Código: D-F-4 Versión: V.5
GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: OFICINA PRODUCTORA:
Número de Orden
500. Subgerencia de Soporte Corporativo
INVENTARIO DOCUMENTAL
530. Presupuesto
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
Descripcion del Expediente Serie o Subserie Código
1
600,19
2
600,19
3
600,19
4
600,19
5
600,19
6
600,19
7
600,19
8
600,19
9
600,19
10
600,19
11
600,19
12
600,19
13
600,19
14
600,19
15
600,19
16
600,19
17
600,19
18
600,19
19
600,19
20
600,19
21
600,19
22
600,19
23
600,19
24
600,19
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
600,61 600,61 600,61 600,61 600,61 600.36.03 600,12 600,46 600,46 600,46 600,46 600,46
37
600,46
38
600,46
39
600,19
40
600,19
41
600,19
42
600,19
43
600,19
44
600,19
45
600,19
46
600,19
47
600,19
Nombre Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Ejecuciones Presupuestales Modificaciones Presupuestales Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Fechas Extremas Detalle
Inicial
Final
Caja
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1136-1234
04/01/2016
07/01/2016
1
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1235-1334
08/01/2016
18/01/2016
1
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1335-1434
18/01/2016
25/01/2016
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1435-1533
25/01/2016
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1534-1633
Unidad de Conservación Carpeta Tomo Orden Código
Fecha: 20/12/2016
REGISTRO DE ENTRADA Año Mes 2018 N.T.: Número de Transferencia Folios Otro
Soporte
Inicial
Final
Cantidad
1
1
196
196
Papel
2
1
198
198
Papel
1
3
1
198
198
Papel
29/01/2016
1
4
1
196
196
Papel
29/01/2016
11/02/2016
1
5
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1634-1733
11/02/2016
26/02/2016
2
1
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1734-1833
26/02/2016
14/03/2016
2
2
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1834-1933
14/03/2016
30/03/2016
2
3
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 1934-2032
30/03/2016
20/04/2016
2
4
1
196
196
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2033-2132
20/04/2016
05/05/2016
2
5
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2133-2233
05/05/2016
31/05/2016
3
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2234-2333
31/05/2016
28/06/2016
3
2
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2334-2432
29/06/2016
18/07/2016
3
3
1
196
196
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2434-2533
18/07/2016
04/08/2016
3
4
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2534-2633
04/08/2016
26/08/2016
3
5
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2634-2733
26/08/2016
16/09/2016
4
1
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2734-2833
19/09/2016
11/10/2016
4
2
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2834-2932
11/10/2016
28/10/2016
4
3
1
196
196
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 2933-3034
28/10/2016
22/11/2016
4
4
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 3035-3134
22/11/2016
1/12/2016
4
5
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 3135-3234
1/12/2016
9/12/2016
5
1
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 3235-3334
9/12/2016
21/12/2016
5
2
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 3335-3355
21/12/2016
27/12/2016
5
3
1
40
40
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2016 / 303-347
01/01/2016
31/12/2016
5
4
1
201
201
Papel
Registros Presupuestales 1157 - 1802Registros Presupuestales 1848 - 2317 Registros Presupuestales 2321-2644 Registros Presupuestales 2693 - 3139 Registros Presupuestales 3157 - 3671 Ejecuciones Presupuestales 2016 Modificaciones Presupuestales - 2016 Liberación Compromisos No. 1-98 Liberación Compromisos No. 99 - 212 Liberación Compromisos No. 213 - 297 Liberación Compromisos No. 298 - 404 Liberación Compromisos No. 405-555
06/01/2016 11/03/2016 25/05/2016 24/08/2016 28/10/2016 01/01/2016 01/01/2016 04/01/2016 09/03/2016 31/03/2016 17/05/2016 06/09/2016
04/03/2016 24/05/2016 25/07/2016 24/10/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 09/03/2016 31/03/2016 17/05/2016 06/09/2016 27/12/2016
6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
224 208 217 202 200 64 78 200 200 199 197 213
224 208 2017 202 200 64 78 200 200 199 197 213
Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel
Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal No. 1 - 557
13/01/2016
22/09/2016
7
6
1
200
200
Papel
Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal No. 562 727
28/09/2016
22/12/2016
7
7
1
104
104
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1234 - 1333
02/01/2017
05/01/2017
8
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1334 - 1432
05/01/2017
17/01/2017
8
2
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1433 - 1532
17/01/2017
26/01/2017
8
3
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1533 - 1632
26/01/2017
31/01/2017
8
4
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1633 - 1731
31/01/2017
03/02/2017
8
5
1
198
198
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1732 - 1829
03/02/2017
16/02/2017
8
6
1
196
196
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1830 - 1929
16/02/2017
28/02/2017
9
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 1930 - 2029
28/02/2017
15/03/2017
9
2
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2030 - 2129
15/03/2017
03/04/2017
9
3
1
200
200
Papel
Día
Frecuencia de Consulta
N.T.
