INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST

Premios Vive Tu Sueño Formulario Regional de Comunicación/ Transferencia SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS

Para adjuntar a las entradas regionales para la adjudicación a nivel de la federación Instrucciones

Las selecciones regionales se deben recibir en la Sede de Soroptimist hacia el 15 de marzo. Las solicitudes que no se reciban hacia esa fecha no podrán participar en la adjudicación de la federación a finalista. La Sede Central de SIA no expedirá los paquetes de entrega de premios mientras no se haya recibido la información completa de cada beneficiada regional y mientras no se hayan cumplido los requisitos para la entrega. Las regiones que están ubicadas en áreas con servicio de correo poco confiable deberán tomar medidas apropiadas para asegurar una entrega a tiempo. Además, si su región tiene una conferencia temprana, por favor dé un plazo de dos semanas por lo menos antes de la conferencia, para entregar su paquete.

Beneficiadas Regionales

Las regiones deben indicar a TODAS las beneficiadas regionales en el formulario de abajo. La finalista del primer puesto recibirá el premio monetario de $5.000 dólares. Las que obtengan el segundo puesto recibirán premios de $3.000 dólares cada una. Solamente la finalista del primer puesto será incluida para la adjudicación a finalista.

Beneficiadas a Nivel del Club

En la planilla electrónica que le brindamos, brinde por favor una lista de TODAS las beneficiadas de premios a nivel del club con su información de contacto incluyendo su nombre, dirección, email y número de teléfono y el nombre del club Soroptimista que las postula. Cada año, SIAHQ encuesta a ganadoras de premios anteriores para monitorear su progreso y el impacto que el premio ha tenido en sus vidas. Es muy importante que recibamos esta información para poder contactar a las beneficiadas y evaluar el premio efectivamente. Lo siguiente debe ser incluido antes de que el paquete de la concesión de la región pueda ser enviado. • Las solicitudes originales - o copias legibles - de las solicitudes de las ganadoras regionales (incluidos los dos formularios de referencia) • Los formularios w-9 completos de las beneficiadas regionales (en Estados Unidos solamente) • El formulario de comunicación de la región completo. • Planilla completa incluyendo la información de contacto de TODAS las beneficiadas regionales y a nivel del club. • Información de contacto de todas las beneficiadas a nivel del club enumeradas dentro de la planilla electrónica Una vez que se haya recibido toda la información en la Sede de SIA, se remitirá el paquete de entrega del premio a la gobernadora de la región. Dicho paquete incluye cheques, certificados y cartas de felicitaciones.

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Formulario de comunicación de la región

Región que lo presenta:_____________________

Fecha en que se han de entregar los premios a las beneficiadas de la región:______________________________________ Fecha de entrega a la Sede de SIA: __________________________________________ Presentada por: __________________________________________________________ Nombre:_________________________________________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________________

Por favor responda a las preguntas siguientes: A. ___________ clubes de nuestra región participaron en el programa.* B.

Los clubes de nuestra región {recibieron un total de __________ solicitudes completas.

C. Los clubes de nuestra región otorgaron reconocimiento a ___________ (número) beneficiadas del Premio Vive Tu Sueño entregando un total de EE.UU. $ _____________ en fondos de clubes.** D. Los clubes en nuestra región dedicaron un total de __________ (número de) horas de voluntarias y gastaron un total de $______________ (cantidad) administrando el programa. Ejemplos de los costos de administración incluyen el costo de imprimir folletos o llevar a cabo un taller para solicitudes. E.

Los clubes de nuestra región atrajeron a _________ socias nueva a través de los premios Vive Tu Sueño.

F.

Apoyo Adicional: ______ (número de) clubes brindaron apoyo adicional para ______ (número de) beneficiadas de premios. Por favor inserte el número de clubes que brindaron apoyo adicional y el número de beneficiadas con dicho apoyo: ______ (número de) clubes beneficiados por una mentora ________ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes que brindaron capacitación para el trabajo, preparación para entrevistas o asistencia para revisar el currículum______ (número de) Beneficiadas de los premios. ______ (número de) clubes que brindaron mentoría para ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes asistencia para el planeamiento financiero o de impuestos a la receptora del premio para ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes cuidados infantiles/sirvió de mentora para los hijos de ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes artículos, como laptops, ropa o certificados de regalo para ______ (número de) beneficiadas del Premio. Otro (por favor explique) ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Por favor brinde el valor total estimado de los artículos y/o servicios brindados por los clubes a sus beneficiadas de premios además de su Premio Vive Tu Sueño en efectivo: $_________________

G. ¿Brindó fondos su región a las beneficiadas regionales (SIN incluir los premios de $5.000 y de $3.000 financiados por la región?

Sí

No

Si respondió Sí, ¿cuánto dinero les brindó su región a las beneficiadas regionales? Total US $ __________________

* La participación se define como el club que haya dado un Premio Soroptimista Vive Tu Sueño monetario y haya postulado a su homenajeada primera finalista del club para la siguiente adjudicación. **Muchos clubes dan más de un premio a nivel local. Por favor leer en el número 4 del formulario de transferencia del club.

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Información de la Beneficiada Regional

Región que la Postula: _____________________

En este formulario, por favor incluya solamente aquellas beneficiadas regionales quienes están recibiendo premios de $5.000 o de $3.000 de la sede central de SIA. Si usted no sabe para cuántos premios es idónea su región, por favor revise el Informe de Financiación de la Región o contáctese con el departamento de programas de la sede de SIA.

Primer Lugar NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

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Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

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Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

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Información de la Beneficiada Regional Utilice esta página si es necesario para informar sobre beneficiadas regionales adicionales que reciban un premio de $3.000 de la sede central de SIA.

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

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Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

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