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Standard ERP

Notas de versión Standard ERP 8.2

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Notas de versión Standard ERP 8.2 Standard ERP 8.2 es un moderno sistema para el manejo de su negocio, construido con amplia experiencia y lo último en tecnología,una sola interfase original y un flujo de trabajo en las plataformas y dispositivos mas populares como: Windows, OS X, iOS y Android. Todos los productos previos hechos por HansaWorld se pueden actualizar o ascender en categoría a Standard ERP.

„„ORDENES DE VENTA

Cotizaciones Cuando se copia una orden de venta o cotización existente, las lineas en blanco o lineas con la cantidad en cero pueden ser automáticamente eliminadas cuando se guarde el record.

Este documento contiene algunas de las mejoras hechas Standard ERP 8.2 comparadas a Standard ERP 8.1.

„„VENTAS

„„GENERAL

Imprimir antes de liquidación del valor del descuento

En muchos de los reportes dentro de los modules de ordenes de venta, inventario y proyectos hemos agregado la opción de filtrar datos basado en el grupo de artículos y clasificación de artículos.

Ahora es posible imprimir el valor antes de aplicar descuento en el formulario de recibo.

el

„„EMAIL Y CONFERENCIAS „„SISTEMA

Opción a especificar traducción por moneda Es ahora posible especificar nombres de moneda y denominación de la moneda por cada idioma en el campo de la tabla matriz del record de cada moneda. Esto resultará en que el mondo en la moneda local le sea presentado al cliente en el idioma local.

Grupos de Acceso Ahora es posible restringir usuarios de agregar lineas ocultas a cotizaciones, ordenes de venta y facturas.

Teclas de marcación para llamadas salientes Durante una llamada saliente en el centro de comunicación o comunicador de negocio, es ahora posible abrir el teclado de marcación para seguir las indicaciones de una grabación para dirigirse a la extensión correcta.

„„CONTABILIDAD

Conciliación de Bancos Importe sus estados de cuenta bancarios y concilie automáticamente sus transacciones en cualquier momento del mes. Vea las conciliaciones y cree nuevas transacciones cuando lo requiera.

Excluya cuentas y objetos cerrados Se agregó una nueva selección a un reporte para revisar todas las configuraciones de una cuenta u objeto. Ahora es posible excluir de un reporte todos los objetos y cuentas que sean marcadas como cerradas.

Lector de noticias Ahora tenemos una forma muy conveniente de leer el contenido de diferentes conferencias en solo un sencillo paso. Seleccione sus conferences favoritas, todos los correos de las mismas estarán disponibles en el lector de noticias del centro de navegación.

„„HOTEL

Factura para reservación de Grupos Cuando se crea una reservación de grupo , sub reservaciones son creadas automáticamente para cada reservación. Una nueva rutina de mantenimiento ha sido agregada que permite hacer una factura de grupo desde la reservación del grupo para la misma cuenta.

Agregar el nombre de los huéspedes a la factura Cuando una empresa reserva una habitación de hotel para un huésped, es ahora posible desplegar el nombre del huésped en la factura, adicional al nombre de la empresa.

„„ENTREGA DIRECTA

Utilidad bruta utilizando entrega directa Hemos agregado una function adicional para selection el costo de un articulo al instante que se está actualizando una factura, cuando los artículos son entregados directamente de un proveedor a un cliente. Como resultado esto provee una utilidad bruta mas acertada.

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„„INVENTARIO

Comentarios/descripciones en actividades

Facturas de movimiento de inventarios

Ya es posible agregar comentarios o descripciones a las actividades.

Cuando las empresas entregan inventario a consignación o a préstamo, se presenta la situation en la que al cliente le gustaría saber cuanto costarían estos artículos en el caso en que ellos los quisieran comprar. Ahora es posible crear una factura por movimiento de inventario, la cual es creada del formulario de ordenes, previendo el costo de dichos articles sin afectar las ordenes de venta o la contabilidad ya que la factura solo muestra infomación.

„„ORDENES DE SERVICIO

Enlazar factura de credit con orden de servicio Cuando se crea una nota de crédito desde una factura, que a su vez se enlaza a una orden de servicio, la nota de crédito quedará enlazada a esa orden de servicio automáticamente proporcionando un historial completo de esta nota de crédito.

„„ORDENES DE COMPRA

Reporte para el calculo de costo de intereses Este nuevo reporte fue creado para calcular el costo de los intereses causados por facturas vencidas. El interest es calculado a diario en base a la fecha de vencimiento de la factura hasta su dis de pago. Este reporte también agrega cualquier penalización que aplique a las facturas vencidas.

