no 223 -zo¡ - nTNcETUR/sG/oGA Lima, 05 de Mayo del 2017.

Visto, la Solicitud de Encargo N' 7 del 10.04.?017, de la Dirección de Gestión y Mon¡toreo de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior, por el cual autoriza, el Encargo Adicional Extraordinar¡o para la Oficina Comercial en la Repúbl¡ca Popular de China con sede en Shanghái, por el período del 01 de Enero al 30 de Junio del 2017 y el lnforme N" 1252017-MINCETUR/SG/OGA/OAF-SDC, de la Sub Dirección de Contabilidad. CONSIDERANDO:

Que, mediante Resoluc¡ón Minister¡al N'449-2016-MINCETUR se aprobó el Presupuesto lnst¡tucional de Apertura del Minister¡o de Comercio Exterior y Tur¡smo correspondiente al Año Fiscal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX para la atención de gastos operat¡vos y de gestión;

Que, med¡ante el Oficio N'005-2017-EF 152.03 del 11 de enerc 2017, la Dirección Generel de Endeudamiento y Tesoro Público del Min¡sterio de Economía y F¡nenzas - MEF autoriza excepcionalmente a la Unidad Ejecutora 1070 del MINCETUR, cont¡nuar efectuando registros para la transferenc¡a de fondos en la modal¡dad de "Encargo" utilizando el Tipo de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año fscal 2017 , para la ejecución de recursos a lravés sus Ofic¡nas Comerciales en el Exterior - OCEx;

Que, med¡ante Resolución Minister¡al N'450-2016-MINCETUR, se aprueba

la

Direct¡va N" 007-2016-MINCETUR para la Programac¡ón de Fondos Públrcos otorgados bajo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX; Que, en el Artfculo 7" numeral 7.10 de la c¡tada Direct¡va establece que "E caso sea ecesar¡o ejecutar act¡vidades o conceptos no previstos en /as so/lciludes de encargo, se tpodrá efectuar sol¡citudes de Encargo Extraordinario con la autorización de la DGMOCEX, a

través del aplicativo informático, seg(tn formato conten¡do en Anexo N"1. El plazo de ejecución del Encargo Extraordinario será de acuerdo al periodo estimado en la ejecuc¡ón del g-asto o del evento': De igual forma el numeral 7.7 establece que "A pa¡t¡r del eierc¡c¡o f¡scal '-i de Á" . -'',.r)t 2017, no procede la entrega de nuevos encargos a /os CEC que t¡enen pend¡ente el registro ¡"'" /t.

:;Gl).:¡.

, |

'r.i

Diectiva, bajo responsabil¡dad de OGA. Asim¡smo, no procederá la entrega de nuevos encargos en /os casos que se encuentre pendiente la entrega de las rend¡c¡onés flsicas de ios encargos otorgados durante el ejercicio anter¡or."

-2-

Que, en el numerel 32.4, del Artlculo 32o "La rendición de cuentas del Encargo Extraordinario F¡jo o Adic¡onal, será dentro de los qu¡nce (15) días calendár¡os de vencido el plazo establecido en la ejecución del gasto o actividad bajo responsabilidad del CEC, así como quince (15) días calendario ad¡cionales para el envlo de exped¡ente de rendición orig¡nal a le OGA, de conformidad a los requisitos señalados en el ANEXO 09.

Oue mediante Memorándum N' 386-2017-MINCETUR/DM/DGMOCEX, la D¡rectora de la DGMOCEX precisa mantener la designación de le Srta. Xaira Perez Taboada como responsable de los Encargos Adicionales y/o Ad¡c¡onales Extraordinarios

N' 377-2017-MINCETUR/DM/DGMOCEX, de fecha la DGMOCEX autoriza el pago directo por las cinco fer¡as en las la Directora de 20.04.2017 que la OCEX Shanghá¡ está participando, así como los datos bancarios de la Srte. Xaira Perez Taboada para cancelar el pago de alquiler de los paneles publicitarios en el mercado mayorista de Huizhan en Shanghá¡. El pago directo de los cinco proveedores y a la Srta. Perez asciende a USD 50,638.81 Dólares Americanos y € 9,186.00 Euros. Que mediante Memorándum

N'

