FUERZA AÉREA COLOMBIANA (SASI 010-L-CATAM-GRUAL-2010) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA
COMANDO AÉREO DE TRANSPORTE MILITAR AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA BOGOTA D.C.26 de enero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 010-L-CATAM-GRUAL-2011 SELECCIÒN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA ARTICULO 2 DECRETO 3576 DE 2009, MODIFICATORIO DEL DECRETO 2025 DE 2009, MODIFICATORIO DEL DECRETO 2474 DE 2008 REGLAMENTARIO DE LA LEY 1150 DE 2007 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: SUMINISTRAR CARNES FRIAS DE RES PARA LA ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL DE SOLDADOS ASIGNADOS AL GRUSE-8 DEL COMANDO AEREO DE TRANSPORTE MILITAR. Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: - Fuerza Aérea Colombiana - Comando Aéreo de Transporte Militar - Grupo de Apoyo Logistico. Telefax: 4397800 EXT 1900 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
1
CHORIZO COCTEL
1
KILO
2
CHORIZO DE RES
1
KILO
3
GALANTINA DE PAVO
1
KILO
4
HAMBURGUESA
1
CAJA X 3 KILOS X 3 UNIDADES
5
JAMON
1
KILO
6
MORCILLA
1
KILO
7
MORTADELA
1
KILO
8
PERNIL DE CERDO
1
KILO
9
PERNIL DE PAVO AHUMADO
1
KILO
10
SALCHICHA TIPO PERRO
1
KILO
11
SALCHICHON
1
KILO
VR. UNIT.
SUBTOTAL
VR. IVA
VR. TOTAL
SUBTOTAL
Nota: Las características técnicas de los productos requeridos se encuentran anexas a la solicitud de cotización en las fichas técnicas de cada uno de los productos. Anexar Muestra: SI _ x_
IVA TOTAL
NO _____ Las cuales deberán ser allegadas al momento de la entrega de la propuesta
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 2 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 "Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación ponderando factores técnicos y económicos los cuales deben satisfacer las necesidades de la entidad" (Art. 2 del Decreto 3576 del 2009). Por lo anterior; En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus cualidades habilitantes En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Además de los requisitos habilitantes el proponente deberá cumplir todas las condiciones expuestas en la presente solicitud de cotización y su oferta no podrá presentarse en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. . APROPIACION PRESUPUESTAL
A-1-0-1-86
PARTIDA ALIMENTACION SOLDADOS
NACION
10
.
El presupuesto oficial para la presente contratación es de veintiocho millones quinientos mil pesos M/cte ($28.500.000.oo M/cte) respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4411 del 11- de Enero de 2011 FORMA DE PAGO: La forma de pago se realizara de forma mensualizado de acuerdo a facturación la cual tendrá corte 30 de cada mes durante la vigencia 2011. Sin exceder 15 de diciembre de 2011
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (SASI 010-L-CATAM-GRUAL-2010)
1.
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:
El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Formato SIIF (pagina WEB FAC Link de contratación) Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del 2000.
PERSONA JURIDICA: 2.
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Formato SIIF(pagina WEB FAC Link de contratación) Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del 2000. Resolución DIAN para facturar.
CRITERIOS DE EVALUACION:
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el CATAM, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización: De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 "Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación ponderando factores técnicos y económicos los cuales deben satisfacer las necesidades de la entidad" (Art. 2 del Decreto 3576 del 2009). Por lo anterior; En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus cualidades habilitantes En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Además de los requisitos habilitantes el proponente deberá cumplir todas las condiciones expuestas en la presente solicitud de cotización y su oferta no podrá presentarse en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica Factor Técnico El factor de selección es por ponderación de calidad y precio en puntos en la que se realizara una visita técnica para la verificación de las normas sanitarias y de las buenas practicas de manufactura (BPM), y se ponderara con la calificación efectuada al menor precio ofrecido PRECIO
100 PUNTOS
VISITA TECNICA Y CALIDAD
50 PUNTOS
Ver anexo formato de evaluacion visita técnica Detallada. Factor Económico
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (SASI 010-L-CATAM-GRUAL-2010) Para efectos de la ponderación económica se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de orden jurídico, técnico y financiero. De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 12, numeral 3, literal a del Decreto 2474 de 2008, la ponderación de los elementos de precio soportados en puntajes serán de la siguiente manera: CALIFICACIÓN PRECIOS La oferta que presente el menor valor se le asignará el mayor puntaje, es decir, cien (100) puntos, para lo que se aplicará la siguiente formula: (OMV*100)/VOE OMV = Oferta Menor Valor VOE = Valor Oferta a Evaluar. El puntaje máximo a obtener, en la evaluación económica será de CIEN (100) puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica. 3.
CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN:
1. 2. 3.
Cotizar el 100% de las especificaciones técnicas y entregar en sobre cerrado debidamente foliado No se aceptan ofertas alternativas o parciales La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. El proponente deberá presentar copia del registro sanitario expedido por la Secretaria de Salud del Distrito. Anexar copia de la última acta de visita sanitaria no mayor a un año. El proponente deberá presentar fotocopia certificado INVIMA vigente por producto y composición. el proponente deberá comprometerse por escrito a cambiar los productos que no sean recibidos por el ecónomo por no cumplir a su juicio con las especificaciones de calidad requeridas, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la devolución El oferente debe garantizar por escrito que los productos conserven la cadena de frió requerida para su conservación. El oferente debe garantizar por escrito que los productos ofrecidos son de primera calidad y con fecha de vencimiento no superior a veinte (20) días a partir de la fecha de suministro El proponente deberá presentar autorización para ingreso de un personal de CATAM que efectuara una visita a sus instalaciones la cual será notificada previamente por el Departamento de contratación de CATAM. El proponente deberá comprometerse por escrito que durante el tiempo de ejecución del contrato mantendrá precios firmes y fijos en los productos. El proponente deberá anexar ficha técnica, donde se evidencie textualmente las características técnicas del mismo, las cuales deben cumplir con los requisitos técnicos establecidos De acuerdo a lo establecido en las normas de archivo y correspondencia de la Fuerza Aerea Colombiana las ofertas deberán venir foliadas en la parte superior derecha con lápiz blando de mina negra colocando la letra R si es por una sola cara y las letras RV si el documento contiene información por ambas caras Las cotizaciones se reciben en Departamento de Contratos - Comando Aéreo de Transporte Militar Aeropuerto ELDORADO Entrada puerta 6 -Fuerza Aérea Colombiana – hasta las 14:30 horas del día 03 del mes de Febrero del año 2011. NOTA: La entrada al complejo aeronáutico solo se puede realizar en carro particular, no se permite ingresar ni en taxi ni moto. De lo contrario se debe tomar un bus destinado por la empresa OPAIN, el cual tiene un costo de $ 500 pesos, y maneja un horario de lunes a viernes de 6:00 AM 11:00 AM y de 2:00 PM a 6:00 PM, por lo anterior se recomienda llegar con tiempo al complejo pese a que el bus hace los intervalos una vez cuente con suficientes pasajeros
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. 2.
3.
4.
De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en el Economato del Comando Aéreo de Transporte Militar. Una vez entregada la orden de suministro debidamente firmada por el supervisor el proveedor tendrá 3 días calendario para entregar los productos requeridos. Los días Martes y Jueves en un horario de 8:00 a.m. a 12:00 a.m. El pago se realizará así: Mensualizado de acuerdo a facturación la cual tendrá corte 30 de cada mes durante la vigencia 2011. Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. Una vez adjudicado el contrato el oferente debe dirigirse al Grupo de Inteligencia de la Unidad con el fin de realizar el respectivo estudio de seguridad del personal y los vehículos destinados para el suministro de los productos.
FUERZA AÉREA COLOMBIANA (SASI 010-L-CATAM-GRUAL-2010) 5.
Una vez adjudicado el contrato el oferente tendrá 5 días hábiles para hacer llegar al Departamento de contratos una póliza legalmente constituida por una aseguradora la cual cubrirá los siguientes amparos:
Amparos exigibles Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
SI
Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales
Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato Otros amparos Responsabilidad Extracontractual
NO X X X
%
VIGENCIA
X
20
X
5
A partir de la firma y durante la vigencia del contrato A partir de la firma y durante la vigencia del contrato y 3 años mas
X X X
50
X
20
A partir de la firma y durante la vigencia del contrato A partir de la firma y durante la vigencia del contrato
X X
El cumplimiento de las obligaciones será del 20 % durante la vigencia del contrato para garantizar la entrega de los productos en el CATAM, el pago de prestaciones y parafiscales es del 5% en cumplimiento a lo establecido por el ministerio de la protección social, la calidad de los bienes es del 50% para garantizar durante la vigencia del contrato según las normas de salud pública y el pago de multas, establecidas en el manual de contratación de la FAC.
TC. CUAN ZEA JAIRO Gerente de Proyecto
_CR. MAURICIO ARCINIEGAS NARANJO Segundo Comandante Comando Aéreo de Transporte Militar – Ordenador del Gasto Elaboró: ST Garcia Acosta Luz Yennifer – DECON
Reviso: ST. Genny Morales Herrera - DECON
