Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
1
Area operativa
38
.128
Gráficas Gráficas Hidrometeorol Hidrometeorológicas ógicas
Gráficas de los distintos tipos de instrumentos hidrológicos y meteorologicos (limnígrafos, pluviógrafos, termografos, higrografos, heliografos, anemografos, etc.)
Español
Físico
Papel
Disponible
Archivo Activo Area Operativa 7
2
Area operativa
38
.128
Información Técnica de las Estaciones Hidrológicas y Meteorológica s
Carpetas: Información General, Inspección, lecturas diarias; Español carteras de captura de mediciones y procesos de Aforos líquidos, sólidos, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas; salidas o procesos verificados de Meteoro 1,2,3 y 5 y resumen anual de observaciones.
Físico
Papel
Disponible
Archivo Activo Area Operativa 7
3
Area operativa
38
.128
Libretas de Libretas de Observacione Observaciones s Hidrometeorológicas Hidrometeorol ógicas
Diarios de observaciones fluviometricas, pluviometricas, climatológicas, meteorológicas en superficie parte I y metarspeci-sinop parte II de las estaciones.
Español
Físico
Papel
Disponible
Archivo Activo Area Operativa 7
4
Area operativa
38
.128
Historial Historial Operación y Actas (instalación, suspensión, retiro, traslado, reubicación), Operación y Mantenimiento de la Red compra de información, consolidado inventario papaelería Mantenimiento técnica, informes auditorías, Intranet, reporte SIORH…. de la Red
Español
Físico
Papel
Disponible
Archivo Activo Area Operativa 7
5
Area operativa
38
.128
Estaciones Estaciones convencionale convencionales s Hidrológicas Hidrológicas
Infraestructura que se ubica en los márgenes de los ríos para medir niveles, caudales y sedimentos
Español
Físico
Papel
Disponible
Márgenes de algunos ríos de Nariño, Sur Cauca, Putumayo y pate del Amazonas
6
Area operativa
38
.128
Estaciones Estaciones Convencional Convencionales es Meteorologicas Meteorologica s
Estaciones análogas que capturan comportamientos meteorológicos.
Español
Físico
Papel
Disponible
Nariño, Sur Cauca, Putumayo y parte del Amazonas
Información Técnica de las Estaciones Hidrológicas y Meteorológicas
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
Servidor Linux Compartir/Coordinación
Aeropuertos
7
Area operativa
38
.128
Estaciones Estaciones Automáticas Sensores que reciben la información que se envía al sistema Automáticas con transmisión en Hydras con tiempo real. transmisión en tiempo real.
Español
Físico
Papel
Disponible
8
Area operativa
38
.128
Sistema de Información Hidrometeorol ógica (Banco de Datos) SISDHIM
Sistema de Información Proceso Básico de información y aplicaciones hidrologicas y Hidrometeorológica meteorológicas (Banco de Datos) SISDHIM
Español
Electrónico
Papel
Disponible
Servidor Unix
9
Area operativa
38
.128
Sistema de Información de la Operación de la Red Hidrometeorol ógica SIORH
Sistema de Información de la Operación de la Red Hidrometeorológica SIORH
Base de datos con la información de catalogo, bonificaciones, Español observadores, Funcionarios y gestión, comisiones e itinerarios, visitas de operación y mantenimiento en la jurisdicción.
Electrónico
Disponible
Servidor Unix
10
Area operativa
38
.128
Hydras 3 Local
Hydras 3 Local
Sistema de consulta de niveles y de variables climaticas de las estaciones hidrológica y meeteorológicas de la jurisdicción.
Electrónico
Disponible
Servidor Linux Acceso directo desde PCs Técnicos
Español
Nariño, Sur Cauca, Putumayo y parte del Amazonas
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
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(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
FÍSICO
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
11
Area operativa
38
.128
Curvas Projet Curvas Projet
Perfiles de la sección transversal de las estaciones hidrológicas de la jurisdicción
Español
Electrónico
Disponible
Equipo Sistemas II C:\Archivos de programa\curvas1\proje ct1,exe\data. 192.168.70.23
12
Area operativa
38
.128
Sistema de Gestión Documental ORFEO
Radicación consecutiva de documentos
Español
Electrónico
Disponible
Computador Coordinador Area Operativa 7
13
Area operativa
38
.128
Operación de Operación de la Red la Red Hidrometeorológica Hidrometeorol ógica
Informe mensual del estado de operación y mantenimiento de Español las estaciones de la jurisdicción
Electrónico
Publicada
Web: intranet.ideam.gov.co
14
Area operativa
38
.128
Gestión de Información Hidrológica
Gestión de Información Hidrológica
Soporte de evaluación e información hidrológica de niveles, curvas de gastos, balances de caudales, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas.
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Hidrología
15
Area operativa
38
.128
Hidrología
Hidrología
Información consolidada de topografías, gradiente hidráulico, curvas de gastos, concentración y transporte, etc y las validaciones de datos hidrológicos.
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Equipo Verificación Hidrología: Disco D:Hidrología
16
Area operativa
38
.128
Gestión de Gestión de información información Meteorológica Meteorológica
Soporte de evaluación e información climatológica:estadísticos meteoro 1, relación información
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Meteorologia
17
Area operativa
38
.128
Formatos de registro Hidrológicas
Formatos de registro Hidrológicas
Formatos para el registro de la información de actividades (lectura fluviométrica, medición detallada de seguimiento, aforos líquidos, carteras de nivelación)
Español
Físico
XLS
Disponible
Archivo físico Área Operativa 7
18
Area operativa
38
.128
Formatos de Formatos de registro registro Meteorológicas Meteorológica s
Formatos para el registro de la información de actividades (diario de observaciones pluviométricas, climatológicas, sinópticas)
Español
Físico
XLS
Disponible
Archivo físico Área Operativa 7
Sistema de Gestión Documental ORFEO
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
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TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1 FÍSICO
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
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19
Area operativa
38
.128
Reporte de captura de Información Telefónica Diaria Cuasireales
Reporte de captura de Información Telefónica Diaria Cuasireales
Listado de la información diaria capturada de las estaciones con transmision telefónica de datos (Ahora SSHM Modulo Alertas y Pronósticos)
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Meteorologia
20
Area operativa
38
.128
Archivos extraídos
Archivos extraídos
Archivos enviados desde las áreas operativas regionales hacia el banco de datos central
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Meteorologia
21
Area operativa
38
.128
Formato de Formato de envío de la envío de la información información meteorológica meteorológica
Relación de la información enviada
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Meteorologia
22
Area operativa
38
.128
Inventario de Inventario de la la información información Técnica Técnica
Inventario de la documentación organizada y clasificada y de la que ha sido enviada a la oficina de archivo técnico
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Archivo Técnico
23
Area operativa
38
.128
Oficios y anexos
Oficios y anexos
Oficios de transferencia al archivo técnico central
Español
Electrónico
DOC
Disponible
Servidor Linux Compartir Archivo Técnico
24
Area operativa
38
.128
Formato de requerimiento s para análisis de calidad de aguas superficiales
Formato de requerimientos para análisis de calidad de aguas superficiales
Relación por estaciones de soluciones de calibración, reactivos e insumos .
