SISTEMAS DE INFORMACIÓN I

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4to. A

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Normas de trabajo :

Está prohibido comer y beber en clase. Mantener la higiene personal, del ámbito escolar y en particular del aula y espacios comunes. No se podrá, en el horario de clase, trabajar en otra materia sin permiso o autorización de la profesora. Cada alumna debe cuidar sus pertenencias, los materiales y equipamiento (banco, pizarrón, computadora, impresoras, etc.) que le brinda el colegio como también la infraestuctura del mismo. Las clases deberán desarrollarse en un clima de cordialidad, respeto y cooperación entre alumnas, docentes y todo el personal.

Esta asignatura es teórico práctica, siendo la ejercitación continua y progresiva el único modo en que se afianzan los conocimientos. Es por ello que todas las clases incluídas las evaluaciones deben traer el material de estudio:

La carpeta o apunte completo. La calculadora y cualquier otro elemento solicitado. Esta carpeta puede ser solicitada por la profesora en cualquier momento para controlar la realización de las tareas, las que serán obligatorias tanto para las alumnas que estuvieron presentes en la clase como para aquellas que estuvieron ausentes. Es por ello que se debe solicitar la tarea o averiguar temas dados en caso de inasistencia, esto incluye copiar lo realizado en clase o completar los temas vistos. Considerando que las alumnas pueden atravesar circunstancias personales ( extravíos, olvidos, etc. ) es que cuentan con la posibilidad de utilizar en estas ocasiones una disculpa por no contar con el material ese día, la que debe ser formulada al docente antes que ingrese al aula o inmediatamente que ingresó a la misma. Caso contrario si se solicitan carpetas o tareas y no se presentan, generará un aplazo. Por lo antes dicho la carpeta debe estar, ENCUADERNADA y PROLIJA

Las evaluaciones serán escritas individuales y avisadas con la suficiente anticipación. En el caso de que una alumna falte, deberá justificar la falta y traer certificado médico otorgado por alguna institución. El docente cuando crea oportuno evaluará al alumno sin previo aviso. Se tomarán 3 evaluaciones escritas en cada trimestre. En ellas se debe contar con todo el material necesario para el desarrollo de la misma ( hoja, lapiz, lapicera, goma de borrar, calculadora, etc), por lo cual NO SE PODRÁN INTERCAMBIAR dichos elementos entre las alumnas. Cada una trabaja con el material que dispone. En las evaluaciones escritas se descontará 1 punto por falta de ortografía y prolijidad. En las evaluaciones se podrá incluir como parte del puntaje de la misma, el cumplimiento de trabajos realizados en clase o de tarea.

Firma del alumno Blog utilizado por la cátedra :

Mail de contacto : [email protected]

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Programa a desarrollar SISTEMAS DE INFORMACIÓN Conceptualización de la información y valoración de su importancia para la toma de decisiones. Datos e información : diferencias.. Condiciones y clasificación de la Información. Procesamiento de datos. Sistema de información: Componentes. Los sistemas de información en las organizaciones : la empresa como caso especial. Sistema contable como subsistema de un sistema de información. Dato-Proceso –Información:

procesamiento de datos para su transformación en información útil y relevante para la

