FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS SOLICITUD DE COTIZACIÓN – FORMATO 43 – MANUAL DE CONTRATACIÓN FAC 4-026 SEGUNDA EDICION SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 016-DISER-2010 Solicito a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: la Dirección de los Servicios de la Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 402 telefax: 3159800 Ext. 1910-1914. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM 1.

DESCRIPCION CASCOS BLANCOS

Anexar Muestra: SI X

CANTIDAD

VR. UNIT.

SUBTOTAL

365

N.A.

N.A.

VR. IVA

VR. TOTAL

N.A. 13.524.345 TOTAL $13.524.345

NO

Condiciones de la cotización: -

No se aceptan ofertas alternativas o parciales. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados.

Requisitos Mínimos habilitantes Se requiere la presentación de los siguientes documentos: • CERTIFICADO DE PRECIO DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000. • Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición. • Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. • Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/01) • Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $13.524.345 Las cotizaciones se reciben en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Fuerza Aérea, Dirección de los Servicios Oficina 402, hasta las 10:30 horas del día 10 del mes de MARZO del año 2010. Condiciones del contrato a celebrar: De conformidad con el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato contará de un documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Almacén General de Intendencia SALMA –CATAM el 11de Junio de 2010. El pago se realizará con cargo al PAC de Agosto 2010, Disponibilidad de PAC FACTOR ECONÓMICO A la oferta que presente el menor valor por aviso requerido en el anexo técnico, se reasignara el mayor puntaje , es decir cien (100) puntos, para lo que se aplicara en la siguiente formula. (OMV*100)/VOE OMV= Oferta de menor valor VOE= Valor Oferta a evaluar

MY. JULIAN GONZALEZ VALDEZ Director de los Servicios (E)

26/02/201010:51:40

”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ANEXO No. 1 1.

REQUISITOS TÉCNICOS ITEM 1

1.1 a) b) c)

d)

e) f)

2.

ELEMENTO CASCOS BLANCOS

Norma o Especificación Técnica NTMD-0288

Aclaraciones, complementos o modificaciones técnicas: Se pueden consultar las ET-FAC en la dirección electrónica www.fac.mil.co /contratación y las NTMD y GTMD en la dirección electrónica www.mindefensa.gov.co /contratación y tramites. El casquete debe ser color blanco de acuerdo a la NTMD. El empaque colectivo de los elementos se debe realizar en caja de cartón corrugado de doble pared, de dimensiones 35 x 50 x 55 cm ± 1 cm. Las cantidades por caja son a criterio del contratista, no aplica lo especificado en las NTMD, tampoco lo establecido por ET-FAC de vigencia anterior a 2010. La bolsa de empaque individual se debe rotular mediante etiqueta adhesiva con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1. Las dimensiones de la etiqueta son potestativas del fabricante, no obstante los mínimos son los establecidos en el boletín, a fin de garantizar su legibilidad. El rotulado colectivo de los bienes debe ser con código de barras de acuerdo al boletín SILOG No. 5-A1, no aplica lo especificado en la NTMD. El código SAP podrá ser solicitado por el contratista durante el proceso de ejecución a los correos [email protected] y/o [email protected] ó al teléfono 3159800 extensión 1912 y/o 1916. EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA:

La evaluación se realizará por parte del Comité Técnico, mediante verificación visual de las condiciones (requisitos) generales de acuerdo a la NTMD o ET-FAC aplicable y demás aspectos del numeral 1 del presente anexo, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta una muestra del elemento ofertado, que cumpla con los requisitos técnicos establecidos. Nota 1: En caso de detectarse algún vacío, contradicción o incoherencia en alguna de las NTMD y/o ET-FAC aplicables, el comité evaluador podrá omitir la evaluación de tal aspecto puntual a fin de no entorpecer el proceso de selección. En todo caso el criterio empleado por el comité debe ser el mismo para todas las ofertas y se debe justificar en el documento de evaluación. Nota 2: Para el proceso de selección, el oferente debe cumplir obligatoriamente con el noventa por ciento (90%) del total de las dimensiones de la NTMD. Es de aclarar que dentro del 10% de dimensiones que se puede incumplir, en ningún caso se debe presentar una diferencia, con la dimensión original, superior al 150% de la tolerancia establecida. Nota 3: La calidad respecto al color, confección y acabados de los elementos ofertados debe ser acorde únicamente con los parámetros establecidos en este anexo, no se requiere el referente de muestra patrón para el proceso de selección. La muestra presentada por el oferente deberá estar debidamente rotulada en forma inalterable, especificando como mínimo el nombre del oferente y adicionalmente podrá incluir la información que estime necesaria para fines de trazabilidad ej.: Fecha, número del proceso contractual, etc. Las muestras de los proveedores no favorecidos deben ser reclamadas por los mismos en un término no mayor a 60 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. Algunas de las muestras ofertadas podrán ser sometidas, por parte del comité evaluador, a pruebas que de alguna manera afecten parcialmente su integridad a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, tal situación se considera normal dentro del proceso de evaluación y no podrá causar ningún tipo de reclamo por parte de los oferentes. 3. EVALUACION TECNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOTES (Debe ser parte constitutiva del contrato): 3.1 El seguimiento técnico del proceso será realizado por un funcionario de la Sección Calidad de DISER, en calidad de auditor. 26/02/201010:51:40

”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

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JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS Para la fabricación del lote (si aplica), el proveedor deberá solicitar a la Dirección de los Servicios una muestra patrón, respecto a la cual, a la entrega del lote, se evaluarán aquellas características que según la NTMD o ET-FAC aplicable deban evaluarse contra muestra patrón. Durante el proceso de producción la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar visitas de seguimiento a fin de corroborar el proceso de fabricación respecto a los requisitos técnicos establecidos. Asimismo, en caso de considerarlo necesario la Fuerza Aérea se reserva el derecho de realizar pruebas de laboratorio con el propósito de verificar la calidad de los bienes, los costos de los ensayos serán asumidos por el proveedor y deberán ser cancelados al laboratorio respectivo en el momento en que se radiquen las muestras para su análisis. Nota: En caso de detectarse algún vacío, contradicción o incoherencia en alguna de las GTMD, NTMD y/o ET-FAC aplicables, la Fuerza Aérea formalizará al contratista la aclaración de la controversia presentada y esta deberá ser tenida en cuenta por ambas partes durante el proceso de fabricación y entrega de los bienes. 3.2 Durante la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos y una revisión de los resultados de laboratorio y/o certificado de conformidad (si aplica), por parte de un auditor de la Sección Calidad, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite del respectivo informe técnico (constancia de cumplimiento técnico) al supervisor del contrato. 3.3 Las muestras entregadas por el proveedor durante el proceso de selección y ejecución del contrato solo podrán ser consideradas parte del lote siempre y cuando el proveedor lo haya solicitado previamente por escrito a DISER y no exista diferencia alguna entre estas y el lote. Si las muestras no son consideradas parte del lote, el proveedor deberá reclamarlas en un término no mayor a 30 días. En caso contrario dichas muestras serán destruidas. 4. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA CONFECCIÓN O FABRICACIÓN (Debe ser parte constitutiva del contrato): Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la fabricación y/o confección sean de primera calidad y que cumplan con los requisitos técnicos establecidos, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana.

26/02/201010:51:40

”Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009