Nuevo Aspel Sae 7.0
LO NUEVO 1) Nueva tecnología Aspel-SAE versión 7.0, está creado bajo la tecnología VCL Builder XE8, por lo que su interfaz e Iconografía mejora. Importante: La vista e iconografía de documentos asociados no se modifica. 2) Apariencia Se implementa la opción de modificar la apariencia del sistema por medio de 42 estilos, los cuales los podrá configurar desde la pestaña “Vista” 3) Menú “Archivo” Se agrega una nueva pestaña con el título “Archivo” en la cual se podrán realizar los siguientes procesos: • • • • • • • • • •
Abrir empresa Cerrar empresa Cambiar fecha Respaldo de archivos Establecer tipo de conexión Especificar impresora Activar el sistema Espacio Aspel Lo Nuevo Salir
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4) Búsqueda Se podrá realizar la búsqueda por cada uno de los procesos, consultas o reportes del sistema, ya que se agrega una búsqueda general del sistema. Además, también se elimina el botón de “Buscar” en todas las consultas y se integra un campo de búsqueda. 5) Barra de acceso rápido Se integra la barra de acceso rápido la cual se podrá personalizar según lo que el usuario requiera. 6) Clientes Se agrega la pestaña “Fiscales” en el Expediente del cliente, la cual contendrá los catálogos de los campos “Uso de CFDI, Forma de pago SAT, Número de registro de identidad fiscal y País (Residencia fiscal)”, solicitados por el SAT para la nueva versión 3.3 de timbrado. Importante: Estos campos solo serán obligatorios cuando se esté generando el timbrado con versión 3.3. y se validaran hasta el timbrado del documento.
7) Productos Se agrega la pestaña “Fiscales” en el Detalle de productos y servicios, la cual contendrá los catálogos de los campos “Clave SAT y Clave unidad”, solicitados por el SAT para la nueva versión 3.3 de timbrado. Importante: Estos campos solo serán obligatorios cuando se esté generando el timbrado con versión 3.3. y se validaran hasta el timbrado del documento.
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8) Ventas Se modifica el nombre de la pestaña “Facturas y vendedores” por “Ventas”, además de la modificación en el agrupamiento de procesos y funciones dentro de dicha consulta. Importante: En esta versión no se podrá agregar palabras acentuadas ni con “ñ” en los nombres de las pestañas debido a limitantes técnicas de la tecnología utilizada. 9) Clientes Al quitar la interfaz con Outlook, desde parámetros del sistema, se quita dicha funcionalidad en la consulta de contactos del cliente, por lo que los botones “Ver contactos para asociar, Traer de Outlook y Enviar a Outlook” no se mostraran en dicha consulta.
10) Procesos Se agrega la pestaña “Procesos” la cual contendrá los siguientes procesos: • • • • • • • • •
Ajuste de saldos CXC (Actualización de saldos por cobrar, Ajuste cambiario, Aplicación manual y automático de interese moratorios y Saldado automático de cuentas por cobrar) Ajuste de saldos CXP (Actualización de saldos por pagar, Ajuste cambiario y Saldado automático de cuentas por pagar) Generación masiva por modelo en ventas y compras Desbloqueo de documentos de compras y ventas Acumulados de documentos de compras y ventas Actualización de archivos de compras y ventas Generales (Políticas, Monedas, Vendedores y Zonas) Corte Anual (Todos, Clientes, Proveedores e Inventarios) Inventario físico
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11) Herramientas En agrega la pestaña “Herramientas” en la cual se tendrán los siguientes procesos: • • • • • • • •
Validador de CFDI y documentos asociados Contabilización (Interfaz COI) Traducción de datos Bitácora del sistema Espacio Aspel Servicios en la nube (Aspel Nube y SAEMóvil) Calculadora Hoja de cálculo
12) Configuración Se realiza modificaciones en la agrupación de la pestaña “Configuración” con los siguientes procesos: • • • • • • • • • • •
Parámetros del sistema Agregar empresa Datos de la empresa Administrador de consultas variables Administrador de reportes Respaldo de archivos Control de archivos Perfiles de usuario Activar sistema Servidor de licencias Directorio común Aspel
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13) Parámetros del sistema •
Se realiza la modificación del campo “Régimen fiscal” para que este muestre el catálogo solicitado por el SAT.
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Se cambia el nombre del módulo de “Facturas” por “Ventas”.
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Se quita la opción “Utilizar la interfaz con MS-Outlook” en las aplicaciones asociadas.
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Se realiza la modificación de la información de los proveedores “TELMEXmail y Prodigy” en la configuración de correo electrónico.
14) espacio ASPEL Se cambia la configuración para espacio Aspel, mostrándose solo un botón para su configuración. Después de probar conexión exitosa con el espacio Aspel, se mostrará la ventana “Espacios de hospedaje” en donde se podrán agregan los espacios y las carpetas requeridas. 15) Traducción de base de datos Después de concluir cualquiera de las traducciones, se mandará un mensaje indicando que se realizará la restructuración de base de datos. Se tiene que tener en cuenta los siguientes puntos importantes: Solo se puede realizar la traducción de la misma empresa, es decir, se traduce la empresa 2 de SAE 60 a la empresa 2 de SAE 70. Si en SAE 60 no se tuviera el número de empresa a querer traducir, se muestra el mensaje: • La base por traducir se debe de traducir sobre el mismo manejar de bases de datos, es decir, una base de datos de SAE 60 en SQL se traduce a una base de datos en SAE 70 en SQL y de igual manera con Firebird. • Solo se pueden realizar traducciones de SAE 60 a SAE 70. • Para realizar la traducción de las bases de datos en SQL, el manejador de SQL debe de estar en el equipo del servidor. •
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16) Perfiles Se realiza la actualización del módulo de perfiles, mejorando la interfaz para el usuario, en donde este podrá colocar la fotografía del usuario, además de que podrá manejar roles en cada uno de ellos, teniendo la posibilidad de modificar los permisos de cada rol y personalizarlos conforme las necesidades de cada usuario. 17) Aspel Nube Debido a la nueva tecnología de SAE 70, se tienen algunas recomendaciones para mejorar la conexión de VPN. Para poder realizar la activación de la VPN, se debe de ejecutar el sistema como “Administrador”. • Se debe de cambiar la configuración en la Opciones de energía de la siguiente manera: o Entrar a Panel de control / Opciones de energía / Equilibrado / Cambiar la configuración del plan / Cambiar la configuración avanzada de energía. o Se cambia a “Nunca” la configuración de apagar disco duro y de la opción suspender. •
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18) Importación Se actualizan los archivos de importación para Clientes y Productos (con y sin multimoneda) a los cuales se les agregan los campos de los nuevos catálogos solicitado por el SAT Desinstalación y Reparación Se realiza un cambio en la desinstalación del sistema, ya que esto solo se podrá realizar desde Panel de control. Además de realizar la reparación del sistema, solo ejecutando el instalador.
19) Interfaces Esta versión de SAE, contara con las siguientes versiones en las interfaces: • • • •
COI 7.0 y superiores BANCO 4.0 CAJA 3.5 y superiores PROD 3.0
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