toma de decisiones relacionadas con pagos y cobranzas en las empresas. Cálculos financieros simples: Intereses y descuentos. DOCUMENTOS COMERCIALES directamente relacionados con la venta Concepto e importancia de los documentos comerciales como medio para justificar las operaciones comerciales. Organismos del sector Público que requieren información relacionada con los documentos comerciales: Municipalidad – DRC- AFIP: DGI, DGA Y DGRSS. Características , requisitos y confección de los siguientes documentos comerciales : Nota de Venta. Remito. Factura y Ticket. Controladores fiscales. Dato-Proceso –Información: utilización de documentos comerciales como fuentes de datos. Resolución de casos : educación tributaria. Análisis página de internet AFIP. DOCUMENTOS FINANCIEROS Organismos del sector Financiero que requieren información relacionada con los documentos financieros: Bancos: operatoria, tipos de depósitos y préstamos. Cheque : concepto. Requisitos. Formas de cobro y Plazos para realizarlo. Modos de extenderlos. Ventajas y precauciones en su uso. Recursos por falta de fondos. Cheque de pago diferido. Endoso. Nota de Crédito Bancaria y Nota de Débito Bancaria. Débito Directo. Pagaré : Personas que intervienen. Vencimientos. Endoso. Protesto. Características, requisitos y confección manual y en computadora utilizando los recursos informáticos acorde a dicha actividad Dato-Proceso –Información: utilización de documentos comerciales como fuentes de datos . Comprensión, análisis crítico, interpretación y comunicación de información que surge en la operatoria bancaria: Conciliación bancaria. Análisis página de internet organismos estales AFIP, DRC, Municipalidad. PATRIMONIO y LIBROS DE COMERCIO Patrimonio. Concepto. Representación de la ecuación patrimonial. Identificación de los bienes propios. Conceptos que forman el Activo y el Pasivo . Cuentas. Clasificación de las cuentas: patrimoniales y de resultado. Dato-Proceso –Información: utilización de cuentas y dominio del proceso de registro de las operaciones básicas. Estado de situación Patrimonial al inicio de actividades, cambios patrimoniales y Estado de situación Patrimonial al final de actividades Libros de comercio: Clasificación . Libro diario. Partes que lo forman. Formas de registrar las operaciones en el libro Diario. Principios de la partida doble. Débito. Crédito. Registros utilizando cuentas patrimoniales . y de resultado. Libro Mayor: Saldo. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Balance de 6 columnas. Estados Contables Básicos. Análisis de Variaciones Cualitativas y cuantitativas. Dato-Proceso –Información: procesamiento de la información contable básica: análisis de hechos y operaciones elementales en una empresa. Aplicación a la resolución de casos problemáticos. Uso de software para el procesamiento de la información. DOCUMENTOS COMERCIALES indirectamente relacionados con la venta Características , requisitos y confección de los siguientes documentos comerciales indirectamente relacionados con la venta: Nota de Crédito. Nota de Débito. Resumen de cuenta . Recibos. Dato-Proceso –Información: utilización de documentos comerciales como fuentes de datos.

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN Y LA CONTABILIDAD

DATOS E INFORMACIÓN : normalmente se usan estas palabras de manera indistinta, pero no es lo mismo.

DATOS : son HECHOS o ELEMENTOS aislados y en bruto ( sin procesar) .Ejemplo : los alumnos de un colegio. Al recopilar y procesar los datos, obtenemos una información. INFORMACIÓN : significa un aumento de conocimientos derivado del análisis de los datos o sea de la organización de los mismos. En nuestro caso, los ordenados según el curso al que asisten.

Los datos, no tienen demasiado significado para quien los lee o pretende analizar, pero luego del procesamiento, al obtener la información, podremos sí tomar decisiones Por ej : saber cuantas fotocopias sacar para las alumnas de 4to. Economía. PROCESAMIENTO DE DATOS : consiste en una actividad , que puede ser ordenar los datos, clasificarlos, hacer cálculos, elegir uno o algunos datos, de manera tal que luego de ella, podemos obtener la información util para tomar decisiones.

Este procesamiento se puede realizar en forma : MANUAL : todas las operaciones se realizan con la ayuda de dispositivos básicos tales como lápiz y papel. ELECTROMECÁNICOS : para procesar los datos se vale de algún dispositivo electromecánico como por ej. una máquina registradora, calculadora, carretilla, etc. ELECTRÓNICO: por ej. Ayudados con el software en las computadoras. Otro ejemplo: saber que hace frío no nos ayuda a decidir respecto a la ropa a utilizar, en cambio si se nos indica que la temperatura es de 3 grados con una sensación térmica de 2 grados bajo cero, si podemos optar por un tipo de abrigo determinado. Aquí el dato ( frío ) debió someterse a un proceso ( medición) para poder obtener un producto útil ( información) que nos ayude a tomar una decisión (abrigo ) Ahora pensá vos cuales son los datos que usa una cajera en un negocio, como los procesa y que información obtiene :

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DATOS

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PROCESO

INFORMACIÓN

DECISIÓN Llamar por teléfono a Canal 8 Ir a la calle Brown 214

Lo mismo que ocurre en la vida cotidiana con los datos y la información ocurre en una empresa. Completar : Facturas de Venta

Saber a quien hay que cobrarle

Facturas de Compras

Saber a quien hay que pagarle

Tarjetas de entrada al trabajo

Saber a quien le descontamos el día por llegar tarde.

