Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

1

Area operativa

38

.128

Gráficas Gráficas Hidrometeorol Hidrometeorológicas ógicas

Gráficas de los distintos tipos de instrumentos hidrológicos y meteorologicos (limnígrafos, pluviógrafos, termografos, higrografos, heliografos, anemografos, etc.)

Español

Físico

Papel

Disponible

Archivo Activo Area Operativa 7

2

Area operativa

38

.128

Información Técnica de las Estaciones Hidrológicas y Meteorológica s

Carpetas: Información General, Inspección, lecturas diarias; Español carteras de captura de mediciones y procesos de Aforos líquidos, sólidos, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas; salidas o procesos verificados de Meteoro 1,2,3 y 5 y resumen anual de observaciones.

Físico

Papel

Disponible

Archivo Activo Area Operativa 7

3

Area operativa

38

.128

Libretas de Libretas de Observacione Observaciones s Hidrometeorológicas Hidrometeorol ógicas

Diarios de observaciones fluviometricas, pluviometricas, climatológicas, meteorológicas en superficie parte I y metarspeci-sinop parte II de las estaciones.

Español

Físico

Papel

Disponible

Archivo Activo Area Operativa 7

4

Area operativa

38

.128

Historial Historial Operación y Actas (instalación, suspensión, retiro, traslado, reubicación), Operación y Mantenimiento de la Red compra de información, consolidado inventario papaelería Mantenimiento técnica, informes auditorías, Intranet, reporte SIORH…. de la Red

Español

Físico

Papel

Disponible

Archivo Activo Area Operativa 7

5

Area operativa

38

.128

Estaciones Estaciones convencionale convencionales s Hidrológicas Hidrológicas

Infraestructura que se ubica en los márgenes de los ríos para medir niveles, caudales y sedimentos

Español

Físico

Papel

Disponible

Márgenes de algunos ríos de Nariño, Sur Cauca, Putumayo y pate del Amazonas

6

Area operativa

38

.128

Estaciones Estaciones Convencional Convencionales es Meteorologicas Meteorologica s

Estaciones análogas que capturan comportamientos meteorológicos.

Español

Físico

Papel

Disponible

Nariño, Sur Cauca, Putumayo y parte del Amazonas

Información Técnica de las Estaciones Hidrológicas y Meteorológicas

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

Servidor Linux Compartir/Coordinación

Aeropuertos

7

Area operativa

38

.128

Estaciones Estaciones Automáticas Sensores que reciben la información que se envía al sistema Automáticas con transmisión en Hydras con tiempo real. transmisión en tiempo real.

Español

Físico

Papel

Disponible

8

Area operativa

38

.128

Sistema de Información Hidrometeorol ógica (Banco de Datos) SISDHIM

Sistema de Información Proceso Básico de información y aplicaciones hidrologicas y Hidrometeorológica meteorológicas (Banco de Datos) SISDHIM

Español

Electrónico

Papel

Disponible

Servidor Unix

9

Area operativa

38

.128

Sistema de Información de la Operación de la Red Hidrometeorol ógica SIORH

Sistema de Información de la Operación de la Red Hidrometeorológica SIORH

Base de datos con la información de catalogo, bonificaciones, Español observadores, Funcionarios y gestión, comisiones e itinerarios, visitas de operación y mantenimiento en la jurisdicción.

Electrónico

Disponible

Servidor Unix

10

Area operativa

38

.128

Hydras 3 Local

Hydras 3 Local

Sistema de consulta de niveles y de variables climaticas de las estaciones hidrológica y meeteorológicas de la jurisdicción.

Electrónico

Disponible

Servidor Linux Acceso directo desde PCs Técnicos

Español

Nariño, Sur Cauca, Putumayo y parte del Amazonas

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

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TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

FÍSICO

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

11

Area operativa

38

.128

Curvas Projet Curvas Projet

Perfiles de la sección transversal de las estaciones hidrológicas de la jurisdicción

Español

Electrónico

Disponible

Equipo Sistemas II C:\Archivos de programa\curvas1\proje ct1,exe\data. 192.168.70.23

12

Area operativa

38

.128

Sistema de Gestión Documental ORFEO

Radicación consecutiva de documentos

Español

Electrónico

Disponible

Computador Coordinador Area Operativa 7

13

Area operativa

38

.128

Operación de Operación de la Red la Red Hidrometeorológica Hidrometeorol ógica

Informe mensual del estado de operación y mantenimiento de Español las estaciones de la jurisdicción

Electrónico

Publicada

Web: intranet.ideam.gov.co

14

Area operativa

38

.128

Gestión de Información Hidrológica

Gestión de Información Hidrológica

Soporte de evaluación e información hidrológica de niveles, curvas de gastos, balances de caudales, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas.

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Hidrología

15

Area operativa

38

.128

Hidrología

Hidrología

Información consolidada de topografías, gradiente hidráulico, curvas de gastos, concentración y transporte, etc y las validaciones de datos hidrológicos.

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Equipo Verificación Hidrología: Disco D:Hidrología

16

Area operativa

38

.128

Gestión de Gestión de información información Meteorológica Meteorológica

Soporte de evaluación e información climatológica:estadísticos meteoro 1, relación información

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Meteorologia

17

Area operativa

38

.128

Formatos de registro Hidrológicas

Formatos de registro Hidrológicas

Formatos para el registro de la información de actividades (lectura fluviométrica, medición detallada de seguimiento, aforos líquidos, carteras de nivelación)

Español

Físico

XLS

Disponible

Archivo físico Área Operativa 7

18

Area operativa

38

.128

Formatos de Formatos de registro registro Meteorológicas Meteorológica s

Formatos para el registro de la información de actividades (diario de observaciones pluviométricas, climatológicas, sinópticas)

Español

Físico

XLS

Disponible

Archivo físico Área Operativa 7

Sistema de Gestión Documental ORFEO

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

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Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1 FÍSICO

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

19

Area operativa

38

.128

Reporte de captura de Información Telefónica Diaria Cuasireales

Reporte de captura de Información Telefónica Diaria Cuasireales

Listado de la información diaria capturada de las estaciones con transmision telefónica de datos (Ahora SSHM Modulo Alertas y Pronósticos)

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Meteorologia

20

Area operativa

38

.128

Archivos extraídos

Archivos extraídos

Archivos enviados desde las áreas operativas regionales hacia el banco de datos central

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Meteorologia

21

Area operativa

38

.128

Formato de Formato de envío de la envío de la información información meteorológica meteorológica

Relación de la información enviada

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Meteorologia

22

Area operativa

38

.128

Inventario de Inventario de la la información información Técnica Técnica

Inventario de la documentación organizada y clasificada y de la que ha sido enviada a la oficina de archivo técnico

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Archivo Técnico

23

Area operativa

38

.128

Oficios y anexos

Oficios y anexos

Oficios de transferencia al archivo técnico central

Español

Electrónico

DOC

Disponible

Servidor Linux Compartir Archivo Técnico

24

Area operativa

38

.128

Formato de requerimiento s para análisis de calidad de aguas superficiales

Formato de requerimientos para análisis de calidad de aguas superficiales

Relación por estaciones de soluciones de calibración, reactivos e insumos .

