Uso de Box.net como complemento de cursos en Moodle  Ing. Raúl Bianchi Lastra  rbianchi@iitree‐unlp.org.ar 

Que es Box.net?  Box.net es un servicio de almacenamiento de archivos en la web (en la ‘nube’),  similar a los servicios que ofrece Dropbox, Google Drive, SkyDrive, etc.  La suscripción básica a Box.net es gratis y ofrece 5 GB de espacio de personal en la  web para almecenar archivos, por tiempo ilimitado.    Ofrece una característica única, no disponible en los otros servicios mencionados,  la cual consiste en la posibilidad de visualizar y/o compartir el contenido de  archivos PDF (y también Office: word, excel y powerpoint) como una presentación  on‐line con formato ‘flash’. En caso de que un archivo se comparta, se puede  además limitar el acceso al mismo, siendo posible restringir la impresión, descarga  y/o compartición del enlace a la presentación, si así se desea.  Como contrapartido, tiene la desventaja respecto a los otros servicios (en especial,  respecto a Dropbox), de que para los usuarios del servicio sin costo no ofrece un  mecanismo de sincronización de los archivos con la PC, por lo que los mismos  deben ser subidos o descargados en forma manual al sitio de www.box.net.  Básicamente, la integración de Box.net en los cursos Moodle consiste en cargar los  archivos PDF u Office correspondientes a apuntes, trabajos prácticos, libros, etc. al  sitio propio de Box.net, y poner en el curso en Moodle vínculos a estos archivos,  mediante el procedimiento que se detalla a continuación. 

Ventajas del uso de Box.net con Moodle  El uso del servicio de Box en un curso de Moodle tiene varias ventajas, siendo las  principales las siguientes: 

 

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Se tiene un mayor control sobre el contenido que se publica, lo cual es  importante por ejemplo en el caso de versiones PDF de libros con copyright,  para los cuales es posible impedir la impresión y descarga del archivo. Es  decir, se puede implementar una ‘biblioteca virtual’ con libros de la cátedra  de interés para los alumnos. 

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En Moodle sólo existirá un vínculo al archivo en Box.net, y por  lo tanto no  ocupara espacio en el servidor de Moodle, siendo los backups de los cursos  de tamaño considerablemente menor en casos de cursos con muchos  archivos. Los archivos estarán en Box.net todo el tiempo que el usuario  desee y no será necesario volver a subirlos a Moodle con cada cursada. 

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Facilita la actualización de los archivos PDF u Office que se incluyen en el  curso Moodle. La actualización de los archivos se hace en Box (con la opción  de ‘subir nueva versión’ de un archivo existente), sin que afecte el vínculo  con el sitio Moodle. Normalmente en Moodle si se desea reemplazar un  archivo por otro actualizado, primero hay que borrar el archivo viejo y  ‐1‐

luego subir el nuevo, pero en el proceso se rompe el o los vínculos con el  resto de los recursos del curso y deben ser restaurados, lo cual se evita  utilizando los vínculos a los archivos en Box.net  ‐

Mediante la conversión de los archivos a una presentación flash (la cual Box  realiza en forma transparente al usuario, al momento de accederse al  archivo a traves de Moodle), cada página del mismo es convertida a una  única imagen y no es posible entonces extraer texto o imágenes de la  misma, lo cual ayuda a impedir la difusión no autorizada o deseada de  contenidos. 

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Se pueden designar colaboradores adicionales a los establecidos en Moodle,  externos al sistema SIU Guaraní, y limitar el acceso de los mismos a áreas  específicas del curso en Moodle. 

Si bien Box.net puede incrustar o ‘embeber’ en el sitio Moodle del usuario tanto  archivos PDF como Office, es conveniente usar archivos PDF porque:  ‐

Se garantiza que el formato del documento sea el correcto. 

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En el caso de presentación Powerpoint, se puede crear una versión PDF del  mismo con dos o cuatro transparencias por página, por lo que en caso que  se admita la impresión del mismo, se reduce la cantidad de hojas  necesarias. 

