Instrucciones para la región sobre los Premios Soroptimistas Vive Tu Sueño UN RECURSO DE SOROPTIMIST PARA COORDINADORAS REGIONALES

Fechas Límite Importantes Noviembre del 15 Fecha límite para la solicitud de premios a nivel del club Febrero 1 Fecha límite para evaluación a nivel del distrito Febrero 15 Fecha límite para evaluación a nivel de la región: Todas las beneficiadas del club y/o del distrito deben ser recibidas hacia esta fecha para poder ser consideradas para los premios a nivel regional. Marzo 15 Fecha límite para evaluación a nivel de la Federación: Toda la información debe ser recibida en la Sede Central de SIA hacia esta fecha para poder ingresar a las beneficiadas regionales en primer lugar para ser consideradas en la evaluación de la federación.

Horario sugerido para las actividades del programa regional Julio • • •

Leer detenidamente las instrucciones para el club y la región. Si tiene alguna pregunta sobre las instrucciones o sus deberes como coordinadora regional, por favor comuníquese con el departamento de programas de la sede de SIA ([email protected]). Contacte a los clubes en su región para asegurar que las coordinadoras de los clubes para los Premios Vive Tu Sueño estén al día en el listado de clubes de SIA, para que la socia correcta del club reciba las solicitudes en línea (Estados Unidos y Canadá solamente).

Agosto • Contactar a los clubes para presentarse como la coordinadora regional. • Trabaje con la coordinadora regional de programas para planear una estrategia para promover el programa, incluyendo los artículos del boletín regional, talleres, publicidades, e ideas que puedan servir como incentivo. Octubre/Noviembre • Ayude a la Sede Central de SIA en la distribución de solicitudes en línea. • Ayude a los clubes con sus esfuerzos de reclutamiento. • Ayude a que se compartan solicitudes entre los clubes. Febrero/Marzo • Seleccione a las juezas, envíe invitaciones y planee el evento de evaluación de la región. • Revise todas las solicitudes recibidas de los clubes para ver si están completas y si califican. • Asegúrese de que todas las solicitudes estén acompañadas por formularios de comunicación del club del club completos. • Reúna los datos de los formularios de comunicación del club y complete el formulario de transmisión. • Lleve a cabo el evento de evaluación regional para seleccionar a las finalistas. 1709 Spruce Street | Philadelphia, PA 19103 | 215-893-9000 | [email protected] | Soroptimist.org | LiveYourDream.org © Soroptimist International of the Americas

INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST •

Envíe la solicitud, referencias, y formularios w9 (beneficiadas de Estados Unidos solamente) para las beneficiadas regionales, junto con el formulario de comunicación completo a la sede central de la federación hacia la fecha límite del 15 de marzo.

Instrucciones para la coordinadora regional Como coordinadora regional de los Premios Vive Tu Sueño, usted cuenta con un puesto importante dentro de Soroptimist. El programa de Premios Vive Tu Sueño es el programa principal de Soroptimist y uno de los mecanismos centrales mediante los cuales la organización trabaja para aumentar nuestro impacto colectivo. Estas instrucciones resaltan los cinco aspectos más importantes de nuestra posición: promover el programa, ayudar a los clubes, ayudar a la Sede Central de SIA con la distribución de solicitudes en línea, planear la evaluación regional y presentar la información en la Sede Central de SIA. Por favor lea estas instrucciones cuidadosamente y dirija cualquier pregunta al departamento de programas en la Sede Central de SIA ([email protected]).