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Compartir Servidor Linux Hidrología Calidad de aguas

25

Area operativa

38

.128

Formatos de Formatos de campo campo Calidad de Agua Calidad de (Diligenciado - Copia) Agua (Diligenciado Copia)

Resultados de mediciones realizadas en las estaciones con Español programa de análisis de calidad de agua superficial y de lluvia

Electrónico

Pdf

Disponible

Archivo Técnico Compartir Servidor Acticvo Area Operativa Linux Hidrología 7 Calidad de aguas

26

Area operativa

38

.128

Gestión de comisiones

Aplicativo para la gestión y legalización de comisiones: relación de gastos, orden de comisión, legalización e informe

Electrónico

XLS

Disponible

Gestión de comisiones

Español

Servidor Linux Compartir Comisiones

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

DOC

Disponible

Archivo físico Talento Humano*

27

Area operativa

38

.128

Formato de concertación de objetivos

Formato de concertación Formato para hacer seguimiento a los funcionarios, de objetivos compromisos y objetivos generados a partir del POA

Español

Electrónico

28

Area operativa

38

.128

Planilla Control de Horario

Planilla Control de Horario

Registros de ingreso y salida de funcionarios

Español

Físico

Disponible

Oficina de Administración

29

Area operativa

38

.128

Registro asistencia

Registro asistencia

Registros de asistencia de capacitaciones

Español

Físico

Disponible

Oficina de Administración

30

Area operativa

38

.128

Consolidado Consolidado de de Inventario Inventario de Papelería de Papelería técnica técnica

Relación de graficas, libretas y formatos existentes

Español

Digital

Itinerarios de Itinerarios de visitas a visitas a las las estaciones estaciones

Programación de visitas a las estaciones hidrometeorológicas Español de acuerdo a diferentes tipo de recorridos

31

Area operativa

38

.128

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Administración

Servidor Linux Compartir Coordinación 4

Digital

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Presupuesto 4

32

Area operativa

38

.128

Pago a Pago a observadores observadores voluntarios voluntarios

Relación de información de pagos realizados a los observadores por concepto de recolección de información

Español

Digital

XLS

Disponible

Servidor Linux Compartir Coordinación 4

33

Area operativa

38

.128

Acta de Acta de Movimiento de Movimiento de Inventarios de Inventarios de Elementos Elementos

Novedad de movimiento de instrumental de las estaciones hidrometeorológicas

Español

Físico

Disponible

Carpeta de informacion Aplicativo de general de las Inventarios y almacen estaciones

34

Area operativa

38

.128

Libros,publica ciones aperiodicas,es tudios, manuales,bole tines y revistas.

Libros,publicaciones aperiodicas,estudios, manuales,boletines y revistas.

temas relacionados con hidrología, meteorología y medio ambiente

Español

Disponible

Biblioteca y Atención al Servidor Linux Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca Catalogo

35

Area operativa

38

.128

Libros,publica ciones aperiodicas,es tudios, manuales,bole tines y revistas.

Libros,publicaciones aperiodicas,estudios, manuales,boletines y revistas.

temas relacionados con hidrología, meteorología y medio ambiente

Español

36

Area operativa

13

.26

Boletines

Boletines

Boletin diario de caja y bancos, conciliaciones bancarias, consignaciones; declaraciones IVA, ICA, facturas, pagos de impuestos.

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Coordinación

37

Area operativa

20

.185

Comisiones

Comisiones

Orden de comisión, cumplido de comisión, legalización de Español comisión, informe de comisión, itinerario de comisión, relacion de gastos de comisión, presupuesto viáticos y gastos de viaje y legalización detallada.

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Comisiones

38

Area operativa

22

.50

Comprobantes Comprobantes

Comprobantes de egreso, certificación de pago revisor fiscal, Español certificado de parafiscales PN-PJ certificado de supervisión, Documento equivalente, facturas recibos publicos, declaración contratista, informe final contratista, planilla de aportes parafiscales....

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Administració n

39

Area operativa

25

.54

Conciliaciones Conciliaciones

Conciliaciones bancarias…

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Comisiones

40

Area operativa

39

.92

Historias Laborales

Historias Laborales

Acta de posesión, ….

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Administració n

41

Area operativa

43

.107

Informes

Informes

Informes administrativos, ….

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Administració n

42

Area operativa

53

.170

Novedades de Novedades de Nómina Nómina

Relación tiempo suplementario y descansos compensatorios, memorando, planillas horas extras

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Administració n

Biblioteca y Atención al Servidor Linux Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca Catalogo

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

43

Area operativa

99

.192

Comunicados Comunicados Oficiales Oficiales

Formato solicitud de disponibilidad presupuestal, ….

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Administració n

44

Area operativa

99

.192

Movimientos de Almacen. SICAPITA

Movimientos de Almacen. SICAPITA

Entradas, salidas, existencias, kardex,….

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Almacen

45

Area operativa

99

.192

Carpeta en Coordinación con información del área de las dependencias de apoyo (Talento Humano, Presupuesto, contabilidad, tesorería, Recursos Físcos). Carpeta en compatida de apoyo misional.

Carpeta en Coordinación con información del área de las dependencias de apoyo (Talento Humano, Presupuesto, contabilidad, tesorería, Recursos Físcos). Carpeta en compatida de apoyo misional.

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Coordinación

46

Area operativa

99

.192

Orfeo. Archivo en excel de la relación de entrada, salida y memorandos

Orfeo. Archivo en excel de la relación de entrada, salida y memorandos

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Coordinación

47

Area operativa

99

.192

Carpeta Recursos Físicos Siniestros

Carpeta Recursos Físicos Siniestros

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Coordinación

48

Area operativa

99

.192

Carpeta SGI: SST, Plan Básico, Promosión y Prevención de la Salud, Capacitacione s, Matriz de Riesgos, Excel identificación de Riesgo en Estaciones, Trabajo en Altura, ARL

Carpeta SGI: SST, Plan Básico, Promosión y Prevención de la Salud, Capacitaciones, Matriz de Riesgos, Excel identificación de Riesgo en Estaciones, Trabajo en Altura, ARL

Español

Electrónico

XLS

Disponible

Carpeta de Adminsitración

Servidor Linux Compartir/Coordinación

49

Grupo Archivo Técnico

82

168

Suministro de Correo Electronico Información

Solictudes y repsuesta de informaciuon hidrometeorlogica

Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Equipos de la Dependencia

Outlok

50

Grupo Archivo Técnico

82

131

Organización Grafica, documento de Documentos Hidrometeorol ogicos.

Graficahidrológica y/o meteorológica

Español

Digital-Electrónico

Papel

Disponible

Cajas de archivo dependencia

Dependencia

51

Grupo Archivo Técnico

82

131

Organización Informes de Documentos Hidrometeorol ogicoa

Actas de visitas AO

Español

Físico

Papel

Disponible

Equipos de la Dependencia

Dependencia

52

Grupo Archivo Técnico

82

131

Organización Libretas Observaciones Libretas o formatos de H.meteorologicas Documentos Hidrometeorol ogicoa

Español

Físico

Papel

Disponible

Cajas de archivo dependencia

Dependencia

53

Grupo Archivo Técnico

82

131

Organización Memorando, oficio de Documentos Hidrometeorol ogicoa

Documento

Español

Físico

Papel

Disponible

Equipos de la Dependencia

Dependencia

54

Grupo Archivo Técnico

82

168

Suministro de Formato solictud Información parametros hmeteorologicos

Formato

Español

Físico

Papel

Publicada

Carpetas dependencia Dependencia

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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Documento por el cual se hace entrega formal de los bienes adquiridos através de una subasta

55

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Acta de adjudicación Martillo

Acta de adjudicación Martillo

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

56

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Acta de Comité Técnico

Acta de Comité Técnico Documento mediante el cual se presenta, verifica y autoriza la Español baja de bienes a subastar por parte del Comité Técnico

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

57

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Acta de Acta de Destrucción de Documento por medio del cual se relacionana y presentan Español Destrucción elementos presentan los bienes muebles,de computo, de comunicación, de elementos vehículos y todos aquellos que son obsoletos y ya no prestan servicio alguno en el Instituto, al Comité Técnico para su destrucción.

