Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO PARA INSTALACIÓN DE KIOSCOS Y CARRETILLAS / MESAS Y SILLAS

Código: A7-3-P10 Objetivo del Procedimiento: Atender los requerimientos de solicitudes de informes técnicos para trámites de uso del espacio en la vía pública

Fecha: Marzo/2017

Entrada: Solicitud de informe técnico

Versión: 1

Salida: Informe técnico

Página: 1/3

Indicador: Porcentaje de informes técnicos elaborados antes de los 10 días ENTRADA

ACTIVIDAD

SALIDA

INICIO

Verifica requisitos, digitaliza la documentación y asigna técnico (1) Solici tud y requisi tos (a)

Secretaria de Proyectos Específicos

Analiza, inspecciona y elabora el informe técnico (2) Técnico de Proyectos Específicos Informe técnico

Revisa el informe técnico (3) Subdirector de Proyectos Específicos

Digitaliza, notifica resultado vía correo electrónico a las áreas involucradas y remite informe físico para su archivo

Informe técnico digitalizado

Asistente de Subdirección de Proyectos Específicos

Informe técnico

Adjunta informe al expediente, archiva y envía correo electrónico al ciudadano con el resultado del informe Secretaria de Proyectos Específicos Informe técnico digitalizado

FIN

Normativa: - Ordenanza que norma la instalación de kioscos, carretillas, y demás formas de desarrollo de la actividad comercial en espacios públicos de la ciudad de Guayaquil y sus reformas. - Ordenanza que norma la instalación de mesas y sillas en espacios públicos (portales y aceras) y en espacios privados (retiros frontal de predios) destinados parcial o totalmente al funcionamiento de restaurantes, fuentes de soda, pastelerías, heladerías, cafeterías, y demás locales con servicios de alimentos preparados, que funcionan con permiso municipal de habilitación en el cantón Guayaquil

Direcciones que intervienen: Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial; Uso del Espacio y Vía Pública; Justicia y Vigilancia; Aseo Cantonal, Mercados y Servicios Especiales; Alcaldía

Formularios:

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

Código:

A7-3-P10

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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DESCRIPCIÓN DE REFERENCIAS PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO PARA INSTALACIÓN DE KIOSCOS Y CARRETILLAS / MESAS Y SILLAS Ref.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

a.

Presentará en la Subdirección de Proyectos Específicos de la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial (DUOT) la siguiente documentación:    

RESPONSABLE

TIEMPO (META)

Original y copia de la solicitud para el director de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial. Tasa de trámite de Planeamiento Urbano. Copia a color de cédula de ciudadanía y certificado de votación vigente del solicitante. Para compañías, nombramiento del representante legal vigente. Informe técnico (en caso de existir pronunciamiento anterior).

Adicionalmente, presentará según el tipo de trámite lo siguiente: Para la instalación de kioscos y carretillas:    

Carta de autorización firmada por el dueño del predio frentista, especificando el código predial. Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del dueño del predio frentista, donde se instalará el kiosco o carretilla. Croquis de ubicación en donde se solicita la instalación del kiosco o carretilla. Fotografías a color de la ubicación y de la fachada del predio frentista, donde se solicita la instalación del kiosco o carretilla.

Ciudadano

Para la instalación de mesas y sillas:    1.

VERIFICA REQUISITOS, DIGITALIZA LA DOCUMENTACIÓN Y ASIGNA TÉCNICO  

2.

Revisa que la documentación se encuentre completa y correcta, de acuerdo a los requisitos, en caso de faltar información o existir inconsistencias, solicita al ciudadano lo pertinente. Digitaliza la documentación y la envía por correo electrónico al técnico asignado.

Secretaria de Proyectos Específicos

10 minutos

Técnico de Proyectos Específicos

10 días laborables

Subdirector de Proyectos Específicos

1 día

ANALIZA, INSPECCIONA Y ELABORA EL INFORME TÉCNICO    

3.

Fotografías a color del exterior e interior del local donde se solicita el informe de mesas y sillas. Croquis de ubicación del local en donde se solicita el informe de mesas y sillas. Copia de la tasa de habilitación vigente.

Revisa que la documentación esté correcta. Realiza la inspección en el lugar requerido. Toma las fotografías y medidas. Elabora el informe técnico, donde indicará si la ubicación se ajusta o no con lo dispuesto en la ordenanza, y lo remite al subdirector de Proyectos Específicos.

REVISA EL INFORME TÉCNICO 

Revisa el informe técnico.

¿Es correcto?  SI: Entrega el informe a su asistente para que notifique al ciudadano.  NO: Devuelve el informe al técnico para que realice las correcciones pertinentes.

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

Código:

A7-3-P10

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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Cuando lo estime necesario, en algún caso en particular, el requerimiento y la información levantada por el técnico serán presentados para el análisis de la Comisión de Ordenamiento Urbano y Control Operativo -conformada por los Directores de Aseo Cantonal, Mercados y Servicios Especiales; Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial; Uso del Espacio y Vía Pública; Justicia y Vigilancia; y un delegado del Alcalde-. En estos casos, el informe técnico se elaborará de acuerdo a las resoluciones emitidas por la referida Comisión. El resultado del informe técnico puede ser: se ajusta, no se ajusta. 

Se ajusta: El ciudadano podrá continuar con su trámite de obtención del permiso en la Dirección de Uso del Espacio y Vía Pública.



No se ajusta: El ciudadano deberá realizar los cambios y recomendaciones sugeridos por el técnico de proyectos específicos o la comisión, a fin de que el requerimiento se ajuste a la ordenanza vigente. Una vez realizados los cambios, no será necesario ingresar nuevamente una solicitud de informe técnico y podrá continuar con su trámite de obtención del permiso en la Dirección de Uso del Espacio y Vía Pública.

Detalle del Indicador Fórmula: Cantidad de informes técnicos elaborados antes de los 10 días / Total de solicitudes ingresadas

Asistente de Planificación

Frecuencia de medición: Semanal Meta: 90%

SIMBOLOGÍA: SÍMBOLO

SIGNIFICADO Actividad personal, sin uso del sistema

Realización de una actividad con el sistema