Proceso de Movilidad Interna Administrativo División de Estudios

Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas

Junio de 2018

1. CONDICIONES GENERALES La Agencia de Calidad de la Educación, llama a postular al proceso de movilidad interna para ocupar un (1) cargo de Administrativo de la División de Estudios, el cual se regirá por las presentes Bases. Se informa que los antecedentes presentados no serán devueltos al (la) postulante en ninguna de las etapas del proceso. Asimismo, todo documento generado a raíz del presente proceso de movilidad será de propiedad de la Agencia. Toda información relativa a citaciones del proceso de movilidad interna, así como la recepción de consultas y postulaciones, serán canalizados únicamente mediante la dirección de correo electrónico de postulación ( [email protected] ).

2. REQUISITOS DEL CARGO 2.1. Requisitos Generales Podrá participar en el presente proceso de movilidad toda persona que cumpla con los siguientes requisitos: Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del D.F.L. N° 29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a); b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.

2.2. Requisitos Específicos de Postulación 2.2.1. Formación: Licencia de Enseñanza Media completa. 

Se valorará contar con cursos de capacitación relacionados a temáticas administrativas realizados en los últimos 3 años.

2.2.2. Experiencia Laboral:   

Experiencia profesional mínima de 4 años desde la obtención de la Licenciatura de Enseñanza media. Admisibilidad. Experiencia de al menos 1 año desempeñándose en la Agencia de Calidad de la Educación al momento de la postulación. Admisibilidad. Se valorará contar con experiencia laboral en áreas similares al cargo requerido, en la ejecución de procesos administrativos.

2.3 Identificación del Cargo Nombre del Cargo

Administrativo de División de Estudios

Nº Vacantes

1 vacante

Remuneración Bruta

Calidad Jurídica Lugar de Desempeño Horario (flexible)

Grado 14° Administrativo (*) $644.525.- Monto bruto mes sin bono. $796.683.- Monto bruto promedio. $1.100.999.- Monto bruto mes con bono (marzo, junio, septiembre y diciembre). Contrata Dependencias de Nivel Central Lunes a Jueves: entrada: 8:00 a 9:30 - salida: 17:00 a 18:30 Viernes: entrada 8:00 a 9:30 – salida 16:00 a 17:30

(*) En aquellos casos en que los postulantes tengan condiciones contractuales, de renta o calidad jurídica, equivalente o superior a la determinada para esta vacante al momento de postular a ella, prevalecerá la mejor condición (a juicio del postulante), en caso de obtener el cargo.

Dependencia Jerárquica

Jefe(a) División de Estudios

Objetivo del Cargo Ejecutar los procesos administrativos de la División, coordinando al interior del equipo y con las diferentes unidades, departamentos y divisiones, las tareas necesarias para contribuir y apoyar al correcto desarrollo de los compromisos del área, en tiempo y calidad, asegurando la continuidad operacional de la División. Funciones Principales 1. Ejecutar los procesos administrativos de la División, tales como administración interna, finanzas, gestión de personas, compras, tecnología de la información y comunicaciones; cumpliendo con los procedimientos, protocolos y normativas relacionadas, con el fin de asegurar el correcto y óptimo funcionamiento administrativo de la División. 2. Ordenar y priorizar las necesidades administrativas del área, para cumplir con los compromisos administrativos en tiempo y forma. 3. Apoyar el funcionamiento de la División, gestionando la entrega de materiales e insumos, comprobando las necesidades administrativas y operativas, entre otros; con el fin de asegurar la atención de las necesidades básicas para realizar sus labores. 4. Entregar respuestas o soluciones a los requerimientos o consultas de los usuarios internos o externos, de acuerdo la normativa vigente, con el fin de satisfacer sus necesidades en tiempo y forma. 5. Mantener un registro del plan de actividades de la División, monitoreando los plazos de entrega de información, con respecto a metas institucionales, Convenios Desempeño Colectivo CDD y los distintos planes de la División, para reportar a la Unidad de Planificación. 6. Apoyar las funciones o labores asignadas por la jefatura, con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas y normativa vigente.

3. ETAPAS DEL PROCESO 3.1. Postulación La recepción de postulaciones y antecedentes se efectuará entre los días 11 y 20 de junio de 2018. Una vez cerrado el plazo para la presentación de antecedentes, no se recibirán nuevas postulaciones. Los antecedentes deberán ser enviados al correo electrónico [email protected], identificándose en el “Asunto”: “Postulación Proceso Movilidad Interna Administrativo División Estudios”.