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

58

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Acta de entrega (Donación)

Acta de entrega (Donación)

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

59

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Certificación de Comité

Certificación de Comité Documento que avala las actas de bajas, destrucción y donación.

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

60

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Concepto Concepto Técnico Técnico Dependencias Dependencias

Informe de las condiciones generales actuales de los elementos a subastar, a destruir o dar en donación

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

61

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Correo Electrónico

Medio por el cual se documenta la invitación a los miembros del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles a participar en la presentación de las bajas

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

ZIMBRA

62

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Formato Formato recogida recogida elementos de almacén elementos de almacén

Registro del lote entregado al adjudicatario

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

63

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Informe de Martillo

Informe de Martillo

Alcance obtenido de la subasta de bienes presentados

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

64

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Informe Técnico de Almacén

Informe Técnico de Almacén

Rendición en la siguiente reunión de bajas del alcance de la baja anterior

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

65

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Informe Informe Técnico Área Técnico Área Operativa Operativa

Informe de las condiciones generales actuales de los elementos a subastar, a destruir o dar en donación de los elementos del área operativa

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

Correo Electrónico

Documento por medio del cual se relacionana y presentan al Comité Técnico para su aprobación todos aquellos bienes muebles, de cómputo, de comunicación y equipos que ya no se utilizan en la Entidad y que pueden ser utilizados en otra entidad del Estado.

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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

66

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Manifestación Manifestación de Interés Corresponde al Martillo de Interés

67

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite oficializar la invitación a los Español integrantes del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

68

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

69

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Oficio

Oficio

Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

70

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Relación Relación Elementos de Elementos de Baja Baja

Reporte del total de elementos para dar de baja

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

71

Grupo Almacen e Inventarios

8

19

Resolución Baja de Bienes

Oficio mediante el cual se declara adoptar las decisiones proferidas por el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

72

Grupo Almacen e Inventarios

23

6

Comprobante Comprobante Ingreso y Registro de los elementos devolutivos y de consumo y que Ingreso y Egreso de Elementos son emitidas por el sistema de acuerdo a la información Egreso de digitada Elementos

Español

Físico

Papel

Disponible

SICAPITAL

SGD Orfeo / SICAPITAL

73

Grupo Almacen e Inventarios

23

6

Correo Electrónico

Correo Electrónico

Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

ZIMBRA

74

Grupo Almacen e Inventarios

23

6

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

75

Grupo Almacen e Inventarios

23

6

Oficio

Oficio

Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

76

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Acta de Reposición

Acta de Reposición

Oficio entregado por la Aseguradora informándo sobre la entrega del bien siniestrado

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SICAPITAL

77

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Comprobante Comprobante Solicitud Solicitud Movimiento de Movimiento de Elementos Elementos

Documento por medio del cual se realizan las solicitudes de traspasos o requisición de bienes devolutivos

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SICAPITAL

Resolución Baja de Bienes

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

78

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Correo Electrónico

Correo Electrónico

Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

ZIMBRA

79

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Inventario Individual (Kárdex)

Inventario Individual (Kárdex)

Formato expedido por el sistema SICAPITAL módulo SAI, de Español los bienes devolutivos que tiene a cargo cada funcionario

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SICAPITAL

80

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

81

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Oficio

Oficio

Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

82

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Solicitud de Equipos, Materiales e Insumos

Solicitud de Equipos, Materiales e Insumos

Documento mediante el cual se realizan las solicitudes de elementos de consumo

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

83

Grupo Almacen e Inventarios

23

9

Solicitud de Servicio de Transporte

Solicitud de Servicio de Formato diligenciado para solicitar transporte de bienes Español Transporte devolutivos y de consumo a nivel nacional, requeridos por las dependencias, grupos y funcionarios en comisión

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

84

Grupo Almacen e Inventarios

43

107

Informe Mensual de Contabilidad

Informe Mensual de Contabilidad

Proveer la información mensual de la depreciación de los Español activos bienes muebles, inmuebles, equipos y elementos para la toma de desiciones

Físico-Análogo

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

85

Grupo Almacen e Inventarios

43

107

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

86

Grupo Almacen e Inventarios

43

107

Oficio

Oficio

Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

87

Grupo Almacen e Inventarios

45

114

Correo Electrónico

Correo Electrónico

Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

ZIMBRA

88

Grupo Almacen e Inventarios

45

114

Informe Inventario Anual de Bienes

Informe Inventario Anual Relación detallada de todos los bienes muebles, inmuebles, de Bienes vehículos, equipos

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SICAPITAL

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

89

Grupo Almacen e Inventarios

45

114

Inventario Anual de Bienes

Inventario Anual de Bienes

Toma física de todos los bienes de propiedad del Instituto

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SICAPITAL

90

Grupo Almacen e Inventarios

45

114

Memorando

Memorando

Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

91

Grupo Almacen e Inventarios

45

114

Oficio

Oficio

Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades

Español

Físico

Papel

Disponible

Carpeta

SGD Orfeo

92

Grupo de Comunicaciones

31

27

COMUNICAD COMUNICADOS DE OS DE PRENSA INTERNOS Y PRENSA EXTERNOS INTERNOS Y EXTERNOS

Electrónico

DOC

Publicada

93

Grupo de Contabilidad

22

50

COMPROBA COMPROBANTES DE es el documento encargado de mantener el registro de todos NTES EGRESO los gastos que se realizan en el Ideam.

ESPAÑ OL

Físico

Papel

Disponible

ORFEO,GRUPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO

94

Grupo de Contabilidad

25

54

CONCILIACI CONCILIACIONES ONES BANCARIAS

Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores ESPAÑ que el IDEAM tiene registrada de una cuenta ya sea corriente OL del movimiento bancario y clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el extracto. La conciliación bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores, ya que es una mecánica que permite identificar las diferencias y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y conexiones. Se emiten documentos claros y muy precisos para uso del ente económico y así llevar en claro un equilibrio del estado de cuenta.

Físico

Papel

Disponible

SICAPITA,ORFEO,GR UPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO

95

Grupo de Contabilidad

25

194

CONCILIACI CONCILIACIONES ONES CONTABLES

Los valores conciliados en este caso son solamente las notas ESPAÑ débito bancaria que son objeto de ajuste al libro auxiliar de OL bancos, porque los valores dejados de contabilizar por el banco se ejecutarán en el siguiente mes, y serán objeto de seguimiento hasta que se cumpla la transacción.

Físico

Papel

Disponible

SICAPITA,GRUPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO

96

Grupo de Contabilidad

88

195

ESTADOS Declaraciones Ciclo FINANCIERO Financiero S

ESPAÑ OL

Electrónico

Pdf

Disponible

97

Grupo de Contabilidad

88

183

ESTADOS ESTADOS FINANCIERO FINANCIEROS S

Los estados financieros son informes que utilizan el IDEAM para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado

ESPAÑ OL

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

INTERNET PAGINA WEB

98

Grupo de Contabilidad

43

106

INFORMES

ES facilitar al contable un sencillo y simple modelo que le ESPAÑ sirva de Guia para la realización de un Informe de la actividad OL realizada del IDEAM

Digital-Electrónico

Pdf

Disponible

ORFEO

99

Grupo de Presupuesto

18

179

Certificados Certificado de Presupuesta disponibilidad les presupuestal(CDP)

Permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso.

