Especificaciones Técnicas. Goplek está encargado de desarrollar un sistema que de soluciones a las necesidades de Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V.

Los problemas que se atacarán serán los siguientes: 1. Captura de factura (Cliente). 2. Captura de remisión (Cliente). 3. Captura de factura (Proveedor) 4. Captura de remisión (Proveedor). 5. Detectar huecos en folios remisiones/recibos valores 6. Desplegar información precisa y funcional para el usuario. a. Mercancía Global. b. Mercancía por Bodega. c. Cuentas por cobrar (Basado en Remisiones) i. Por cliente. ii. Por zona. El problema lo dividiremos en dos, Clientes y Bodegas dándoles solución de la siguiente manera:

Clientes Un Cliente requiere mercancía. Este producto se lo puede proveer una de las 3 Bodegas con las que cuenta Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V. Cuando el cliente hace el pedido se le genera una nota de Remisión con el que posteriormente este podrá efectuar el pago y después se le generará una Factura. Es necesario capturar los siguientes datos de la nota de Remisión que se le genera al Cliente.

1. Remisión (folio). 2. Fecha de Remisión. Ya que después se cotejara con la Factura y Fecha de Factura para llevar un control en el inventario de la mercancía que sale. Esta información es útil visualizarla para el usuario.

Notas:

Hay casos en el que el cliente requiere una factura antes de hacer el pago. A veces el cliente requiere que se facture a otro nombre.

Un Cliente hace una devolución. Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V. Genera una nota de remisión donde tienen que ir los siguientes datos:

1. Nombre del Producto. 2. Cantidad del Producto. 3. Fecha de Nota de Remisión. 4. Folio de Nota de Remisión. A cada cliente se le genera un cardex donde se refleja todas compras de los productos que ha hecho. En este cardex se requieren capturar los siguientes datos: 1. Fecha Nota de Remisión. 2. Folio Nota de Remisión. 3. Fecha de Factura. 4. Folio de Factura. 5. Nombres de los productos. 6. Cantidad. 7. Cantidad Pagada. (En algunas ocasiones no se hace el pago completo en este apartado se irán abonando cantidades.) 8. Total.

Bodegas Las Bodegas requieren mercancía. Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V. cuenta con uno o más proveedores, que le pueden surtir mercancía a las Bodegas, cuando el Proveedor hace una entrega a una Bodega, se genera una Factura por cada producto que se le solicita. Es necesario capturar los siguientes datos de la factura que genera el Proveedor.

1. Factura (folio). 2. Fecha de Factura. 3. Nombre del movimiento. (Entrada del Proveedor)

Ya que posteriormente se utilizara cotejando con los datos de las notas de Remisión del cliente.

Las Bodegas requieren un traspaso. Cuando una bodega carece de mercancía y necesita resolver un pedido, la Bodega puede pedir un traspaso de mercancía. Este traspaso no es necesariamente entre las Bodegas con las que cuenta Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V. Caso de traspaso entre Bodegas de Servicios y Asesoría Agrícola de Oriente S.A. de C.V. Se tendrá que generar una nota de Remisión en el cual tendrán que estar los datos siguientes:

1. Nombre del producto. 2. Cantidad que requiere. 3. Fecha de la nota de remisión. 4. Folio de la nota de remisión. 5. Nombre del movimiento (Traspaso de Bodega “A” a Bodega “B”). Posteriormente a la Bodega que recibió el producto se le sumara el mencionado y a la Bodega que ofreció se le restara, ya que esto tiene que estar reflejado en el reporte de Mercancía por Bodega.

Caso de traspaso de una Bodega ajena. Se tendrá que generar una nota de Remisión en el cual tendrán que estar los datos siguientes:

1. Nombre del producto. 2. Cantidad que requiere. 3. Fecha de la nota de remisión. 4. Folio de la nota de remisión. 5. Nombre del movimiento (Traspaso de Bodega “A” a Bodega “B”).

Glosario Cliente: Persona la que requiere movimientos de mercancía de las Bodegas, los movimientos pueden ser: devolución de producto y requerimiento de producto. A esta persona se le generan Facturas y Notas de Remisión.

Bodegas: Hacen movimientos con la mercancía, por un lado proveen al cliente y por otro lado compran

mercancía a proveedores, estos movimientos generan Facturas y Notas de Remisión. Actualmente existen 3 Bodegas. Puebla, Tecamachalco y Valles Altos.

Factura del Proveedor: Estas las ofrece el proveedor a la Bodega cuando la bodega adquiere mercancía. Los datos de esta Factura son necesarios para llevar un control en el inventario. Nota de remisión entre las Bodegas: Esta nota se genera cuando una bodega requiere un traspaso, en esta es necesario capturar los siguientes datos: Nombre del producto, Cantidad de producto, Fecha de la nota de Remisión y Folio de la nota de Remisión.

Nota de remisión Cliente: Con esta nota, el usuario puede hacer el pago del producto que adquirió de una bodega, para que posteriormente este pueda efectuar el pago.

Factura del Cliente: Se le genera al cliente después de haber efectuado el pago con la nota de Remisión.