FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA
BOGOTA D. C., 12 de Enero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N° 01-R-DIRES-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta ara suscribir contrato cuyo objeto es: Servicio de seguridad y vigilancia DIRES y ZRFAC. p
Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: la Dirección de Reclutamiento Reservas FAC. Oficina: 2552017 ext 109 - telefax: 2552017 ext. 212 y Control La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION 1 Prestar el servicio de vigilancia de las Instalaciones de la Dirección de Reclutamiento y Control Reservas FAC ubicada en la carrera 13 No. 66-41 Zona de Reclutamiento FAC "ZRFAC" en la calle 2 a bis No. 71 D- 53 Barrio Las Américas- Bogotá. D.C** ** Ver anexo Especificaciones técnicas Anexar Muestra: SI
CANTIDAD
VR. UNIT.
SUBTOTAL
VR. IVA
VR. TOTAL
01
NO X
El presente- proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 de 2009 El presupuesto oficial para la presente contratación es de $48,000.000,oo respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5411 del 11 ENE2011 por valor de $48.000.000,oo supuesta) 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES; El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:
■ ■ ■ ■ ■
Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT
Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar de . Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía ■
Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando ti p de cuenta nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. p '
. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora arán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora lo sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copla acreditar el pago de de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.
PERSONA JURI DI CA; ■
■ ■
Cert;f' A i icado d e ntecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal.
Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante le
g al y p erson a jur idi ca. Certificado de Antecedent es Disciplinaras (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica, Regi snaco tro Ú ri ' TMario ;k RUT.
■ ■
■ ■
Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar, Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.
Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta nombre de la entidad bancaria , nombre del titular de la cuenta incluido NIT, Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, segun corresponda. (Art.50 Ley 789102).
2. CRITERIOS DE EVALUACION:
Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO , se evalúan exclusivamente propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos las
en la presente solicitud de
cotización:
De conformidad con la ley 1150 de 2007 y el artículo primero del decreto 3576 del 171SEP12009, la entidad deberá seleccionar oferta mas favorable con base en criterios de precio, calidad o ponderación de calidad recio; de acuerdo la cuantía el factor de selección estará determinado por el precio. y p al objeto a contratar y la
3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente ara cada 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa 90 días calendario, y presentarse en moneda legal 4. Dirección de Reclutamiento y Control Reservas FAC podrá aumentar cantidades para ajustarlas al presupuesto asignado 5. Las cotizaciones se reciben en Bogotá Carrera 13 No.66-41 piso 1 Edificio ICARO hasta las 16:00 de ENERO del año 2011, horas del día 19 del mes 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las artes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en Bogotá D.C. Ministerio de Defensa NacionalFuerza Aérea Colombiana - Dirección de Reclutamiento y Control Reservas FAC ubicada en la carrera 13 No. 66-41 Zona de Reclutamiento FAC ZRFAC en la calle 2a Sur No. 71 D- 53 Barrio Las Américas- Bogotá.) y su plazo de ejecución es a mas tardar 16 de Diciembre de 2011. 3. El pago se realizará así: La suma de VENTICUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($ 24000.000.00 en calidad primer pago parcial, que será cancelada con cargo al PAC del mes de MAYO ) de DE PESOS MCTE ($ 20000.000.00 en calidad de de 2011. La suma de VEINTE MILLONES segundo pago parcial, que será cancelada con cargo al PAC del mes .Je OCTUBRE de 2011. La suma de CUATRO MILLONES DE PESOS MCTE ($ 4000.000.00) en calidad de pago final que sera cancelada con cargo a cuentas por pagar primer trimestre 2012, previa presentación de la factura a a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de cta de recibo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efe pensiones y cesantías de acuerdo a lo Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a efectivamente los recursos por parte del Tesoro que haya lugar. 4. La Entidad solicitará los siguientes amparos:
Am aros exi ibles Garantía de seriedad del ofrecimiento B uen maneo correcta inversión del anticí o Pa o antici ado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal
SI
NO X X X
%
20%
Duración del contrato más el plazo previsto
x
para su li o ció ación
Pago de salarios, prestaciones sociales , indemnizaciones laborales
5%
x Estabiiidad calidad de la obra Calidad correcto funcionamiento de los bienes e ui os suministrados Calidad del bien o servicio
VIGENCIA
Durració n del
contrato y 3 años mas X x
X
50%
Duración del
Provisión de re cestos accesorios Otros am aros Responsabilidad Extracontractual
X X
_ X
contrato y tres meses más --------Conforme al Decreto 4828 del 2008 200SMLV
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX; 2552017 EXT 212.