Importancia de la Información REDUCIR la incertidumbre al AUMENTAR el conocimiento. Ej.: si nos dicen que en uno de 6 cajones hay un billete de $100. En cual de ellos está ? Si quien va a decidir es informado de que se encuentra en el 1 ó 6, las probabilidades de éxito han cambiado. La función de la información consistió en reducir la gama de decisiones y la incertidumbre. No le indicó en forma directa donde estaba, sino que disminuyó las posibilidades de equivocarnos. LA INFORMACIÓN NO NOS ASEGURA UNA DECISIÓN CORRECTA DISMINUYE LAS POSIBILIDADES DE EQUIVOCACIÓN Condiciones de la Información

Sinónimo : valioso __________________________________________________ Antónimo : insignificante __________________________________________________________ Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades a la empresa y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.

Sinónimo : totalidad __________________________________________________________ Antónimo : parcialidad __________________________________________________________ La información debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir. Aquello íntegro es algo que no carece de alguna de sus partes. supone que todos los datos son correctos, sin datos perdidos.

Sinónimo : apta , que pertenece ,________________________________________________________ Antónimo : inadecuado.__________________________________________________________ La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)

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o debe ser abundante ni escasa. Para cada nivel de organización le corresponde distinta información en cantidad como en calidad.

tanto

Sinónimo : en el momento adecuado __________________________________________________________ Antónimo : fuera de tiempo. inoportuno ___________________________________________________ Sólo tiene valor si se la posee en el instante mismo que se la necesita. Si se toman decisiones con información atrasada, resultarán desubicadas con la realidad.

Sinónimo : verídico __________________________________________________________ Antónimo : falso, engañoso __________________________________________________________ La característica de la información contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. Esto se logra si se incluyen en la información contable eventos realmente sucedidos, y por lo tanto la información no ha sido deliberadamente distorsionada . Para ello la información representa la realidad de acuerdo con ciertas reglas y normas pre-establecidas. . ebe ser verificable : se deben poder aplicar pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado que el informado.

En las iguientes oraciones deberás ubicar las características antes mencionadas de la información. Pueden colocarse una o varias características en cada caso. Al dar la conferencia de prensa relacionada con la instalación de una nueva fábrica de aceite en nuestro pueblo, se brindó información muy valiosa para los productores agropecuarios. Por ello podemos afirmar que la misma es _____________________________________________________ para decidir que se va a sembrar. • La información del servicio meteorológico, brindada esta mañana, incluía el pronóstico del tiempo sólo para la región a la que pertenecemos. Podemos decir que fue ______________________________________________ para los productores agropecuarios de esta región. Ellos prestaron atención a la misma, ya que durante esta semana querían sembrar y para ello es necesaria la presencia de lluvias. Este pronóstico abarca el detalle de la semana venidera, la consideraron muy ______________________________________________________ Como el servicio meteorológico depende de la Universidad Nacional de Córdoba, organismo que tiene mucho prestigio en el medio, los productores creen que el mismo se cumplirá, creen que esta información es muy _________________________. • En el listado de empleados , se omitieron algunos de ellos. Por eso podemos afirmar que este listado no goza de la condición de __________________________________________________________________________ • El detalle de los totales de producción de galletitas, llegó una semana después que se decidiera NO AUMENTAR LA PRODUCCIÓN . Esa información llegó tarde. No fue ________________________________ Se supervisaron los valores de ventas de la empresa, y su valor coincide exactamente con el total de ventas informado por la empresa. Podemos decir entonces que la información brindada es _______________________.

