GUÍA DE USO PARA ONG VOLUNTARIADOCOLOMBIA.ORG

Índice: 1. ¿Cómo registrar tu organización? 2. ¿Cómo modificar los datos de tu ONG? 3. ¿Cómo publicar una oferta? 4. ¿Qué pasa si alguien se apunta a mi oferta? 5. ¿Cómo modificar una oferta? 6. ¿Cómo contactar con tus candidatos?

Paseo de Castellana, 197. 2º D. 28046 Madrid-España · Tel.+ 34 91 553 78 09 · www.hazloposible.org

1. ¿Cómo registrar tu organización? Para registrar tu organización debes completar este formulario con los datos de tu organización. Una vez que te registres, desde Voluntariadocolombia.org validaremos tus datos y te llegará un email de aviso para que comiences a publicar tus ofertas de voluntariado.

2. ¿Cómo modificar los datos de tu ONG? Siempre podrás modificar tus datos de registro de ONG. Lo harás accediendo a la web con tu email y contraseña y desde el enlace Mi cuenta (lo encontrarás arriba a la derecha de la web) accederás a tu zona personal. Desde el botón Tus datos, podrás modificar todos los datos de registro de tu ONG.

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3. ¿Cómo publicar una oferta? Para publicar una oferta, entrarás en tu cuenta, allí verás la pestaña Tus oportunidades, despliega la sección y pulsa Nueva oportunidad, completa el formulario de registro de la oferta con los datos de la oportunidad, la oferta quedará publicada en la web automáticamente. No olvides que puedes reclutar voluntarios de forma presencial, y voluntarios que colaboren con tareas virtuales, como por ejemplo: traducciones, difusión de la organización en redes sociales, y cualquier actividad que se te ocurra en la que el voluntario puede hacer desde casa con conexión a internet.

4. ¿Qué pasa si alguien se apunta a mi oferta? Los usuarios/as de la web verán la oferta y tendrán un botón de Me interesa para poder apuntarse a ella. Cuando lo hagan, te llegará un email al correo que hayas puesto en el registro de ONG, con los datos de esa persona para que contactes con ella.

5. ¿Cómo modificar una oferta? Para modificar una oferta ya publicada, debes ir a tu cuenta y en Tus oportunidades desplegar la sección y seleccionar Editar Oportunidades. Desde allí podrás cambiar los datos de la oferta.

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6. ¿Cómo contactar con tus candidatos? Cuando una persona se apunta en alguna de tus ofertas, te llagará un email de aviso a tu email con un enlace para entres a la web a gestionar tus candidatos. 6.1. ¿Cómo gestiono mis candidatos? Una vez que entres en la web debes ir a Tus oportunidades y seleccionar Gestión de intereses. Desde allí, pulsa sobre el número de intereses, y podrás acceder al email de los candidatos/as.

6.2 ¿Cómo dar de baja una oferta? Muy sencillo! Entra en Editar oportunidades, pulsa sobre el título de la oferta que quieres dar de baja, al final del registro verás una casilla de verificación que dice: “Dejar de recibir intereses para esta oportunidad”, márcala y pulsa Enviar. De esa forma la oferta se verá en la web pero nadie podrá apuntarse.

Para conocer más sobre el funcionamiento de la web contacta con: [email protected]

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