Guía de Autoarchivado v6

Bitácora de cambios del documento Fecha de Cambio Oct-14

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V4

Ing. Luz Ayde Sánchez López

Abril-2016

V5

Agosto-2016

V6

Ing. Luz Ayde Sánchez López Ing. Luz Ayde Sánchez López

Descripción del cambio Se agrego visores de evidencia, datos de contacto y formato de manual. Se actualizaron imágenes. Se actualizó capítulo 2: Como visualizar las evidencias?

Contenido Guía para generar autoarchivado de PAM’s ___________________________ 4 Como visualizar las Evidencias? _____________________________________ 8 Instalación de Visor de Evidencias para Windows __________________________ 8 Instalación de Visor de Evidencias para Mac ______________________________ 13 Evidencias .gto _________________________________________________________ 17 Evidencias .p7 __________________________________________________________ 19

Datos de Contacto UMEFE __________________________________________ 21

Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado

Guía para generar autoarchivado de PAM’s La herramienta “Crear Autoarchivado” le permitirá la generación de un archivo en formato .zip, el cual contendrá todas las comunicaciones completadas, que se hayan generado con su firma electrónica en un periodo de tiempo establecido por el mismo usuario. Para la creación del autoarchivado siga los pasos que a continuación se describen: 1.- Dentro del Sistema Gsign ingresar a la sección “Herramientas” y enseguida seleccionar el apartado “Autoarchivado” (Figura 1).

Figura 1.

2.- Seleccione el rango de fechas, del cual desee obtener los PAM’s (Figura 2).

Figura 2.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado 3.- Una vez definido el rango, oprima el botón “Crear respaldo” (Figura 3).

Figura 3.

4.- Enseguida, aparecerá un mensaje en pantalla indicándole que su solicitud está siendo procesada y que recibirá un correo electrónico cuando su respaldo esté listo, clic en Aceptar (Figura 4).

Figura 4.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado 5.- Únicamente puede solicitar una generación de autoarchivado a la vez, en caso que se haya capturado un rango erróneo, será necesario que elimine la solicitud actual del respaldo y genere una nueva (Figura 5).

Figura 5

6.- Una vez que haya recibido el correo electrónico indicando que su solicitud ha sido atendida, tendrá dos opciones para la descarga de sus evidencias a)

Ingresar en el “Sistema de Firma Electrónica” al apartado “herramientas”, “Crear Autoarchivado”, desde donde podrá descargar los archivos generados (Figura 6). Dar clic en cada liga para descargar el archivo .zip que contiene todas sus evidencias. Nota: Verificar que las carpetas se descarguen completas, de lo contrario no se podrán abrir, debe tener una buena conexión a internet.

Cada liga va nombrada con el rango de fechas que lleva dicha carpeta.

Figura 6

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado 7.- Al dar clic en la liga, nos abrirá una ventana como el que se muestra en la figura 7, damos clic en “Guardar archivo”.

Figura 7.

Importante: El archivo generado tiene una vigencia de 10 días, por lo que deberá descargarlo ya que en caso contrario, este se borrará de manera automática. 8.- El archivo generado está en formato .zip, contiene las comunicaciones completadas que se hayan generado con su firma electrónica, al descomprimir el archivo .zip, observará el listado de los documentos con extensión .2bv y .gto (Figura 8).

Cada evidencia va nombrada con el nombre del archivo original, así como la fecha en que fue creada.

Figura 8. b) Descargarlo directamente del correo

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Como visualizar las Evidencias? El visor de la firma electrónica certificada permite visualizar el contenido de los archivos de evidencias generadas, permite arrastrar el archivo o bien seleccionarlo desde la ruta donde se encuentre, es necesario que los archivos sean extensión .GTO y .P7. Se debe instalar el Visor Gsign.exe que permitirá en Windows o en Mac relacionar los archivos .gto y .p7 con el visor, es decir una vez instalado el visor es posible abrir un archivo con doble clic.