Español Digital-Electrónico

Pdf

Disponible

En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto

100

Grupo de Presupuesto

18

179

Certificados Registro Presupuesta presupuestal(RP) les

Es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso, garantizando que los recursos comprometidos no sean desviados a ningún otro fin

Español Digital-Electrónico

Pdf

Disponible

En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto

INFORMES A ENTE CONTROL

Son los Boletines informativos tanto internos como externos, Español que elabora la Oficina de Comunicaicones, para dar a conocer a los funcionarios y ciudadanos, información relevante del Instituto, ya sean comunicados especiales de Pronósticos y Alertas, del Fenómeno de El Niño, de convenios interinstitucionales,de ruedas de prensa, de productos del IDEAM, de capacitaciones y talleres internos, entre otros.

En el Portal Web del IDEAM

ORFEO

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Pdf

Disponible

En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto

Pdf

Disponible

En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto

101

Grupo de Presupuesto

43

107

102

Grupo de Presupuesto

43

107

103

Grupo de Presupuesto

43

107

Informes Expedientes administrativ os

Es una herramienta en la cual se ingresa para verificar expedientes creados por la misma dependencia.

Español Digital-Electrónico

DOC

Publicada

Directamente en la oficina de presupuesto

104

Grupo de Presupuesto

43

107

Informes E-mail administrativ os

Es un programa informático colaborativo de correo electrónico para el instituto.

Español

Electrónico

DOC

Publicada

Directamente en la oficina de presupuesto

105

Grupo de Recursos Físicos

4

173

Memorando, oficio, correo electronico

Polizas y Modificaciones Se maneja la informacion de los seguros de cada vehiculo del Español ideam tales como: Poliza colectiva de vehículos, poliza de corriente debil, de incendio y terremotos, de responsabilidad civil, de ruptura de maquinaria, de sustracción, de transporte de valores, embarcaciones, grupo de vida, manejo global y soat.

Fisico

Papel

Disponible

Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.

SGD ORFEO

106

Grupo de Recursos Físicos

10

21

Memorando, oficio, correo electronico

Documentacion Documentacion que hace referencia a mejoras y reparaciones Español Mantenimiento bienes e de bienes inmuebles, muebles con su respectivos informes de inmuebles reparaciones.

Fisico

Papel

Disponible

Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.

SGD ORFEO

107

Grupo de Recursos Físicos

10

187

Memorando, oficio, correo electronico

Propiedad bienes inmuebles

Documentacion que hace referencia a los bienes que son de propiedad del IDEAM.

Español

Fisico

Papel

Disponible

Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.

SGD ORFEO

108

Grupo de Recursos Físicos

14

30

Memorando, oficio, correo electronico

Caja menor

Dinero y cheques de propiedad del Tesoro Público Nacional

Español

Fisico

Papel

Publicada

Archivo Fisico, recursos fisicos.

SGD ORFEO

109

Grupo de Recursos Físicos

37

93

Memorando, oficio, correo electronico

Historial de vehículos

Pago de impuestos, soat, traspasos.

Español

Fisico

Papel

Publicada

Archivo Fisico documentación.

SGD ORFEO

110

Grupo de Recursos Físicos

37

186

Memorando, oficio, correo electronico

Mantenimiento de vehículos

Facturas de reparaciones y adquisición de repuestos a los vehículos de propiedad del IDEAM.

Español

Fisico

Papel

Publicada

Archivo Fisico documentación.

SGD ORFEO

Informes Sistema integrado de Consolida la información financiera de las Entidades Español Digital-Electrónico administrativ informacion que conforman el Presupuesto General de la Nación y os financiera(SIIF) ejercer el control de la ejecución presupuestal y financiera de las Entidades pertenecientes a la Administración Central Nacional y sus subunidades descentralizada, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de brindar información oportuna y confiable. Informes Si capital Es una herramienta informática creada por la Secretaría Español Digital-Electrónico administrativ Distrital de Hacienda para satisfacer las necesidades de os administración de la información en entidades del sector público, de los niveles nacional, territorial y distrital.

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

#

Dependencia

111

Grupo de Recursos Físicos

43

107

Memorando, oficio, correo electronico

Informes administrativos. Informes de gestión de actividades, memorandos, oficios.

Español

Fisico

Papel

Publicada

Archivo Fisico documentación.

SGD ORFEO

112

Grupo de Recursos Físicos

77

163

Memorando, oficio, correo electronico

Siniestros

Español

Fisico

Papel

Publicada

Archivo Fisico documentación.

SGD ORFEO

113

Grupo de Tesorería

13

26

BOLETINES

Boletin Diario de Caja y Es el resumen de los movimientos diarios de ingresos y Bancos egresos por cuenta bancaria, ordenes no presupuestales y presupuestales a beneficiario final.

Español

Físico

Papel

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

114

Grupo de Tesorería

18

41

CERTIFICAD Certificados de OS Impuestos

Ingresos y Retenciones: Documento mediante el cual la entidad certifica a los funcionarios cuales fueron los ingresos percibidos y retenciones practicdas durante el año anterior.

Español

Físico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

115

Grupo de Tesorería

18

41

CERTIFICAD Certificados de OS Impuestos

Documento generado por el Sistema Integrado de Información Español Financiera SIIF mediante el cual se certifica a los contratistas y proveedores cuales fueron las retenciones practicadas por los diferentes conceptos (Rte Fte, Rte IVA, Rte ICA, etc), de acuerdo con los bienes adquiridos y servicios prestados a la entidad.

Electrónico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

116

Grupo de Tesorería

18

211

CERTIFICAD Certificados de Pagos OS

Documento soporte en el cual queda registrado el pago correspondiente a Parfiscales (Planilla Unica - Personas Naturales), pago a contratistas y proveedores (Orden de Pago SIIF) y Convenios (Transferencias Electronicas ACH).

Español

Físico

XLS

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

117

Grupo de Tesorería

32

71

EMBARGOS Embargos Judiciales

Corresponde al expediene en el cual quedan consignados los Español documentos oficiales correspondientes a los embargos de familia y civiles dentro del cual estan el mandajo judicial, oficios y memorandos cursados con el respectivo Juzgado y correos electrónicos enviados al interesado.

Físico

Papel

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

118

Grupo de Tesorería

40

95

IMPUESTOS Impuestos Tributarios

Formularios correspondientes a las declaraciones tributarias Español del pago de los impuestos de ICA, IVA, Rte Fte y Rte IVA con sus respectivos memorandos oficios y correos electrónicos cursados en el transcurso del año.

Digital-Electrónico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

119

Grupo de Tesorería

43

107

INFORMES

Informes Administrativos Corresponde a los informes presentados a los diferentes entes de control tanto internos como externos

Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

120

Grupo de Tesorería

83

171

TES

Títulos de Deuda Pública

Portafolio de títulos constituidos mediante inversion forzosa de Español acuerdo con los lineamientos del Gobieno Nacional

Electrónico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

121

Grupo de Tesorería

87

125

NOMINA

Nómina

Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa.

Español

Físico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema de Gestion Documental Orfeo

122

Grupo de Tesorería

92

212

PROGRAMA PAC ANUAL MENSUALIZA DO DE CAJA

Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional para los órganos financiados con recursos de la Nación y el monto máximo de pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos (Recursos Propios), con el fin de cumplir sus compromisos.

Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Sistema de Gestion Documental Orfeo

Sistema Integrado de Informacion Financiera SIIF

Cotizaciones, denuncios, destinacion de la reposición, informes de los hechos, reclamacion ante las aseguradora, reporte a control disciplinario, reporte al almacén, reporte del siniestro, resultado reclamación.