I. Promoción del Programa

Cada año, la meta de SIA es que cada club de la federación participe en los Premios Vive Tu Sueño. Esta meta no puede lograrse sin su ayuda. Usted es la fuerza central que alienta a los clubes para que participen. Sea o no que su club haya alcanzado una participación del 100%, a continuación se dan sugerencias para promover el programa en su región: • Si usted ha recibido un formulario de consentimiento para la publicación en los medios firmado por las beneficiadas pasadas de los premios, escriba un artículo para el boletín informativo de su región sobre las beneficiadas de su región el año pasado. Explique cómo este premio ha representado un cambio en la vida de esas mujeres. • Envíe el formulario de compromiso a cada club de la región. Pídales que le devuelvan dicho formulario a usted con el nombre de la coordinadora del club. Comuníquese con las coordinadoras de los clubes para presentarse, pídales que actualicen sus datos en el directorio del club con la información de la coordinadora para que les envíen las solicitudes sueltas a ellas directamente. • Contacte a los os clubes en su región que no hayan participado el año pasado y aliéntelos a que lo hagan. • Coloque un anuncio en el boletín informativo de su región que incluya las fechas fijadas de la región y/o del distrito. • Haga contacto con los clubes en su región. En regiones con distritos, pídales a las Coordinadoras del distrito que la ayuden. Manténgase en contacto con las Coordinadoras del club y aliente a los clubes que no tienen planes para participar. • Haga un esfuerzo especial en cuanto a los clubes que no participaron en el año anterior del club. • Si el club que no ha participado se halla geográficamente cerca de uno que lo haya hecho, pida la ayuda de la coordinadora anterior del club para los Premios Vive Tu Sueño para que anime al club a empezar a participar y ayudarle a establecer el programa. • Comuníquese con los nuevos clubes que participan en su región. Felicítelos y agradézcales su participación para que se sientan reconocidos y aliéntelos a que participen nuevamente. • Comuníquese con las coordinadoras cuyas regiones hayan tenido una participación del 100 por ciento en el año anterior del club y pregúnteles cómo lograron esa participación del 100 por ciento. Considere diseñar un incentivo agregado para que los clubes participen. El anuncio de incentivos o premios sencillos podría dar ánimo a los clubes a participar. Considere las ideas siguientes: • Diseñe un programa de incentivos para cualquier club que sea influyente en ayudar a otro club a participar por primera vez. • Si su región tiene distritos, planear un programa de incentivos para el distrito que tenga el mayor aumento de clubes participantes. Sea creativa al promover este programa y las ideas que den mejor resultado en su región. Si se ha tenido éxito particular con una promoción, compártala con las demás comunicándose con el Departamento de Programas en [email protected]. © Soroptimist International of the Americas. Agosto 2017.

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INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST Nueva Financiación Para Clubes El aumentar el número de mujeres que reciben un Premio Vive Tu Sueño es una prioridad para que SIA pueda construir impacto colectivo. ≈ Con este propósito, la Sede Central de SIA envía un paquete promocional a los nuevos clubes alentándolos a que participen en el programa. Los nuevos clubes reciben también $1.000 de la Sede Central para financiar a su primera beneficiada (todos los fondos deben ir directamente a la beneficiada). Más Allá de un Premio en Efectivo Además de aumentar el número de mujeres que reciben un Premio, el aumentar el impacto del premio en las mujeres es también una prioridad. El recurso Más Allá de un Premio en Efectivo para Construir Impacto Colectivo, fue creado para ayudar a los clubes a ofrecer apoyo adicional a las beneficiadas en forma creativa y efectiva, que va desde cuidados infantiles hasta consejos financieros o de impuestos.

II. Ayuda a los Clubes

Las mujeres en todas las áreas de la federación so idóneas para este premio; es su tarea como coordinadora del Premio Vive Tu Sueño el asistir a los clubes para encontrarlas. Hay cuatro maneras de apoyar a los clubes que tengan dificultades para encontrar solicitantes: 1. Revise los consejos en la caja de herramientas de participación del club y asegúrese de que el club haya intentado esos métodos. 2. Asegúrese de que el club haya actualizado su listado con su coordinadora del club para los Premios Vive Tu Sueño para que las solicitudes en línea puedan serles enviados directamente a esta persona. 3. Trabaje con la Sede Central de SIA para asegurar que los clubes reciban las solicitudes en línea. 4. Facilite el compartir dichas solicitudes con clubes exitosos y clubes menos exitosos. Si un club exitoso ha recibido formularios de solicitud idóneos de parte de mujeres a las que no honrará tal club, esos formularios pueden ser distribuidos en otros clubes para adjudicación. 5. Aliente a los clubes a incluir solicitudes fuera de sus comunidades. Si surge una pregunta que usted no pueda contestar, llame o comuníquese por email al departamento de programas de la sede o pídale al club que se contacte con la Sede Central.