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Qué es un Sistema de Información ? La palabra sistema se aplica a una gran variedad de situaciones por ejemplo el sistema solar, en el cuerpo humano tenemos el sistema óseo, el sistema circulatorio, y el sistema nervioso. Ello involucra la idea de orden , por lo que un antónimo de sistema sería caos. Así podemos decir que : Sistema es un conjunto de unidades o elementos lógicamente relacionados entre sí con un objetivo común y cierta permanencia en el tiempo. La información consiste en datos que han sido procesados y analizados para reducir la incertidumbre y poder tomar decisiones. DATOS

PROCESO

INFORMACIÓN

DECISIÓN

ACCIÓN

CONTROL

Sistema de Información es un conjunto de procedimientos lógicamente ordenados que, al ser ejecutados, proporciona información para apoyar la toma de decisiones y el control de un área determinada. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES : En especial LA EMPRESA El sistema de información contable es un sistema de información., y facilita la toma de decisiones ya que proporciona datos de los recursos y obligaciones de una empresa. El sistema de información contable es un subconjunto del Sistema de Información para la administración de una empresa. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES : En especial LA EMPRESA

Clasificación de la Información 1- INFORMACIÓN INTERNA : surge dentro de una organización. Ej.:_ • Qué tareas realizan los empleados • Tenemos o no mercaderías para vender? • Maquinarias que posee la fábrica. • Costos de nuestros productos. 2- INFORMACIÓN EXTERNA : surge fuera de una organización. • Precio de los competidores • Decisiones del gobierno • Decisiones de los Bancos.

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A lo Largo de toda la materia vamos a analizar y realizar actividades que en las empresas implican desarrollar estos SISTEMAS DE INFORMACIÓN y lo vamos a recordar con este símbolo :

ara comenzar analizaremos diferentes alternativas de cobranza en una empresa que vende sus productos

Cobro inmediato

CONTADO TARJETA DE CRÉDITO

Cobro en el futuro o a plazo

CON DOCUMENTO

EN CUENTA CORRIENTE COMERCIAL Al realizar una operación a plazo, el comprador contrae una deuda con el vendedor. De esta manera el comprador se convierte en deudor y el vendedor, en acreedor. Muchas veces en estos casos el precio por pagar a plazo no es el mismo que de pago al contado ya que muchas veces nos hacen DESCUENTOS por pago al CONTADO o nos cobran INTERESES por pago a PLAZO o por pedir dinero prestado. Es así que una vez establecido los productos a vender (dato) Debemos calcular el verdadero monto a cobrar (información) Para que de esa manera con la información obtenida reclamemos el pago que corresponde el día del vencimiento.

CÁLCULOS FINANCIEROS SIMPLES

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y Bonificaciones : ambos son rebajas en el precio pero se diferencian en lo siguiente : * Descuentos : son rebajas que se efectúan por pronto pago. * Bonificaciones : son rebajas que obedecen a distintas causas : - Por el volúmen de la compra : se conceden para incentivar la venta cuando la cantidad de productos comprados es importante. - Compras de mercs. al final de temporada para evitar que queden en stock mercaderías de moda. - Compras de mercs. deterioradas o con otros inconvenientes . Cálculo matemático : es igual en ambos casos Ejemplo : Compro un sobretodo en $120 . Por pago de contado me efectúan un descuento del 8% . Calcular lo que debo abonar : Qué quiere decir 8% ? : Que cada 100 $ que compro me descuentan 8$ . Regla de 3 100 -------------- 8 120 -------------- x x = 120 * 8 : Esto es lo que me descuentan : 9,6 100 120 -9,6 : 110,40

Genéricamente podemos decir que

C: Capital : monto de la operación R: Razón : % que se aplica. Compro sobretodo en $120 . Lo pago dentro de 3 meses me cobran un interés del 15% anual. Calcular lo que debo abonar :

matemáticamente se lo ha definido como :

T : tiempo durante el cual se calcula el interés, el que puede estar expresado en días, meses o años. UT : unidad de tiempo en el que está expresada la razón o tanto por ciento . T y UT deben estar expresadas las dos en años, o las dos en meses o las dos en días, caso contrario hacemos la transformación para que esto sea así. Debemos recordar que para el caso de que estamos calculando intereses y para que obtengamos los mismos resultados : 1 MES 1 AÑO

TIENE TIENE

1 AÑO

TIENE

Calcular intereses, descuentos y bonificaciones. 1- Presto un capital de $12.500 durante 3 anos por el que cobro un interés del 10% anual. Cuánto recibiré al cabo de los 3 años ?

