RESULTADOS AUTOEVALUACIÓN 8. FACTOR ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

CARACTERISTICA 25

DESCRIPCIÓN Administración y gestión La administración, organización y gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella, según su naturaleza. Así mismo, la institución desarrolla políticas de estímulo, promoción y cualificación Procesos de comunicación La institución mantiene procesos y mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta cobertura y transparencia. Sus sistemas de registro, consulta y archivo de información se desarrollan con alto nivel de sistematicidad. Capacidad de gestión La institución cuenta con liderazgo legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas, son conocidas por los distintos estamentos y contribuyen efectivamente a la estabilidad administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas

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RESULTADOS DEL FACTOR - 2010 -2014 RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE RENOVACIÓN ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL DATOS COMPARATIVOS 2010 CARACTERÍTICAS

2014

VALORACIÓN

Administración y gestión

4.4

Procesos de comunicación

4.2

GRADO DE CUMPLIMIENTO

COMUNIDAD ACADEMICA

COMITÉ EVALUACIÓN

PROGRAMAS

VALORACIÓN

4.0

5.0

4.3

4.4

3.9

4.0

4.2

4.0

4.1

5.0

4.2

4.4

Administración y gestión

Alto grado Procesos de comunicación

0

Capacidad de gestión

CARACTERÍTICAS

Capacidad de gestión

2010

GRADO DE CUMPLIMIENTO

Alto grado

2014

Calificación

Grado de cumplimiento

Calificación

Grado de cumplimiento

4.31

Alto grado

4.28

Alto grado

ORGANIZACIÓN ADMON Y GESTION

4,28

4,3 2010 2014

EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS DEL FACTOR DESDE LA VIGENCIA DE LA ACREDITACIÓN La escuela en coherencia con los procesos de transformación de la Fuerza Aérea, planteados en su Plan Estratégico Institucional 2011-2030, se circunscribe en una enfoque administrativo basado en procesos, en tal sentido las funciones se agrupan en los 13 procesos a través de los cuales se determina y gestiona de manera efectiva y eficaz las diferentes actividades relacionadas entre sí, manteniéndose el control continuo entre los vínculos y los procesos, así como en su combinación e interacción. Lo anterior, con el fin de mejorar la satisfacción ciudadana y el desempeño de la Fuerza Aérea Colombiana.

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Los trece procesos a su vez se reagruparon en tres (3) tipos de procesos: Gerenciales, Misionales, y de Apoyo para conformar el Mapa de Procesos de la Fuerza Aérea, la Escuela como Unidad Educativa se enmarca dentro de los procesos de Apoyo teniendo en cuenta que a este grupo corresponden los procesos que brindan a la Fuerza Recursos – Talento Humano - y Servicios –Educativo-(Ver anexo No1. PEI-FAC). Por lo anterior la Escuela como unidad educativa de la Fuerza, se encuentra alineada a los procesos de la Fuerza y para efectos de su Misión formativa ha adoptado los Factores de alta calidad educativa enmarcándolos dentro de los procesos del sistema de calidad, como lo muestran la siguientes figura:

FUENTE: DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN

La vinculación de personal administrativo y docente, consolida la estabilidad laboral de personal que al año 2010, se encontraba labrando en la modalidad de contrato. Apoyo a la capacitación de los personales de Oficiales, suboficiales y personal civil –docentes- tanto formal como no formal.

JUICIO CRÍTICO La escuela asumió positivamente las recomendaciones del Consejo Nacional de Acreditación para todos los procesos asociados a los Factores de excelencia educativa; en tal sentido la Gestión de la Escuela durante el lapso de la acreditación se ha encaminado al seguimiento de los planes de mejoramiento en relación con las recomendaciones y con el mismo seguimiento del sistema de Gestión de Calidad. Tanto el direccionamiento de la escuela y su Estado Mayor se constituyen en un equipo de trabajo consolidado y garante de la gestión formativa de la Escuela. Por otra parte la gestión directiva para el presente periodo se ha caracterizado por realizar un trabajo que garantiza la estabilidad de los procesos que se llevan a cabo así como también son garantes de cumplimiento de las metas institucionales en especial la de la excelencia educativa.

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La creación de las dependencias del CETIA, Centro Tecnológico de Investigación Aeronáutica cuya gestión apoya los procesos de investigación formativa para los estudiantes de los 7 programas tecnológicos, este centro ha fortalecido la articulación con los centros de I+D+i de la Fuerza Aérea. Igualmente la creación de la dependencia de Internacionalización cuya finalidad es la de promover las relaciones interinstitucionales, estimular la movilidad en casa tanto de docentes y estudiantes, así como fortalecer las actividades de cooperación académica con instituciones de reconocidas a nivel nacional e internacional. Con la creación de estas dependencias, fortalecen las funciones de la educación superior en coherencia con la misión formativa de la Escuela. La vinculación de personal administrativo y docente, consolida la estabilidad laboral de personal que al año 2010, se encontraba labrando en la modalidad de contrato. Apoyo a la capacitación del personales de Oficiales, suboficiales y personal civil –docentes- tanto formal como no formal. (VER FACTOR RECURSOS FINANCIEROS)

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FORTALEZAS Sostenimiento de una estructura organizacional y un sistema de Gestión que establece claramente las funciones y las instancias responsables para la toma de decisiones. Cultura de la calidad y conocimiento de los documentos del SGC. Asì como de los pocesos y procedimientos institucionales para el cumplimiento de los objetivos Adquisición de la plataforma Blackboard para apoya los procesos de Investigación Consolidación de los sistemas KAWAK y ORFEO que facilitan la comunicación interna y externa de la escuela.

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PLANES DE MEJORAMIENTO o

Fortalecer la cultura y uso de la plataforma blacboard.

o

ÁREAS DE INTERVENCIÓN Los cambios realizados internamente en cuanto a la estructura orgánica ante la creación o fortalecimiento de las dependencias han sido aprobados internamente. Sin embargo se debe gestionar ante el Departamento de Planeación COFAC, con respecto a su aprobación definitiva, .Consolidar los procesos de comunicación y trabajo en equipo del Departamento de Planeación de la Escuela y los SEPLAS, para consolidar la apropiación de los Factores de alta calidad educativa Fortalecer los mecanismos de actualización de la información de la Escuela a través de página web

ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO Y SOSTENIMIENTO  Fortalecimiento de la conectividad en la Escuela  Realización de estudio sobre cultura organizacional

Anexos que soportan o amplían la información de este capítulo: Anexo N° 1 Plan Estratégico FAC. Anexo N° 2 PEFA Proyecto Educativo Fuerzas Militares. Anexo N° 3 PEI-FAC . Anexo N° 27,36

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