Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil Nombre del Procedimiento: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE FACTIBILIDAD DE PINTURA EN FACHADAS Código: A7-3-P12 Objetivo del Procedimiento: Atender los requerimientos de solicitudes de informes técnicos de factibilidad de pintura en fachadas

Entrada: Solicitud de informe técnico de factibilidad de pintura en fachadas Salida: Informe técnico de factibilidad de pintura en fachadas

Fecha: Marzo/2017 Versión: 1 Página: 1/3

Indicador: Porcentaje de informes técnicos de factibilidad de pintura en fachadas elaborados antes de los 10 días ENTRADA

ACTIVIDAD

SALIDA

INICIO

Verifica requisitos, digitaliza la documentación y asigna técnico (1) Solici tud y requisi tos (a)

Secretaria de Proyectos Específicos

Verifica , analiza y elabora informe técnico (2) Técnico de Proyectos Específicos Informe técnico

Revisa el informe técnico (3) Subdirector de Proyectos Específicos

Digitaliza, notifica resultado vía correo electrónico a las áreas involucradas y remite informe físico para su archivo

Informe técnico digitalizado

Asistente de Subdirección de Proyectos Específicos

Informe técnico

Adjunta informe al expediente, archiva y envía correo electrónico al ciudadano con el resultado del informe Secretaria de Proyectos Específicos Informe técnico digitalizado

FIN

Normativa: - Ordenanza que norma la obligación que tienen los propietarios, o administradores, arrendatarios u ocupantes de inmuebles, de pintar adecuada y debidamente las fachadas, cerramientos, cercas o verjas de las edificaciones, para el embellecimiento y ornato de Guayaquil; y su ordenanza complementaria. - Ordenanza reglamentaria de la zona de regeneración urbana del centro de la ciudad - Resolución aclaratoria que obliga a pintar fachadas en edificaciones

Direcciones que intervienen: Aseo Cantonal, Mercados y Servicios Especiales; Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial; Uso del Espacio y Vía Pública; Justicia y Vigilancia; Policía Metropolitana; Alcaldía

Formularios:

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

Código:

A7-3-P12

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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DESCRIPCIÓN DE REFERENCIAS PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DEL INFORME TÉCNICO DE FACTIBILIDAD DE PINTURA EN FACHADAS Ref.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

a.

Presentará en la Subdirección de Proyectos Específicos de la Dirección de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial (DUOT) la siguiente documentación:     





1.



Ciudadano

Revisa que la documentación se encuentre completa y correcta de acuerdo a los requisitos, en caso de faltar información o existir inconsistencias, solicita al ciudadano lo pertinente. Digitaliza la documentación y la envía por correo electrónico al técnico asignado.

Secretaria de Proyectos Específicos

10 minutos

Técnico de Proyectos Específicos

5 días laborables

Subdirector de Proyectos Específicos

1 día

VERIFICA, ANALIZA Y ELABORA INFORME TÉCNICO  

3.

TIEMPO (META)

VERIFICA REQUISITOS, DIGITALIZA LA DOCUMENTACIÓN Y ASIGNA TÉCNICO 

2.

Tasa de trámite de Planeamiento Urbano por cada predio. Copia a color de cédula de ciudadanía y certificado de votación vigente del solicitante. Para compañías, nombramiento del representante legal vigente. Fotografía de la edificación identificando la forma de utilización de los colores. Cartilla de colores indicando los tonos a utilizar. Original y copia de la solicitud para el director de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial, solicitando autorización para pintar su predio, especificando dirección exacta y código catastral, adicionalmente deberá indicar un correo electrónico y número telefónico. Adjuntar la autorización para proceder a pintar bienes declarados como patrimonio cultural otorgado por el Instituto de Patrimonio Cultural (de ser el caso). Adjuntar la carta del administrador de la edificación en donde conste la conformidad de los copropietarios (en caso de ser una edificación bajo el régimen de propiedad horizontal).

RESPONSABLE

Revisa que la documentación esté correcta. Elabora el informe técnico, donde indicará si lo solicitado se ajusta o no con lo dispuesto en la ordenanza vigente, y lo remite al subdirector de Proyectos Específicos.

REVISA EL INFORME TÉCNICO 

Revisa el informe técnico. ¿Es correcto?  SI: Entrega el informe a su asistente para que notifique al ciudadano.  NO: Devuelve el informe al técnico para que realice las correcciones pertinentes.

Cuando lo estime necesario, en algún caso en particular, el requerimiento y la información levantada por el técnico serán presentados para el análisis de una Comisión -conformada por los Directores de Urbanismo, Avalúos y Ordenamiento Territorial; Uso del Espacio y Vía Pública; Justicia y Vigilancia; y un delegado del Alcalde-. En estos casos, el informe técnico se elaborará de acuerdo a las resoluciones emitidas por la Comisión. El resultado del informe técnico puede ser: se ajusta, no se ajusta. 

Se ajusta: El ciudadano podrá continuar con su trámite de obtención del permiso en la Dirección de Uso del Espacio y Vía Pública.



No se ajusta: El ciudadano deberá realizar los cambios y recomendaciones sugeridos por el técnico de proyectos específicos o la comisión, a fin de que el requerimiento se ajuste a la ordenanza vigente. Una vez realizados los cambios, no será necesario

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil

Código:

A7-3-P12

Fecha:

Marzo/2017

Versión:

1

Página:

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ingresar nuevamente una solicitud de informe técnico y podrá continuar con su trámite de obtención del permiso en la Dirección de Uso del Espacio y Vía Pública. Detalle del Indicador Fórmula: Cantidad de informes técnicos de factibilidad de pintura en fachadas elaborados antes de los 10 días / Total de solicitudes ingresadas

Asistente de Planificación

Frecuencia de medición: Semanal Meta: 90%

SIMBOLOGÍA: SÍMBOLO

SIGNIFICADO Actividad personal, sin uso del sistema

Realización de una actividad con el sistema