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

123

Oficina de Control Interno

7

Auditorías

Auditorías Internas de Control Interno

Plan de Auditoría y cronograma, evidencias, informe de auditoría, memorando/oficio,

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

124

Oficina de Control Interno

7

Auditorías

Auditorías Internas de Calidad

Plan de auditoría y cronograma, plan de mejoramiento, evidencia, informe de auditoría, memorando/oficio.

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

125

Oficina de Control Interno

7

Auditorías

Auditorías Externas de la Contraloría

Informe de auditoría externa, evidencias, memorando/oficio

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

126

Oficina de Control Interno

7

Auditorías

Auditorías Externas de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Certificación de Calidad

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

127

Oficina de Control Interno

7

Auditorías

Auditoría Externa de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Índice de Transparencia

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

128

Oficina de Control Interno

21

Comités

Comité de Coordinación Acta de comité de control interno, memorando(citación), Español de Control Interno correo electrónico, formato planilla de asistencia, presentación control interno.

Electrónico

Pdf

Disponible

En orfeo

48

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Informe Cuenta Anual Sireci, Informe Gestión Contractual Sireci, Certificado Contraloría General de la República, evidencias, memorando/oficio, informe Ejecutivo del Sistema de Control Interno, evidencias,Informe Derechos de Autor, Memorando/oficio, Control Interno Contable, Informe Litigob.

Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Orfeo

Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Orfeo

Formato de seguimiento, memorando/oficio, correo electrónico Español

Electrónico

Pdf

Disponible

Orfeo

129

Oficina de Control Interno

43

106

Informe

Informes a Entes de Control

130

Oficina de Control Interno

96

220

Planes

Planes de Mejoramiento Formulación: formato de formulación y memorando/oficio

131

Oficina de Control Interno

96

221

Planes

Avances

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

132

Oficina de Control Interno

133

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

76

161

TRD Tipo Documental Seguimiento

(a) Nombre o título de la categoria de la información

135

136

137

138

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

01

01

01

01

01

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Seguimiento de Control Informe de seguimiento, correo electrónico, formato plan de Interno mejoramiento, memorando/oficio.

Español

Fisico

DOC

Disponible

Dispositivo de seguridad perimetral; firewall, IDS, proxy, filtro de contenido, antivirus y antispam. Se encuentra en alta Español disponibilidad.

Fisico

N/A

Disponible

Centro de Cómputo

Switche Core

HP 10500

Español

Fisico

N/A

Disponible

Centro de Cómputo

Switches DataCenter

3 HP2920-24, 1 HP5900, 2 HP2510-24, 1 Brocade 200E, 2 Español Switch SAN 8/8, 1 Switch SAN 8/24

Fisico

N/A

Disponible

Centros de Cableado

Switches de Acceso

Estan distribuidos en los diferentes pisos. 15 aprox.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Centros de Cableado

Acces Point

Red Inalambrica. Marca Dlink; Linksys. 15 AP

Español

Fisico

N/A

Disponible

Centros de Cableado

Router de los ISP. 2. Media Commerce

Español

Fisico

N/A

Disponible

Centros de Cableado

140

141

142

143

144

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

01

Sistema de Informacion SSHM

Español

Fisico

N/A

Disponible

01

Sistema de Informacion SIORH

Español

Fisico

N/A

Disponible

01

Sistema de Informacion SKYVIEW 1 Y 2 (Sisdhim)

Español

Fisico

N/A

Disponible

01

Sistema de Informacion ULTRAVNC (Imágenes Tecnavia)

Español

Fisico

N/A

Disponible

01

Sistema de Informacion Apps Mipronostico Android

Español

Fisico

N/A

Disponible

01

Sistema de Informacion Apps Mipronostico IOS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Fortinet

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Archivos Oficina de Control Interno y Orfeo

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica Enrutadores Internet

139

FÍSICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Appliance (UTM)

134

Página 1 de 1

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Acceso

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

TRD Tipo Documental Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Sistema de Informacion Base de Datos Portal

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Glassfish Tausa

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Portales Institucionales

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SNIF

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion FOPAE

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Hydras4

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SIAP+MICROS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Demodulador Imágenes Satelitales

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion GLPIdev

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion CNE

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion FQA

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SIOPERAN

Español

Fisico

N/A

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Disponible

Sistema de Informacion SISAIRE

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Bosques y Carbón. SMBC

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Erdas Apollo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion FEWS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Bonita

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Gestión Contractual

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - LIMAY

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - OPGET

Español

Fisico

N/A

Disponible

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

00

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

TRD Tipo Documental Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - PAC

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - PERNO

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - PREDIS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAE CONSUMO

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAI DEVOLUTIVOS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SI CAPITAL - SHD general

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Intergraf

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Portal SIAC

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SCAVIAN

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Moodle SIRH

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion SIRH

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion Geodatabase

Sistema de Informacion Geoserver

Español

Fisico

N/A

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Red del Ideam

Disponible

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sistema de Informacion

MAM Mapa Aut. Prec. y Temp.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Afd -Hg Mercurial

Distribuidor automatico de archivos mercurial

Español

Fisico

N/A

Disponible

Alfresco

Alfresco (gestion documental)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Amakana

PCB Rua Respel snif

Español

Fisico

N/A

Disponible

Bacata

REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques

Español

Fisico

N/A

Disponible

Bart

Servidor FTP

Español

Fisico

N/A

Disponible

Borfeo

ORFEO. Base de datos Postgress

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 185

186

187

188

189

190

191

Dependencia Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información

Ofiicina de Informática

00

01

Ofiicina de Informática

00

01

195

196

197

198

199

200

201

202

203

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Español

Fisico

N/A

Disponible

Cagui

SIRH. APP Aplicativo para dispositivos móviles

Español

Fisico

N/A

Disponible

Capacamcli

Capacitación - MOODLE

Español

Fisico

N/A

Disponible

Cedrela.

Cedrela.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Chia

OAS Apoyo y fisicoquimica

Español

Fisico

N/A

Disponible

Chimi Hipervisor

Hypervisor de virtualización (RHEV)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Cluster 1 Maquina 1 - 17

Español

Fisico

N/A

Disponible

Cona

Español

Fisico

N/A

Disponible

Demodulador hydras

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica Cluster 1 Maquina 1

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica Demodulador

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Centro de Cómputo

Desajboss

Webservice sirfi cne gestion contractual bonita reportes birt

Español

Fisico

N/A

Disponible

Documentacion

Sistema Koha - Documentacion

Español

Fisico

N/A

Disponible

Documentaciondesa Sistema Koha - Documentacion

Español

Fisico

N/A

Disponible

Eolo

Directorio activo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Faoba

FEWS

Español

Fisico

N/A

Disponible

FaxServer

Fax server (orfeo)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Forfeo

ORFEO. Front end.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Forfeodesa

ORFEO. Front end desarrollo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Fortinet Externo

Firewall hacia internet

Español

Fisico

N/A

Disponible

Fortinet Interno

Firewall hacia internet

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo

ORFEO. Base datos desarrollo

Principal 194

FÍSICO

(c) Idioma

Borfeodesa

Cona 193

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Infraestructura Tecnológica

- 16 192

Página 1 de 1

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

Dependencia Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información

217

218

219

220

221

222

223

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Infraestructura Tecnológica

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Directorio activo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Gatha

JBoss Pruebas

Español

Fisico

N/A

Disponible

Geonetwork

Geonetwork, Visor institucional.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Geonetworkpru