III. Solicitudes En Línea

Las solicitudes en línea para los Premios Vive Tu Sueño son aquellas solicitudes que pueden accederse y presentarse en línea a través del sitio de Internet de Soroptimist. Las candidatas pueden cargar su solicitud completa y formularios de referencias y enviarlos electrónicamente al club más cercano a su domicilio. Estas solicitudes son enviadas directamente a la coordinadora de Premios Vive Tu Sueño del club, o la Presidenta y Tesorera del club si no se hubiera identificado una coordinadora.. Mensajes Clave para Clubes El proceso de solicitudes en línea crea confusión para algunos clubes. Le pedimos que revise y comparta los mensajes de abajo con los clubes con respecto a este proceso. • El proceso de solicitudes en línea fue creado por la sede central de SIA como un método más para que los clubes puedan recibir solicitudes. • El proceso de solicitudes en línea es principalmente para las mujeres calificantes que no pueden ser contactadas por el proceso tradicional de distribución del club - no tiene por objeto reemplazar el proceso tradicional de solicitud. Los clubes deben continuar distribuyendo solicitudes en sus comunidades de cualquier forma en que les resulte, y las mujeres contactadas mediante el proceso tradicional de distribución del club deben continuar enviando sus solicitudes completas directamente a los clubes. • Todos los clubes participantes deberán actualizar su listado del club anualmente con su coordinadora del club para los Premios Vive Tu Sueño para asegurar que las solicitudes en línea sean recibidas por la socia del club apropiada. • Todos los clubes participantes deben incluir solicitudes en línea en sus adjudicaciones a nivel del club. Sin embargo, si un club no puede incluir la solicitud, el club debe avisarle a la Sede Central de SIA para que la solicitud pueda ser incluida en la evaluación en la en la Sede Central.

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INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST Adjudicación en la Sede Central de SIA Las solicitantes sin un club cercano serán incluidas en la evaluación/adjudicación suelta en la Sede Central de SIA. Cada año, un número designado de premios de $1.000 son entregados a las solicitantes en este grupo. Estas candidatas son luego incluidas en un nivel adicional de adjudicación en la Sede Central de SIA que es comparable a la evaluación a nivel a nivel regional. Estas solicitantes ya no serán re-enviadas a sus regiones respectivas para ser incluidas en la evaluación regional. Si un club necesita una solicitud idónea, se le brindará una de este grupo de solicitantes. Por favor contáctese con el departamento de programas para facilitar este proceso de solicitudes compartidas. Fecha Límite La fecha límite para las solicitudes a la sede central es la misma fecha límite que para las solicitudes al club: 15 de noviembre.