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Compartir Servidor Linux Hidrología Calidad de aguas
25
Area operativa
38
.128
Formatos de Formatos de campo campo Calidad de Agua Calidad de (Diligenciado - Copia) Agua (Diligenciado Copia)
Resultados de mediciones realizadas en las estaciones con Español programa de análisis de calidad de agua superficial y de lluvia
Electrónico
Pdf
Disponible
Archivo Técnico Compartir Servidor Acticvo Area Operativa Linux Hidrología 7 Calidad de aguas
26
Area operativa
38
.128
Gestión de comisiones
Aplicativo para la gestión y legalización de comisiones: relación de gastos, orden de comisión, legalización e informe
Electrónico
XLS
Disponible
Gestión de comisiones
Español
Servidor Linux Compartir Comisiones
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
DOC
Disponible
Archivo físico Talento Humano*
27
Area operativa
38
.128
Formato de concertación de objetivos
Formato de concertación Formato para hacer seguimiento a los funcionarios, de objetivos compromisos y objetivos generados a partir del POA
Español
Electrónico
28
Area operativa
38
.128
Planilla Control de Horario
Planilla Control de Horario
Registros de ingreso y salida de funcionarios
Español
Físico
Disponible
Oficina de Administración
29
Area operativa
38
.128
Registro asistencia
Registro asistencia
Registros de asistencia de capacitaciones
Español
Físico
Disponible
Oficina de Administración
30
Area operativa
38
.128
Consolidado Consolidado de de Inventario Inventario de Papelería de Papelería técnica técnica
Relación de graficas, libretas y formatos existentes
Español
Digital
Itinerarios de Itinerarios de visitas a visitas a las las estaciones estaciones
Programación de visitas a las estaciones hidrometeorológicas Español de acuerdo a diferentes tipo de recorridos
31
Area operativa
38
.128
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Administración
Servidor Linux Compartir Coordinación 4
Digital
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Presupuesto 4
32
Area operativa
38
.128
Pago a Pago a observadores observadores voluntarios voluntarios
Relación de información de pagos realizados a los observadores por concepto de recolección de información
Español
Digital
XLS
Disponible
Servidor Linux Compartir Coordinación 4
33
Area operativa
38
.128
Acta de Acta de Movimiento de Movimiento de Inventarios de Inventarios de Elementos Elementos
Novedad de movimiento de instrumental de las estaciones hidrometeorológicas
Español
Físico
Disponible
Carpeta de informacion Aplicativo de general de las Inventarios y almacen estaciones
34
Area operativa
38
.128
Libros,publica ciones aperiodicas,es tudios, manuales,bole tines y revistas.
Libros,publicaciones aperiodicas,estudios, manuales,boletines y revistas.
temas relacionados con hidrología, meteorología y medio ambiente
Español
Disponible
Biblioteca y Atención al Servidor Linux Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca Catalogo
35
Area operativa
38
.128
Libros,publica ciones aperiodicas,es tudios, manuales,bole tines y revistas.
Libros,publicaciones aperiodicas,estudios, manuales,boletines y revistas.
temas relacionados con hidrología, meteorología y medio ambiente
Español
36
Area operativa
13
.26
Boletines
Boletines
Boletin diario de caja y bancos, conciliaciones bancarias, consignaciones; declaraciones IVA, ICA, facturas, pagos de impuestos.
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Coordinación
37
Area operativa
20
.185
Comisiones
Comisiones
Orden de comisión, cumplido de comisión, legalización de Español comisión, informe de comisión, itinerario de comisión, relacion de gastos de comisión, presupuesto viáticos y gastos de viaje y legalización detallada.
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Comisiones
38
Area operativa
22
.50
Comprobantes Comprobantes
Comprobantes de egreso, certificación de pago revisor fiscal, Español certificado de parafiscales PN-PJ certificado de supervisión, Documento equivalente, facturas recibos publicos, declaración contratista, informe final contratista, planilla de aportes parafiscales....
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Administració n
39
Area operativa
25
.54
Conciliaciones Conciliaciones
Conciliaciones bancarias…
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Comisiones
40
Area operativa
39
.92
Historias Laborales
Historias Laborales
Acta de posesión, ….
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Administració n
41
Area operativa
43
.107
Informes
Informes
Informes administrativos, ….
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Administració n
42
Area operativa
53
.170
Novedades de Novedades de Nómina Nómina
Relación tiempo suplementario y descansos compensatorios, memorando, planillas horas extras
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Administració n
Biblioteca y Atención al Servidor Linux Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca Catalogo
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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
43
Area operativa
99
.192
Comunicados Comunicados Oficiales Oficiales
Formato solicitud de disponibilidad presupuestal, ….
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Administració n
44
Area operativa
99
.192
Movimientos de Almacen. SICAPITA
Movimientos de Almacen. SICAPITA
Entradas, salidas, existencias, kardex,….
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Almacen
45
Area operativa
99
.192
Carpeta en Coordinación con información del área de las dependencias de apoyo (Talento Humano, Presupuesto, contabilidad, tesorería, Recursos Físcos). Carpeta en compatida de apoyo misional.
Carpeta en Coordinación con información del área de las dependencias de apoyo (Talento Humano, Presupuesto, contabilidad, tesorería, Recursos Físcos). Carpeta en compatida de apoyo misional.
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Coordinación
46
Area operativa
99
.192
Orfeo. Archivo en excel de la relación de entrada, salida y memorandos
Orfeo. Archivo en excel de la relación de entrada, salida y memorandos
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Coordinación
47
Area operativa
99
.192
Carpeta Recursos Físicos Siniestros
Carpeta Recursos Físicos Siniestros
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Coordinación
48
Area operativa
99
.192
Carpeta SGI: SST, Plan Básico, Promosión y Prevención de la Salud, Capacitacione s, Matriz de Riesgos, Excel identificación de Riesgo en Estaciones, Trabajo en Altura, ARL
Carpeta SGI: SST, Plan Básico, Promosión y Prevención de la Salud, Capacitaciones, Matriz de Riesgos, Excel identificación de Riesgo en Estaciones, Trabajo en Altura, ARL
Español
Electrónico
XLS
Disponible
Carpeta de Adminsitración
Servidor Linux Compartir/Coordinación
49
Grupo Archivo Técnico
82
168
Suministro de Correo Electronico Información
Solictudes y repsuesta de informaciuon hidrometeorlogica
Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Equipos de la Dependencia
Outlok
50
Grupo Archivo Técnico
82
131
Organización Grafica, documento de Documentos Hidrometeorol ogicos.
Graficahidrológica y/o meteorológica
Español
Digital-Electrónico
Papel
Disponible
Cajas de archivo dependencia
Dependencia
51
Grupo Archivo Técnico
82
131
Organización Informes de Documentos Hidrometeorol ogicoa
Actas de visitas AO
Español
Físico
Papel
Disponible
Equipos de la Dependencia
Dependencia
52
Grupo Archivo Técnico
82
131
Organización Libretas Observaciones Libretas o formatos de H.meteorologicas Documentos Hidrometeorol ogicoa
Español
Físico
Papel
Disponible
Cajas de archivo dependencia
Dependencia
53
Grupo Archivo Técnico
82
131
Organización Memorando, oficio de Documentos Hidrometeorol ogicoa
Documento
Español
Físico
Papel
Disponible
Equipos de la Dependencia
Dependencia
54
Grupo Archivo Técnico
82
168
Suministro de Formato solictud Información parametros hmeteorologicos
Formato
Español
Físico
Papel
Publicada
Carpetas dependencia Dependencia
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Documento por el cual se hace entrega formal de los bienes adquiridos através de una subasta
55
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Acta de adjudicación Martillo
Acta de adjudicación Martillo
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
56
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Acta de Comité Técnico
Acta de Comité Técnico Documento mediante el cual se presenta, verifica y autoriza la Español baja de bienes a subastar por parte del Comité Técnico
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
57
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Acta de Acta de Destrucción de Documento por medio del cual se relacionana y presentan Español Destrucción elementos presentan los bienes muebles,de computo, de comunicación, de elementos vehículos y todos aquellos que son obsoletos y ya no prestan servicio alguno en el Instituto, al Comité Técnico para su destrucción.
