Guía de Autoarchivado V5

Bitácora de cambios del documento Fecha de Cambio Oct-14

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Autor

V4

Lic. Luz Ayde Sánchez López

Abril-2016

V5

Lic. Luz Ayde Sánchez López

Descripción del cambio Se agrego visores de evidencia, datos de contacto y formato de manual. Se actualizaron imágenes.

Contenido Manual para generar autoarchivado de PAM’s _________________________ 4 Pasos para descargar “Visor de Evidencias para Windows” _________________ 8 Pasos para descargar “Visor de Evidencias para MAC” ____________________ 13

Datos de Contacto UMEFE __________________________________________ 15

Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Manual de Autoarchivado

Manual para generar autoarchivado de PAM’s La herramienta “Crear Autoarchivado” le permitirá la generación de un archivo en formato .zip, el cual contendrá todas las comunicaciones (completadas, no completadas y declinadas) que se hayan generado con su firma electrónica en un periodo de tiempo establecido por el mismo usuario. Para la creación del autoarchivado siga los pasos que a continuación se describen: 1.- Ingrese a la sección “Herramientas” y enseguida seleccione el apartado “Autoarchivado” (Figura 1).

Figura 1.

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Manual de Autoarchivado 2.- Seleccione el rango de fechas, del cual desee obtener los PAM’s (Figura 2).

Figura 2

3.- Una vez definido el rango, oprima el botón “Crear respaldo” (Figura 3).

Figura 3

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Manual de Autoarchivado 4.- Enseguida, aparecerá un mensaje en pantalla indicándole que su solicitud está siendo procesada y que recibirá un correo electrónico cuando su respaldo esté listo, clic en Aceptar (Figura 4).

Figura 4.

5.- Únicamente puede solicitar una generación de autoarchivado a la vez, en caso que se haya capturado un rango erróneo, será necesario que elimine la solicitud actual del respaldo y genere una nueva (Figura 5).

Figura 5

6.- Una vez que haya recibido el correo electrónico indicando que su solicitud ha sido atendida, ingrese nuevamente en el “Sistema de Firma Electrónica” al apartado “herramientas”, “Crear Autoarchivado”, desde donde podrá descargar el archivo generado (Figura 6). Clic en Descargar.

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Figura 6

7.- Al dar clic en el botón Descargar, nos abrirá un banner como el que se muestra en la figura 7, damos clic en “Guardar ó Abrir”.

Figura 7

Importante: El archivo generado tiene una vigencia de 10 días, por lo que deberá descargarlo ya que en caso contrario, este se borrará de manera automática. 8.- El archivo generado está en formato .zip, contiene todas las comunicaciones (completadas, no completadas y declinadas, Figura 8) que se hayan generado con su firma electrónica, al descomprimir el archivo .zip, observará el listado de los documentos con extensión .2bv y .gto (Figura 8.1).

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Figura 8

Figura 8.1

9.- Para visualizar los archivos con extensión 2bv y gto, descargue del portal de firma electrónica certificada (http://eguanajuato.gob.mx) la herramienta “Visor de Evidencias para Windows ó para Mac” según sea el caso (Figura 9).

Pasos para descargar “Visor de Evidencias para Windows” a) Clic en el icono “Visor de Evidencias para Windows”

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Figura 9

b) A continuación le abrirá una ventana en la cual le preguntará que deseas hacer con este archivo, da clic en “Abrir con”, luego en “Aceptar” (Figura 9.1).

Figura 9.1

c) Enseguida le abrirá una nueva ventana, en la cual se encuentra el ejecutable de java “InstalarVisorGsign” (Figura 9.2), le damos doble clic, se descomprimirá y a continuación nos abrirá el asistente para la instalación de este (Figura 9.3).

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Fig. 9.2

d) Seguimos los pasos del asistente…

Fig. 9.3

e) Al término de la instalación, le abrirá el Visor GSign (Figura 10).

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Figura 10

f)

Utilice el botón “seleccione archivo” para elegir algún archivo con extensión .2bv o .gto (Figura 11) ó bien arrastre el archivo y suéltelo dentro de la ventana de Visor GSign.

Figura 11

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Unidad de Medios Electrónicos y Firma Electrónica DGTIT – SFIA Manual de Autoarchivado g) El visor le mostrará la información detallada del “Acuerdo Extendido” en el que podrá observar el documento original, la evidencia forense (pdf), el documento firmado (PKCS7), los participantes en el PAM con el rol asignado, la fecha y hora en que estamparon su firma y la información de su certificado (Figura 12).

Figura 12

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Pasos para descargar “Visor de Evidencias para MAC” a) Clic en el icono “Visor de Evidencias para MAC” (Figura 13).

Figura 13 b) Descargará un archivo en formato .zip, al descomprimirlo observará el archivo Visor GTO.jar, este es un ejecutable de java el cual se abre al hacer doble clic sobre el (Figura 14).

Figura 14

c) Utilice el botón “seleccione archivo” para elegir algún archivo con extensión .2bv o .gto (Figura 15) ó bien arrastre el archivo hasta la ventana de “Visor de Evidencias para MAC”.

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Figura 15

d) El visor le mostrará la información detallada del “Acuerdo Extendido” en el que podrá observar el documento original, la evidencia forense (pdf), el documento firmado (PKCS7), los participantes en el PAM con el rol asignado, la fecha y hora en que estamparon su firma y la información de su certificado (Figura 16).

Figura 16

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Datos de Contacto UMEFE Domicilio: Blvd. Euquerio Guerrero #102, Km 7.5, Col. Yerbabuena, Guanajuato, Gto. Teléfono: (01 473) 1020504 Correo electrónico: [email protected]

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