IV. Coordinación de las Evaluaciones Regionales

Cada año, los premios de la región se basan en la participación del club. Cada región recibe un premio de $5.000 y premios adicionales de $3.000 basados en la participación del club del año del club anterior. Hay cuatro pasos fases en la adjudicación regional: 1. Seleccionar los formularios de solicitud recibidos de los clubes o distritos para ver si son idóneos. 2. Reunir el panel de jurado. 3. Seleccionar la finalista del primer puesto y a cualquier finalista adicional (para recibir premios de $3.000) para enviar a la sede central. 4. Contactar a todas las solicitantes, para avisarles el resultado de la adjudicación. Elegibilidad A medida que se reciban las solicitudes de los clubes y distritos, revise cada una, examinándola para cerciorarse de que esté completa y de que la solicitante sea idónea. Para ser idóneo para la adjudicación a nivel de región, cada club debe presentar ya sea la solicitud original o una copia y el formulario de remisión del club completo. Si falta una de estas cosas, entre en contacto con el club para la información que falta. Las beneficiadas a nivel del club deben cumplir con todos los requerimientos de idoneidad para que el club pueda ser considerado como participante en el programa. Sin embargo, no asuma que porque la solicitante ha ganado a nivel de club, será idónea. Las solicitudes incompletas o no idóneas no deben ser incluida en la adjudicación regional. Revise lo siguiente: • Que cada pregunta esté contestada. • Que la candidatas resida en uno de los países o territorios miembros de SIA. • Que la solicitud esté firmada. Por favor note que un nombre escrito en imprenta en a solicitud editable representará la firma de la candidata. • Que la solicitante sea una mujer con la responsabilidad financiera principal para sí misma y sus dependientes. • La solicitante demuestra necesidad financiera. • Que la solicitante haya sido aceptada o esté inscripta y siga asistiendo a un programa de grado o de capacitación para habilidades vocacionales. • No debe graduarse antes de la adjudicación de la federación en mayo. (El jurado a nivel de federación objeta lo apropiado de otorgar $10.000 dólares a una mujer que ya se haya graduado o que esté para graduarse.) • Que la solicitante no esté estudiando en un programa de postgrado. Las solicitantes que ya se hayan graduado pero estén inscriptas en otro programa de grado o con un título de grado son idóneas para participar. • Que la solicitante no tenga un título de postgrado. • Que la solicitante no haya sido previamente beneficiada de un Premio Vive Tu Sueño o un Premio Soroptimista Oportunidades Para la Mujer.

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INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST Las Soroptimistas, empleadas de Soroptimist, miembros de grupos auspiciados por Soroptimist y los familiares directos de las Soroptimistas no califican para el premio. Las ganadoras pasadas tampoco califican. Se define a los familiares directos a los padres, hermanos, nietos, cónyuges/parejas, de adopción sangre o por matrimonio. NOTA: Para asegurar que una candidata no se haya postulado ni haya recibido un premio en más de un club, por favor compare los nombres de las beneficiadas de los premios de los clubes. Si encuentra un duplicado, por favor contáctese con la Sede Central de SIA. Selección del Jurado Invite de tres a cinco mujeres ajenas a Soroptimist para que actúen como jurado en su competición regional. Intente de seleccionar a personas que trabajen con mujeres en alguna posición. Por ejemplo, invitar a empleadas de refugios en casos de violencia del hogar, programas de vivienda transitoria, centros femeninos de universidades locales u otras organizaciones no lucrativas que ayuden a mujeres. La mayoría de las mujeres se sienten honradas al participar en el programa. La selección de personas de la comunidad que sean destacadas, bien conocidas y competentes, para que sirvan de juezas ayudará a educar a la comunidad en cuanto a este programa y le dará prestigio al programa. Selección de Finalistas Las regiones deben valerse de los mismos criterios de adjudicación seguidos por los clubes. Estos son también los criterios utilizados a nivel de federación. La beneficiada del primer puesto en la región recibirá el premio monetario de $5.000 dólares. Si su región es idónea para premios adicionales, cada una de las beneficiadas recibirá premios adicionales de $3.000 dólares. El número y la cantidad de premios de $3.000 entregados dependen del número de clubes dentro de su región que participaron en el programa Premios Vive Tu Sueño el año anterior. Las regiones pueden decidir por sí mismas si desean brindar premios adicionales monetarios o no monetarios más allá de lo que financia la Sede Central de SIA. Las beneficiadas regionales en primer lugar calificarán por la adjudicación a nivel de la federación. Se seleccionarán tres finalistas de la federación y se les entregará un premio adicional de $10.000. Esta estructura no puede ser alterada por las regiones. Las beneficiadas de la región en primer lugar serán ingresadas en la adjudicación a nivel de la federación. Recuerde programar la adjudicación durante un tiempo conveniente, hacerla tan corta como sea posible y enviar notas de agradecimiento a las miembros del jurado. Considere invitarlas a la conferencia de la región. Contacte a TODAS las Solicitantes Una vez que han sido seleccionadas las beneficiadas de la región, presente los materiales de la finalista de la región a la Sede Central de SIA-vea la próxima sección a continuación para más detalles. Luego, notifique a las solicitantes restantes que no han sido seleccionadas para un premio a nivel regional. Es importante para las solicitantes recibir aviso sobre el resultado del premio. Es más, es importante para la reputación del club y la organización que todas las candidatas sean contactadas. Por favor, encuentre a continuación un ejemplo de una carta para enviarles a las solicitantes que no fueron seleccionadas como finalistas regionales:

Estimada Anna: Gracias por presentar una solicitud a los Premios Soroptimistas Vive Tu Sueño para Soroptimist Internacional de Cualquier ciudad. La felicitamos por sus metas ambicionas y le deseamos mucho éxito en lograrlas. Recibimos un número de solicitudes muy apremiantes este año. Desafortunadamente, hemos seleccionado a otra candidata para el Premio Vive Tu Sueño de este año. La invitamos a postularse para el premio nuevamente el año próximo, si aún es idónea. Le deseamos todo lo mejor en sus empeños. Por favor no dude en hablar conmigo si tiene alguna pregunta. Atentamente,

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INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST V. Presentarle la Información a la Sede Central La fecha fijada para presentación de las finalistas de las regiones a la federación para adjudicación es el 15 de marzo. Las solicitudes recibidas después de esa fecha no serán incluidas en la evaluación para los premios. Es crucial que se reciba esta información en la sede a tiempo para que se nos dé la posibilidad de preparar y remitir certificados, carta y cheques a las gobernadoras regionales antes de las conferencias regionales. No se remitirán estos paquetes para entrega de premios hasta que no se haya recibido todo en la sede. Por favor cumplir con la fecha fijada de 15 de marzo. Para que la región quede incluida para la adjudicación de la federación, se DEBE presentar lo siguiente a la sede: • Las solicitudes originales o copias legibles de todas las finalistas de la región. • El formulario de comunicación de la región ya COMPLETO. • Los formularios w-9 de las beneficiadas regionales en los Estados Unidos. • La planilla completa de todas las beneficiadas a nivel del club incluyendo su información de contacto. Por favor presente las entradas electrónicamente. Las solicitudes deben ir acompañadas del formulario regional de comunicación completo. La sede se sirve de esta información para preparar los informes para la Junta de Directoras de Soroptimist. La información sobre los clubes participantes y el dinero distribuido es muy importante para medir el impacto del programa. Por favor llenar el formulario de comunicación, escribiendo todos los datos solicitados. Si depende de las coordinadoras distritales para proveer la información solicitada, por favor contáctelas directamente. Como la sede no tiene comunicación con las coordinadoras distritales, esto es responsabilidad de la coordinadora regional. NOTA: SIA procesará los materiales de las finalistas del premio a nivel regional y enviará por correo todos los materiales del premio a las gobernadoras de la región para que los presenten en las conferencias regionales. Las solicitudes del primer puesto de la región recibidas antes del 15 de marzo y acompañadas de un formulario de comunicación completo serán consideradas en la adjudicación de la federación. La comisión de adjudicación consta de personas no Soroptimistas que seleccionan tres finalistas de la federación para los $10.000 dólares. Después de la adjudicación, la presidenta de la federación notificará a las finalistas y a las gobernadoras de las regiones correspondientes.

Política sobre Seguro Social:

Se estableció una política con respecto a la recopilación y almacenamiento de documentos de programa que contienen números de seguro social. Bajo las normas de la política, los números de seguro social ya no se solicitarán en los formularios de solicitud para los Premios Vive Tu Sueño. También se eliminó el requisito de número de seguro social en el formulario de comunicación del club. El único documento que pide esta información es el formulario w-9, ya que es necesario para procesar los cheques originados en la Sede Central de SIA. Las coordinadoras regionales deberán reunir los formularios w-9 de las beneficiadas regionales de los Estados Unidos antes de enviar sus solicitudes al departamento de programas.

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Descripción del Puesto de Coordinadora Regional de los Premios Soroptimistas Vive Tu Sueño A. Área de Responsabilidad

La Coordinadora regional de los premios de los Premios Vive Tu Sueño es responsable de planear, coordinar y administrar el programa de Premios Vive Tu Sueño a nivel regional. Esto incluye servir de recurso para las socias de los clubes y como intermediaria entre los clubes y el departamento de programas en la Sede Central de SIA.