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Existen algunos problemas con archivos word ó powerpoint que contienen  ecuaciones, dado que en algunos casos no se convierten y/o muestran  correctamente en las presentaciones flash. 

Procedimiento para incorporar documentos en Moodle usando Box.net  La forma de integrar contenidos de Box.net en cursos Moodle es a traves de un  método denominado ‘incrustración’ del archivo en el sitio web de Moodle.  El procedimiento de incrustar (ó embeber) el archivo tiene dos partes: la primera  consiste en al selección y preparación del archivo en Box.net que se desea  incorporar a Moodle, y la segunda es agregar un recurso en el curso Moodle que  contenga el vínculo al archivo en Box. 

Selección y preparación del archivo en Box.net  La Figura 1 muestra la pantalla del sitio Box.net con el listado de archivos de una  carpeta determinada, uno de los cuales se desea incorporar en el curso Moodle.  Del lado derecho de cada archivo hay varios iconos pequeños, y el que nos interesa  en especial es el del cuadrado que contiene una fecha hacia abajo, y que al  presionarse desplegará un menú de opciones, debiéndose seleccionar la opción  ‘compartir’.  Para el caso de archivos PDF, se mostrará entonces otro menú con las opciones de  compartición, de las cuales debe seleccionarse ‘integrar el archivo en su sitio’. Para  el caso de archivos Office, las opciones son diferentes, pero igualmente es posible  integrar estos archivos en el sitio web de la misma forma que los PDF.   

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  Figura 1. Seleccionar el archivo a compartir 

Una vez seleccionadas la opciones indicadas, aparecerá una ventana como la que se  muestra en la Figura 2, con la que se podrá  configurar la forma en que se  incorpora el archivo al sitio   

  Figura 2. Ajustar tamaño de la presentación y opciones de compartición 

A la izquierda existen dos casilleros para indicar el tamaño (ancho y alto) en  pixeles que se desea, y a la derecha hay tres casilleros que se deben destildar en  caso que se desee no permitir la impresión, la descarga, o el uso compartido. En  éste último caso, se impedirá que el que accede al archivo, copie el link del  navegador y lo envíe a un tercero no autorizado a verlo. 

 

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Un vez seleccionadas la opciones, deberá entonces copiarse el código indicado al  portapapeles. Es posible ver una presentación preliminar haciendo click en el texto  que se observa arriba del código de incrustación. 

Agregar el recurso en el curso Moodle  El vínculo al archivo en Box debe agregarse en el sitio Moodle utilizando como  recurso una página web. 

Figura 3. Insertar el contenido copiado en Box.net en una página web de Moodle 

La Figura 3 muestra la ventana que se abre al seleccionar ‘componer una página  web’ como recurso, y aquí los pasos a seguir son:  1. Asignarle un título a este recurso. Este título se verá como un link en la  sección que corresponda del curso. Se puede opcionalmente agregar una  descripción o resumen del recurso.  2. En la ventana de edición, hacer click en el botón con los símbolos , para  pasar al modo de edición en modo texto.  3. Pegar el contenido previamente copiado en Box.net  Si se vuelve a presionar el botón ‘’ se podrá observar la presentación del archivo  y confirmar si es correcta. Ver Figura 4  En la parte inferior de la ventana, se puede acomodar el tamaño de la presentación  en Moodle, a un tamaño acorde con el seleccionada en Box, como así también  indicar que se desea que la presentación se haga en una ventana nueva.  Una vez hecha la presentación del archivo, se puede opcionalmente verlo a  pantalla completa. 

 

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Figura 4. Previsualización de la presentación 

Si en algun momento fuera necesario actualizar el archivo PDF por una versión  nueva, entonces sólo será necesario acceder al sitio Box.net, y en el menú que se  despliega al hacer click sobre el icono indicado en la Figura 1, seleccionar ‘cargar  versión nueva’. El código de incrustación no cambiará, por lo que el curso de  Moodle quedará automáticamente actualizado.       

 

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