Registro de gastos de la empresa pagados por empleados Ahora contamos con una forma fácil de registrar los gastos de la empresa pagados por los empleados. Empiece por crear un tipo de pago de nombre “Empleado” y cuando la factura de compra se registra contra este tipo de pago es obligatorio entrar el código del empleado. Una vez que ha sido registrado como “pago de contado” en la factura, esto mostrará en el reporte “Pago periódico a personal” lo que se deberá pagar al empleado.

„„CRM

Opción para eliminar actividades seleccionadas Es posible ahora seleccionar multiples actividades en el administrador de tareas y eliminarlas simultáneamente utilizando el bottom de eliminad del menu de operaciones.

Lineas adicionales en la configuration del Workflow Overview La cantidad de lineas en la configuration del workflow overview donde define la empresa y el flujo de trabajo del usuario se incrementó de 50 a 200 lineas.

Función para ordenar el contenido del flujo de trabajo Ya es posible ordenar el contenido del flujo de trabajo en el Workflow Overview de manera ascendente o descendente. La vista puede ser ordenada por: • Fechas con actividades pendientes

„„PUNTO DE VENTA (POS)

Fotografías de articles en la pantalla del POS Fotografías de los artículos pueden ser agregadas a la pantalla del POS y serán mostradas automáticamente cuando: • el artículo sea escaneado • la linea del artículo sea seleccionada

“Búsqueda de cliente” por dirección En POS, ahora es posible buscar a un cliente por su dirección. Cuando la option “cualquiera” es seleccionada, el sistema buscará la linea en la dirección de la factura y mostrará en el reporte cualquier resultado encontrado.

“Crear certificado de regalo” Un nuevo botón llamado ‘Crear certificado de regalo’ ha sido agregado a la interfase del POS. Una vez que se selecciona este botón el usuario podrá modificar manualmente la fecha de expiración, que de otra manera será predeterminada por la configuración del sistema. El certificado de regalo puede ser aprobado por el usuario manualmente o automáticamente una vez cerrada la ventana. Estos certificados de regalo pueden ser creados a demanda o usados como método de prepago en el POS.

Valor remanente en los certificados de regalo El actual reporte de “Certificado de regalo” en el modulo ordenes de venta ahora esta disponible también en el POS. Una nueva columna titulada “Remanente” ha sido agregada. Esta columna muestra el monto remanente en el certificado en caso de que el monto total no se haya utilizado.

Tipo de certificado de regalo Ahora es posible crear distintos tipos de certificados de regalo, estos mismos están conectados a diferentes tipos de terminus de pago y cuentas. Esto le permite a la empresa tener mejor control sobre los diferentes tipos de vouchers y las cuentas que utiliza.

• Valor del registro • Cliente • Descripción del registro: combinación del vendedor y la descripción • Fecha del record

Campos para como los Nuevos Clientes serán desplegados Ha sido agregada una nueva columna que muestra como un cliente nuevo se le debe mostrar al usuario. Provee

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información util y accesible para el usuario sobre el cliente nuevo.

„„NUEVO MÓDULO

Unir Cotización y Orden de Compra

Utilice el nuevo módulo de productividad en Standard ERP 8.2 para dar seguimiento y hacer reportes del estatus de un proyecto o las actividades en el workflow overview.

Agregamos un nuevo bottom llamado ‘Unir Cotización y Orden de Compra’. este botón abre una ventana donde el usuario del POS puede entrar el numero de una cotización u orden de compra. Tel resultado de esto es que los artículos de la cotización u orden de compra original y la información del cliente se unirán en el POS automáticamente a la factura.

Pausar el flujo del POS y reiniciarlo de nuevo Una vez que el flujo del POS ha sido pausado la actual factura en el POS se guarda y uno nuevo es creado sin perdida de datos de las facturas anteriores. Esto es muy util para cuando un cliente solicita articles adicionales. El cajero puede entonces proceder a cobrarle a otro cliente y luego volver a la venta anterior cuando el cliente este listo para terminar su compra.

“Manejo de descuentos” Se agregó un nuevo botón a la interfase del POS que le permite al gerente programar un descuento especifico en algunas lineas de la factura del POS.