B. Metas y Resultados

Facilitar efectivamente la participación de los clubes en el programa de los Premios Vive Tu Sueño con la meta de: 1. alcanzar una participación del 100% de los clubes; 2. alentar a los clubes a que homenajeen a las mujeres con más premios; y 3. promover apoyo adicional que los clubes pueden brindarles a las beneficiadas más allá de un premio en efectivo.

C. Deberes Específicos • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Leer detenidamente las instrucciones del programa de premios para el club y la región. Servir como persona de contacto para los clubes que participan en los Premios Vive Tu Sueño. Alentar a Todos los Clubes a Participar en los Premios Vive Tu Sueño. Alentar a los clubes que utilicen el formulario de solicitud editable. Conéctese con nuevos clubes en su región para educarlos sobre los Premios Vive Tu Sueño y para alentar y apoyar su participación en el programa. Comprenda el sistema de solicitudes en línea y sea capaz de explicárselo a los clubes. Ayudar a la Sede Central de SIA con la distribución de solicitudes presentadas mediante el sistema en línea, incluyendo asegurar que todas las solicitudes sean recibidas por los clubes y se incluyan en la evaluación a nivel del club. Facilitar al encontrar aspirantes para los clubes que desean dar un premio pero no recibieron ningún uso elegible. Promover el aumentar nuestro impacto colectivo mediante los Premios Vive Tu Sueño. Reunir los formularios de solicitud y de comunicación del club de los clubes (o distritos) hacia la fecha fijada del 15 de febrero. Examinar las solicitudes y cerciorarse de que las beneficiadas de los clubes cumplan con los requisitos de idoneidad. Coordinar las evaluaciones a nivel regional. Contactar a la Coordinadora de toma de consciencia pública de la región para coordinar la publicidad a nivel regional para el programa. Utilizar los datos de los formularios de comunicación del club para completar el formulario de transmisión de la región. Presentar todas las solicitudes de las beneficiadas regionales y el formulario de transmisión de la región completo al departamento de programa en la Sede Central de SIA hacia el 15 de 15 de marzo. Leer y responder a todos los emails del departamento de programas lo antes posible. Avisarles a todas las otras solicitantes sobre los resultados de las evaluaciones a nivel regional. Consultar con el departamento de programas en la Sede Central de SIA según sea necesario. Participar en llamadas en conferencia de la Coordinadora Regional de los Premios según las planea el departamento de programas.

D. Requerimientos de Idoneidad • • • •

Debe ser socia de SIA y al día con sus obligaciones. Debe tener su experiencia participando en el programa de los Premios Vive Tu Sueño. Debe tener una cuenta de e-mail que sea revisada en forma regular. Debe ser entusiasta sobre el programa de Premios Vive Tu Sueño.

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• •

Debe estar familiarizada con el plan estratégico de SIA y la Gran Meta de aumentar el impacto colectivo de SIA. Debe ser sensible a las diferencias culturales entre las participantes de la región. Debe sentirse cómoda usando Microsoft Word y Excel, y también Adobe PDFs.

E. Le reporta a

La coordinadora regional de los Premios Vive Tu Sueño le reporta ala gobernadora regional y al departamento de programas en la Sede Central de SIA.

F. Reporte/Monitoreo

Las coordinadoras regionales de los Premios Vive Tu Sueño son responsables de recaudar los formularios de transmisión de los clubes, transferir los datos al formulario de transmisión regional y presentar el formulario al departamento de programas en la Sede Central de SIA hacia la fecha límite del 15 de marzo. El no completar los deberes asignados o responder a los pedidos de acción puede llevar a la terminación de la cita.

G. Período de la Asignación

El período de la asignación es de dos años y es renovable.

H. Finanzas

SIA no brinda compensación financiera para el puesto de coordinadora regional de los Premios Vive Tu Sueño.