Pruebas Geonetwork

Español

Fisico

N/A

Disponible

GLPI

Mesa de ayuda

Español

Fisico

N/A

Disponible

Glpidesa

Desarrollo GLPI

Español

Fisico

N/A

Disponible

Guayques

Balancedor de produccion Jboss

Español

Fisico

N/A

Disponible

Hica

Administrador de licencias SIG y CICLON Administración de planta telefonica

Español

Fisico

N/A

Disponible

Hydras3-Bkp

Hydras

Español

Fisico

N/A

Disponible

Hydras3-Bkp

Hydras

Español

Fisico

N/A

Disponible

Ideam Fopae

Hydras

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Base de datos Nómina

Infraestructura Tecnológica

Español

Fisico

N/A

Disponible Centro de Cómputo

Iraca

Base de datos de transferencia

Español

Fisico

N/A

Disponible

Jboss5_Pruebas

Webservice, sirfi, cne, gestion contractual, bonita, sshm

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kankana

REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kohadesa

Kohadesa

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kohaprod

Koha produccion

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kouzui

Hypervisor de virtualización (KVM)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kuna

Balanceador Piranha balancea Amakana

Español

Fisico

N/A

Disponible

Kunaba

Prueba OAS sshm php

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo

Furachogua

INF029 216

Página 1 de 1

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 224

225

226

227

Dependencia Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

00

00

00

00

01

01

01

01

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información

229

230

231

232

233

234

235

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

Ofiicina de Informática

00

01

Ofiicina de Informática

00

01

239

240

241

242

243

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Fisico

N/A

Disponible

Mapas

Aplicativo de Mapas Automaticos Meteorologicos Español

Fisico

N/A

Disponible

Mercurial

Mercurial (sistema de versionamiento de produccion)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Jabber

Español

Fisico

N/A

Disponible

Moises

Información historica del área Financiera.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Nemocon

Nemocon

Español

Fisico

N/A

Disponible

Nómina - Cobol

Nómina - Cobol

Español

Fisico

N/A

Disponible

Nómina Cobol

Consulta de la nomina anterior Cobol

Español

Fisico

N/A

Disponible

Noreimako1

OAS SSHM

Español

Fisico

N/A

Disponible

Nueva_Nomina

Nómina

Español

Fisico

N/A

Disponible

Oasdesa

sshm OAS desarrollo snif Subvresion

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica Mi (Mensajeria

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Centro de Cómputo

OCS

Infraestructura Tecnológica

Español

Fisico

N/A

Disponible Centro de Cómputo

Portal SIAC y aplicativo SISAIRE

Español

Fisico

N/A

Disponible

Portal de pruebas

Español

Fisico

N/A

Disponible

Pykota

Servidor de impresión

Español

Fisico

N/A

Disponible

Pykotadesa

Desarrollo Pykota

Español

Fisico

N/A

Disponible

Quemes

SIRH. N90. APP Aplicativo para dispositivos móviles

Español

Fisico

N/A

Disponible

Quica

Anfitrión Jboss pruebas KVM

Español

Fisico

N/A

Disponible

Quica - Balanceador Quica - Balanceador

Español

Fisico

N/A

Disponible

Redes

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica Pruebas Portal

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Aplicativo operación red hidrometeorologica

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo

Español

(Moodle) 238

(d) Medio de conservación y/o soporte

Servi

Portal_Siac_AS 237

FÍSICO

(c) Idioma

Mail

Ocsv 236

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Infraestructura Tecnológica

Instantanea) 228

Página 1 de 1

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 244

245

246

247

248

249

250

251

252

253

254

255

Dependencia Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información

Infraestructura Tecnológica

Ofiicina de Informática

00

01

258

259

260

261

262

263

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

00

00

00

00

00

00

00

01

01

01

01

01

01

01

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Español

Fisico

N/A

Disponible

Siadesa

Servidor de aplicaciones Jboss EAP 6

Español

Fisico

N/A

Disponible

Siap Micros

Siap Micros

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sie

JBoss Pruebas

Español

Fisico

N/A

Disponible

Siedesa

Desarrollo jboss 6.1, sshm, sirh, webservice, Geovisor, Msut, Siad

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sindamanoy

Zafiro. Talento Humano

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sinfo

Banco de datos SISDHIM

Español

Fisico

N/A

Disponible

Siorh

SIORH

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sua

Base de datos producción.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sua1

Base de datos producción actual

Español

Fisico

N/A

Disponible

Sugamuxi

REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Hypervisor de virtualización (RHEV)

Infraestructura Tecnológica

Español

Fisico

N/A

Disponible Centro de Cómputo

Portales institucionales

Español

Fisico

N/A

Disponible

Tegua

WSUS Windows Service Update Service.

Español

Fisico

N/A

Disponible

Tena.

Fews

Español

Fisico

N/A

Disponible

Trianea

Proyecto REDD

Español

Fisico

N/A

Disponible

Tyba Hipervisor

Hypervisor de virtualización (RHEV)

Español

Fisico

N/A

Disponible

Virtualdesk

Escritorios remotos de clientes livianos Licencias de SPSS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Voicemail

Contestador planta telefonica

Español

Fisico

N/A

Disponible

Walekeru

REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo

Imágenes satelitales Gvarhrpt / Tecnavia

Tausa 257

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Satprocesor

Sysqui Hipervisor 256

Página 1 de 1

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 264

265

266

267

268

269

270

Dependencia Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

Ofiicina de Informática

TRD TRD Serie Subserie

00

00

00

00

00

00

272

273

01

01

01

01

01

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Infraestructura Tecnológica

FÍSICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo

Webinformatica

Desarrollos de informatica

Español

Fisico

N/A

Disponible

Yopo

FEWS

Español

Fisico

N/A

Disponible

Zabbix

Sistema de monitoreo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Zasca

JBoss EAP 6.2.1 Producción

Español

Fisico

N/A

Disponible

Zipa

Directorio activo

Español

Fisico

N/A

Disponible

Zoratama

Administrador de sistema de virtualización

Español

Fisico

N/A

Disponible

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Infraestructura Tecnológica

Centro de Cómputo

Oficina Asesora de Planeación

98

Indicadores de Reporte de Indicadores Gestión de gestión

44

107

Informes Administrativo Informe de Gestión s

51

177

Modificacione s Modificaciones Presupuestale Presupuestales s

57

84

41

271

01

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

La oficina de planeación registra la información en la página Web del Instituto y los documentos soportes quedan en el Español Electrónico Sistema de Gestión Documental Orfeo

Pdf

Disponible

OAP

En la página web.

Pdf

Publicada

OAP

En la página web.

Pdf

Disponible

OAP

En la Oficina Asesora de Planeación

Pdf

Publicada

OAP

En la página web. En la intranet institucional

Oficina Asesora de Planeación La Oficina de Planeación pública el Informe Anual de Gestión en página Web del Ideam. La oficina de informática realiza Back Up de la información que se encuentra en el portal del Español Electrónico Instituto.

Oficina Asesora de Planeación La oficina asesora de Planeación (Traslados proyectos inversión - incorporaciones – cambios de fuente – adiciones y vigencias futuras) Registra las modificaciones en la Español Electrónico apropiacion de recursos asignados en Funcionamiento e Inversión

Oficina Asesora de Planeación

Formulación Plan Plan Operativo POA Operativo POA

Guía para la formulación del POA Distribución del Presupuesto Documento – Proyecto de POA para aprobación

Español Electrónico

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

274

Oficina Asesora de Planeación

TRD TRD Serie Subserie

57

275

276

277

278

279

280

281

282

283

159

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

Modificacione sy Modificaciones Seguimientos Presupuestales al POA

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

FÍSICO

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Español Electrónico

Pdf

Disponible

OAP

En la Oficina Asesora de Planeación

Justificación de las dependencias sobre la necesidad de recursos (A. Nal., Rec. Propios y Rec. Externo) para la Español Electrónico próxima vigencia

Pdf

Disponible

OAP

En la Oficina Asesora de Planeación

de La oficina de planeación registra la información DNP Español Electrónico (SUIFP).

