FUERZA AÉREA COLOMBIANA (CATAM-DECON) FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

COMANDO AÉREO DE TRANSPORTE MILITAR AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA BOGOTA D.C.,15 de febrero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 032-L-CATAM-GRUAL-2011 SELECCIÒN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA ARTICULO 1 DECRETO 3576 DE 2009, MODIFICATORIO DEL DECRETO 2474 DE 2008 REGLAMENTARIO DE LA LEY 1150 DE 2007. SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: SUMINISTRO DE GAS PROPANO CON DESTINO A ALGUNAS DEPEDENCIAS DEL COMANDO AEREO DE TRANSPORTE MILITAR Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: - Fuerza Aérea Colombiana - Comando Aéreo de Transporte Militar - Grupo de Apoyo Logístico. Telefax: 4397829 4397800 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM DESCRIPCION 1 GAS PROPANO 2 GAS PROPANO CILINDRO 100 LIBRAS 3 GAS PROPANO CILINDRO 40 LIBRAS

UND VR. UNITARIO GALON UND UND

IVA

VR. TOTAL

TOTAL NOTA: VER ANEXO TECNICO Nota: Las características técnicas de los productos requeridos se encuentran anexas a la solicitud de cotización en las fichas técnicas de cada uno de los productos. Anexar Muestra: SI __

NO __X__

El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. APROPIACION PRESUPUESTAL

204-4-1-10 COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES $14.725.830.oo M/cte

El presupuesto oficial para la presente contratación es de catorce millones setecientos veinticinco mil ochocientos treinta pesos M/cte. $14.725.830.oo M/cte respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4911 del 11 de enero de 2011.

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1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:        



Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Formato SIIF (Pág. Web F.A.C. link contratación)

PERSONA JURIDICA:          

Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Resolución DIAN para facturar vigente Formato SIIF (Pág. Web F.A.C. link contratación)

2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el CATAM, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización: De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 "la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad" (Art. 1 del Decreto 3576 del 2009). Por lo anterior; los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. Además de los requisitos habilitantes el proponente deberá cumplir todas las condiciones expuestas en la presente solicitud de cotización y su oferta no podrá presentarse en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica.

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4. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. Cotizar el 100% de las especificaciones técnicas y entregar en sobre cerrado debidamente foliado 2. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 3. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 4. No se debe presentar cotización en unidades de medida diferentes a las establecidas en la solicitud de cotización 5. Presentar copia de la licencia de funcionamiento por el ente que regula el almacenamiento y transporte de gas licuado de petróleo Las siguientes deberán presentarse por escrito, so pena de rechazo de la propuesta ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

DESCRIPCION La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. Aceptación de forma de pago y plazo de entrega Certificar que los costos de los fletes, mantenimiento y uso de los cilindros esta incluido en el precio de los productos Certificar que los cilindros serán entregados con su respectivo sello de seguridad en las válvulas y racores Certificar que los cilindros serán entregados en buen estado Garantizar el préstamo de un tanque de almacenamiento de 1000 galones y mínimo dos (2) tanques de 100 galones para ser instalados en el CATAM, sin costo para la unidad y presentar propuesta de mantenimiento Compromiso de efectuar el mantenimiento de los tanques que sean instalados mínimo cada seis (6) meses, de acuerdo con las normas industriales y el sector de vigilancia para esta clase de tanques, sin que este genere costo adicional para el CATAM Certificar que los carro tanques que efectúen la entrega cumplan con normas establecidas para el transporte y suministro de esta clase de productos Compromiso a acogerse a los márgenes de precios establecidos por las Resoluciones emanadas del Ministerio de Minas y Energía, sin exceder el 10% del precio establecido Los precios deben ser cotizados en precios unitarios y con todos los impuestos de ley El tiempo de oportunidad de entrega después de solicitar los elementos no debe ser mayor a 7 días calendario La entrega se debe realizar cada siete (7) días calendario y/o de acuerdo con los requerimientos del contrato.

FECHA DE CIERRE Las cotizaciones se reciben en Fuerza Aérea Colombiana - Comando Aéreo de Transporte Militar Departamento de Contratos Aeropuerto ELDORADO Entrada puerta 6- CATAM -– hasta las 14:00 horas del día 22 del mes de febrero del año 2011. NOTA: La entrada al complejo aeronáutico solo se puede realizar en carro particular, no se permite ingresar ni en taxi ni moto. De lo contrario se debe tomar un bus destinado por la empresa OPAIN, el cual tiene un costo de $ 500 pesos, y maneja un horario de lunes a viernes de 6:00 AM 11:00 AM y de 2:00 PM a 6:00 PM, por lo anterior se recomienda llegar con tiempo al complejo pese a que el bus hace los intervalos una vez cuente con suficientes pasajeros. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Plazo de entrega. 7 días calendario siguientes al recibo de la orden de servicio debidamente firmada por el supervisor del contrato. 3. El pago se realizará así: PAC JUNIO DE 2011 $14.725.830.000, , previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.

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4. La Entidad solicitará los siguientes amparos: Los siguientes amparos y porcentajes de acuerdo al Decreto 2493 de 2009 Art. 7, 7.4, 7.5 y 7.8: Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA Garantía de seriedad del ofrecimiento X Buen manejo y correcta inversión del anticipo X Pago anticipado X Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato X 20 Desde el estatal perfeccionamiento del contrato hasta la liquidación del mismo. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones X 5 Desde el laborales perfeccionamiento del contrato hasta la su duración mas tres (3) años. Estabilidad y calidad de la obra X Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos X suministrados Calidad del bien o servicio X 50 Desde el perfeccionamiento del contrato hasta su duración Provisión de repuestos y accesorios X Otros amparos X Responsabilidad Extracontractual X

CT. ADALBERTO RAMIREZ LOMBANA Gerente de Proyecto (Encargado)

_CR. MAURICIO ARCINIEGAS NARANJO Segundo Comandante Comando Aéreo de Transporte Militar – Ordenador del Gasto

Elaboró: PD4. Alexander Arteaga Saganome – DECON

Reviso: ST. Genny Morales Herrera – DECON