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
58
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Acta de entrega (Donación)
Acta de entrega (Donación)
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
59
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Certificación de Comité
Certificación de Comité Documento que avala las actas de bajas, destrucción y donación.
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
60
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Concepto Concepto Técnico Técnico Dependencias Dependencias
Informe de las condiciones generales actuales de los elementos a subastar, a destruir o dar en donación
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
61
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Correo Electrónico
Medio por el cual se documenta la invitación a los miembros del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles a participar en la presentación de las bajas
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
ZIMBRA
62
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Formato Formato recogida recogida elementos de almacén elementos de almacén
Registro del lote entregado al adjudicatario
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
63
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Informe de Martillo
Informe de Martillo
Alcance obtenido de la subasta de bienes presentados
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
64
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Informe Técnico de Almacén
Informe Técnico de Almacén
Rendición en la siguiente reunión de bajas del alcance de la baja anterior
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
65
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Informe Informe Técnico Área Técnico Área Operativa Operativa
Informe de las condiciones generales actuales de los elementos a subastar, a destruir o dar en donación de los elementos del área operativa
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
Correo Electrónico
Documento por medio del cual se relacionana y presentan al Comité Técnico para su aprobación todos aquellos bienes muebles, de cómputo, de comunicación y equipos que ya no se utilizan en la Entidad y que pueden ser utilizados en otra entidad del Estado.
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
66
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Manifestación Manifestación de Interés Corresponde al Martillo de Interés
67
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite oficializar la invitación a los Español integrantes del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
68
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
69
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Oficio
Oficio
Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
70
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Relación Relación Elementos de Elementos de Baja Baja
Reporte del total de elementos para dar de baja
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
71
Grupo Almacen e Inventarios
8
19
Resolución Baja de Bienes
Oficio mediante el cual se declara adoptar las decisiones proferidas por el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
72
Grupo Almacen e Inventarios
23
6
Comprobante Comprobante Ingreso y Registro de los elementos devolutivos y de consumo y que Ingreso y Egreso de Elementos son emitidas por el sistema de acuerdo a la información Egreso de digitada Elementos
Español
Físico
Papel
Disponible
SICAPITAL
SGD Orfeo / SICAPITAL
73
Grupo Almacen e Inventarios
23
6
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
ZIMBRA
74
Grupo Almacen e Inventarios
23
6
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
75
Grupo Almacen e Inventarios
23
6
Oficio
Oficio
Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
76
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Acta de Reposición
Acta de Reposición
Oficio entregado por la Aseguradora informándo sobre la entrega del bien siniestrado
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SICAPITAL
77
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Comprobante Comprobante Solicitud Solicitud Movimiento de Movimiento de Elementos Elementos
Documento por medio del cual se realizan las solicitudes de traspasos o requisición de bienes devolutivos
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SICAPITAL
Resolución Baja de Bienes
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
78
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
ZIMBRA
79
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Inventario Individual (Kárdex)
Inventario Individual (Kárdex)
Formato expedido por el sistema SICAPITAL módulo SAI, de Español los bienes devolutivos que tiene a cargo cada funcionario
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SICAPITAL
80
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
81
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Oficio
Oficio
Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
82
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Solicitud de Equipos, Materiales e Insumos
Solicitud de Equipos, Materiales e Insumos
Documento mediante el cual se realizan las solicitudes de elementos de consumo
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
83
Grupo Almacen e Inventarios
23
9
Solicitud de Servicio de Transporte
Solicitud de Servicio de Formato diligenciado para solicitar transporte de bienes Español Transporte devolutivos y de consumo a nivel nacional, requeridos por las dependencias, grupos y funcionarios en comisión
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
84
Grupo Almacen e Inventarios
43
107
Informe Mensual de Contabilidad
Informe Mensual de Contabilidad
Proveer la información mensual de la depreciación de los Español activos bienes muebles, inmuebles, equipos y elementos para la toma de desiciones
Físico-Análogo
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
85
Grupo Almacen e Inventarios
43
107
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
86
Grupo Almacen e Inventarios
43
107
Oficio
Oficio
Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
87
Grupo Almacen e Inventarios
45
114
Correo Electrónico
Correo Electrónico
Documento mediante el cual se realizan tramites internos y externos
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
ZIMBRA
88
Grupo Almacen e Inventarios
45
114
Informe Inventario Anual de Bienes
Informe Inventario Anual Relación detallada de todos los bienes muebles, inmuebles, de Bienes vehículos, equipos
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SICAPITAL
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
89
Grupo Almacen e Inventarios
45
114
Inventario Anual de Bienes
Inventario Anual de Bienes
Toma física de todos los bienes de propiedad del Instituto
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SICAPITAL
90
Grupo Almacen e Inventarios
45
114
Memorando
Memorando
Comunicación interna que permite realizar tramites internos entre dependencias
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
91
Grupo Almacen e Inventarios
45
114
Oficio
Oficio
Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos con otras entidades
Español
Físico
Papel
Disponible
Carpeta
SGD Orfeo
92
Grupo de Comunicaciones
31
27
COMUNICAD COMUNICADOS DE OS DE PRENSA INTERNOS Y PRENSA EXTERNOS INTERNOS Y EXTERNOS
Electrónico
DOC
Publicada
93
Grupo de Contabilidad
22
50
COMPROBA COMPROBANTES DE es el documento encargado de mantener el registro de todos NTES EGRESO los gastos que se realizan en el Ideam.
ESPAÑ OL
Físico
Papel
Disponible
ORFEO,GRUPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO
94
Grupo de Contabilidad
25
54
CONCILIACI CONCILIACIONES ONES BANCARIAS
Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores ESPAÑ que el IDEAM tiene registrada de una cuenta ya sea corriente OL del movimiento bancario y clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el extracto. La conciliación bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores, ya que es una mecánica que permite identificar las diferencias y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y conexiones. Se emiten documentos claros y muy precisos para uso del ente económico y así llevar en claro un equilibrio del estado de cuenta.
Físico
Papel
Disponible
SICAPITA,ORFEO,GR UPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO
95
Grupo de Contabilidad
25
194
CONCILIACI CONCILIACIONES ONES CONTABLES
Los valores conciliados en este caso son solamente las notas ESPAÑ débito bancaria que son objeto de ajuste al libro auxiliar de OL bancos, porque los valores dejados de contabilizar por el banco se ejecutarán en el siguiente mes, y serán objeto de seguimiento hasta que se cumpla la transacción.
Físico
Papel
Disponible
SICAPITA,GRUPO DE DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO
96
Grupo de Contabilidad
88
195
ESTADOS Declaraciones Ciclo FINANCIERO Financiero S
ESPAÑ OL
Electrónico
Pdf
Disponible
97
Grupo de Contabilidad
88
183
ESTADOS ESTADOS FINANCIERO FINANCIEROS S
Los estados financieros son informes que utilizan el IDEAM para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado
ESPAÑ OL
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
INTERNET PAGINA WEB
98
Grupo de Contabilidad
43
106
INFORMES
ES facilitar al contable un sencillo y simple modelo que le ESPAÑ sirva de Guia para la realización de un Informe de la actividad OL realizada del IDEAM
Digital-Electrónico
Pdf
Disponible
ORFEO
99
Grupo de Presupuesto
18
179
Certificados Certificado de Presupuesta disponibilidad les presupuestal(CDP)
Permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso.