Pdf

Disponible

OAP

SUIFP (DNP) y SPI (DNP)

Español Electrónico

Pdf

Disponible

OAP

SUIFP (DNP) y SPI (DNP)

Español

Se encuentr a en BD

Justificación de la dependencia (memo, POA ajustado de la dependencia (memo orfeo)

Oficina Asesora de Planeación

60

145

Proyecto de Anteproyecto presupuesto presupuesto

68

83

Proyectos de Formulación Inversión proyectos BPIN

de

Oficina Asesora de Planeación

Oficina Asesora de Planeación

Cada dos meses se realiza una evaluacion a traves de los indicadores reportados por las dependencias.

68

162

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

11

23

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

11

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

64

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

64

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

64

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

23

73

87

126

24

Seguimiento de Proyectos

Seguimiento a los Proyectos de Inversión

Catalogo Especies Forestales

Informe tecnico de Biodiversidad

Listado que incluye los nombres científicos y clasificación taxonómica de las principales especies vegetales construida desde el año 1997

Digital-Electrónico

Disponible

En el metamodelo y a través del sistema SNIF

Disponible

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Publicada

En la página institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/car bono-forestal

Informe que contiene comentarios técnicos para la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres - CITES

Boletin de pronóstico y aleras sobre deslizamientos

Español

Electrónico

DOC

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Informe tecnico de geomorfologia

Informe tecnico de degradacion de suelos

Informe técnico de Biomasa y carbono

Contiene informaciòn sobre las estimaciones de la biomasa y el carbono almacenado en los bosques a nivel nacional

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 284

285

286

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

24

63

96

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

Protocolos (programa de Contiene informaciòn sobre las actividades de monitoreo y monitoreo y seguimiento al recurso forestal en el marco del programam de seguimiento) monitoreo y seguimiento a los bosques

Informe técnico de Deforestación

288

289

290

291

292

293

294

295

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

96

96

109

109

109

109

113

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Español

Fisico

DOC

Disponible

Centro de documentación del IDEAM

Español

Fisico

Pdf

Publicada

Centro de documentación del IDEAM

Boletin de pronóstico y Presenta las condiciones para la ocurrencia de incendios de la alertas sobre incendios. cobertura vegetal del mes anterior, resumen de eventos ocurridos en el mes anterior y proyecciones de riesgo de ocurrencia de incendios a corto y mediano plazo

Informe técnico de Incendios

Protocolos (Incendios)

Informe anual sobre produccion y comercio OIMT

154

Publicada

Español

Fisico

DOC

Publicada

Informe publicado diariamente en la página web del IDEAM http://www.pronosticosy alertas.gov.co/web/pron osticos-yalertas/informe-diariode-incendios

Español

Electrónico

Pdf

Publicada

En el portal institucional en el link http://www.ideam.gov.co/we b/ecosistemas/zonificaciondel-riesgo-a-incendios

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

En la página de FAO

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

En el portal institucional en el link de publicaciones y en la página de la CMNUCC

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

En el portal institucional en el link de publicaciones

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

Página de la FAO

Disponible

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Disponible

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Documento metodológico para la elabroación de mapas de zonificación del riesgo a incendios de la cobertura vegetal

Informe que condensa información estadística sobre la extracción, producción y comercio de madera a nivel nacional. Informe que se remite a la Organización Internacional de Español Maderas Tropicales OIMT

Informe que presenta los análisis sobre el uso, estado y gestión sobre los ecosistemas de bosque del país Español

Informe sobre el estado Informe que contiene el análisis y los datos sobre el uso y de los recursos gestión del recurso forestal de país. Esta información alimenta forestales FRA la publicación de FAO que incluye información de los recursos Español forestal a nivel mundial Informe técnico del Inventario Forestal Nacional

Pdf

Documento que presenta los análisis sobre los datos y actividades realizadas el marco del IFN

Marco conceptual y metodológico del Inventario forestal nacional

Documento que presenta el diseño metodológico y marco geoestadístico del Inventario Forestal Nacional IFN. Incluye los costos del mismo

Concepto técnico de reservas forestales de Ley segunda

Contiene los resultados del análisis de la información espacial de un área determinada que se encuentre dentro de las zonas de reservas forestales de ley 2da/59

En el portal institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/def orestacion-colombia

Informe publicado mensualmente en la página web del IDEAM a través del boletín de prediccción climática y alertas http://www.pronosticosy alertas.gov.co/web/tiem po-y-clima/prediccionclimatica

Informe diario que presenta la información sobre la amenaza a la ocurrencia de incendios de la cobertura vegetal por condiciones meteorológicas, se presenta la información por región natural a nivel de municipio

Informe Comunicación Documento que presenta la información sobre las emisiones Nacional (Gases efecto de GEI a nivel nacional en los diferentes sectores productivos Invernadero, cambio de para periodos de referencia uso de la tierra y Español silvicultura)

Informe Nacional sobre estado y demanda de bosques.

Digital-Electrónico

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Contiene la información sobre la superficie deforestacda y los focos activos de deforestación

Español

113

FÍSICO

(c) Idioma

Español

287

Página 1 de 1

Español

Español

Fisico

Digital-Electrónico

Digital-Electrónico

DOC

Pdf

DOC

Disponible

Centro de documentación del IDEAM

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 296

297

298

299

300

301

302

303

304

305

306

307

308

309

310

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

65

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

154

166

166

TRD Tipo Documental

(a) Nombre o título de la categoria de la información Informe técnico de reserva forestal

Boletín estadistico forestal

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

44

44

44

44

44

69

69

89

89

89

94

(d) Medio de conservación y/o soporte

FÍSICO

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

Presenta información técnica conceptual y contractual de las actividades realizadas en el marco de la zonas de reserva forestal Disponible

Documento que presenta las estadísticas sobre el uso y demanda del recurso forestal para los periodos de análisis. La información se presenta por autoridad ambiental con base en la información reportada al SNIF Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

En el portal institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/bole tines-informacionforestal

Disponible

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Disponible

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

Digital-Electrónico

DOC

Documento que presenta los análisis de la información reportada al SNIF por las autoridades ambientales y actividades realizadas el marco del sistema Español

Digital-Electrónico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Informe actualizacion periódica

Informe técnico de linea base

Protocolos (Cobertura de la tierra)

Informe técnico cobertura

Informes técnicos (Ecosistemas continentales, costeros, marinos y estructura ecologica)

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas

DOC

Concepto técnico de cobertura de la tierra

Concpeto técnico de Ecosistemas continentales, costeros, marinos y estructura ecologica

Centro de documentación del IDEAM

Digital-Electrónico

Concepto técnico de Documento que se genera para responder a diferentes Sistema de Informacion requerimientos en cuanto a la información reportada al SNIF Forestal

Informe técnico del sistema de Informacion Forestal

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Español

Español

166

Página 1 de 1

Concepto técnico Glaciares

Informe técnico de glaciares

Protocolos (Glaciares)

Concepto tecnico humedales y páramos

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 311

312

313

314

315

316

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

66

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

67

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

67

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

80

94

94

146

147

99

Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental

80

200

317

Subdirección de Meteorología

7

16

318

Subdirección de Meteorología

7

16

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

Español

Fisico

DOC

FÍSICO

(f) Información publicada o disponible

ELECTRÓNICO

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Informe técnico de glaciares

Protocolos de humedales y páramos

Informe técnico de cooperacion internacional

Informe tecnico de cooperacion nacional

Indicadores SIAC

Licencias de uso

Recoge la informacion del Sistema Nacional de Indicadores Ambientales en donde se encuentra informacion ambiental estratégica del país, se define como prioridad los indicadores de orden nacional e incluye las directrices e indicadores mínimos definidos en el decreto 1200 del 2004 y en su Español resolución reglamentaria 0643 de 2004.