Cualquier consulta que el (la) postulante desee realizar relativa al proceso de movilidad interna (estado de avance, resultado, etc.), debe ser enviada al correo [email protected] , la cual es considerada la vía oficial para ello. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o la no presentación, que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.

3.2. Documentos de Postulación Para formalizar la postulación, los (as) interesados (as) que reúnan los requisitos deberán presentar de manera obligatoria la siguiente documentación: a) Currículum Vitae actualizado. Detallando experiencia en la Agencia de Calidad de la Educación, áreas de trabajo, periodo en la institución, tareas y funciones en concreto, y los principales logros en su actual puesto. b) Carta de Motivación. Indicando las razones para postular a esta posición. El formato va definido en el Anexo adjunto (tamaño carta, times new roman 12, una página máximo). c) Licencia de Enseñanza Media completa. d) Certificado de capacitaciones realizadas. Documentos que acrediten la realización de capacitaciones, en concordancia con lo explicitado en el currículum.

3.3. Cronograma del Concurso Las fechas programadas del proceso, son las que se detallan a continuación, sin embargo podrán tener ajustes, dependiendo de las necesidades de la Agencia, lo que será comunicado oportunamente a los postulantes, en la medida que avanzan en el proceso. Actividad

Fecha

Llamado

11 de junio de 2018

Recepción de postulaciones

Entre el 11 y el 20 de junio de 2018

Evaluación de Admisibilidad y Evaluación curricular

21 al 22 de junio de 2018

Prueba técnica

Entre el 25 y 29 de junio de 2018

Evaluación Competencias Laborales

02 al 06 de julio de 2018

Entrevista de Valorización Global

Entre el 09 y el 13 de julio de 2018

Publicación de resultados finales

16 al 18 de julio de 2018

4. EVALUACIÓN Se informará vía mail a cada postulante sus resultados por etapa. Adicionalmente, se podrán citar a los (as) postulantes mediante llamado telefónico y/o correo electrónico, conforme a los antecedentes proporcionados. El período de evaluación se realizará durante los días indicados en el cronograma, pudiendo ser modificado por razones del Servicio. En el proceso de movilidad, los (as) postulantes deberán cumplir con el puntaje mínimo o “de corte”, establecido para cada etapa. El proceso podrá declararse desierto, si en cualquier etapa del proceso ningún postulante cumple con el puntaje mínimo esperado. Un Comité de Selección verificará si los (as) postulantes cumplen con los requisitos exigidos en las presentes Bases y validarán los resultados de cada etapa: curricular y de competencias. Además este Comité actuará como instancia decisora en la etapa de Evaluación de Valoración Global de los(as) postulantes. Los resultados de esta etapa se formalizan en el acta de cierre del proceso.

4.1 Etapa Nº 1: Evaluación Curricular (Educación/formación y experiencia laboral) Factor

Subfactor Cursos de Capacitación

Experiencia Agencia Antecedentes curriculares

Experiencia

Ptje. Subfact.

Criterio Posee cursos de capacitación en relacionados a temas de administración en los últimos 3 años. Experiencia laboral superior a 3 años en la Agencia. Experiencia laboral menor a 3 años y mayor a 1 año en la Agencia. Posee experiencia laboral en funciones administrativas igual o superior a 4 años. Posee experiencia laboral en funciones administrativas, igual o superior a 2 años y menor a 4 años. Posee experiencia laboral en funciones administrativas, menor a 2 años.

Ptje. Max.

Ptje. Min.

Pond

25

6

15%

5

10 5

10

6

3

4.2 Etapa N° 2: Prueba Técnica En esta etapa se evaluarán conocimientos aplicados y dos de las competencias del perfil de cargo. Factor

Descripción Sub-factores

Prueba técnica

Respuestas satisfactorias entre 100% y 80% de logro. Respuestas satisfactorias menor a 80% e igual o mayor al 60% de logro. Respuestas satisfactorias menores a 60% de logro.