Instalación de Visor de Evidencias para Windows En su navegador ingresa la url: http://eguanajuato.gob.mx/documentos/InstaladorVisorGSign-win.zip Inmediatamente le aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen, seleccionar Abrir con y dar clic en Aceptar (Figura 9).

Figura 9.

Dar doble clic en Visor GSign.exe para extraer la aplicación (Figura 10).

Figura 10.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Le pedirá permisos para ejecutar la aplicación, dar clic en Ejecutar (Figura 11), luego en Sí (Figura 12).

Figura 11.

Figura 12.

Se abrirá el asistente para la instalación, seguir los pasos que ahí le marca (Figura 13 a 16).

Figura 13.

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Figura 14.

Figura 15.

Figura 16.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado En caso de dejar seleccionada la casilla de Ejecutar Visor Gsign, al dar clic en Finalizar se abrirá el visor

Figura 17.

Si se posiciona sobre el botón deseado le mostrará en forma de tooltip un mensaje de lo que se realiza.

Figura 18.

Figura 19.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Al dar clic en Abrir Evidencia se pueden escoger la extensión de la que desee abrir (Figura 20).

Figura 20.

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Instalación de Visor de Evidencias para Mac Configuración requerida para instalar visor de evidencias Ingresar en Preferencias del Sistema – Seguridad y Privacidad, Dar clic en el candado de la parte inferior izquierda para que pueda realizar cambios

Figura 21.

En el apartado de Permitir aplicaciones descargadas de: Seleccionar la opción de Cualquier sitio, posteriormente aparecerá una advertencia de seguridad, dar clic en el botón Permitir de cualquier sitio y cerrar la ventana de Seguridad y Privacidad.

Figura 22.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado En su navegador ingresa la url: http://eguanajuato.gob.mx/documentos/InstaladorVisorGSign-mac.zip

Inmediatamente le aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen, seleccionar Abrir con o Guardar archivo y dar clic en Aceptar (Figura 23).

Figura 23.

En automático manda el archivo a la carpeta de Descargas, dar doble clic al archivo VisorGsign.dmg para ejecutar el instalador (Figura 24).

Figura 24.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Arrastrar el icono del Visor Gsign a la carpeta de Aplicaciones para instalar (Figura 25).

Figura 25.

Si ya existe te preguntara si deseas reemplazar (Figura 26) de lo contrario te mostrara que la está transfiriendo (Figura 27).

Figura 26.

Figura 27.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Al ejecutarla por primera vez le pedirá permisos para ejecutar la aplicación (Figura 28).

Figura 28.

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Evidencias .gto Cuando selecciona un archivo con extensión .GTO le despliega una lista con los siguientes apartados: -Documentos (Se pueden pre-visualizar los documentos dando doble clic) -Time Stamping (Fecha y hora de firmado) -Firmantes (Numero de Certificado y nombre de usuario) -Testigos (Numero de Certificado y nombre de usuario) -Revisores (Numero de Certificado y nombre de usuario) -Destinatarios (Numero de Certificado y nombre de usuario)

Figura 29.

Una vez que se da doble clic en Documentos muestra todo el contenido para previsualizar.

Figura 30.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Cuando el archivo es .GTO: Se descargan 3 archivos (.p7, .GTO y el archivo original), el archivo original se puede abrir dependiendo la extensión, el .GTO que es un PDF, y el p7 que se abre con el visor de evidencias.

Figura 31.

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Evidencias .p7 Solo se puede pre-visualizar el archivo original y se visualizan las personas que participan en el PAM

Figura 32.

Si da clic en el botón Descargar Evidencia se selecciona la ruta donde se desee guardar el archivo

Figura 33.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Guía de Autoarchivado Aparecerá el siguiente mensaje corroborando que se descargó en la siguiente ruta:

Figura 34.

Cuando el archivo es .p7: Se descarga el archivo original y se puede abrir dependiendo la extensión.

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Datos de Contacto UMEFE Domicilio: Blvd. Euquerio Guerrero #102, Km 7.5, Col. Yerbabuena, Guanajuato, Gto. Teléfono: (01 473) 1020504 Correo electrónico: [email protected]

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