94inisterio & Desarrollo e Indasión Socia mejorar la salud y nutrición preventiva materno-infantil y la escolaridad sin deserción; oBu
Que, mediante Decreto Supremo N° 007-2013-EF, se regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional, que adicionalmente comprende algunas disposiciones referidas a la rendición de cuentas de viáticos;
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Que, mediante Resolución Ministerial N° 278-2017-MIDIS; de fecha 14 de Diciembre de 2017; se aprobó el Manual de Operaciones del Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres "JUNTOS" el cual es un documento técnico normativo y de gestión adecuado a la normatividad vigente el cual tiene por finalidad establecer las funciones generales y específicas de las unidades orgánicas así como establecer las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación entre dichas unidades que conforman la entidad; Que, la norma señalada establece que la Dirección Ejecutiva es la máxima autoridad ministrativa del Programa señalándose dentro de sus funciones el de aprobar, modificar y gar las directivas y reglamentos y otras normas administrativas internas que regulen el cicio de sus funciones; Que, con Resolución Ministerial N° 368-2018-MIDIS se formaliza la creación de la Unidad Ejecutora N° 009: Progresa, en el Pliego 040: Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, asimismo se designa a la Directora Ejecutiva del Programa Nacional de Apoyo a los Más Pobres JUNTOS como responsable de dicha Unidad Ejecutora en adición a sus funciones;
Que, con Resolución Ministerial N° 002-2019-MIDIS, se dispone en su artículo 3° iniciar el proceso de desactivación de las Unidades Ejecutoras 005: Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres — JUNTOS y 006: Programa Nacional de Asistencia Solidaria — PENSION 65, para cuyo objeto se dispone su absorción por parte de la Unidad Ejecutora 009: Progresa. Asimismo, mediante Resolución Ministerial N° 004-2019-MIDIS, se dispone que la gestión y ejecución del Programa JUNTOS, PENSION 65 y CONTIGO, se encuentren a cargo de la Unidad Ejecutora 009: Progresa; asimismo su artículo 2° dispone que la ejecución de las actividades de dicha Unidad se realice a través de la actual estructura organizacional y funcional del Programa JUNTOS; Que, mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 041-2019-MIDIS/PNADP-DE de fecha 01 de marzo, se aprobó la Directiva de "Viáticos y Pasajes en Comisión de Servicio" y del "Procedimiento para la Gestión de los Viáticos y los Pasajes en comisión de servicios y Rendición de Cuentas" en el marco de la Unidad Ejecutora 009: Progresa; Que, con Memorando N° 000856-2019-MIDIS/PNADP-UA la Unidad de Administración traslada el Informe N° 000093-2019-MIDIS/PNADP-UA-CON de la Coordinadora de Contabilidad, solicitando la modificación del "Procedimiento para la Gestión de los Viáticos y los Pasajes en comisión de servicios y Rendición de Cuentas" en el marco de la Unidad Ejecutora 009: Progresa, a fin de optimizar la capacidad de gasto de las Unidades Territoriales a nivel nacional y para las acciones de mejora de las estrategias de la Unidad Ejecutora 009: Progresa; Que, mediante Memorando N° 000637-2019-MIDIS/PNADP-UPPM la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, hace suyo el Informe N° 000035-2019MIDIS/PNADP-UPPM-CMG concluyendo que la propuesta de modificación del "Procedimiento para la Gestión de los Viáticos y los Pasajes en comisión de servicios y Rendición de Cuentas", cumple con la normativa, por lo que emite opinión favorable;
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Que, con Informe N° 000145-2019-MIDIS/PNADP-UAJ de fecha 27 de marzo de 2019, la Unidad Asesoría Jurídica emite opinión favorable para la modificación del "Procedimiento para la Gestión de los Viáticos y los Pasajes en comisión de servicios y Rendición de Cuentas" en el marco de la Unidad Ejecutora 009: Progresa, al encontrarse enmarcado en la normativa 1 vigente sobre la materia; Con el visto de la Unidad de Administración, de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y de la Unidad de Asesoría Jurídica; De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 032-2005-PCM, modificado por el Decreto Supremo N° 062-2005-PCM y por el Decreto Supremo N° 0122012-MIDIS, la Resolución Ministerial N° 308-2018-MIDIS; y estando a lo establecido por el Manual de Operaciones del Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres — "JUNTOS" aprobado por Resolución Ministerial N° 278-2017-MIDIS, la Resolución Ministerial N° 368-2018-MIDIS, la Resolución Ministerial N° 002-2019-MIDIS, y la Resolución Ministerial N° 004-2019-MIDIS. SE RESUELVE: Artículo 1°.- MODIFICAR el "Procedimiento para la Gestión de los Viáticos y Pasajes en Comisión de Servicios y Rendición de Cuentas" a cargo de la Unidad Ejecutora 009: Progresa, y formatos que lo acompañan, aprobada con Resolución de Dirección Ejecutiva N° 041-2019-MIDIS/PNADP-DE, aprobando el procedimiento con Código PNADP-UA-CON-P-01 Versión: 04. Artículo 2°.- ENCARGAR a la Unidad de Administración del Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres JUNTOS, la implementación y socialización de la presente Resolución entre los integrantes de los Programas Nacionales.