Teniente Coronel OSCA FERNANDO SERRANO HERRERA Director de Reclutamiento y Control Reservas FAC (E)
__J
ANEXO1 ESPECIFICACIONES TECNICAS CONDICIONES MINIMAS 1. El contratista deberá prestar los siguientes servicios: a) Servicio de Vigilancia Doce horas diurnas lunes a viernes sin festivos con arma CUBS 2.27.6.1.2, por Once 11. 0 meses este puesto se prestara en la Dirección de Reclutamiento YControl Reservas F13( ) AC ubicada en la Carrera No . 66-41. b) Servicio de Vigilancia Doce horas nocturnas permanentes con arma CUBS 2.27.6.1.3. por once 11 .0 meses este puesto se prestara en la Zona Especial de Reclutamiento ZRFAC. Calle 2a bis No 71 D-53. 2. El contratista deberá proveer a los vigilantes de los siguientes elementos : radio, linterna, capa,1 detector de metales pito, Y demás necesarios en la prestación del servicio. p ara DIRES 3. Será de control y responsabilidad del contratista el manejo de las armas . La Dirección de Reclutamiento no proporciona armerillos ni otra ayuda para la seguridad de las armas. Por tanto la entrega y recibo de estas deberá asumirla el contratista.
4. En la zona especial de Reclutamiento ubicada en las Americas -ZERFA (zona residencial ), el servicio es exterior , La Dirección d e Reclutamiento no proporciona caseta ni otra forma de protección . El contratista deberá suministrar la protección seguridad necesaria para su personal. Y 5. El contratista deberá hacer un estudio de seguridad para los dos puestos de vigilancia con las observaciones recomendaciones pertinentes que puedan ayudar a mejorar la prestación del servicio , el cual será presentado al su ervisor del y marzo de 2011. p contrato en el mes de 6. La prestación del servicio en la Dirección de Reclutamiento y control Reservas FAC se realizará en la Puerta de Ingreso , apoyando a la recepcionista , en las siguientes funciones : Control del personal de visitantes que ingresa Revisión Estar de paquetes . Control al ingreso de armas y cualquier otra elemento que ofrezca al personal . peligro atento a las novedades que pudieran presentarse en la zona de influencia . Control y detección de metales portados por visitantes. 7. El personal de vigilancia deberá estar debidamente uniformado y carnetizado por parte del contratista. 8. El contratista deberá presentar como mínimo 3 candidatos que cumplan con los requisitos exigidos por cada puesto de vigilancia , los cuales el Director de Reclutamiento escogerá el mas idóneo para desempeñar el car go. de 9. En cualquier momento y cuando la entidad así lo considere , se podrá hacer la solicitud de cambio del personal . El contratista deberá hacer el cambio de manera inmediata.
10. El pago de salarios y prestaciones es de total responsabilidad del contratista . La Dirección de Reclutamiento no asume ni reconoce ningún pago diferente a los contemplados en el contrato. 11. El Personal suministrado deberá ser bachiller y tener como mínimo un año de experiencia en puestos semejantes 12. El contratista deberá presentar Certificaciones de experiencia de por lo menos dos (02) contratos ejecutados dentro de los últimos dos (02) anos contados a partir de la fecha de recepción de la invitación a cotizar , cuya sumatoria del valor ejecutado a la fecha de terminación , sea igual o superior al presupuesto oficial estimado disponible para la presente Solicitud de oti zación, expedidas por las entidades donde ha prestado el servicio, en donde conste el nombre d C objeto , el valor, el tiempo de duración del contrato el cumplimiento cabal de las obligaciones derivadas del mismo,
13. Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos exigidos en las especificaciones técnicas en la presente solicitud de cotización será causal de rechazo.
Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:
ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA El oferente suministrará el valor TOTAL de la propuesta y el valor por servicio, incluyendo IVA Y AIU.
COSTOS POR
Sede Dires Doce Horas
MES
Diurnas Lunes A Viernes once
(11) meses
Salario básico
Sede Zerfa Doce horas nocturnas permanentes once 11 meses
___
TOTAL
--- ,
Horas extras, diurnas , nocturnas,
recargos nocturnos Pensiones Cesantías Intereses cesantías
--
Vacaciones
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EPS
--
ARP
SENA ICBF CAJA DE
COMPENSACION INCLUIR TODOS LOS COSTOS
-- -
IVA
AIU VALOR TOTAL
El valor de Ea propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial asignado, y debe incluir IVA,
Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento identidad:
___________ _
ANEXO 2.1 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
OPERARIAS
VALOR
VALOR PROPUESTA
AIU TOTAL
IVA TOTAL
TOTAL PROPUESTA
Sede Dires Doce Horas Diurnas Lunes A Viernes
Once 11 meses, Sede Zerfa Doce horas nocturnas
permanentes Once 11 meses, TOTAL PROPUESTA
Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:
$ .____
