Modelo de gestión de la EV Tatiana Valencia, Andrea Serna y Ángela Paz

Oficina para el fomento del uso de las TIC - Javevirtual Diseño gráfico: Javevirtual

Contexto

Lo estratégico

 Inicio del proceso de Planeación

Institucional, alineado al proyecto con PlanEsTIC, liderado por el Ministerio de Educación Nacional.

 Participación de las Facultades

durante la formulación del plan y luego en la socialización de las iniciativas propuestas.

Contexto

Objetivo 1. Educación Virtual Incrementar la incidencia en formación a nivel regional, nacional e internacional de PUJ Cali mediante la Educación Virtual y OnLine

Modelo de gestión de la EV

Programas Académicos Virtuales Cursos Abiertos Masivos y en Línea MOOC Escuela Corporativa Virtual

Contexto

Razones de ganancia Nueva propuesta estratégica de desarrollo de la Universidad • Expandir las posibilidades de la oferta académica. • La educación virtual como herramienta articuladora para el mejoramiento de la calidad y la competitividad. • Optimización de la planta física. • Diversificación de Ingresos. • Registro tangible del patrimonio académico.

Contexto

Consideraciones

Propuestas descontextualizadas

Deficiencias en la ejecución

Resistencia al cambio Resistencias culturales

Deficiencia en el diseño de los cursos y currículo

Falta de tecnología apropiada

Contexto

Contexto

En Colombia (2013) 1 pregrado 4 programas 6 programas 9 programas 8 programas 2 programas 6 programas 12 programas

Pontificia Universidad Javeriana Bogotá Universidad del Norte Universidad EAFIT Universidad de Antioquia Universidad de la Sabana Universidad Externado de Colombia Universidad Pontificia Bolivariana Universidad Autónoma de Bucaramanga

20 programas Fundación Católica del Norte

Contexto

Revisión teórica

Josep M. Duart Collis y Van Der Wende

Revisión de experiencias Nacionales

Internacionales

La Ruta

La Ruta seleccionada Siguiendo las recomendaciones recibidas en la primera fase de este proyecto el grupo P5 plantea un modelo auto sostenible de gestión de posgrados y cursos virtuales, que contempla cuatro dimensiones:

La dimensión gerencial La dimensión gestión-organizacional La dimensión pedagógico-educacional La dimensión tecnológico

La Ruta

¿Cómo se abordó? La documentación contiene: • Los procesos que hoy se ejecutan. • Una propuesta ideal de estos procesos para los posgrados virtuales. • Los mínimos requisitos que permitirían iniciar con un posgrado prototipo para adquirir experiencia. • Los nuevos elementos que hay que considerar (sistemas de información, cambio en estructuras, cambios en procesos, cambios en horarios, etc.). Por lo tanto, marca una hoja de ruta o un plan estratégico que permite tener un horizonte actual, un horizonte deseado, la definición del primer paso y los recursos requeridos.

La Ruta

Dimensión Gerencial Este componente lo constituyen aquellos elementos relacionados con políticas y directrices que deben establecerse en la Universidad para el adecuado funcionamiento de programas académico bajo la modalidad virtual, que permita la sostenibilidad de proyecto a largo plazo.

1. Directriz sobre educación virtual

2. Directriz sobre el material educativo

Consideraciones sobre el decreto 1295

3. Creación de programas

La Ruta

Dimensión Organizacional Los procesos generales que se aplican para posgrados presenciales y los cuales se describen en la siguiente gráfica, son analizados para determinar qué aspectos de estos procesos son aplicables (idealmente) para posgrados virtuales.

1. Promoción

2. Inscripción

3. Admisión

4. Matrícula

5. Medio Universitario

6. Egresados

La Ruta

Dimensión Pedagógico El desafío de proponer un modelo educativo Virtual en la Pontificia Universidad Javeriana – Cali parte de la comprensión de cómo los lineamientos institucionales y la Pedagogía Ignaciana, encuentran en la concepción del uso reflexivo de las TIC el potencial para promover y mejorar la calidad de los procesos de enseñanza – aprendizaje desde la modalidad virtual.

La Ruta

Dimensión Tecnológico Este componente lo constituyen aquellos elementos relacionados con la infraestructura y las herramientas tecnológicas (hardware y software) necesarias para la implementación de una acción formativa virtual. Igualmente se incluyen en este componente aspectos relacionados con la administración de los recursos tecnológicos y el acceso a la información.

1. Infraestructura

2. Ecosistema Tecnológico

3. Soporte

4. Acceso documental

Experiencia

Experiencia

Programas y cursos virtuales Descripción Cursos Virtuales pregrado Cursos Virtuales posgrado Programas Virtuales en Educación Continua Cursos virtuales institucionales TOTAL

2014 12 7 10 3 32

http://programasvirtuales.javerianacali.edu.co/

Experiencia

Estudio de deserción En el 2013 se ejecuto un proyecto de sistematización de la experiencia de formación de los estudiantes en los cursos virtuales ofrecidos en la Universidad a nivel Pregrado, Posgrado y Educación Continua.

Programa

Pregrado Posgrado EDUCON Total

No. de cursos virtuales al 2013-1

No. de cursos virtuales y ofertados.

Total de cursos virtuales ofertados desde el 2006-1 al 2013-1

10 4 11 25

10 2 3 15

67 5 13 85

Estudiantes Inscritos en los virtuales ofertados del 2006-1 al 2013-1 1581 93 171 1845

% Cancelación 2% 2% 8%

Experiencia

La sinergia entre estos tres pilares busca garantizar el desarrollo de competencias en y entre los actores principales del proceso de enseñanza – aprendizaje virtual (el profesor como autor y/o tutor y el estudiante) en pro de la Misión y Visión que la universidad como institución educativa se ha propuesto.

Experiencia

Referentes Teórico Conceptuales

Características TIC Almacenamiento y Transmisión de Información Dinamismo Formalismo Hipermedia Multimedia Interactividad Conectividad

Experiencia

Experiencia

Concepción del estudiante 1. 2. 3. 4. 5.

Conocimiento TIC Manejo Eficaz y eficiente del tiempo Habilidades Comunicativas e informacionales Motivación Permanente Compromiso y Autonomía

Experiencia

Concepción del docente como tutor

Facilitación Logística Facilitación Social Facilitación Pedagógica

Experiencia

Características del Modelo Educativo

Experiencia

Evidencias Particular • Curso: Políticas Sociales • Testimonio de la docente tutora del curso • Datos Registrados en el LMS

Experiencia

Datos registrados en el LMS

Duración en semanas

18 Semanas

Acompañamiento permanente (Anuncios, Correos, Retroalimentación, monitoreo)

Proceso de Aprendizaje del estudiante *

Proceso Conjunto Actividades de Trabajo Colaborativo 9

Logístico

Social

Educativo

No de Actividades

2 mensajes semanales

1 intervención semanal

Retroalimentació n inmediata frente actividades

11

* Mapa Conceptuales (2) Elaboración de Artículos ( 4) Elaboración de Videos (2) Foros Debates por grupos (3) Blog (Proyecto Transversal)

% de cumplimien to a tiempo de todas las actividades

84%

Experiencia

1. Infraestructura

Experiencia

Herramientas

2. Ecosistema Tecno-Pedagógico

• Búsqueda y selección de contenidos de aprendizaje. • Comunicación de los participantes. • Instrumentos de seguimiento y control de las actuaciones de los participantes. • Colaboración entre pares.

Experiencia

3. Soporte Procesos

Primera línea *Unidad responsable

Medios de comunicación

Chat

Correo

PBX

Segunda Línea *Unidad de apoyo

Experiencia

3. Acceso documental

Reflexión

Dimensión Gerencial

Alineación a la Visión y Misión

Plan estratégico de TIC - Educación

Directivas en sintonía Ajuste a reglamentos

Directrices (tutor- autor- material educativo)

Asignación de recursos

Reflexión

Dimensión Organizacional

Adaptar sistemas de información

Ajustar modelos de servicio

Procesos acordes Nuevos servicios para estudiantes

Personal formado para atender la modalidad

Romper paradigmas admón.

Reflexión

Dimensión Pedagógico

Concepción y definición de Roles y funciones

Identidad Institucional

Modelo Educativo Formación en competencias TIC

Orientaciones para el diseño de material

Lineamientos pedagógicos

Reflexión

Dimensión Tecnológico

Disponible Campus virtual

Infraestructura adecuada

Soporte a usuarios Integración de servicios

Ecosistema Tecno-pedagógico

Portales biblioteca/estudiantes

Acción

Acción • Diseño del documento-manual que será la guía para la implementación de posgrados virtuales. • Vinculación de las unidades académicas. • Propuesta de lineamientos pedagógicos. • Estudio de Inteligencia de Competitividad. • Primer posgrado virtual Maestría en Asesoría Familiar, de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales. • Desarrollo de 6 cursos virtuales de la Maestría. • Inicio del proyecto con el M.E.N. “Fortalecimiento de la capacidad de producción y gestión de tecnologías e-learning”.

Imagen de: Corresponsable.com

Evaluación

Evaluación Pertinencia del programa

Actualización y mejoramiento

Sistema de Calidad

Ejecución del programa

Desarrollo del programa

Futuro

Futuro • Implementación del primer programa virtual. • Implementar la prueba piloto del modelo de gestión. • Evaluar la primera experiencia. • Diseñar el plan de negocio. • Plantear las nuevas propuesta de programas.

Gracias Tatiana Valencia M. Andrea Serna C. Ángela Paz G. Oficina para el fomento del uso de las TIC – Javevirtual http://javevirtual.javerianacali.edu.co/

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