Español Digital-Electrónico
Pdf
Disponible
En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto
100
Grupo de Presupuesto
18
179
Certificados Registro Presupuesta presupuestal(RP) les
Es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso, garantizando que los recursos comprometidos no sean desviados a ningún otro fin
Español Digital-Electrónico
Pdf
Disponible
En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto
INFORMES A ENTE CONTROL
Son los Boletines informativos tanto internos como externos, Español que elabora la Oficina de Comunicaicones, para dar a conocer a los funcionarios y ciudadanos, información relevante del Instituto, ya sean comunicados especiales de Pronósticos y Alertas, del Fenómeno de El Niño, de convenios interinstitucionales,de ruedas de prensa, de productos del IDEAM, de capacitaciones y talleres internos, entre otros.
En el Portal Web del IDEAM
ORFEO
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Pdf
Disponible
En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto
Pdf
Disponible
En la pagina de SIIF Nacion o directamente en la oficina de presupuesto
101
Grupo de Presupuesto
43
107
102
Grupo de Presupuesto
43
107
103
Grupo de Presupuesto
43
107
Informes Expedientes administrativ os
Es una herramienta en la cual se ingresa para verificar expedientes creados por la misma dependencia.
Español Digital-Electrónico
DOC
Publicada
Directamente en la oficina de presupuesto
104
Grupo de Presupuesto
43
107
Informes E-mail administrativ os
Es un programa informático colaborativo de correo electrónico para el instituto.
Español
Electrónico
DOC
Publicada
Directamente en la oficina de presupuesto
105
Grupo de Recursos Físicos
4
173
Memorando, oficio, correo electronico
Polizas y Modificaciones Se maneja la informacion de los seguros de cada vehiculo del Español ideam tales como: Poliza colectiva de vehículos, poliza de corriente debil, de incendio y terremotos, de responsabilidad civil, de ruptura de maquinaria, de sustracción, de transporte de valores, embarcaciones, grupo de vida, manejo global y soat.
Fisico
Papel
Disponible
Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.
SGD ORFEO
106
Grupo de Recursos Físicos
10
21
Memorando, oficio, correo electronico
Documentacion Documentacion que hace referencia a mejoras y reparaciones Español Mantenimiento bienes e de bienes inmuebles, muebles con su respectivos informes de inmuebles reparaciones.
Fisico
Papel
Disponible
Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.
SGD ORFEO
107
Grupo de Recursos Físicos
10
187
Memorando, oficio, correo electronico
Propiedad bienes inmuebles
Documentacion que hace referencia a los bienes que son de propiedad del IDEAM.
Español
Fisico
Papel
Disponible
Archivo Fisico, recursos fisicos. Soportes de contratacion del Instituto.
SGD ORFEO
108
Grupo de Recursos Físicos
14
30
Memorando, oficio, correo electronico
Caja menor
Dinero y cheques de propiedad del Tesoro Público Nacional
Español
Fisico
Papel
Publicada
Archivo Fisico, recursos fisicos.
SGD ORFEO
109
Grupo de Recursos Físicos
37
93
Memorando, oficio, correo electronico
Historial de vehículos
Pago de impuestos, soat, traspasos.
Español
Fisico
Papel
Publicada
Archivo Fisico documentación.
SGD ORFEO
110
Grupo de Recursos Físicos
37
186
Memorando, oficio, correo electronico
Mantenimiento de vehículos
Facturas de reparaciones y adquisición de repuestos a los vehículos de propiedad del IDEAM.
Español
Fisico
Papel
Publicada
Archivo Fisico documentación.
SGD ORFEO
Informes Sistema integrado de Consolida la información financiera de las Entidades Español Digital-Electrónico administrativ informacion que conforman el Presupuesto General de la Nación y os financiera(SIIF) ejercer el control de la ejecución presupuestal y financiera de las Entidades pertenecientes a la Administración Central Nacional y sus subunidades descentralizada, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de brindar información oportuna y confiable. Informes Si capital Es una herramienta informática creada por la Secretaría Español Digital-Electrónico administrativ Distrital de Hacienda para satisfacer las necesidades de os administración de la información en entidades del sector público, de los niveles nacional, territorial y distrital.
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
#
Dependencia
111
Grupo de Recursos Físicos
43
107
Memorando, oficio, correo electronico
Informes administrativos. Informes de gestión de actividades, memorandos, oficios.
Español
Fisico
Papel
Publicada
Archivo Fisico documentación.
SGD ORFEO
112
Grupo de Recursos Físicos
77
163
Memorando, oficio, correo electronico
Siniestros
Español
Fisico
Papel
Publicada
Archivo Fisico documentación.
SGD ORFEO
113
Grupo de Tesorería
13
26
BOLETINES
Boletin Diario de Caja y Es el resumen de los movimientos diarios de ingresos y Bancos egresos por cuenta bancaria, ordenes no presupuestales y presupuestales a beneficiario final.
Español
Físico
Papel
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
114
Grupo de Tesorería
18
41
CERTIFICAD Certificados de OS Impuestos
Ingresos y Retenciones: Documento mediante el cual la entidad certifica a los funcionarios cuales fueron los ingresos percibidos y retenciones practicdas durante el año anterior.
Español
Físico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
115
Grupo de Tesorería
18
41
CERTIFICAD Certificados de OS Impuestos
Documento generado por el Sistema Integrado de Información Español Financiera SIIF mediante el cual se certifica a los contratistas y proveedores cuales fueron las retenciones practicadas por los diferentes conceptos (Rte Fte, Rte IVA, Rte ICA, etc), de acuerdo con los bienes adquiridos y servicios prestados a la entidad.
Electrónico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
116
Grupo de Tesorería
18
211
CERTIFICAD Certificados de Pagos OS
Documento soporte en el cual queda registrado el pago correspondiente a Parfiscales (Planilla Unica - Personas Naturales), pago a contratistas y proveedores (Orden de Pago SIIF) y Convenios (Transferencias Electronicas ACH).
Español
Físico
XLS
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
117
Grupo de Tesorería
32
71
EMBARGOS Embargos Judiciales
Corresponde al expediene en el cual quedan consignados los Español documentos oficiales correspondientes a los embargos de familia y civiles dentro del cual estan el mandajo judicial, oficios y memorandos cursados con el respectivo Juzgado y correos electrónicos enviados al interesado.
Físico
Papel
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
118
Grupo de Tesorería
40
95
IMPUESTOS Impuestos Tributarios
Formularios correspondientes a las declaraciones tributarias Español del pago de los impuestos de ICA, IVA, Rte Fte y Rte IVA con sus respectivos memorandos oficios y correos electrónicos cursados en el transcurso del año.
Digital-Electrónico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
119
Grupo de Tesorería
43
107
INFORMES
Informes Administrativos Corresponde a los informes presentados a los diferentes entes de control tanto internos como externos
Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
120
Grupo de Tesorería
83
171
TES
Títulos de Deuda Pública
Portafolio de títulos constituidos mediante inversion forzosa de Español acuerdo con los lineamientos del Gobieno Nacional
Electrónico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
121
Grupo de Tesorería
87
125
NOMINA
Nómina
Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa.
Español
Físico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema de Gestion Documental Orfeo
122
Grupo de Tesorería
92
212
PROGRAMA PAC ANUAL MENSUALIZA DO DE CAJA
Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional para los órganos financiados con recursos de la Nación y el monto máximo de pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos (Recursos Propios), con el fin de cumplir sus compromisos.
Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Sistema de Gestion Documental Orfeo
Sistema Integrado de Informacion Financiera SIIF
Cotizaciones, denuncios, destinacion de la reposición, informes de los hechos, reclamacion ante las aseguradora, reporte a control disciplinario, reporte al almacén, reporte del siniestro, resultado reclamación.
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
123
Oficina de Control Interno
7
Auditorías
Auditorías Internas de Control Interno
Plan de Auditoría y cronograma, evidencias, informe de auditoría, memorando/oficio,
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.
