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@.¿r*r*¡¿r, @?".*n N"552 - 2017

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MTNCETUR/SG/OGA

L¡ma,09 de noviembre del 2017 VISTOS:

El Memorándum N" 624-2017-|\,IINCETURA/¡,4T/DGA del 12 de octubre del 2017 de la D¡recc¡ón General de Artesania, y el lnforme N" 010-2017-MINCETURi SG/OGA"/OASA-SDA del 7 de nov¡embre de 2017. con el visto bueno de la Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxil¡ares; y CONSIDERANDO:

Que, mediante el Memorándum del visto, la D¡recc¡ón General de Artesan¡á solic¡ta que se gest¡one la disposición para la Asignación de un Fondo Especial por Encárgo por la suma de s/. 2,000.00 (Dos mil y 00/'100 soles), a nombre del Sr. VIDAL FORTUNATO ESPINOZA PADILLA, profesional de la D¡rección General de Artesania, que permil¡rá cubrir los gastos para el desarrollo de las "Elecciones de los representantes de las Asoc¡ac¡ones de Artesanos de la Región Cusco para ser miembros integranles ante el CONAFAR", el Fondo será util¡zado en la Región Cusco durante un día calendario, el I de nov¡embre del 2017:

Que, sobre el particular, el 4rt.40.1 de la D¡rectivá N" 001-2007-EF/77.15 - D¡rect¡va de Tesorería, aprobado por Resolución Directoral N" 002-2007-8F177.15, mod¡ficada por Resolución Directoral N' O04-2009-EFI77.'15, asi como el Artículo 5.'1 de la Directiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA - de obl¡gator¡o cumpl¡miento para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encargo" consiste en la entrega de dinero mediante cheque o g¡ro bancár¡o a personal de la instituc¡ón para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o caracterisl¡cas de c¡ertas tareas o trabajos ¡ndispensables para el cumplim¡ento de sus objet¡vos inst¡tuc¡onales, no pueden ser ejecutados de manera directá por la Of¡cina General de Administración: Que, as¡m¡smo indicá que el admin¡strador del Encargo, es la persona responsable de la ejecuc¡ón del gasto en el marco de los montos autorizados en la Resolución Directoral correspondiente, por cada específica de gasto, así como de la presentación de la rendición de cuentas respectiva; en este sentido el administrador del Encargo debe ejecutar el gasto, alendiendo a criterios de razonab¡lidad, eflc¡encia y en estricto cumplim¡ento de lo d¡spuesto en la Direct¡va, a efectos de que el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, vaya acompañado de una correcta ejecución, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicos;

Que, mediante el lnforme del visto, la Directora de la Ofic¡na de Abastecimiento y Servicios Auxil¡ares, atend¡endo al adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales. considera procedente la solicitud de la Dirección General de Artesania, el cual al tratarse del desarrollo de un evento cuyo detalle de gastos no puede conocerse con precisión y al realizarse al interior del pais no puede ser ejecutado de manera d¡recta por la Of¡cina General, recom¡enda otorgar la asignación por el monto de S/. 2,000.00 (Dos mil y 00/100 soles), para cuyo efecto resulta necesario expedir la Resolución Directoral correspondiente; Que, mediante Certiflcación de Crédito Presupuestario Nota No 3205, la Oficina General de Plan¡flcac¡ón, Presupuesto y Desarrollo. conflrma la disponib¡lidad presupuestal.

Que, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva N'.02-2015-I\,IINCETUR/SG/OGA "Proced¡mientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargos al personal del MINCETUR', Directiva N" 005-2010-EFl7 6.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria" modif¡cada por Resolución D¡rectoral No 027 -2014-EF 150.01, vigente para el Año F¡scal 2017,

Ley No. 30518 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017", Ley No. 27779, Ley Orgánica que modiflca la Organización y Funciones de los l\rinisterios" y la Ley 27790 "Ley de Organ¡zac¡ón y Funuones del lvlinisler¡o de Comercio Exterior y Tur¡smo", y con el visto bueno de la Of¡cina de Control Previoi SE RESUELVE:

ARTICULO 1". - As¡gnar al Sr. VIDAL FORTUNATO ESPINOZA PADILLA, profes¡onal de la Dirección General de Artesania, la sumá de S/. 2,000.00 (Dos m¡l y 00/100 soles), con el propós¡to de cubrir los gastos en el marco de las 'Elecciones de los represenlantes de las Asociac¡ones de Artesanos de la Reg¡ón Cusco para ser miembros integrantes ante el CONAFAR", el Fondo será utilizado en la Región Cusco durante un día calendar¡o, el I de noviembre del 20'17, de acuerdo al s¡gu¡ente detalle:

FF

RO

SF

08

CLASIFICADOR 2.3. 27 . 99

I

(Olros relaconados

a

organ zac¡ón de eventos)

SERVICTOS

MONTO

Refrigerio y Notario Público para las "Elecciones de los representantes de las Asociaciones de Artesanos de la Región Cusco para ser m¡embros ¡ntegrantes ante el CONAFAR"

s/ 2,000.00

Total

s/ 2,000.00

ARTICULO 2o.- De acuerdo al punto 6.'1 de la Direct¡va No. 02-20'15-N4INCETUR/SG/OGA "Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modal¡dad de Encargo al personal del MINCETUR'el responsable de la unidad orgánica que requiera un Encargo, deberá solicitar su otorgamiento a Ia Oflcina General de Administración con diez (10) días calendario previos a la ejecuc¡ón de la actividad o evento, y de presentarse fuerá del plazo antes señalado, la Oficina General de Administración -por excepción- podrá autorizar el trám¡te respectivo;

ARTICULO 30. - La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los tres (03) dias hábiies después de concluida la activ¡dad materia del Encargo, la cual deberá ser presentada a la oficina General de Administración, bajo responsáb¡lidad delfunc¡onario encargado de rendir cuentas;

Dicha rendición deberá contener un informe de los criterios ut¡lizados para seleccionat a los la indicación de las limitaciones presentadas durante la ejecución del

proveedores contratados, asi como

Encargo. entre olros que considere necesar¡o:

ARTICULO 40.

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La ejecución del gasto, se realizará estr¡ctamente para los fines solicitados, con

observanc¡a obligatoria de lo dispuesto en el numeral Vll de la D¡rectiva N' 02-2015-¡JIlNCETUR/SG/OGA;

ARTICULO 5". - El egreso que or¡gine la presente Resolución se afectará a la Secuencia Funcional 8, "Gestión del Programa".

Regístrese y comuníquese,