Artículo 3°.- DISPONER que la Unidad de Comunicación e Imagen publique la presente Resolución en el Portal de Transparencia Estándar y en el Portal Institucional del Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres "JUNTOS" (www.juntos.gob.pe). Regístrese, Comuníquese y Publíquese. OneCto ido , tOn2 54/1
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Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres JUNTOS
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Procedimiento para la Gestión de los viáticos y pasajes en comisión de servicios y Rendición de cuentas PNADP-UA-CON-P-001
Versión: 04
Fecha: 27/03/2019
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OBJETIVO Establecer las actividades a considerar para el requerimiento, aprobación, asignación y rendición de los pasajes y viáticos por comisión de servicios, así como el archivo de la documentación generada. ALCANCE Las disposiciones contenidas en el presente procedimiento, aplican a las asignaciones y rendiciones por viáticos y/o pasajes en comisión de servicios las cuales son de cumplimiento obligatorio por todos los servidores civiles de los programas nacionales que ejecutan sus labores administrativas a través de la Unidad Ejecutora 009: "Progresa", incluyendo aquellas personas que brinden servicios de terceros, que por necesidad o naturaleza del servicio requieran realizar viajes al y dentro del interior del país. BASE LEGAL
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3.1 Ley 30879 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2019. 3.2 Decreto Ley N° 1440 del Sistema Nacional de Presupuesto Público. 3.3 Decreto Ley N° 1441 del Sistema Nacional de Tesorería. 3.4 Decreto Supremo N° 007-2013-EF, que regula el Otorgamiento de viáticos para viajes en Comisión de Servicios en el Territorio Nacional. 3.5 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el TUO de la Ley N°27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.6 Decreto Supremo N° 126-2017-EF aprueba TUO de la Ley N°28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería. 3.7 Decreto Legislativo N° 1197, que aprueba la Transferencia para la Operación, Mantenimiento y Ejecución de los Proyectos de Inversión Pública - Plataformas Itinerantes de Acción Social (PIAS). 3.8 Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF177.15 y modificatorias. 3.9 Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15 que "Dictan disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorería aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias, respecto del cierre de operaciones del Año Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado y del uso de la Caja Chica, entre otras" y modificatorias. 3.10 Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, que aprueba el nuevo Reglamento de Comprobantes de Pago y sus modificatorias.
Elaborado por: Elsa Ccoyllar Enriquez Coordinadora de Contabilidad
Revisado por: Jocelyne Huaranga Quispe Jefa de la Unidad de Administración
Aprobado por: Elizabeth Castillo Altez Directora Ejecutiva
Toda copia de este documento que se encuentre fuera del entorno del Portal Web JUNTOS es una COPIA NO CONTROLADA, a excepción de que haya sido sellado corno COPIA CONTROLADA
PERÚ l Ministerio de Desarrollo Viceministerio e Inclusión Social
de Prestaciones Socia
Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres JUNTOS
Procedimiento para la Gestión de los viáticos y pasajes en comisión de servicios y Rendición de cuentas PNADP-UA-CON-P-001
Versión: 04
Fecha: 27/03/2019
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3.11 Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno. 3.12 Resolución Directoral N°013-2016-EF/52.03 que establece disposiciones referidas al Procesamiento del Gasto Girado, el pago de tributos mediante transferencias electrónicas que corresponde efectuar por diversas entidades, y otros aspectos; y modifica la Directiva de Tesorería N°001-2007-EF/77.15. 3.13 Resolución Ministerial N° 368-2018-MIDIS Formaliza la creación y designa responsable de la Unidad Ejecutora 009: "Progresa". 3.14 Resolución Ministerial N° 002-2019-MIDIS, iniciar el proceso de desactivación de las Unidades Ejecutoras 005 Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres-JUNTOS y Programa Nacional de Asistencia Solidaria-PENSION 65, para cuyo efecto se dispone su absorción por parte de la Unidad Ejecutora 009: Progresa. 3.15 Resolución Ministerial N° 004-2019-MIDIS, dispone que la gestión y ejecución del Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres-JUNTOS, Programa Nacional de Asistencia Solidaria-PENSION 65 y el Programa Nacional de Entrega de la Pensión No Contributiva a Personas con Discapacidad Severa en Situación de Pobreza-CONTIGO, se encuentren a cargo de la UE 009: Progresa. 4. RESPONSABILIDADES
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Jefe/a de Unidad de Tecnologías de la Información
:
Brindar asistencia, capacitación y servicio a nivel técnico, así como asegurar la funcionalidad del "Sistema", y optimizar la calidad de la información.
Jefe/a de Unidad Territorial de los Programas Nacionales
Aprobar, rechazar, eliminar las solicitudes y rendiciones en el "Sistema". Realizar las acciones necesarias para un adecuado control y seguimiento de las rendiciones de cuentas de la Unidad a su cargo.
Administrador/a y/o : Asistente Administrativo de la Unidad Territorial de los Programas Nacionales
Supervisar la elaboración de Planillas de Solicitud de Viáticos y Pasajes, verificando los requisitos presupuestales y administrativos correspondientes para su trámite respectivo, así como también, aprobar y rechazar las rendiciones en el "Sistema", para un adecuado control y seguimiento de las rendiciones de cuenta.
Coordinador/a Contabilidad
Realizar las acciones conducentes para la atención de las Planillas de Solicitud de Viáticos y Pasajes, a través del registro de las fases de
de :
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Vicerninisterio de Prestaciones Sociales
',Programa Nacional de Apoyo Directo a los Más Pobres JUNTOS
Procedimiento para la Gestión de los viáticos y pasajes en comisión de servicios y Rendición de cuentas PNADP-UA-CON-P-001
Versión: 04
! Fecha: 27/03/2019
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Compromiso Anual, Compromiso Mensual y Devengado en el SIAF-SP, con el objeto que se otorguen oportunamente, a su vez es responsable de registrar las rendiciones de cuenta en el SIAF-SP. Establecer los procedimientos, mecanismos de control de la asignación y rendición de viáticos y pasajes.
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