124
Oficina de Control Interno
7
Auditorías
Auditorías Internas de Calidad
Plan de auditoría y cronograma, plan de mejoramiento, evidencia, informe de auditoría, memorando/oficio.
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.
125
Oficina de Control Interno
7
Auditorías
Auditorías Externas de la Contraloría
Informe de auditoría externa, evidencias, memorando/oficio
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
126
Oficina de Control Interno
7
Auditorías
Auditorías Externas de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Certificación de Calidad
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.
127
Oficina de Control Interno
7
Auditorías
Auditoría Externa de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Índice de Transparencia
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En la página web, link Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.
128
Oficina de Control Interno
21
Comités
Comité de Coordinación Acta de comité de control interno, memorando(citación), Español de Control Interno correo electrónico, formato planilla de asistencia, presentación control interno.
Electrónico
Pdf
Disponible
En orfeo
48
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Informe Cuenta Anual Sireci, Informe Gestión Contractual Sireci, Certificado Contraloría General de la República, evidencias, memorando/oficio, informe Ejecutivo del Sistema de Control Interno, evidencias,Informe Derechos de Autor, Memorando/oficio, Control Interno Contable, Informe Litigob.
Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Orfeo
Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Orfeo
Formato de seguimiento, memorando/oficio, correo electrónico Español
Electrónico
Pdf
Disponible
Orfeo
129
Oficina de Control Interno
43
106
Informe
Informes a Entes de Control
130
Oficina de Control Interno
96
220
Planes
Planes de Mejoramiento Formulación: formato de formulación y memorando/oficio
131
Oficina de Control Interno
96
221
Planes
Avances
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
132
Oficina de Control Interno
133
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
76
161
TRD Tipo Documental Seguimiento
(a) Nombre o título de la categoria de la información
135
136
137
138
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
01
01
01
01
01
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Seguimiento de Control Informe de seguimiento, correo electrónico, formato plan de Interno mejoramiento, memorando/oficio.
Español
Fisico
DOC
Disponible
Dispositivo de seguridad perimetral; firewall, IDS, proxy, filtro de contenido, antivirus y antispam. Se encuentra en alta Español disponibilidad.
Fisico
N/A
Disponible
Centro de Cómputo
Switche Core
HP 10500
Español
Fisico
N/A
Disponible
Centro de Cómputo
Switches DataCenter
3 HP2920-24, 1 HP5900, 2 HP2510-24, 1 Brocade 200E, 2 Español Switch SAN 8/8, 1 Switch SAN 8/24
Fisico
N/A
Disponible
Centros de Cableado
Switches de Acceso
Estan distribuidos en los diferentes pisos. 15 aprox.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Centros de Cableado
Acces Point
Red Inalambrica. Marca Dlink; Linksys. 15 AP
Español
Fisico
N/A
Disponible
Centros de Cableado
Router de los ISP. 2. Media Commerce
Español
Fisico
N/A
Disponible
Centros de Cableado
140
141
142
143
144
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
01
Sistema de Informacion SSHM
Español
Fisico
N/A
Disponible
01
Sistema de Informacion SIORH
Español
Fisico
N/A
Disponible
01
Sistema de Informacion SKYVIEW 1 Y 2 (Sisdhim)
Español
Fisico
N/A
Disponible
01
Sistema de Informacion ULTRAVNC (Imágenes Tecnavia)
Español
Fisico
N/A
Disponible
01
Sistema de Informacion Apps Mipronostico Android
Español
Fisico
N/A
Disponible
01
Sistema de Informacion Apps Mipronostico IOS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Fortinet
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Archivos Oficina de Control Interno y Orfeo
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica Enrutadores Internet
139
FÍSICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Appliance (UTM)
134
Página 1 de 1
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Acceso
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
TRD Tipo Documental Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Sistema de Informacion Base de Datos Portal
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Glassfish Tausa
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Portales Institucionales
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SNIF
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion FOPAE
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Hydras4
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SIAP+MICROS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Demodulador Imágenes Satelitales
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion GLPIdev
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion CNE
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion FQA
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SIOPERAN
Español
Fisico
N/A
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Disponible
Sistema de Informacion SISAIRE
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Bosques y Carbón. SMBC
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Erdas Apollo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion FEWS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Bonita
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Gestión Contractual
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - LIMAY
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - OPGET
Español
Fisico
N/A
Disponible
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
00
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
TRD Tipo Documental Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - PAC
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - PERNO
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - PREDIS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAE CONSUMO
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAI DEVOLUTIVOS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SI CAPITAL - SHD general
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Intergraf
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Portal SIAC
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SCAVIAN
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Moodle SIRH
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion SIRH
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion Geodatabase
Sistema de Informacion Geoserver
Español
Fisico
N/A
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Red del Ideam
Disponible
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sistema de Informacion
MAM Mapa Aut. Prec. y Temp.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Afd -Hg Mercurial
Distribuidor automatico de archivos mercurial
Español
Fisico
N/A
Disponible
Alfresco
Alfresco (gestion documental)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Amakana
PCB Rua Respel snif
Español
Fisico
N/A
Disponible
Bacata
REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques
Español
Fisico
N/A
Disponible
Bart
Servidor FTP
Español
Fisico
N/A
Disponible
Borfeo
ORFEO. Base de datos Postgress
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Centro de Cómputo
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 185
186
187
188
189
190
191
Dependencia Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información
Ofiicina de Informática
00
01
Ofiicina de Informática
00
01
195
196
197
198
199
200
201
202
203
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Español
Fisico
N/A
Disponible
Cagui
SIRH. APP Aplicativo para dispositivos móviles
Español
Fisico
N/A
Disponible
Capacamcli
Capacitación - MOODLE
Español
Fisico
N/A
Disponible
Cedrela.