Puntaje Subfactor

Puntaje máximo factor

Puntaje mínimo de aprobación

Ponderador de la etapa

15

10

25%

15

10

5

4.3 Etapa N° 3: Entrevista Competencias Laborales En esta etapa se evaluará, con un psicólogo(a) externo de selección, la adecuación al perfil de cargo de las competencias críticas del perfil como: Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo, Gestión de la Calidad, Comunicación, Gestión de sí Mismo, principalmente. Mediante una entrevista conductual estructurada y la aplicación de algún instrumento complementario. Los resultados de esta etapa se manejarán con la debida reserva y calificará según la siguiente matriz: Factor Resultados de la etapa “Muy adecuado al cargo” Resultados de la etapa “Adecuado al cargo” Resultados de la etapa “Poco adecuado al cargo”.

Puntaje

Puntaje máximo factor

Puntaje mínimo de aprobación

Ponderador de la etapa

15

10

30%

15 10 5

4.4 Etapa Nº 4: Entrevista de Valorización Global En esta etapa se efectuará una entrevista individual que integra las anteriores a todos(as) aquellos(as) postulantes que hayan superado exitosamente las etapas anteriores. El objetivo de esta evaluación es determinar si el (la) postulante cumple o no con las exigencias requeridas para ejercer adecuadamente las funciones del cargo. Esta evaluación la realiza el Comité de Selección, mediante una pauta de calificación preestablecida. Factor Candidato/a habilidades y para el cargo. Candidato/a habilidades y para el cargo. Candidato/a habilidades y para el cargo.

Puntaje

presenta sobresalientes competencias requeridas

15

presenta adecuadas competencias requeridas

10

presenta mínimas competencias requeridas

5

Puntaje máximo factor

Puntaje mínimo de aprobación

Ponderador de la etapa

15

10

30%

Candidato/a no presenta las habilidades y competencias requeridas para el cargo.

0

4.5 Propuesta de nómina Final de Selección Como resultado del concurso, el Comité de Selección propondrá al Secretario Ejecutivo una terna, con los nombres de los(as) candidatos(as) que hubieren llegado a la etapa final, de acuerdo a la apreciación global del candidato y en base a los antecedentes reunidos del proceso.

4.6.

Resultado y Notificación

El Secretario Ejecutivo podrá seleccionar dentro de los finalistas a una de las personas propuestas, con los antecedentes del proceso e independiente del ranking que se genere. Dicho seleccionado (a), deberá manifestar su aceptación del cargo en los plazos establecidos por el Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Será a través del Departamento de Gestión de las Personas, que se informarán y formalizarán los trámites de contratación. En aquellos casos en que los postulantes tengan condiciones contractuales, de renta o calidad jurídica, equivalente o superior a la determinada para esta vacante al momento de postular a ella, prevalecerá la mejor condición (a juicio del postulante), en caso de obtener el cargo.

4.7 Comité de Selección La función de este Comité será la de conducir el proceso de movilidad interna, a fin de recomendar al Secretario Ejecutivo los(as) postulantes idóneos para proveer el cargo. Para el presente concurso, el Comité de Selección estará integrado por los siguientes cargos:  Jefe(a) División Estudios, o quien designe.  Representante de Secretaría Ejecutiva.  Jefe(a) Departamento Gestión y Desarrollo de Personas, o quien designe.  Representante ANFACE, con derecho a voz. El Comité de Selección podrá funcionar siempre que concurran al menos 3 sus integrantes, con derecho a voz y voto. En el caso de que alguno de sus miembros no pudiera participar en el Comité de Selección, se procederá a realizar su reemplazo dejándolo expresado en el acta respectiva.

Los acuerdos del Comité de Selección se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ello en un acta. Atendidas las características del proceso, el Comité de Selección se reserva el derecho a solicitar apoyo de otros especialistas en alguna materia específica que actuarán como asesores de la misma, lo que deberá quedar debidamente registrado en acta.

5. Procedimiento de Movilidad Interna En aquellas materias no previstas expresamente en las presentes bases, se aplicarán las orientaciones pertinentes a este tipo de procesos, contenidas en la Resolución Exenta Nº 3453, de 2017 de este Servicio, que aprueba procedimiento de movilidad interna del personal de la Agencia de Calidad de la Educación.

ANEXO 1 Carta de motivación. Indicando las razones para postular a esta posición. Formato: tamaño carta, times new roman 12, una página máximo.

CARTA DE MOTIVACION

Señores (as) Agencia Calidad de la Educación Presente

(Incorporar texto)

Santiago, _______________________________________ NOMBRE: CARGO: SEDE: