N' f40

- 2017

-

Lima.

MINCETUR/SG/OGA

20

de JUlio del 2017

VISTOS: El Memorándum N" 126-2017-M INCETUR/SG/OCOP del '18 de julio del 2017. de la Oficiná de Comunicaciones y Protocolo, y el lnforme N" 203-2017-l\4INCETURi SGi OGA,/OASA del 20 delulio de 2017, con el visto bueno de la Directora de la Ot¡cina de Abastecrmiento y Servicios Auxiliares: y

CONSIDERANDO: Oue. mediante el Memorándum del visto, la Oflc¡na de Comunicaciones y Protocolo solic¡ta que

se gestione la disposición para la Asignación de un Fondo Especial por Encargo por la suma de S/.4,000.00 (Cuatro mil y OO/100 soles), a nombre del Sr. MARCO ANTONIO MEZA GARCIA, profes¡onal de la Ofic¡na de Comunicaciones y Protocolo, a fin de cubrir los gastos para la contratación del servicio de movilidad para prensa, elaboración e instalación de banners, coffee break, servicio de mozos y baile tipico para la presentación y lanzamiento de la Primera Convocatoria del Programa "Turismo Emprende", a llevarse a cabo el viernes 21 de julio en la región Lambayeque

Que, sobre el particular el Art40 1de la Directivá N" 001-2007-EF/77 15 - Directiva de fesoreria, aprobado por Resolución Directoral N' OO2-2AO7 -EF177.15 modificada por Resolución D¡rectoral N' 004-2009-EF/77.15, asÍ como el Articulo 5.1 de la Directiva N" 02-2015-MINCETURi SG/OGA - de obligatorio cumplimiento para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encargo" consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza

Que, asimismo indica que el administrador del Encargo es la persona responsáble de la ejecución del gasto en el marco de los rnontos áutorizados en la Resolución Drrectorál correspondiente, por cada especifica de gasto, asi como de la presentación de la rendición de cuentas respectiva, en este sentido el ádministrador del Encargo debe ejecutar e gasto, atendiendo a criterios de razonabilidad, eficiencia y en estricto cumplimiento de lo dispuesto en la Directiva, a efectos de que el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, vaya acompañado de una correcta ejecución, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicos;

Que mediante el lnforme del vislo la Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. atendiendo al adecuado cumplimiento de los objetivos para reconocimiento de turismo como elemento fundamental para el desarrollo sostenible del pais, mediante el desarrollo de estrategias de comunicáción, como son las campañas de sensibil¡zación y concientrzación se considera procedente la solicitud de la Of¡cina de Comunicaciones y Protocolo, para el desaffollo del evento. cuyo gasto al tratarse del desarrollo de un evento cuyo detalle de gasto no puede conocerse con precisión ni con la debida anticipación y en vista que no puede ser ejecutado de manera directa por la Oficina General, recomienda otorgar la asrgnación por el monto de S/. 4,000.00 (Cuatro mil

y

00/100 soles) para cuyo efecto resulta necesario expedr la Resolución Directoral

correspondiente, Que, med¡ante lnforme No 311-2017-MINCETUR/SG/OGPPD, de fecha 20 de julio del 2017, la y Desarollo, confrrma la disponibilidad presupuestal mediante Certiflcación de Crédito Presupuestario Nota No 19831

Oficina General de Planificación, Presupuesto

QUe, de Conformidad con lo dispuesto en la Dilectiva N.,02.2015-IMINcETUR/SG/oGA ,,Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la mod¿lidad de Encargos at personat-det MTNCEÍUif', Directiva N" OO5-2010-EFi76 01 "Directiva para la Ejecución pre"r[restrri"'' modificada por Resolución Directoral N' o27 '2014-EF 150.01. vigente para el Año Fisc€l 20'17, Ley N;. 30518 "Ley de presupuesto det Sector Público para el Año Fiscal 2017". Ley No. 27779, Ley Orgánica quá modifica la organización y Funciones de los Ministerios" y la Ley 27790 "Ley de Organización y Funciones del Nlinisterio de Cómercio Exterior y Turismo", y con el visto bueno de la Oficina de Control Previo, SE RESUELVE:

ARTTCULO

1".

-

Asignar

al §r. MARCO ANTONIO MEZA GARCIA,

profesional

de la oficlna

de

propÓsito de Comun¡caciones y Proto;olo, ta suma de suma de St. 4,000.00 (Cuatro m¡l y 00i 100 soles), con el "Turi§mo Emprende", a llevarse a Programa del para Primera convocatoria la realización de la cubrir los gasios cabo el viernes 21 de julio en la región Lambayeque, de acuerdo al siguiente detalle:

FF

SF

?,¡ ,7 00q 00

MONTO

SERVICIOS

(Otros relácionados a organizacón de €ventos)

"Servicio de Movilidad Para Prensa, elaboración e instalación de banners, coffee break, servicio de mozos y baile tipico para la presentación y lanzamiento de la Primera Convocatoria del Programa Turismo Emprende, a llevarse a cabo el viernes 21 de julio en la región Lambaveque"

Total

s/ 4,000.00

s/ 4,000.00

ARTTCULO 2".- De acuerdo al punto 61 de la Directiva No. 02-2015-N¡INCETUR/SG/OGA .Procedimientos para regulár la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargo al persónat deiMINCETUR; ei responsable de la unrdad orgánica que requiera un Encargo, deberá soticití su btorgamiento a la Oflcina General de Administrac¡ón con diez (10) dias calendario previos a la ejecución de la-actividad o evento, y de presentárse fuera del plazo antes señalado, la oficina General de Administración -por excepción- podrá autorizar el trámite respectivo, ARTICULO 3o. - La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los tres (03) d¡as hábites después de concluida la actividad materia del Encargo. la cual deberá ser presentada a la Oficina beneralde Administración, bajo responsabilidad del funcionario encargado de rendir cuentas:

Dicha rendición deberá contener un informe de los cr¡terios utilizados para seleccionar a proveedores contratados, asi como la indicacrón de las limitaciones presentadas durante la ejecuciÓn

los del

Encargo, entre otros que considere necesafro

ARTICULO 4o.

-

La ejecución del gasto, se realizará estrictamente para los fines solicitados, con

rcia obligatoria de lo dispuesto en el numeral

-0023:

ARTICULO 5".

-

Vll de la Directiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA.

El egreso que origine la presente Resolución se afectará a la secuencia Funcional

Conducción y Orientacrón Supenor

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