Cedrela.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Chia
OAS Apoyo y fisicoquimica
Español
Fisico
N/A
Disponible
Chimi Hipervisor
Hypervisor de virtualización (RHEV)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Cluster 1 Maquina 1 - 17
Español
Fisico
N/A
Disponible
Cona
Español
Fisico
N/A
Disponible
Demodulador hydras
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica Cluster 1 Maquina 1
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica Demodulador
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Centro de Cómputo
Desajboss
Webservice sirfi cne gestion contractual bonita reportes birt
Español
Fisico
N/A
Disponible
Documentacion
Sistema Koha - Documentacion
Español
Fisico
N/A
Disponible
Documentaciondesa Sistema Koha - Documentacion
Español
Fisico
N/A
Disponible
Eolo
Directorio activo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Faoba
FEWS
Español
Fisico
N/A
Disponible
FaxServer
Fax server (orfeo)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Forfeo
ORFEO. Front end.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Forfeodesa
ORFEO. Front end desarrollo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Fortinet Externo
Firewall hacia internet
Español
Fisico
N/A
Disponible
Fortinet Interno
Firewall hacia internet
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo
ORFEO. Base datos desarrollo
Principal 194
FÍSICO
(c) Idioma
Borfeodesa
Cona 193
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Infraestructura Tecnológica
- 16 192
Página 1 de 1
Centro de Cómputo
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
Dependencia Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información
217
218
219
220
221
222
223
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Infraestructura Tecnológica
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Directorio activo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Gatha
JBoss Pruebas
Español
Fisico
N/A
Disponible
Geonetwork
Geonetwork, Visor institucional.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Geonetworkpru
Pruebas Geonetwork
Español
Fisico
N/A
Disponible
GLPI
Mesa de ayuda
Español
Fisico
N/A
Disponible
Glpidesa
Desarrollo GLPI
Español
Fisico
N/A
Disponible
Guayques
Balancedor de produccion Jboss
Español
Fisico
N/A
Disponible
Hica
Administrador de licencias SIG y CICLON Administración de planta telefonica
Español
Fisico
N/A
Disponible
Hydras3-Bkp
Hydras
Español
Fisico
N/A
Disponible
Hydras3-Bkp
Hydras
Español
Fisico
N/A
Disponible
Ideam Fopae
Hydras
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Base de datos Nómina
Infraestructura Tecnológica
Español
Fisico
N/A
Disponible Centro de Cómputo
Iraca
Base de datos de transferencia
Español
Fisico
N/A
Disponible
Jboss5_Pruebas
Webservice, sirfi, cne, gestion contractual, bonita, sshm
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kankana
REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kohadesa
Kohadesa
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kohaprod
Koha produccion
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kouzui
Hypervisor de virtualización (KVM)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kuna
Balanceador Piranha balancea Amakana
Español
Fisico
N/A
Disponible
Kunaba
Prueba OAS sshm php
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo
Furachogua
INF029 216
Página 1 de 1
Centro de Cómputo
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 224
225
226
227
Dependencia Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
00
00
00
00
01
01
01
01
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información
229
230
231
232
233
234
235
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
Ofiicina de Informática
00
01
Ofiicina de Informática
00
01
239
240
241
242
243
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Fisico
N/A
Disponible
Mapas
Aplicativo de Mapas Automaticos Meteorologicos Español
Fisico
N/A
Disponible
Mercurial
Mercurial (sistema de versionamiento de produccion)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Jabber
Español
Fisico
N/A
Disponible
Moises
Información historica del área Financiera.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Nemocon
Nemocon
Español
Fisico
N/A
Disponible
Nómina - Cobol
Nómina - Cobol
Español
Fisico
N/A
Disponible
Nómina Cobol
Consulta de la nomina anterior Cobol
Español
Fisico
N/A
Disponible
Noreimako1
OAS SSHM
Español
Fisico
N/A
Disponible
Nueva_Nomina
Nómina
Español
Fisico
N/A
Disponible
Oasdesa
sshm OAS desarrollo snif Subvresion
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica Mi (Mensajeria
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Centro de Cómputo
OCS
Infraestructura Tecnológica
Español
Fisico
N/A
Disponible Centro de Cómputo
Portal SIAC y aplicativo SISAIRE
Español
Fisico
N/A
Disponible
Portal de pruebas
Español
Fisico
N/A
Disponible
Pykota
Servidor de impresión
Español
Fisico
N/A
Disponible
Pykotadesa
Desarrollo Pykota
Español
Fisico
N/A
Disponible
Quemes
SIRH. N90. APP Aplicativo para dispositivos móviles
Español
Fisico
N/A
Disponible
Quica
Anfitrión Jboss pruebas KVM
Español
Fisico
N/A
Disponible
Quica - Balanceador Quica - Balanceador
Español
Fisico
N/A
Disponible
Redes
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica Pruebas Portal
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Aplicativo operación red hidrometeorologica
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo
Español
(Moodle) 238
(d) Medio de conservación y/o soporte
Servi
Portal_Siac_AS 237
FÍSICO
(c) Idioma
Mail
Ocsv 236
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Infraestructura Tecnológica
Instantanea) 228
Página 1 de 1
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
Dependencia Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información
Infraestructura Tecnológica
Ofiicina de Informática
00
01
258
259
260
261
262
263
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
00
00
00
00
00
00
00
01
01
01
01
01
01
01
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Español
Fisico
N/A
Disponible
Siadesa
Servidor de aplicaciones Jboss EAP 6
Español
Fisico
N/A
Disponible
Siap Micros
Siap Micros
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sie
JBoss Pruebas
Español
Fisico
N/A
Disponible
Siedesa
Desarrollo jboss 6.1, sshm, sirh, webservice, Geovisor, Msut, Siad
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sindamanoy
Zafiro. Talento Humano
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sinfo
Banco de datos SISDHIM
Español
Fisico
N/A
Disponible
Siorh
SIORH
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sua
Base de datos producción.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sua1
Base de datos producción actual
Español
Fisico
N/A
Disponible
Sugamuxi
REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Hypervisor de virtualización (RHEV)
Infraestructura Tecnológica
Español
Fisico
N/A
Disponible Centro de Cómputo
Portales institucionales
Español
Fisico
N/A
Disponible
Tegua
WSUS Windows Service Update Service.
Español
Fisico
N/A
Disponible
Tena.
Fews
Español
Fisico
N/A
Disponible
Trianea
Proyecto REDD
Español
Fisico
N/A
Disponible
Tyba Hipervisor
Hypervisor de virtualización (RHEV)
Español
Fisico
N/A
Disponible
Virtualdesk
Escritorios remotos de clientes livianos Licencias de SPSS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Voicemail
Contestador planta telefonica
Español
Fisico
N/A
Disponible
Walekeru
REDD – Reducción Emisiones (CO2) por degradación y Deforestación de Bosques
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo
Imágenes satelitales Gvarhrpt / Tecnavia
Tausa 257
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Satprocesor
Sysqui Hipervisor 256
Página 1 de 1
Centro de Cómputo
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 264
265
266
267
268
269
270
Dependencia Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
Ofiicina de Informática
TRD TRD Serie Subserie
00
00
00
00
00
00
272
273
01
01
01
01
01
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Infraestructura Tecnológica
FÍSICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? Centro de Cómputo
Webinformatica
Desarrollos de informatica
Español
Fisico
N/A
Disponible
Yopo
FEWS
Español
Fisico
N/A
Disponible
Zabbix
Sistema de monitoreo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Zasca
JBoss EAP 6.2.1 Producción
Español
Fisico
N/A
Disponible
Zipa
Directorio activo
Español
Fisico
N/A
Disponible
Zoratama
Administrador de sistema de virtualización
Español
Fisico
N/A
Disponible
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Infraestructura Tecnológica
Centro de Cómputo
Oficina Asesora de Planeación
98
Indicadores de Reporte de Indicadores Gestión de gestión
44
107
Informes Administrativo Informe de Gestión s
51
177
Modificacione s Modificaciones Presupuestale Presupuestales s
57
84
41
271
01
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
La oficina de planeación registra la información en la página Web del Instituto y los documentos soportes quedan en el Español Electrónico Sistema de Gestión Documental Orfeo
Pdf
Disponible
OAP
En la página web.
Pdf
Publicada
OAP
En la página web.
Pdf
Disponible
OAP
En la Oficina Asesora de Planeación
Pdf
Publicada
OAP
En la página web. En la intranet institucional
Oficina Asesora de Planeación La Oficina de Planeación pública el Informe Anual de Gestión en página Web del Ideam. La oficina de informática realiza Back Up de la información que se encuentra en el portal del Español Electrónico Instituto.
Oficina Asesora de Planeación La oficina asesora de Planeación (Traslados proyectos inversión - incorporaciones – cambios de fuente – adiciones y vigencias futuras) Registra las modificaciones en la Español Electrónico apropiacion de recursos asignados en Funcionamiento e Inversión
Oficina Asesora de Planeación
Formulación Plan Plan Operativo POA Operativo POA
Guía para la formulación del POA Distribución del Presupuesto Documento – Proyecto de POA para aprobación
Español Electrónico
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
274
Oficina Asesora de Planeación
TRD TRD Serie Subserie
57
275
276
277
278
279
280
281
282
283
159
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
Modificacione sy Modificaciones Seguimientos Presupuestales al POA
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
FÍSICO
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Español Electrónico
Pdf
Disponible
OAP
En la Oficina Asesora de Planeación
Justificación de las dependencias sobre la necesidad de recursos (A. Nal., Rec. Propios y Rec. Externo) para la Español Electrónico próxima vigencia
Pdf
Disponible
OAP
En la Oficina Asesora de Planeación
de La oficina de planeación registra la información DNP Español Electrónico (SUIFP).
