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Boletín de Consultoría Gerencial Plan de Sucesión: Reto y Oportunidad para las Empresas Familiares Boletín Digital No. 5 - 2013 El Plan de Negocio: Enfoque Práctico para su Creación

Boletín Consultoría Gerencial - No. 5 - 2013 Contenido

Contenido Haga click en los enlaces para navegar a través del documento 4Introducción 4¿Por qué su Empresa debe tener un Plan de Sucesión? 4¿Quién es el responsable de Planificar la Sucesión? 4Elementos fundamentales para preparar el Plan de Sucesión 4Conclusión 4Créditos / Suscribirse

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Plan de Sucesión: Reto y Oportunidad para las Empresas Familiares

Introducción

¿Por qué su Empresa debe tener un Plan de Sucesión?

La sucesión es un proceso que marca la diferencia entre una empresa familiar que quiera tener estabilidad y permanencia en el tiempo a una empresa familiar que por no tenerlo forme parte de la estadística de no sobrevivir a la segunda o tercera generación. La falta de un Plan de Sucesión aparte de generar conflictos familiares, puede afectar la credibilidad ante empleados, proveedores y relacionados ya que podrían no confiar en que la empresa sobreviva a la transición generacional.

Las operaciones del día a día pudieran mantener al fundador de la empresa demasiado ocupado en las actividades del funcionamiento de su organización, o el fundador podría estar reacio a ceder el control y seleccionar un sucesor entre sus allegados, lo cual se convertiría en una situación muy emotiva que prefiere no afrontar.

En Venezuela aproximadamente el 90% de las empresas son familiares y en su mayoría lamentablemente no tienen un proceso estructurado de sucesión que les permita tener permanencia y crecimiento en el tiempo. En PwC tenemos una amplia experiencia en la preparación de Planes de Sucesión, brindando soluciones integrales a través de nuestros especialistas en las áreas de Gobernabilidad Familiar, Impuestos y Legal.

Este tipo de plan reduce las preocupaciones del fundador sobre el traspaso de poderes y anima a los herederos a trabajar en el negocio, en lugar de buscar otras alternativas para su carrera profesional.

encuesta y como se indica en la siguiente figura, casi la mitad de las empresas encuestadas no tienen un Plan de Sucesión. Figura No. 1: Presencia del Plan de Sucesión P. ¿ Tienen un Plan de Sucesión?

Un Plan de Sucesión define cómo se producirá la sucesión y qué criterios se utilizarán para determinar cuando está listo el sucesor para asumir el liderazgo de la organización.

PwC desarrolló en el 2011 la segunda encuesta mundial de la empresa familiar; la cual abarcó en 35 países a 1.606 empresas pequeñas y medianas. Entre los aspectos resaltantes de la

Fuente: Encuesta de la empresa familiar de PwC 2010/2011

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Plan de Sucesión: Reto y Oportunidad para las Empresas Familiares ¿Por qué su Empresa debe tener un Plan de Sucesión? (cont.) Otro de los resultados que demuestra que algunas empresas familiares están menos preparadas para el futuro, es el hecho de que el 62% de ellas no haya adoptado ninguna medida para abordar cuestiones familiares o empresariales en caso de que se produzca una enfermedad grave o el fallecimiento de un directivo o accionista principal de la organización. Figura No. 2: Presencia del Plan de Sucesión P. ¿Están preparadas ante una posible enfermedad o defunción del directivo principal?

No tiene ningún plan al respecto

62%

Cuenta con un plan

38%

¿Quién es el responsable de Planificar la Sucesión? El Plan de Sucesión trata de establecer que es lo mejor para el negocio, reconociendo que la capacidad es más importante que los vínculos familiares. El Plan de Sucesión tiene una serie de características: • Identifica roles y posiciones clave en la organización • Identifica a los reemplazos de una generación a otra • Visualiza a los familiares que podrían estar desempeñándose en diversas posiciones • Define habilidades y competencias requeridas para los cargos • Mantiene el espíritu y los valores familiares • Crea las condiciones para efectuar una transición coordinada y efectiva en el tiempo • Garantiza la estabilidad en el proceso de sucesión

La Sucesión se planifica integradamente y en ella participan: • El Consejo Familiar, el cual impulsa la sucesión, el debate interno y propone nombres de los candidatos aspirantes a puestos gerenciales. • El Consejo de Administración el cual prepara el Plan de Sucesión y efectúa seguimiento al cumplimiento del mismo. • El Equipo de Desarrollo Gerencial, el cual ejecuta las acciones establecidas en el Plan de Sucesión. Figura No. 3: Componentes del Plan de Sucesión

Propiedad Co

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Consejo Familiar

Familia Fuente: Encuesta de la empresa familiar de PwC 2010/2011

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Equipo de Desarrollo Gerencial

Negocio

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Plan de Sucesión: Reto y Oportunidad para las Empresas Familiares Elementos fundamentales para preparar el Plan de Sucesión Los siguientes pasos son vitales para lograr el éxito de la Sucesión: Trabajar en equipo Preparar el Plan de Sucesión con la participación del fundador y todos los miembros de la familia Lograr foco Dejar la actitud competitiva y minimizar los roces entre los familiares, para lograr el beneficio de la familia Crear el Plan de Carrera Fortalecer las habilidades estratégicas, técnicas y administrativas de los familiares, para ocupar con éxito los puestos clave de la empresa Formalizar Aprobar el Plan de Sucesión y protocolizarlo, formalizando así la ejecución del mismo Comunicar Fluidez de la información entre el Consejo Familiar, el Consejo de Administración y el Equipo de Desarrollo Gerencial, en lo relativo al desempeño de la gestión de los familiares y así ajustar el Plan de Sucesión

Conclusión En todas las empresas familiares, la familia fundadora tiene una participación importante en el negocio y uno o varios familiares ocupan puestos de responsabilidad. Un Plan de Sucesión estructurado, preparado a tiempo y desarrollado con la participación del fundador y sus familiares, guiará el camino para ayudar a la Empresa Familiar a ser sólida en el largo plazo y a los sucesores a ocupar con éxito posiciones estratégicas y operativas, por lo que el éxito de la organización no dependerá de una sola persona o de la generación actual. Preparar a las actuales y futuras generaciones garantizará el éxito y la continuidad de la organización. El Plan de Sucesión se basa en circunstancias previsibles (quien la dirige ahora, quienes son los familiares actuales y quienes estarán a cargo en el futuro); da a la empresa familiar un sentido de estabilidad y permanencia al ayudar a los familiares a planificar su futuro y asumir paulatinamente las riendas de la operación.

El Plan de Sucesión no se implanta de un día para otro, ni de forma inmediata; es un proceso, y como tal debe ser planificado, pensado y con elementos de mucha reflexión que permita que la empresa continúe a través de muchas generaciones. No deje que pase el tiempo y destine un período para planificar el proceso de sucesión y apoyar a su empresa a trascender en el tiempo.

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