Rodolfo Álvarez

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Introducción a la tecnología Rodolfo Álvarez Especialista en Soluciones de Productividad Microsoft Colombia [email protected]

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Todo es tecnología Conéctate. Hoy en día hablamos a través de nuestros móviles, vemos las noticias del día en la TV o la computadora, nuestras reuniones ocurren por Internet…

Es casi imposible imaginar un mundo sin la tecnología.

¿Te lo imaginas?

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La tecnología está en todos lados ¿Sabías que en un año se envían más de 100 trillones de emails a nivel global?

¿Y que el usuario promedio de redes sociales genera al menos 90 contenidos por mes? ¿Y tenías idea de que más del 70% de la población del mundo tiene un teléfono celular? 1 de cada 7 minutos que pasamos online lo hacemos en redes sociales. Más del 30% de la población mundial, es decir, más de 2 billones de personas usan Internet con frecuencia.

¿Qué rol juega la tecnología en tu vida? www.tecnologiaparaelsectorsocial.com

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Por qué la tecnología puede ayudar a tu ONG ¡La tecnología puede ayudar a tu ONG! Existen muchísimas herramientas fáciles, rápidas y a menudo gratuitas para ayudar a tu ONG. ¡Descúbrelas!

La tecnología puede ayudarte a… 1. 2. 3. 4. 5.

Administrar la información y los recursos. Comunicarte y trabajar en equipo. Llegar a más personas y lograr que se sumen a tu causa. Administrar mejor el tiempo. Ser más eficiente y efectivo en tu trabajo cotidiano

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WINDOWS

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Herramientas de productividad OFFICE -

WORD EXCEL POWER POINT ACCESS ONE NOTE OUTLOOK PUBLISHER

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Cursos • Cursos gratuitos de Office http://office.microsoft.com/es-es/training

• Plantillas especializadas •

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Herramientas para comunicarnos •

Usar herramientas de emails te ayuda a conectarte hacia adentro y hacia afuera.



Además te permite darle más visibilidad a tu trabajo y hacer más en menos tiempo y con menos costo.



La mayoría de las herramientas de email son gratuitas y fáciles de usar. ¡Empieza con Hotmail!

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Herramientas para colaborar y compartir información

Si tu organización maneja mucha información y documentos de trabajo, una buena idea es usar una herramienta de documentos compartidos y bases de datos. Skydrive te permite crear, editar y compartir documentos de todo tipo entre varias personas, de forma online, fácil, gratis ¡y al instante! www.skydrive.com

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Herramientas sugeridas para estar conectados Las reuniones de equipo pueden ser más ágiles, dinámicas y creativas con herramientas de mensajería instantánea y teleconferencia. Messenger y Skype por ejemplo, te permiten conectarte y hablar por texto, audio y video con tus contactos. Lync, por otro lado, nos da la posibilidad de realizar videoconferencias y capacitaciones online. www.tecnologiaparaelsectorsocial.com

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Herramientas para comunicar nuestro trabajo PAGINA WEB Si quieres llegar más lejos y contarle al mundo quién eres y cuál es tu causa, la mejor herramienta es un blog o un sitio web. Te recomendamos usar el Writer, para crear y administrar tus blogs.

http://explore.live.com/windows-livewriter

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Herramientas para crear comunidad ¿Todavía quieres dar un paso más?

Las redes sociales como Facebook, Twitter y otras te permiten crear perfiles y páginas que lleguen a mucha más gente. Las redes sociales pueden optimizar el trabajo de tu ONG y permitir que mucha más gente siga, hable de y apoye tu causa.

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Cómo empezar a incorporar la tecnología a tu ONG Cinco ideas a tener en cuenta antes de incorporar la tecnología a tu ONG… 1. Prepara a tu equipo para el cambio. ¿Están todos de acuerdo? 2. Identifica tus problemas y prioriza. ¿Qué quieres resolver primero? ¿qué es lo más importante? ¿es urgente? 3. Desarrolla un plan. ¿En qué etapas implementarás nuevas tecnologías? 4. Aprende a medir el éxito. ¿Qué esperas sacar en positivo de tu iniciativa?

Vuelve a preguntarte: ¿Estamos listos?

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Para empezar a planificar

¿Cuáles son los problemas más importantes? ¿Y los más urgentes?

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¿Dónde está parada mi organización? Matriz de potencialidad

¿Sentimos que necesitamos cambiar?

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Capacidad

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Apoyo de la Dirección Tiempo Presupuesto Apertura al cambio

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Beneficios • ¡Conexión! Tu equipo de trabajo más conectado, en sintonía y más satisfecho. • ¡Optimización! Aprovecha tus recursos al máximo. • ¡Difusión! Corre la voz sobre lo que haces, sal al mundo con tu ONG.

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Desafíos - ¿No todos están dispuestos al cambio? Prueba con reuniones y dinámicas de equipo. - ¿Mucha tecnología te resulta caótico? Planifica e incorpora gradualmente. - ¿Tu equipo necesita capacitación? Explora guías y tips online para aprender más rápido.

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Lo más importante Las tecnologías… • Son el futuro de nuestras sociedades y a menudo nos llevan mucho más lejos, más rápido y mejor. • Incorporarlas a tu ONG puede aumentar tu conectividad, mejorar el rendimiento y hacer que el mundo te conozca. • Existen muchas herramientas disponibles para tu ONG, te recomendamos empezar incorporando emails, documentos compartidos, un blog o sitio web y también redes sociales. • Sumar tecnologías también tiene sus desafíos, aprende a superarlos con éxito y no te rindas.

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¿Y ahora qué? • Empieza anotando aquellos aspectos más importantes de tu trabajo que crees que podrías mejorar con nuevas tecnologías. • Explora y descubre lo que otras organizaciones ya están haciendo con las tecnologías y analiza si quieres seguir su ejemplo. • No te olvides de compartir con tu equipo la propuesta y pensar entre todos la mejor forma de incorporarlas. • Comienza de a poco, suma una herramienta y monitorea su uso hasta que el equipo se sienta satisfecho. • Sigue adelante y anímate a ser creativo con las tecnologías. ¡Llega adonde nadie llegó aún!

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