Pdf
Disponible
OAP
SUIFP (DNP) y SPI (DNP)
Español Electrónico
Pdf
Disponible
OAP
SUIFP (DNP) y SPI (DNP)
Español
Se encuentr a en BD
Justificación de la dependencia (memo, POA ajustado de la dependencia (memo orfeo)
Oficina Asesora de Planeación
60
145
Proyecto de Anteproyecto presupuesto presupuesto
68
83
Proyectos de Formulación Inversión proyectos BPIN
de
Oficina Asesora de Planeación
Oficina Asesora de Planeación
Cada dos meses se realiza una evaluacion a traves de los indicadores reportados por las dependencias.
68
162
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
11
23
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
11
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
64
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
64
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
64
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
23
73
87
126
24
Seguimiento de Proyectos
Seguimiento a los Proyectos de Inversión
Catalogo Especies Forestales
Informe tecnico de Biodiversidad
Listado que incluye los nombres científicos y clasificación taxonómica de las principales especies vegetales construida desde el año 1997
Digital-Electrónico
Disponible
En el metamodelo y a través del sistema SNIF
Disponible
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Publicada
En la página institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/car bono-forestal
Informe que contiene comentarios técnicos para la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres - CITES
Boletin de pronóstico y aleras sobre deslizamientos
Español
Electrónico
DOC
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Informe tecnico de geomorfologia
Informe tecnico de degradacion de suelos
Informe técnico de Biomasa y carbono
Contiene informaciòn sobre las estimaciones de la biomasa y el carbono almacenado en los bosques a nivel nacional
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 284
285
286
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
24
63
96
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
Protocolos (programa de Contiene informaciòn sobre las actividades de monitoreo y monitoreo y seguimiento al recurso forestal en el marco del programam de seguimiento) monitoreo y seguimiento a los bosques
Informe técnico de Deforestación
288
289
290
291
292
293
294
295
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
96
96
109
109
109
109
113
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Español
Fisico
DOC
Disponible
Centro de documentación del IDEAM
Español
Fisico
Pdf
Publicada
Centro de documentación del IDEAM
Boletin de pronóstico y Presenta las condiciones para la ocurrencia de incendios de la alertas sobre incendios. cobertura vegetal del mes anterior, resumen de eventos ocurridos en el mes anterior y proyecciones de riesgo de ocurrencia de incendios a corto y mediano plazo
Informe técnico de Incendios
Protocolos (Incendios)
Informe anual sobre produccion y comercio OIMT
154
Publicada
Español
Fisico
DOC
Publicada
Informe publicado diariamente en la página web del IDEAM http://www.pronosticosy alertas.gov.co/web/pron osticos-yalertas/informe-diariode-incendios
Español
Electrónico
Pdf
Publicada
En el portal institucional en el link http://www.ideam.gov.co/we b/ecosistemas/zonificaciondel-riesgo-a-incendios
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
En la página de FAO
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
En el portal institucional en el link de publicaciones y en la página de la CMNUCC
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
En el portal institucional en el link de publicaciones
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
Página de la FAO
Disponible
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Disponible
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Documento metodológico para la elabroación de mapas de zonificación del riesgo a incendios de la cobertura vegetal
Informe que condensa información estadística sobre la extracción, producción y comercio de madera a nivel nacional. Informe que se remite a la Organización Internacional de Español Maderas Tropicales OIMT
Informe que presenta los análisis sobre el uso, estado y gestión sobre los ecosistemas de bosque del país Español
Informe sobre el estado Informe que contiene el análisis y los datos sobre el uso y de los recursos gestión del recurso forestal de país. Esta información alimenta forestales FRA la publicación de FAO que incluye información de los recursos Español forestal a nivel mundial Informe técnico del Inventario Forestal Nacional
Pdf
Documento que presenta los análisis sobre los datos y actividades realizadas el marco del IFN
Marco conceptual y metodológico del Inventario forestal nacional
Documento que presenta el diseño metodológico y marco geoestadístico del Inventario Forestal Nacional IFN. Incluye los costos del mismo
Concepto técnico de reservas forestales de Ley segunda
Contiene los resultados del análisis de la información espacial de un área determinada que se encuentre dentro de las zonas de reservas forestales de ley 2da/59
En el portal institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/def orestacion-colombia
Informe publicado mensualmente en la página web del IDEAM a través del boletín de prediccción climática y alertas http://www.pronosticosy alertas.gov.co/web/tiem po-y-clima/prediccionclimatica
Informe diario que presenta la información sobre la amenaza a la ocurrencia de incendios de la cobertura vegetal por condiciones meteorológicas, se presenta la información por región natural a nivel de municipio
Informe Comunicación Documento que presenta la información sobre las emisiones Nacional (Gases efecto de GEI a nivel nacional en los diferentes sectores productivos Invernadero, cambio de para periodos de referencia uso de la tierra y Español silvicultura)
Informe Nacional sobre estado y demanda de bosques.
Digital-Electrónico
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Contiene la información sobre la superficie deforestacda y los focos activos de deforestación
Español
113
FÍSICO
(c) Idioma
Español
287
Página 1 de 1
Español
Español
Fisico
Digital-Electrónico
Digital-Electrónico
DOC
Pdf
DOC
Disponible
Centro de documentación del IDEAM
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
65
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
154
166
166
TRD Tipo Documental
(a) Nombre o título de la categoria de la información Informe técnico de reserva forestal
Boletín estadistico forestal
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
44
44
44
44
44
69
69
89
89
89
94
(d) Medio de conservación y/o soporte
FÍSICO
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
Presenta información técnica conceptual y contractual de las actividades realizadas en el marco de la zonas de reserva forestal Disponible
Documento que presenta las estadísticas sobre el uso y demanda del recurso forestal para los periodos de análisis. La información se presenta por autoridad ambiental con base en la información reportada al SNIF Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
En el portal institucional http://www.ideam.gov.c o/web/ecosistemas/bole tines-informacionforestal
Disponible
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Disponible
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
Digital-Electrónico
DOC
Documento que presenta los análisis de la información reportada al SNIF por las autoridades ambientales y actividades realizadas el marco del sistema Español
Digital-Electrónico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Informe actualizacion periódica
Informe técnico de linea base
Protocolos (Cobertura de la tierra)
Informe técnico cobertura
Informes técnicos (Ecosistemas continentales, costeros, marinos y estructura ecologica)
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo de bosques de la Subdirección de Ecosistemas
DOC
Concepto técnico de cobertura de la tierra
Concpeto técnico de Ecosistemas continentales, costeros, marinos y estructura ecologica
Centro de documentación del IDEAM
Digital-Electrónico
Concepto técnico de Documento que se genera para responder a diferentes Sistema de Informacion requerimientos en cuanto a la información reportada al SNIF Forestal
Informe técnico del sistema de Informacion Forestal
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Español
Español
166
Página 1 de 1
Concepto técnico Glaciares
Informe técnico de glaciares
Protocolos (Glaciares)
Concepto tecnico humedales y páramos
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL # 311
312
313
314
315
316
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
66
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
67
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
67
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
80
94
94
146
147
99
Subdireccion de Ecosistemas e Informacion Ambiental
80
200
317
Subdirección de Meteorología
7
16
318
Subdirección de Meteorología
7
16
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
Español
Fisico
DOC
FÍSICO
(f) Información publicada o disponible
ELECTRÓNICO
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Informe técnico de glaciares
Protocolos de humedales y páramos
Informe técnico de cooperacion internacional
Informe tecnico de cooperacion nacional
Indicadores SIAC
Licencias de uso
Recoge la informacion del Sistema Nacional de Indicadores Ambientales en donde se encuentra informacion ambiental estratégica del país, se define como prioridad los indicadores de orden nacional e incluye las directrices e indicadores mínimos definidos en el decreto 1200 del 2004 y en su Español resolución reglamentaria 0643 de 2004.