2- Presto un capital de $28.400 durante 5 meses y cobro un interés del 12% anual . Cuánto recibiré al cabo de los 5 meses?

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Presto un capital de $10.200 durante 73 días por el que cobro un interés del 8% anual . Cuánto recibiré al cabo de los 73 días ?

Presto un capital de $17.600 durante 4 meses y cobro un interés del 1% mensual . Cuánto recibiré al cabo de los 4 meses

Pido préstamo de $8200 y pagaré un interés del 19% anual a devolver dentro de 130 días. Cuál es el int.? Cuánto devolveré ?

Compro por $5480, abonaré dentro de 60 días con un recargo del 3% mensual. Cuánto es el recargo ? Cuánto debo abonar?

Vendo por $ 430. Como me la abonan de contado le efectúo un descuento del 13% Cuánto le desconté ? Cuánto me abonan ?

Pido un préstamo de $13100 al 25% anual. Al cabo de 43 días cancelo mi deuda. Cuánto abono?

Compro zapatos por $90. Me realizan una bonificación por fin de temporada del 18% .Cuanto pago

10- Presto un capital de 32.910 durante 15 meses al 7% anual. Cuánto me devuelven al cabo de dicho tiempo

11- Presto $10.820 al 8% anual durante 266 días. Cuánto me abonan de intereses y cuánto es el total que me devuelven?

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12- Efectúo una liquidación por fuera de temporada con una rebaja del 6% . Cuánto le cobré a una señora que compró por $520 ?

13- Compré una computadora en $1052 que la abonaré dentro de 60 días con un interés del 8% mensual. Cuánto abonaré ?

14- Tengo $ 1503. Los coloco a plazo fijo con un interés del 11% mensual. Cuánto voy a retirar el mes que viene?

15- Compro una casa en $50.180 la que abono ½ en efectivo y ½ a los 60 días . Por la parte en efectivo me descuentan un 7 % y por la parte financiada me cobran un interés del 5% anual. Cuánto es lo que en realidad pagué por la casa ?

16- Compro una bicicleta en $ 127,50 la que abono 1/3 en efvo. Por lo que me hacen un descuento del 4%,1/3 con ch/c/Bco. Nación y 1/3 a los 5 meses con un interés del 0,3% diario. Cuánto aboné?

17- Vendo mercs. por un total de $560,30 las que me abonan del siguiente modo : ¼ en efectivo por lo que realizo un descuento del 5 %, ¼ con ch/c/Bco. Nación, ¼ con ch/c/Bco. Suquía y ¼ a los 70 días con un interés del 0,9 % diario. Cuánto me pagaron ?

18- Vendo mercaderías por $ 518,70 las que me abonan 1/3 en efectivo por lo que realizo un descuento del 7% y los 2/3 restantes a 15 días con el 10% mensual de interés. Cuanto cobré ?

19- Compro un freezer en $ 310,20 el que abono ¼ con ch/c/Bco. Nación , ¼ con efectivo por lo que me descuentan 3% y el resto a 95 días con el 25% de interés anual. Cuánto pagué ?

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20- Pido prestados $2300 el que abono 1/3 a los 20 días, 1/3 a los 50 días y 1/3 a los 80 días con el 9% de int.mensual. Cuánto devolví ?

Son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales (compras, ventas, pagos, cobranzas) IMPORTANCIA DE LA CONFECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES : los documentos tienen una gran importancia : Contablemente : Es la fuente de información de las operaciones realizadas para hacer las registraciones. Jurídicamente : es la prueba de las operaciones realizadas. En caso de desacuerdo, la documentación prueba lo que afirma una persona : EJ. : el recibo prueba que pagué. Tienen una función de control . son la base para establecer las responsabilidades de las personas en un negocio.

CONSERVACIÓN : existe la obligación de guardar toda la documentación respaldatoria de las actividades comerciales durante diez años a partir de la fecha de emisión de los mismos.

FORMATO : para estos documentos se crean formularios que por disposiciones impositivas deben tener un formato estandarizado, es decir que NO pueden hacerse de cualquier forma, sino que se debe cumplir la legislación.

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