Fisico

DOC

Publicada

Se encuentra disponibe en el portal del SIAC: https://www.siac.gov.co /contenido/contenido.as px?catID=910&conID=1 480

Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo del Sistema de Informacion Ambiental

Contiene las licencias de uso que han sido debidamente firmadas por los usuarios que han solicitdo y usan la informacion del IDEAM. Español

Fisico

DOC

Disponible

Auditoría a la Cronograma de Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en Red de Auditorías de la Red de las que se realizara el proceso de auditoría Estaciones - Estaciones Banco de Datos

Español

Digital-Electrónico

XLS

Disponible

N/A

Sistema de gestión documental - ORFEO

Auditoría a la Cronograma de Red de Auditorías Banco de Estaciones - Datos Banco de Datos

Español

Digital-Electrónico

XLS

Disponible

N/A

Sistema de gestión documental - ORFEO

Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en las que se realizara el proceso de auditoría

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

319

Subdirección de Meteorología

7

16

Auditoría a la Informe Auditoría Banco Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Red de de Datos en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para Estaciones subsanar los mismos. Banco de Datos

Español

Digital-Electrónico

DOC

Disponible

N/A

Sistema de gestión documental - ORFEO

320

Subdirección de Meteorología

7

16

Auditoría a la Informe Auditoría Red de Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Red de Estaciones en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para Estaciones subsanar los mismos. Banco de Datos

Español

Digital-Electrónico

DOC

Disponible

N/A

Sistema de gestión documental - ORFEO

321

Subdirección de Meteorología

XX

XX

Base de Datos

Español

Digital-Electrónico

Se encuentr a en BD

Disponible

Areas Operativas

Servidor NOREIMAKO1

Sub Sistema de Hidrología y Meteorología - SSHM

Base de datos para la gestión y almacenamiento de información de parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente ORACLE

Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)

322

Subdirección de Meteorología

XX

XX

Base de Datos

Gestión del Sub Sistema Procesos de gestión y almacenamiento de información de de Hidrología y parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente Meteorología - SSHM ORACLE

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Areas Operativas Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)

Servidor NOREIMAKO1

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

323

Subdirección de Meteorología

9

20

Banco de Sistema de recepcion Datos satelital de datos Meteorológico HYDRAS 3 s

Software de Aplicación para hidrometría, meteorología y tecnología de medio ambiente

324

Subdirección de Meteorología

9

20

Banco de Sistema de Información Aplicación para captura de información de parámetros Datos Hidrometeorológica meteorológicos y almacenamiento en el banco de datos Meteorológico SISDHIM programada en lenguaje Cobol y Fortran s

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

N/A

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Areas Operativas

http://hydras3.ideam. gov.co/LOGIN.htm

Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)

325

Subdirección de Meteorología

9

20

Banco de Datos Meteorológico s

Gestión del Sistema de Información Hidrometeorológica SISDHIM

Procesos de descarga, procesamiento y almacenamiento de la información en el banco de datos central, la cual se recibe de las áreas operativas

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Areas Operativas Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)

326

Subdirección de Meteorología

16

40

Certificación Sistema de Gestión Meteorológica Documental - ORFEO

327

Subdirección de Meteorología

16

40

328

Subdirección de Meteorología

16

329

Subdirección de Meteorología

330

331

Aplicación WEB para la gestión documental desarrollada en lenguaje PhP

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

N/A

Certificación Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de certificación del usuario (distintos Meteorológica información medios de soporte)

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

40

Certificación Certificación Meteorológica Meteorológica

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

24

53

Conceptos Técnicos

Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de Concepto Técnico del usuario Concepto Técnico

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

Subdirección de Meteorología

24

53

Conceptos Técnicos

Concepto Técnico

Concepto Técnico que se suministra al solicitante

Español

Digital-Electrónico

---

Disponible

Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Promedios Aplicada en Climatológicos meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Tablas que continenen los datos registrados de algunas variables climatológicas

Español

Digital-Electrónico

XLS

Publicada

Subdirección de Meteorología

Certificación que se suministra al solicitante

Sistema de gestión documental - ORFEO

Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

332

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Boletín agrometeorológico mensual del altiplano cundiboyacense

Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones meteorológicas en el altiplano cundiboyacense

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

333

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Boletín Climatológico Aplicada en Mensual meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones meteorológicas en el país

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

334

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Cartillas de Pleamares y Documentos (mar Caribe y oceano Pacífico), que contienen Aplicada en Bajamares en comportamiento diario esperado de los Pleamares y meteorología Bajamares (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Español

Digital-Electrónico

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Publicada

Grupo de Portal WEB IDEAM Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

335

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Atlas Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Documentos, que continenen análisis de los datos climaticos y sus productos derivados (Climatológico, Radiación y Vientos).

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

336

Subdirección de Meteorología

46

116

Investigación Notas Técnicas Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos sus anexos.

Español

Digital-Electrónico

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Publicada

Grupo de Portal WEB IDEAM Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

337

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos sus anexos (conceptos y análisis de información relacionada con la temática de la química atmósferica).

Español

Digital-Electrónico

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Publicada

N/A

Notas Técnicas

Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/

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Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #

Dependencia

TRD TRD Serie Subserie

TRD Tipo Documental

Página 1 de 1

(a) Nombre o título de la categoria de la información

(b) Descripción del contenido de la categoria de información

FÍSICO

ELECTRÓNICO

(c) Idioma

(d) Medio de conservación y/o soporte

(e) Formato

(f) Información publicada o disponible

¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?

338

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Mapa Mensual del Mapas obtenidos a partir de información satelital Promedio y la Anomalía de Ozono Total

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

339

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Informe mensual de Ozono

Informe técnico que contiene el análisis de los datos obtenidos en el ozonosondeo

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

340

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Boletines Especiales

Informes técnicos especiales

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

341

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Análisis de ozonosondeos

Informe técnico que contiene el análisis de los datos obtenidos en el ozonosondeo

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

342

Subdirección de Meteorología

76

181

Atmósfera

Modelamiento

Pronóstico de la cantidad de ozono atmosférico y Pronóstico diario del índice ultravioleta (mapas nacionales e IUV para ciudades)

Español

Digital-Electrónico

Pdf

Publicada

N/A

Portal WEB IDEAM

343

Subdirección de Meteorología

85

180

Modelamiento Resultados Modelos de variables Meteorológicos meteorológico s

Productos generados a partir de los resultados de los modelos Español meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación de escenarios de cambio climático

Digital-Electrónico

---

Publicada

N/A, imágenes y datos resultados de procesos de modelamiento numerico (electrónico)

Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/

344

Subdirección de Meteorología

85

180

Modelamiento Informe de Predicción de variables Climática y Alertas meteorológico s

Documentos, que contienen análisis de los resultados de los modelos meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación de escenarios de cambio climático, para diferentes sectores.

Digital-Electrónico

---

Publicada

N/A, Documentos electronicos resultados de procesos de modelamiento numerico (electrónico)

Portal WEB IDEAM http://www.ideam.gov.c o/web/tiempo-yclima/clima

Español