I. Proceso de Solicitud

El proceso de solicitud es según el procedimiento de la región. Una vez designadas, SIA les brindará a las coordinadoras un conjunto detallado de instrucciones regionales.

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Premios Soroptimistas Vive Tu Sueño: Hoja para Evaluación por parte del Jurado Nombre de la solicitante: ________________________________________________________ PARTE I: Requerimientos Básicos Toda respuesta "no" descalificará a la solicitante. A.

La solicitante tiene la responsabilidad financiera principal para sí misma y sus dependientes. Sí

No

B. La solicitante está empezando o participando en un programa vocacional, de capacitación técnica o para un título de grado para no graduadas. Sí C.

No

El formulario de solicitud está completo, con todas las recomendaciones y está firmado. Sí

No

PARTE II: Puntaje Por favor clasifique a la solicitante desde el concepto A hasta el F basándose en la lectura de las respuestas de la solicitante en su solicitud y en sus referencias. El total de 100 puntos es calificación perfecta.

A. (20 puntos) La solicitante es motivada para alcanzar sus objetivos educativos y de su carrera.

Puntaje _________

B. (20 puntos) La solicitante demuestra necesidad financiera.

Puntaje _________

C. (20 puntos) La solicitante ha atravesado dificultades económicas y personales.

Puntaje _________

D. (20 puntos) La solicitante tiene metas claramente definidas.

Puntaje _________

E. (20 puntos) Las recomendaciones apoyan a la solicitante.

Puntaje _________

F. (20 puntos) La solicitante serviría de inspiración y de modelo de conducta para sus dependientes.

Puntaje _________

TOTAL ________ Parte III: Utilizar el reverso de esta hoja para escribir notas sobre toda cualidad o circunstancias especiales que considera que favorezcan a esta solicitante. Se podrán emplear durante la fase de deliberación para la adjudicación.

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Premios Vive Tu Sueño Formulario Regional de Comunicación/ Transferencia SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICAS

Para adjuntar a las entradas regionales para la adjudicación a nivel de la federación Instrucciones

Las selecciones regionales se deben recibir en la Sede de Soroptimist hacia el 15 de marzo. Las solicitudes que no se reciban hacia esa fecha no podrán participar en la adjudicación de la federación a finalista. La Sede Central de SIA no expedirá los paquetes de entrega de premios mientras no se haya recibido la información completa de cada beneficiada regional y mientras no se hayan cumplido los requisitos para la entrega. Las regiones que están ubicadas en áreas con servicio de correo poco confiable deberán tomar medidas apropiadas para asegurar una entrega a tiempo. Además, si su región tiene una conferencia temprana, por favor dé un plazo de dos semanas por lo menos antes de la conferencia, para entregar su paquete.

Beneficiadas Regionales

Las regiones deben indicar a TODAS las beneficiadas regionales en el formulario de abajo. La finalista del primer puesto recibirá el premio monetario de $5.000 dólares. Las que obtengan el segundo puesto recibirán premios de $3.000 dólares cada una. Solamente la finalista del primer puesto será incluida para la adjudicación a finalista.

Beneficiadas a Nivel del Club

En la planilla electrónica que le brindamos, brinde por favor una lista de TODAS las beneficiadas de premios a nivel del club con su información de contacto incluyendo su nombre, dirección, email y número de teléfono y el nombre del club Soroptimista que las postula. Cada año, SIAHQ encuesta a ganadoras de premios anteriores para monitorear su progreso y el impacto que el premio ha tenido en sus vidas. Es muy importante que recibamos esta información para poder contactar a las beneficiadas y evaluar el premio efectivamente. Lo siguiente debe ser incluido antes de que el paquete de la concesión de la región pueda ser enviado. • Las solicitudes originales - o copias legibles - de las solicitudes de las ganadoras regionales (incluidos los dos formularios de referencia) • Los formularios w-9 completos de las beneficiadas regionales (en Estados Unidos solamente) • El formulario de comunicación de la región completo. • Planilla completa incluyendo la información de contacto de TODAS las beneficiadas regionales y a nivel del club. • Información de contacto de todas las beneficiadas a nivel del club enumeradas dentro de la planilla electrónica Una vez que se haya recibido toda la información en la Sede de SIA, se remitirá el paquete de entrega del premio a la gobernadora de la región. Dicho paquete incluye cheques, certificados y cartas de felicitaciones.