Notas
48
600,19
49
600,19
50
600,19
51
600,19
52
600,19
53
600,19
54
600,19
55
600,19
56
600,19
57
600,19
58
600,19
59
600,19
60
600,19
61
600,19
62
600,19
63
600,19
64
600,19
65
600,19
66
600,19
67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
600,61 600,61 600,61 600,61 600,61 600,61 600,61 600,61 600,46 600,46 600,46 600,46
79
600,46
80
600,46
81 82
600.36.03 600,12
83
600,19
84
600,19
85
600,19
86
600,19
87
600,19
88
600,19
89
600,19
90
600,19
600.36.03
Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura Certificados de Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura Certificados de Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura Certificados de Disponibilidad Presupuestal Vigencia Futura Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Registros Presupuestales Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Compromisos Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal Ejecuciones Presupuestales Modificaciones Presupuestales Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal
Ejecuciones Presupuestales
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2130 - 2229
03/04/2017
24/04/2017
9
4
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2230 - 2330
25/04/2017
18/05/2017
9
5
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2331 - 2430
18/05/2017
22/06/2017
9
6
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2431 - 2530
22/06/2017
17/07/2017
10
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2531- 2631
17/07/2017
04/08/2017
10
2
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2632 - 2732
04/08/2017
31/08/2017
10
3
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2733 - 2833
31/08/2017
19/09/2017
10
4
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2834 - 2934
19/09/2017
13/10/2017
10
5
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2935 - 3035
13/10/2017
31/10/2017
10
6
1
202
202
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3036 - 3135
31/10/2017
15/11/2017
11
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3136 - 3235
15/11/2017
22/11/2017
11
2
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3236 - 3335
22/11/2017
29/11/2017
11
3
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3336 -3435
29/11/2017
6/12/2017
11
4
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3436 - 3535
6/12/2017
14/12/2017
11
5
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 3536 - 3601
15/12/2017
27/12/2017
11
6
1
132
132
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 2 - 136
02/08/2017
11/09/2017
12
1
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 138 - 242
15/11/2017
27/11/2017
12
2
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 243-372
27/11/2017
7/12/2017
12
3
1
200
200
Papel
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2017 / 374 - 450
11/12/2017
21/11/2017
12
4
1
200
200
Papel
Registros Presupuestales 1269 -1938 Registros Presupuestales 1956 - 2265 Registros Presupuestales 2274 - 2526 Registros Presupuestales 2535 - 2841 Registros Presupuestales 2856 - 3113 Registros Presupuestales 3114 - 3368 Registros Presupuestales 3369 - 3870 Registros Presupuestales 3871 - 3880 Liberación Compromisos No. 1 - 104 Liberación Compromisos No. 390 - 224 Liberación Compromisos No. 225 -346 Liberación Compromisos No. 347 - 395
04/01/2017 02/03/2017 25/04/2017 22/06/2017 25/08/2017 4/10/2017 9/11/2017 20/12/2017 13/01/2017 03/04/2017 12/06/2017 20/11/2017
03/03/2017 21/04/2017 20/06/2017 24/08/2017 4/10/2017 9/11/2017 20/12/2017 20/12/2017 31/03/2017 09/06/2017 17/11/2017 29/12/2017
13 13 13 13 13 13 14 14 15 15 15 15
1 2 3 4 5 6 1 2 1 2 3 4
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
214 201 195 198 200 199 201 30 199 200 200 119
214 201 195 198 200 199 201 30 199 200 200 119
Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel
Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal No. 1 - 464
11/01/2017
05/09/2017
15
5
1
201
201
Papel
13/09/2017
17/12/2017
15
6
1
137
137
Papel
01/01/2017 01/01/2017
31/12/2017 31/12/2017
16 16
1 2
1 1
150 200
150 200
Liberación Certificado de Disponbilidad Presupuestal No. 469 618 Ejecuciones Presupuestales 2017 Modificaciones Presupuestales - 2017 Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1446 - 1545
02/01/2018
10/01/2018
17
1
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1546 - 1645
10/01/2018
12/01/2018
17
2 3
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1646 - 1745
12/01/2018
17/01/2018
17
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1746 - 1845
17/01/2018
19/01/2018
17
4
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1846 - 1945
19/01/2018
24/01/2018
17
5
2018-01-25
17
6 1
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 1946 - 2045
2018-01-24
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 2046 - 2145
2018-01-25
2018-01-26
18
Certificados de Disponibilidad Presupuestal 2018 / 2146 - 2245
2018-01-26
2018-03-09
18
2
Ejecuciones Presupuestales 2018
02/01/2018
19
1
Papel Papel 1
1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 Elaborado por:
Entregado por: Cargo:
Cargo: Firma: Lugar:
Fecha:___________________________________________________________
Firma: Lugar:
Fecha:
