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GASTOS COMUNES DICIEMBRE 2009 ESTIMADOS COPROPIETARIOS Frente a las consultas por el alza en el importe que cada unidad debe cancelar en el Gasto Común de Diciembre 2009, puedo señalar lo siguiente: 1. En la gestión de comunidades existen meses de mayor gasto por circunstancias estacionales, ellos son: 1.1. Septiembre, por fiestas patrias, se debe cancelar aguinaldos y suplemento legal por trabajo en día festivo 1.2. Diciembre, por fiestas de fin de año, se debe cancelar aguinaldos y suplemento legal por trabajo en día festivo 1.3. Enero; Febrero y Marzo, por vacaciones del personal, se debe cancelar la suplencia de sus cargos. 2. Este administrador durante todo el periodo que va desde Mayo a Noviembre del 2009 a realizado una gestión tendiente a mantener un Gasto Común parejo, es así que los gastos comunes se han mantenido entre los $3.150.000.- mensuales (+/-) y sin que ello signifique dejar de invertir en mejoras permanente. El mes de diciembre el GG CC subió a $ 3.611.028 influido por la estacionalidad (aguinaldos y días feriados) más algunos gastos ordenados por el Comité de Administración y extraordinarios por urgencias: 2.1.1.Turnos de aseo extraordinario (ordenado por Comité) 2.1.2.Compra de inventariables (ordenado por Comité) 2.1.2.1. Sala de uso múltiple 2.1.2.1.1. Microondas 2.1.2.1.2. Hervidor 2.1.2.2. Aéreas comunes 2.1.2.2.1. Plafonier 2.1.3.Y gastos extraordinarios: (Urgencias) 2.1.3.1. Reparaciones: 2.1.3.1.1. Piscina 2.1.3.1.2. Portón 2.1.3.1.3. Sistema eléctrico caja escala 2.1.3.1.4. Sistema eléctrico rampla subterráneo 3. Pero afortunadamente durante los meses de Enero; Febrero y Marzo, de no mediar reparaciones urgentes, solo deberemos incrementar el GG CC por los remplazos de personal que hace uso de su feriado legal anual, y por otra parte veremos reducidos los costos de mantención de ascensores, por cambio de empresa a cargo, con un ahorro del orden de $100.000.- mes.

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DETALLE Y CUENTA ANUAL 2009 (Abril - Diciembre) En la primera etapa de mi administración del Condominio Edifico Luis Uribe 2009 y respecto a las labores y logros realizados puedo informar lo siguiente:

1. PERSONAL 1. Dirección del trabajo a. Se soluciona, por gestión personal, el problema por no pago de las CC FF al Sr. Antonio de la Puente Tamayo

2. Refuerzos Noche y Fines de Semana a. Reclutamiento y contratación de personal para turnos Noche y Domingos 3. Ambiente de trabajo a. Se ha desarrollado un ambiente grato de trabajo para los funcionarios de la comunidad, con relaciones más armónicas y menos rencillas personales que las detectadas a mi llegada. 4. Evaluación y Calificaciones Objetivas a. De carácter confidencial entre el administrador y el trabajador, pero con conocimiento de detalles por parte del Comité de Administración y copia informativa a la carpeta del trabajador en La Dirección del Trabajo, todo como parte de un proceso de conocimiento de las potencialidades y limitaciones del personal para el desarrollo de la planificación del trabajo. 5. Capacitación a. Permanente mediante el apoyo como texto y apuntes del Manual del Conserje y acciones directas en los contactos diarios. b. Participación de 3 trabajadores en el seminario Edificios en Acción Tema Seguridad (nov. 2009) 6. Diseño de funciones a. Conforme los resultados de las evaluaciones y experiencias empíricas. 7. Apoyo social a. Prestamos Empresa (3 trabajadores) 8. Ingreso a la CC A F los Andes a. Afiliación para obtener beneficios b. Seguro de accidentes, en tramite afiliación al IST 9. Pago de Salarios y Anticipos en la Fecha Oportuna 2. NORMAS DE CONVIVENCIA 1. Reglamento Interno (En desarrollo por parte del comité de Administración)

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3. FLUJOS DE CAJA 1. Apertura de cuenta corriente de la comunidad 2. Mantención de la Cuenta Corriente Banco con saldo a favor. a. Mantención de un Saldo con disponibilidad de fondo para emergencias 3. Archivo Histórico de los flujos a. Digital b. En Papel 4. GG CC equilibrados a. Parejos mes a mes montos muy parecidos, pese a las inversiones realizadas 5. Baja Morosidad 6. Saldo mes por cobrar del Gastos Comunes Abril 09 $338.307.Mayo 09 $766.708.Junio 09 $147.073.Julio 09 $414.501.Agosto 09 $1.104497.Septiembre 09 $459.897.Octubre 09 $526.362.Noviembre 09 $384.268.Diciembre 09 se cancela en enero 2010.Ingresos y Egresos Durante la presente gestión ADMINISTRATIVA se han tramitado 551 ingresos y 284 egresos con sus correspondientes documentos de respaldo y archivo histórico que consideran: abr-09 may-09 jun-09 jul-09 ago-09 sep-09 oct-09 nov-09 dic-09 TOTALES

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INGRESOS 3.057.599 3.429.696 2.599.152 4.102.437 3.142.738 2.824.531 3.824.176 3.344.033 3.351.123 29.675.485

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EGRESOS 3.127.917 3.031.228 3.173.488 3.211.695 3.159.250 3.148.690 3.157.076 2.994.062 3.611.028 28.614.434

Cuentas Acreedores cubiertas en Plazos Oportunos, sin cobranza por mora.

