Minuta Condominio: Private Park

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Información del documento Nombre del Condominio: Preparado por: Título:

Private Park Martha Hernández

Versión de documento nº:

Junta Informativa

Fecha de la versión del documento:

Revisado por:

v.01 19/03/2016

Fecha de revisión:

1. Datos específicos de la reunión Tipo: Finalidad: Fecha de la reunión: Lugar de la reunión: Líder de la reunión:

Junta Informativa Presentación de Administración y asuntos del condominio

19/03/16

Hora de inicio:

10:00 am

Cafetería del condominio Private Park Lic. Mario Gutiérrez

Teléfono:

3063 0320 / 5669 0851

2. Agenda de la reunión Hora

Tema

Presentador

10:00 am

Presentación de la Orden del Día

Lic. Mario Gutierrez

3. Acuerdos de la reunión

N.º

Asunto/Descripción

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Se acuerda que en 1er lugar se realice una Asamblea de Condóminos para integrar el Comité de Vigilancia del condominio antes de integrarse como Asociación Civil. Se propone la integración de dos comisiones de condóminos, una encargada de resolver temas de construcción y la segunda para atender temas de administración. Se informa por parte de Administración, el horario del ejecutivo administrador del condominio Private Park para atención a los condóminos vía telefónica y correo electrónico será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y los sábados de 9:00 a 13:00 horas. Piden condóminos resolver a la brevedad el problema del funcionamiento de los elevadores.

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Se solicita que se atienda que el proveedor de limpieza del condominio preste un mejor servicio.

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El Sr. Eric condómino del departamento del 302 de la torre Brissac solicita se respete la estética del condominio ya que uno de sus vecinos decidió colocar persianas de otro color.

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Los condóminos solicitan se realicen las gestiones necesarias contra la obra realizada por el condómino Raúl Espinosa, para evitar en lo posible que se modifique la estética del condominio así como también la estructura del mismo. Se solicita realizar un consenso para conciliar o rechazar en su totalidad la construcción de la cubierta por parte del condómino del departamento del 606 Raúl Espinosa.

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Se requiere la elaboración y seguimiento de lineamientos para el buen funcionamiento de las áreas comunes del edificio por parte de los condóminos.

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Atender los problemas del sistema de riego para su correcto funcionamiento.

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Se propone la instalación de sensores de movimiento para el alumbrado de áreas comunes y ahorro de energía.

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Se solicita respuesta inmediata de la instalación del servicio de telefonía e internet en el condominio.

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Se pide respeto por las áreas comunes ya que comentan que hace falta más higiene con las mascotas que se encuentran en los balcones.

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Se pide aclarar los conceptos y características de los siguientes pagos: o o o

Fondo de equipamiento. Pago posterior a los tres meses de firmar las escrituras. Fondo de reserva.

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Se solicita resumen de pagos a la fecha y estado de morosidad.

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Se establece como lineamiento la prohibición del uso de elevador para realizar mudanzas o llevar cosas pesadas que pudieran afectar el funcionamiento del mismo

N.º 17

Asunto/Descripción

Asuntos con la constructora o Se solicita se restablezca la iluminación de la calle del condominio. o Se solicita a la constructora GDC resolver dudas sobre el pago que realizaron condóminos tres meses después de que firmaron sus escrituras. o Condóminos solicitan a la constructora GDC más información respecto a los contratos de luz y agua. o Condóminos piden a la constructora GDC resolver de inmediato el tema de la construcción de bodegas sin previo aviso ya que reportan condóminos se está reduciendo el espacio libre de acceso a los cajones de estacionamiento. o Se solicita a la constructora GDC resolver el tema a la brevedad el problema de la rampa de acceso vehicular ya que los niveles de inclinación no permiten el libre acceso. Comentan condóminos que su coche raspa en la misma rampa además que no fue planeado el acceso para dar acceso y al mismo tiempo salir del condominio al mismo tiempo. o Se pide a la constructora GDC hacer válida la garantía de la reposición del árbol al interior del condominio. o Se solicita a la constructora la entrega de los 2 cables y llave de caminadoras del gimnasio. o Se solicita la reparación de las filtraciones presentadas en la losa del departamento 604 o Condóminos piden a GDC la sustitución de la Arq. Adriana Galindo por la pésima tención que ofrece a los residentes además de que comentan que su trabajo deja mucho que desear. o Se solicitó a GDC Resolver ya el problema de filtraciones en sótanos a la brevedad. o Se solicita dar resolución a los temas más importantes y realizar la minuta entre GDC y Administración. o Se pide la resolución del tema de la rehabilitación bodegas ya que condóminos se quejan por las filtraciones que presentan los mismos. o Se propone realizar un recorrido por las instalaciones y realizar la minuta de las fallas y pendientes de obra detectados.