UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DIRECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN EL MERCADO NACIONAL
Código: D-1-C-L-0-5 Versión: 01 / 28.11.2014 División: Logística Página : 1 de 3
GENERALIDADES 1. Toda solicitud de contratación de servicios debe sustentarse económica y financieramente en las cifras aprobadas en el Presupuesto Institucional de la UPCH para cada Unidad de Gestión y/o Proyectos, Convenios o Consultorías. 2. Otras generalidades estipudadas en las Directivas de Procesos y Políticas de Adquisiciones. OPERATIVIDAD 1. Toda solicitud de contratación de servicios debe presentarse en el formato “Solicitud de contratación de servicios locales” a través de la Recepcionista de la División de Logística, de lunes a viernes, debidamente firmado por la persona responsable de la Unidad de Gestión: Director Administrativo o Administrador, Director Universitario, Jefe de Oficina y/o Investigador Principal en el caso de Proyectos. 2. Las solicitudes deberán contener toda la información solicitada en el formato con el fin de agilizar el proceso y evitar demoras innecesarias por falta de la información. 3. Todos los requerimientos de servicios se canalizarán a través de la División de Logística a excepción de: -
-
Servicio de Pintura Servicio de Gasfitería Servicio de Mantenimiento y Reparación de Sistemas Eléctricos (instalaciones eléctricas: luminarias, tomacorrientes, tableros de distribución eléctrica, etc.) Servicio de Mantenimiento y Reparación de Equipos Electromecánicos (ejemplo: aire acondicionado, bombas en general, equipos de refrigeración, microondas, extractores de aire, ventiladores, etc.) Servicio de Mantenimiento y Reparación de Equipos de Telefonía Estos servicios deberán ser solicitados a la División de Servicios Generales, quienes luego de realizar un diagnóstico y de considerar necesario podrán solicitarár a la División de Logística la contratación de un proveedor externo.
4. En el caso de pasajes y reserva de hospedaje, el usuario deberá proporcionar todos los datos necesarios para la búsqueda de la reserva y emisión de su boleto (nombre completo, número de DNI o pasaporte, fecha de nacimiento, correo electrónico del pasajero, fecha de ida y retorno, horario estimado de ida y retorno, destino, tipo de pasaje : económico o flexible) y de considerarlo conveniente sugerencia de aerolínea. Para el caso de hospedaje, incluír también fecha y hora de check in – check out
ANEXO Anexo N° 1: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS LOCALES (F-1-C-L-07)
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
Código: D-1-C-L-0-5
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Versión: 01 / 28.11.2014 División: Logística
DIRECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN EL MERCADO NACIONAL
Página : 2 de 3
Anexo N° 1: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS LOCALES (F-1-C-L-07) UNIDA D DE GESTIÓN GOB IERNO Y A DM INISTRA CIÓN
Có digo :
F-1-C-L-07
D IR EC C IÓN GEN ER A L D E A D M IN IST R A C IÓN
SISTEM A DE GESTIÓN DE LA CA LIDA D
Versió n: 03 / 02.09.2013 Divisió n: Lo gística
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS LOCALES P ágina:
1de 1
Solictud Nº (Del usuario) Fecha de emisión I. SOLICITANTE (Unidad de Gestión, Proyectos, consultorìas) Unida d de ge stión:
Conta c to:
Te lé fono o Ane xo:
E- ma il:
Código de l Ce ntro P re supue sta l
V DL
De sc ripc ión de l Ce ntro P re supue sta l
S ALDO DE CUENTA
II. DATOS DEL SERVICIO ( ) COMPRA DE PASAJES: MOTIVO DE VIAJE, NOMBRE COMPLETO DE PASAJERO, FECHAS: IDA-RETORNO, DESTINO, DNI O PASAPORTE ( ) MANTENIMIENTO Y/O REPARACIONES: DETALLAR FALLA DEL EQUIPO, MARCA. MODELO, SERIE, INVENTARIO. ( ) CARPINTERIA MADERA Y/O METALICA: DETALLAR ESPECIFICACIONES TECNICAS (MEDIDAS, COLOR, MATERIAL Y OTROS). (
) REMODELACIONES CIVILES: ADJUNTAR ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O EXPEDIENTE TÉCNICO
(
) OBRAS DE CONSTRUCCIÓN: ADJUNTAR EXPEDIENTE TÉCNICO, PLANOS Y OTROS.
(
) IMPRESIONES: ADJUNTAR ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISEÑO Y/O ARTE APROBADO.
(
) PAGO DE FACTURA: ADJUNTA COTIZACIÓN Y ACTA DE CONFORMIDAD.
(
) OTROS: DESCRIBIR ESPECIFICACIONES.
UBICACIÓN FÍSICA DEL SERVICIO Y/O EQUIPO Descripción General
……………………………………….. FIRM A Y SELLO RESP ONSA B LE DE UNIDA D DE GESTIÒN
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DIRECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN EL MERCADO NACIONAL
Código: D-1-C-L-0-5 Versión: 01 / 28.11.2014 División: Logística Página : 3 de 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO: SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS LOCALES (F-1-C-L-07)
1. Este formato deberá ser llenado en original y entregará una copia: - Original a la Secretaría de la División de Logística - Copia como cargo para el solicitante 2. Se deberán consignar los siguientes datos generales: - Solicitud Nº : Será llenado por el solicitante - Fecha : Ejemplo: 18/03/2004 - Unidad de Gestión: Denominación de la misma, será llenado por el solicitante - Contacto : Nombre y apellido de la persona con la que se coordinará - Email : Dirección de correo electrónico de la persona de contacto - Teléfono o anexo : Número de línea directa o anexo de la persona de contacto - Saldo de Cuenta : Deberá ser colocado el saldo para Proyectos, con firma y sello de la persona autorizada, previo a su entrega a la División de Logística 3. Se deberá marcar con un aspa si se trata de: - Compra de Pasajes : Deberá incluir en Observaciones el nombre completo del pasajero, fecha en la que requiere viajar y retornar, horarios de ida y retorno, número de DNI o pasaporte. - Mantenimiento y Reparaciones : Deberá incluir en Observaciones los datos del equipo, como marca, modelo, serie, número de inventario, el problema que tiene el equipo. - Carpintería Madera y /o Metálica : Deberá incluir en Observaciones el detalle de las especificaciones técnicas o medidas, color, material, etc. - Remodelaciones Civiles : Deberá adjuntar las especificaciones técnicas. - Obras de Construcción : Deberá adjuntar el expediente técnico del proyecto, planos, memoria descriptiva, presupuesto base o solicitar su elaboración. - Impresiones : Deberá incluir en Observaciones el tipo de impresión y adjuntar el diseño y otros adicionales 4. Deberá detallarse la ubicación física donde se brindará el servicio o se encuentra el equipo. 5. Se deberá incluir en Descripción General el detalle de lo marcado en 3 Firma y Sello Responsable Unidad de Gestión, Proyectos y/o Consultorías: Nombre completo y sello de la persona autorizada para firmar.
Prohibido la reproducción parcial o total de este documento sin la autorización de la Dirección de Administración de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – UPCH.
