tiene alguna duda sobre cómo inscribirse o necesita información adicional sobre cualquiera de los planes de seguro estudiantil contra accidentes, póngase en contacto con la Compañía Student Insurance llamando sin costo al 1-800-367-5830. Atentamente,

Ashley K. Fenton Administrador, Insurance & Risk Services