Introducción a la tecnología Rodolfo Álvarez Especialista en Soluciones de Productividad Microsoft Colombia
[email protected]
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Todo es tecnología Conéctate. Hoy en día hablamos a través de nuestros móviles, vemos las noticias del día en la TV o la computadora, nuestras reuniones ocurren por Internet…
Es casi imposible imaginar un mundo sin la tecnología.
¿Te lo imaginas?
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
La tecnología está en todos lados ¿Sabías que en un año se envían más de 100 trillones de emails a nivel global?
¿Y que el usuario promedio de redes sociales genera al menos 90 contenidos por mes? ¿Y tenías idea de que más del 70% de la población del mundo tiene un teléfono celular? 1 de cada 7 minutos que pasamos online lo hacemos en redes sociales. Más del 30% de la población mundial, es decir, más de 2 billones de personas usan Internet con frecuencia.
¿Qué rol juega la tecnología en tu vida? www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Por qué la tecnología puede ayudar a tu ONG ¡La tecnología puede ayudar a tu ONG! Existen muchísimas herramientas fáciles, rápidas y a menudo gratuitas para ayudar a tu ONG. ¡Descúbrelas!
La tecnología puede ayudarte a… 1. 2. 3. 4. 5.
Administrar la información y los recursos. Comunicarte y trabajar en equipo. Llegar a más personas y lograr que se sumen a tu causa. Administrar mejor el tiempo. Ser más eficiente y efectivo en tu trabajo cotidiano
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
WINDOWS
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas de productividad OFFICE -
WORD EXCEL POWER POINT ACCESS ONE NOTE OUTLOOK PUBLISHER
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
7
Demo www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Cursos • Cursos gratuitos de Office http://office.microsoft.com/es-es/training
• Plantillas especializadas •
Video sobre la plantilla de ¨Contribuciones de Beneficencia¨ en Access: http://office.microsoft.com/es-es/videos/video-usar-la-plantilla-base-de-datosweb-de-contribuciones-de-beneficencia-VA101794584.aspx?CTT=1 www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas para comunicarnos •
Usar herramientas de emails te ayuda a conectarte hacia adentro y hacia afuera.
•
Además te permite darle más visibilidad a tu trabajo y hacer más en menos tiempo y con menos costo.
•
La mayoría de las herramientas de email son gratuitas y fáciles de usar. ¡Empieza con Hotmail!
www.hotmail.com
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas para colaborar y compartir información
Si tu organización maneja mucha información y documentos de trabajo, una buena idea es usar una herramienta de documentos compartidos y bases de datos. Skydrive te permite crear, editar y compartir documentos de todo tipo entre varias personas, de forma online, fácil, gratis ¡y al instante! www.skydrive.com
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas sugeridas para estar conectados Las reuniones de equipo pueden ser más ágiles, dinámicas y creativas con herramientas de mensajería instantánea y teleconferencia. Messenger y Skype por ejemplo, te permiten conectarte y hablar por texto, audio y video con tus contactos. Lync, por otro lado, nos da la posibilidad de realizar videoconferencias y capacitaciones online. www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas para comunicar nuestro trabajo PAGINA WEB Si quieres llegar más lejos y contarle al mundo quién eres y cuál es tu causa, la mejor herramienta es un blog o un sitio web. Te recomendamos usar el Writer, para crear y administrar tus blogs.
http://explore.live.com/windows-livewriter
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Herramientas para crear comunidad ¿Todavía quieres dar un paso más?
Las redes sociales como Facebook, Twitter y otras te permiten crear perfiles y páginas que lleguen a mucha más gente. Las redes sociales pueden optimizar el trabajo de tu ONG y permitir que mucha más gente siga, hable de y apoye tu causa.
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Cómo empezar a incorporar la tecnología a tu ONG Cinco ideas a tener en cuenta antes de incorporar la tecnología a tu ONG… 1. Prepara a tu equipo para el cambio. ¿Están todos de acuerdo? 2. Identifica tus problemas y prioriza. ¿Qué quieres resolver primero? ¿qué es lo más importante? ¿es urgente? 3. Desarrolla un plan. ¿En qué etapas implementarás nuevas tecnologías? 4. Aprende a medir el éxito. ¿Qué esperas sacar en positivo de tu iniciativa?
Vuelve a preguntarte: ¿Estamos listos?
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Para empezar a planificar
¿Cuáles son los problemas más importantes? ¿Y los más urgentes?
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
¿Dónde está parada mi organización? Matriz de potencialidad
¿Sentimos que necesitamos cambiar?
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Capacidad
• • • •
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
Apoyo de la Dirección Tiempo Presupuesto Apertura al cambio
www.microsoft.com/latam/ong
Beneficios • ¡Conexión! Tu equipo de trabajo más conectado, en sintonía y más satisfecho. • ¡Optimización! Aprovecha tus recursos al máximo. • ¡Difusión! Corre la voz sobre lo que haces, sal al mundo con tu ONG.
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Desafíos - ¿No todos están dispuestos al cambio? Prueba con reuniones y dinámicas de equipo. - ¿Mucha tecnología te resulta caótico? Planifica e incorpora gradualmente. - ¿Tu equipo necesita capacitación? Explora guías y tips online para aprender más rápido.
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
Lo más importante Las tecnologías… • Son el futuro de nuestras sociedades y a menudo nos llevan mucho más lejos, más rápido y mejor. • Incorporarlas a tu ONG puede aumentar tu conectividad, mejorar el rendimiento y hacer que el mundo te conozca. • Existen muchas herramientas disponibles para tu ONG, te recomendamos empezar incorporando emails, documentos compartidos, un blog o sitio web y también redes sociales. • Sumar tecnologías también tiene sus desafíos, aprende a superarlos con éxito y no te rindas.
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
¿Y ahora qué? • Empieza anotando aquellos aspectos más importantes de tu trabajo que crees que podrías mejorar con nuevas tecnologías. • Explora y descubre lo que otras organizaciones ya están haciendo con las tecnologías y analiza si quieres seguir su ejemplo. • No te olvides de compartir con tu equipo la propuesta y pensar entre todos la mejor forma de incorporarlas. • Comienza de a poco, suma una herramienta y monitorea su uso hasta que el equipo se sienta satisfecho. • Sigue adelante y anímate a ser creativo con las tecnologías. ¡Llega adonde nadie llegó aún!
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
www.tecnologiaparaelsectorsocial.com
www.microsoft.com/latam/ong