„„RECURSOS HUMANOS

Futuro Balance de Días Days + Futuro Balance de Fecha Estos dos campos nuevos fueron agregados al registro de cambios en los contratos de empleo permitiendo un calculo mas fácil de las discapacidades de empleados. • Estos dos campos son la base para las solicitudes/ cálculos desde el dis en el futuro balance de fechas • Estos dos campos suplen los mismos campos del Contrato de empleo • Estos dos campos necesitan aparecer en el reporte HRM>>Reportes>>Balance de Ausencia Estos campos deberán tomarse en cuenta en las solicitudes del Registro de Ausencia y en el calculo de el reporte del balance de ausencia: Si el campo de Futuro Balance de Fechas esta en blanco en los cambios del contrato de empleo, entonces el sistema calculará el balance como lo hace actualmente. Si el campo de Balance Futuro de Fechas no esta vacío en la ventana del cambios al compatriot de empleo, el sistema suplirá el balance futuro de días y futuro balance de fechas. Los campos de Fechas en la ventana de registro del contrato de empleo (en los cambios al contrato de empleo) Si esta programado en el cambio de contrato el balance a futuro de días, entonces estos días se agregarán a la columna Acumulados a Futuro en el reporte de balance de ausencia.

Módulo de Productividad

„„APLICACIÓN MÓVIL

Boton de sube/toma una foto Ahora es posible agregar una foto a un artículo o actividad desde tu smartphone. Disponible solo para Android..

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Módulos

• Ordenes de servicio

• Alertas de negocios

• Intercambio de acciones

• Caja

• SmartView (Business Intelligence)

• Cheques

• Stock

• Conferencias

• Administrador de tareas

• Consolidación

• Logeo Telefónico

• Contratos

• Administración de almacenes

• Reserva de cursos

• Webshop y CMS

• Gestión de créditos • CRM

Technologías

• Aduana

• Comunicador de negocios (Asterisk, Sype y TAPI)

• EDI

• Limitación de Accesos

• Email

• Massive Cache

• Gastos varios

• Servidor de impresión

• Fax

• Interfase en tiempo real Toolkit

• Bienes de uso

• Diseño de formularios

• Calendario Grupal • Hotel

• Lenguaje de aplicación de Hansa (HAL)

• Stock interno

• Base de datos relacionada

• Joyería

• Wide Area Networking

• Proyectos

• Acelerador de base de datos

• MRP • Contabilidad • Puntos de ventas • POS Offline • Precios • Producción • Compras • Ordenes de compra • Cotizaciones • Alquiler • Generador de reporte • Resort • Recursos • Planificación • Restaurant • Ventas • Ordenes de venta

Perfil de HansaWorld HansaWorld es una casa desarrolladora de software líder en el mundo especializada en Enterprise Resource Planning y Customer Relationship Management los cuales proveen la flexibilidad requerida para los negocios de hoy en dia. El grupo cuenta con aproximadamente 300 miembros de staff y una fuerte red de partners y empresas subsidiarias as como distribuidores en todos los continentes. Esta red nos permite ofrecer implementaciones internacionales en mas de 30 idiomas con localizaciones especificas para su país. Los productos son fáciles de usar y están disponibles en todas las tablets y smartphones del mercado así como en computadoras portátiles incluyendo Mac, iPhone y iPad.

HansaWorld invierte continuamente en investigación y desarrollo para brindarle a nuestros clientes productos innovadores y listos para el futuro. Como reconocidos invaders por mas de 25 años, HansaWorld muestra continuamente su liderazgo en tecnología de software internacionalmente. Mas de 550,000 compañías confían su negocio y la información del mismo en nosotros.

Estrategia del producto La primera interfaz exitosa y moderna de HansaWorld fue desarrollada para Apple Macintosh en el año 1988. En 1994 cuando el programa fue extendido a Windows, ya había sido probado por miles de usuarios y convertía al programa en un producto de exportación por su moderna tecnología. Además, el producto comenzaba a posicionarse y perfilarse frente a los desafíos de la década venidera. Hoy HansaWorld provee una amplia gama de soluciones para el manejo empresarial incluyendo e-mail interno y externo, webshop y utilización de PDA. En adicción, HansaWorld brinda asesoramiento para diseñar un portal corporativo. Los productos de HansaWorld están desarrollados utilizando un leguaje de programación C++ con tecnología propia para el diseño de base de datos y comunicación en red. Por esta razón, HansaWorld tiene la capacidad de ofrecer productos compatibles con diferentes sistemas operativos agregando nuevas funcionalidades en cada versión para un mejor aprovechamiento. Actualmente, Enterprise esta disponible para Windows 2000-XP, incluyendo Windows CE, MAC OSX, Linux y AIX, Symbian, S60 e iPhone. Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP son marca registrada de Microsoft Corporation, Apple Macintosh y MAC OS son marca registrada de Apple Computer Inc. XSeries, pSeries, iSeries y zSeries son marca registrada de IBM.