395-2017-MINCETUR/DM/DGMOCEX de fecha 27.04.2017 la Directora de la Dirección de GestiÓn y Mon¡toreo de las Ofic¡nas Comerc¡ales del Penl en el Exterior comunica que la OCEX Shanghái ha solicitádo suspender el pago directo al proveedor por los servicios de alqu¡ler de stand/p¡so para la feria SIAL por el importe

Que med¡ante Memorándum

precedentes la Oficina de Control Previo manifiesta que no procedería atender la sol¡citud para la transparencia de fondos en cálidad de encargo a favor de la OCEX Shanghái' mientras no cumpla esta OCEX en revelar via aplicativo WEB los gastos eiecutados en el jerc¡cio 2017.

Que, la Oficina General de Planiflcación, Presupuesto y Desarrollo-OcPPD del MINCETUR, otorga la d¡spon¡b¡lidad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la cert¡f¡cación de crédito Presupuestar¡o No 001032 el 1210412017, para la ejecuciÓn del Fondo por encargo solicitadoi

_-Í--:\ @r4ah /;a\

jir*"/,or,'*\ -ggi'",tal

De conformtdad con la Ley N" 30518 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2017", Ley N' 27790 "Ley de Organizac¡ones y Funciones del M¡n¡sterio de Comercio exterior y Turismo", aprobado por Decreto Supremo N' 005-2002-IVIINCETUR y sus

'l:;Í:.^*"/!J modificatorias y la Directiva para la "Adm¡nistración de Fondos Públicos otorgados Ba.jo la \':t:¿:)/- Modal¡dad de Encargos a las oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - ocEx',

1,1

aprobada mediante ResoluciÓn M¡nisterial No 450-2016-MINCETUR. SE RESUELVE:

l'.-

a la of¡c¡na de

AdministraciÓn Financiera' efectuar la transferenóie de recursos bajo la modalidad de Encargo Adicional Extraordinario, a favor de la Oficina Comercial en la República Popular de China con sede en Shanghái, por la suma de $84,373.00 (OCHENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y TRES CON 00/100 DOLARES AMERICANOS) la misma que asciende hasta la suma de Sr. 286'868.20 (DOSCTENTOS OCHENTA Y SEIS MIL OGHOCIENTOS SESENTA Y OCHO CON 20/100

ARTíCULo

soLEs).

Autorizar

@arlr*¡¿*M n" 223 -zott -

MTNcETUR/sG/oGA

ARTICULO 20.- Autorizar las transferencias para atender los pagos directos a cuatro (04) proveedores en la modalidad de Encargo Ad¡cional Extraordinar¡o, y el abono a la cuenta de la Srta. Xeira Pérez Taboada para cancelar el pago de alquiler de los paneles publicitarios, el m¡smo que asc¡ende e la sume de USD.50,638.81 Dólares Americanos, a las s¡gu¡entes cuentas bancaries:

HañA¿hou Fr€ih P,oduce

I

ARTICULO 3o.- Autorizar a la OAF la transferencia por gastos operativos a la cuenia Dólares Amer¡canos. la Srta. Xaira Pérez Taboada por el importe de USD.33,734.f

I

ARTICULO 4'.- El responsable de efectuar la rend¡ción del Encargo Adic¡onal Extraordinario es la Srta. Xaira Pérez Taboada, la cual lo realizará en Ios plazos que señala la D¡rect¡va N' 007-2016-MINCETUR para la programación de Fondos Públicos otorgados ba¡o la modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX. ARTICULO 5o.- El plazo de e.jecución del Encargo Adicional E)draordinar¡o será de acuerdo al periodo estimado en la ejecuc¡ón del gasto o del evento. ARTICULO 60.- La transferencia se efectuará al tipo de cambio del dfa de la operac¡ón bancaria, el cual se cons¡derará para la rendición de cuenta.

4ARÍICULO 7o.- El costo de transferencia bancaria al banco ben€fic¡ario de les OCEX es asum¡da por el MINCETUR, cualqu¡er costo adicional será asumido en la rendic¡Ón de cuenta de h OCEX. ARflCULO 8o.- Elegreso se da con cargo al Presupuesb 2017.

Regf§rese y comunlquese,