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4. OPERACIONES MANTENCIONES Y REPARACIONES a. Habituales (Todas al día) b. Sistemas de seguridad c. Piscina d. Ascensores e. Bombas de Agua i. Especial preocupación en el control calidad del agua potable. ii. Limpieza de estanques (1) iii. Limpieza cámaras aguas negras (2) iv. Jardines f.

Excepcionales

g. Grupo Electrógeno, i. Se deja 100% operativo después de fallar, durante un corte en el cual no entregar energía a los ascensores y cajas escala h. Ascensores i. Daño menor recambio Piola Puerta y una luminaria i. Bombas de Agua i. Lavado del interior de los estanques acumuladores del agua potable j. Rampla estacionamientos i. se retiran los cerámicos y se confecciona una loza resistente al paso de los vehículos. k. Rampla acceso a los estacionamientos subterráneos i. Se reparan las luminarias laterales de la rampla l. Portón Acceso vehicular i. Se repara el motor por piezas con desgaste ii. Se fija al brazo la chapa de control con llave 5. ASEOS Pese al esfuerzo realizado es el Talón de Aquiles de la gestión, definitivamente el

diagnostico realizado al principio de mi gestión fue acertado e identifico claramente el origen del problema que radica en la mala calidad del personal con que para realizar esta actividad cuenta el edificio. En la oportunidad se propuso una solución de cambio, al Presidente del Comité, se toma acción sobre ella, no renovando el contrato al

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aseador, pero el comité revirtió la decisión de este administrador y todo quedo anulado. Durante el periodo 2009 se ha: a. Se genera un Stock Permanente de Materiales b. Equipamiento Industrial c. Carro d. Mopa e. Capacitación Permanente f. No rinde los frutos esperados por que el auxiliar de aseo tiene problemas para cumplir, pasado un par de horas, con las indicaciones realizadas. Pero con las personas de remplazo funcionan correctamente. g. Medidas de Control h. En desarrollo por que las implementadas a la fecha no dan los frutos esperados 6. CONSUMO ELECTRICIDAD Se realiza un proceso de recambio de ampolletas incandescentes por bajo consumo logrando una considerable baja en el costo de la cuenta de energía eléctrica.

7. SEGURIDAD 1. Instalación de una Baliza en el acceso vehicular al subterráneo 2. Cierre Puerta Principal a. Acceso solo con activación por control humano en portería 3. Cierre con candado acceso a la Azotea 4. Estudio y Propuesta General (para Mejoramiento del nivel de Seguridad a. Urgente b. Reforzar turnos los domingos c. Mediano Plazo d. Cierre de Puertas Peatonales desde los Estacionamientos con cerrojos magnéticos y control digital. e. Implementación de Sistema control de visitas con captura de imagen y huella digital f. Implementación de control con Cámaras IP de espacios Ciegos, con capacidad de grabar las imágenes.

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8. ORNATO JARDINES a. En la Calle i. Recuperación y reparación riego automático b. Piscina i. Replantado de pasto, ii. Reparación riego automático iii. Plantas de flor. c. Estacionamiento i. Reparación riego automático, ii. Reubicación plantas SALA DE REUNIONES a. Se Compran e instalan Microondas y Tetera Eléctrica.

PISCINA a. Se dicta Normativa de detalle i. Seguridad ii. Primeros auxilios b. Stock de Implementos para mantención i. Cloros ii. Baja y Sube PH iii. Algucida iv. Decantador v. Clarificador vi. Equipamiento básico para mantención vii. Tester Control Cloro y PH viii. Aspirador de fondo y su manguera ix. Malla Saca hojas c. Control Permanente Calidad del Agua en cuanto a PH y Nivel de Cloro d. Cambio del Cuarzo del Filtro

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FACAHADA e INTERIORES a. Pintura Interior b. Hall Principal c. Pasillos 1° piso d. Interior Shaft EXTERIOR

e. Escaños f. Faroles exteriores 9. COMUNICACIÓN CON COPROPIETARIOS 1. Circulares 2. Libro Físico en conserjería 3. Libro Web y Publicación Comentarios 10. PROYECTOS (para estudio de los comuneros) 1. Estacionamiento a. Cierre que impida la opción a estacionar sin autorización de portería 2. Equipamiento de la Sala uso Múltiple y Terraza (es urgente generar espacios de esparcimiento para los menores de edad) a. Puerta Acceso a la piscina b. Reposeras para la Piscina c. Mesas con toldo para la terraza d. Mesas y sillas Sala e. Parrilla a Gas Terraza 3. Instalación Bicicletero 4. Terminaciones de detalle en pisos pasillos (ascensores) 5. Instalación cámaras vigilancia

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