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Formulario de comunicación de la región

Región que lo presenta:_____________________

Fecha en que se han de entregar los premios a las beneficiadas de la región:______________________________________ Fecha de entrega a la Sede de SIA: __________________________________________ Presentada por: __________________________________________________________ Nombre:_________________________________________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________________________________________

Por favor responda a las preguntas siguientes: A. ___________ clubes de nuestra región participaron en el programa.* B.

Los clubes de nuestra región {recibieron un total de __________ solicitudes completas.

C. Los clubes de nuestra región otorgaron reconocimiento a ___________ (número) beneficiadas del Premio Vive Tu Sueño entregando un total de EE.UU. $ _____________ en fondos de clubes.** D. Los clubes en nuestra región dedicaron un total de __________ (número de) horas de voluntarias y gastaron un total de $______________ (cantidad) administrando el programa. Ejemplos de los costos de administración incluyen el costo de imprimir folletos o llevar a cabo un taller para solicitudes. E.

Los clubes de nuestra región atrajeron a _________ socias nueva a través de los premios Vive Tu Sueño.

F.

Apoyo Adicional: ______ (número de) clubes brindaron apoyo adicional para ______ (número de) beneficiadas de premios. Por favor inserte el número de clubes que brindaron apoyo adicional y el número de beneficiadas con dicho apoyo: ______ (número de) clubes beneficiados por una mentora ________ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes que brindaron capacitación para el trabajo, preparación para entrevistas o asistencia para revisar el currículum______ (número de) Beneficiadas de los premios. ______ (número de) clubes que brindaron mentoría para ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes asistencia para el planeamiento financiero o de impuestos a la receptora del premio para ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes cuidados infantiles/sirvió de mentora para los hijos de ______ (número de) beneficiadas del Premio. ______ (número de) clubes artículos, como laptops, ropa o certificados de regalo para ______ (número de) beneficiadas del Premio. Otro (por favor explique) ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Por favor brinde el valor total estimado de los artículos y/o servicios brindados por los clubes a sus beneficiadas de premios además de su Premio Vive Tu Sueño en efectivo: $_________________

G. ¿Brindó fondos su región a las beneficiadas regionales (SIN incluir los premios de $5.000 y de $3.000 financiados por la región?

Sí

No

Si respondió Sí, ¿cuánto dinero les brindó su región a las beneficiadas regionales? Total US $ __________________

* La participación se define como el club que haya dado un Premio Soroptimista Vive Tu Sueño monetario y haya postulado a su homenajeada primera finalista del club para la siguiente adjudicación. **Muchos clubes dan más de un premio a nivel local. Por favor leer en el número 4 del formulario de transferencia del club.

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Información de la Beneficiada Regional

Región que la Postula: _____________________

En este formulario, por favor incluya solamente aquellas beneficiadas regionales quienes están recibiendo premios de $5.000 o de $3.000 de la sede central de SIA. Si usted no sabe para cuántos premios es idónea su región, por favor revise el Informe de Financiación de la Región o contáctese con el departamento de programas de la sede de SIA.

Primer Lugar NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

Solicitud

2 Referencias

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Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

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INSTRUCCIONES PARA LA REGIÓN SOBRE LOS PREMIOS VIVE TU SUEÑO DE SOROPTIMIST

Información de la Beneficiada Regional Utilice esta página si es necesario para informar sobre beneficiadas regionales adicionales que reciban un premio de $3.000 de la sede central de SIA.

Beneficiada adicional NOMBRE: ___________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________ TELÉFONO: _____________________________ E-MAIL: ______________________________________________ Nombre del club postulante: _______________________________________________________________ Lista de control a presentar:

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Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

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© Soroptimist International of the Americas. Agosto 2017.

Formulario W-9 (clubes de Estados Unidos solamente)

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