Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO PARA OBTENER CERTIFICADO DE POSIBLES AFECTACIONES Objetivo del Procedimiento: Atender los requerimientos de solicitudes de certificación de afectación por proyecto municipal. Entrada: Solicitud de informe técnico de certificación de afectación por proyecto municipal Salida: Informe técnico de certificación de afectación por proyecto municipal Indicador: Porcentaje de emisión de informes técnicos de certificación de afectación por proyecto municipal elaborados antes de los 10 días ENTRADA

ACTIVIDAD

Código: A7-3-P13

Fecha: Marzo/2017 Versión: 1 Página: 1/3

SALIDA

INICIO

Verifica requisitos, digitaliza y remite la documentación (1) Solici tud y requisi tos (a)

Secretaria de Proyectos Específicos

Asigna el trámite a un técnico Solici tud de informe técnico

Subdirector de Proyectos Específicos

Verifica requisitos, analiza requerimiento y elabora informe técnico (2) Técnico de Proyectos Específicos Informe técnico

Revisa el informe técnico (3) Subdirector de Proyectos Específicos

Digitaliza el informe y lo remite a la Dirección de Terrenos y Servicios Parroquiales o a la Secretaria de Proyectos Específicos

Informe técnico digitalizado

Asistente de Subdirección de Proyectos Específicos Informe técnico

Entrega al ciudadano el informe técnico de afectación por proyecto municipal Secretaria de Proyectos Específicos Informe técnico

FIN

Normativa:

Direcciones que intervienen: Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento; Uso del Espacio y Vía Pública; Justicia y Vigilancia; Terrenos y Servicios Parroquiales; Alcaldía

Formularios:

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

Código:

A7-3-P13

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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DESCRIPCIÓN DE REFERENCIAS PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO PARA OBTENER CERTIFICADO DE POSIBLES AFECTACIONES Ref.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

a.

Presentará en la Subdirección de Proyectos Específicos de la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial (DUOT) la siguiente documentación:   

1.

Tasa de trámite de Planeamiento Urbano por cada predio. Copia a color de cédula de ciudadanía y certificado de votación vigente del solicitante. Original y copia de la solicitud para el director de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial, solicitando el certificado de posibles afectaciones, especificando dirección exacta y código catastral; adicionalmente, deberá indicar un correo electrónico y número telefónico.

RESPONSABLE

TIEMPO (META)

Ciudadano

VERIFICA REQUISITOS, DIGITALIZA Y REMITE LA DOCUMENTACIÓN 

Revisa que la documentación se encuentre completa y correcta de acuerdo a los requisitos, en caso de faltar información o existir inconsistencias, solicita al ciudadano lo pertinente.

Secretaria de Proyectos Específicos

10 minutos

Técnico de Proyectos Específicos

5 días laborables

Subdirector de Proyectos Específicos

1 día

Nota: Además, el subdirector de Proyectos Específicos recibe, vía correo electrónico, solicitudes por parte de la Dirección de Terrenos y Servicios Parroquiales. 2.

VERIFICA REQUISITOS, ANALIZA REQUERIMIENTO Y ELABORA EL INFORME TÉCNICO   

3.

Revisa que la documentación esté correcta. Elabora el informe técnico. Remite el informe técnico físicamente al subdirector de Proyectos Específicos, para la respectiva aprobación.

REVISA EL INFORME TÉCNICO 

Revisa el informe técnico. ¿Es correcto?  SI: Entrega el informe a su asistente para que notifique al ciudadano.  NO: Devuelve el informe al técnico para que realice las correcciones pertinentes.

Detalle del Indicador Fórmula: Cantidad de emisión de informes técnicos de certificación de afectación por proyecto municipal elaborados antes de los 10 días / Total de solicitudes ingresadas Frecuencia de medición: Semanal Meta: 90%

SIMBOLOGÍA:

Asistente de Planificación

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

SÍMBOLO

SIGNIFICADO Actividad personal, sin uso del sistema

Realización de una actividad con el sistema

Código:

A7-3-P13

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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