Fisico
DOC
Publicada
Se encuentra disponibe en el portal del SIAC: https://www.siac.gov.co /contenido/contenido.as px?catID=910&conID=1 480
Se encuentra en los archivos digitales de gestión del grupo del Sistema de Informacion Ambiental
Contiene las licencias de uso que han sido debidamente firmadas por los usuarios que han solicitdo y usan la informacion del IDEAM. Español
Fisico
DOC
Disponible
Auditoría a la Cronograma de Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en Red de Auditorías de la Red de las que se realizara el proceso de auditoría Estaciones - Estaciones Banco de Datos
Español
Digital-Electrónico
XLS
Disponible
N/A
Sistema de gestión documental - ORFEO
Auditoría a la Cronograma de Red de Auditorías Banco de Estaciones - Datos Banco de Datos
Español
Digital-Electrónico
XLS
Disponible
N/A
Sistema de gestión documental - ORFEO
Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en las que se realizara el proceso de auditoría
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
319
Subdirección de Meteorología
7
16
Auditoría a la Informe Auditoría Banco Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Red de de Datos en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para Estaciones subsanar los mismos. Banco de Datos
Español
Digital-Electrónico
DOC
Disponible
N/A
Sistema de gestión documental - ORFEO
320
Subdirección de Meteorología
7
16
Auditoría a la Informe Auditoría Red de Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Red de Estaciones en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para Estaciones subsanar los mismos. Banco de Datos
Español
Digital-Electrónico
DOC
Disponible
N/A
Sistema de gestión documental - ORFEO
321
Subdirección de Meteorología
XX
XX
Base de Datos
Español
Digital-Electrónico
Se encuentr a en BD
Disponible
Areas Operativas
Servidor NOREIMAKO1
Sub Sistema de Hidrología y Meteorología - SSHM
Base de datos para la gestión y almacenamiento de información de parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente ORACLE
Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)
322
Subdirección de Meteorología
XX
XX
Base de Datos
Gestión del Sub Sistema Procesos de gestión y almacenamiento de información de de Hidrología y parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente Meteorología - SSHM ORACLE
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Areas Operativas Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)
Servidor NOREIMAKO1
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
323
Subdirección de Meteorología
9
20
Banco de Sistema de recepcion Datos satelital de datos Meteorológico HYDRAS 3 s
Software de Aplicación para hidrometría, meteorología y tecnología de medio ambiente
324
Subdirección de Meteorología
9
20
Banco de Sistema de Información Aplicación para captura de información de parámetros Datos Hidrometeorológica meteorológicos y almacenamiento en el banco de datos Meteorológico SISDHIM programada en lenguaje Cobol y Fortran s
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
N/A
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Areas Operativas
http://hydras3.ideam. gov.co/LOGIN.htm
Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)
325
Subdirección de Meteorología
9
20
Banco de Datos Meteorológico s
Gestión del Sistema de Información Hidrometeorológica SISDHIM
Procesos de descarga, procesamiento y almacenamiento de la información en el banco de datos central, la cual se recibe de las áreas operativas
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Areas Operativas Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano (Según TRD)
326
Subdirección de Meteorología
16
40
Certificación Sistema de Gestión Meteorológica Documental - ORFEO
327
Subdirección de Meteorología
16
40
328
Subdirección de Meteorología
16
329
Subdirección de Meteorología
330
331
Aplicación WEB para la gestión documental desarrollada en lenguaje PhP
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
N/A
Certificación Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de certificación del usuario (distintos Meteorológica información medios de soporte)
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
40
Certificación Certificación Meteorológica Meteorológica
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
24
53
Conceptos Técnicos
Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de Concepto Técnico del usuario Concepto Técnico
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
Subdirección de Meteorología
24
53
Conceptos Técnicos
Concepto Técnico
Concepto Técnico que se suministra al solicitante
Español
Digital-Electrónico
---
Disponible
Grupo de Sistema de gestión Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Promedios Aplicada en Climatológicos meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Tablas que continenen los datos registrados de algunas variables climatológicas
Español
Digital-Electrónico
XLS
Publicada
Subdirección de Meteorología
Certificación que se suministra al solicitante
Sistema de gestión documental - ORFEO
Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
332
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Boletín agrometeorológico mensual del altiplano cundiboyacense
Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones meteorológicas en el altiplano cundiboyacense
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
333
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Boletín Climatológico Aplicada en Mensual meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones meteorológicas en el país
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
334
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Cartillas de Pleamares y Documentos (mar Caribe y oceano Pacífico), que contienen Aplicada en Bajamares en comportamiento diario esperado de los Pleamares y meteorología Bajamares (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
Grupo de Portal WEB IDEAM Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
335
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Atlas Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Documentos, que continenen análisis de los datos climaticos y sus productos derivados (Climatológico, Radiación y Vientos).
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
336
Subdirección de Meteorología
46
116
Investigación Notas Técnicas Aplicada en meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)
Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos sus anexos.
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
Grupo de Portal WEB IDEAM Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano
337
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos sus anexos (conceptos y análisis de información relacionada con la temática de la química atmósferica).
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Notas Técnicas
Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/
Portal WEB IDEAM
Código: A-GI-F001
INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION
Versión: 3.0 Fecha: 30/06/2015
Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal.
INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL #
Dependencia
TRD TRD Serie Subserie
TRD Tipo Documental
Página 1 de 1
(a) Nombre o título de la categoria de la información
(b) Descripción del contenido de la categoria de información
FÍSICO
ELECTRÓNICO
(c) Idioma
(d) Medio de conservación y/o soporte
(e) Formato
(f) Información publicada o disponible
¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z y/o donde se puede y/o donde se puede consultar o solicitar ? consultar o solicitar ?
338
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Mapa Mensual del Mapas obtenidos a partir de información satelital Promedio y la Anomalía de Ozono Total
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
339
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Informe mensual de Ozono
Informe técnico que contiene el análisis de los datos obtenidos en el ozonosondeo
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
340
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Boletines Especiales
Informes técnicos especiales
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
341
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Análisis de ozonosondeos
Informe técnico que contiene el análisis de los datos obtenidos en el ozonosondeo
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
342
Subdirección de Meteorología
76
181
Atmósfera
Modelamiento
Pronóstico de la cantidad de ozono atmosférico y Pronóstico diario del índice ultravioleta (mapas nacionales e IUV para ciudades)
Español
Digital-Electrónico
Pdf
Publicada
N/A
Portal WEB IDEAM
343
Subdirección de Meteorología
85
180
Modelamiento Resultados Modelos de variables Meteorológicos meteorológico s
Productos generados a partir de los resultados de los modelos Español meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación de escenarios de cambio climático
Digital-Electrónico
---
Publicada
N/A, imágenes y datos resultados de procesos de modelamiento numerico (electrónico)
Servidor de la pagina de modelos del IDEAM http://modelos.ideam.go v.co/
344
Subdirección de Meteorología
85
180
Modelamiento Informe de Predicción de variables Climática y Alertas meteorológico s
Documentos, que contienen análisis de los resultados de los modelos meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación de escenarios de cambio climático, para diferentes sectores.
Digital-Electrónico
---
Publicada
N/A, Documentos electronicos resultados de procesos de modelamiento numerico (electrónico)
Portal WEB IDEAM http://www.ideam.gov.c o/web/tiempo-yclima/clima
Español