Rgsofución [e Secretada Qeneraf glu"
Lima,
2
7
AÍ3-2012-tutlMgyt
N01/, 2017
el
Memorando N" 1294-2017-MINAM/SG/OGRH, e¡ lnforme N' 740-20'17y el lnforme N' 106-2017-MINAM/SG/OGRH de la Of¡cina cene.al de Recursos Humanos; el MemoGñdo N' 767-20'17-MINAM/SG/OGPP y el lñforme N" 301-2017¡¿IINAM/SG/OGPP/OPM de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; el lnforme N'4762017-MINAM/SG/OGAJ y el lnforme N" 504-2017-MINAM/SG/OGAJ de la Ofic¡na Geñeral de Asesoría Juídica;y,
V¡slo;
MINAM/SG/OGRH/GMP
CONSIDERANDO:
Que, el literal b) del artículo 4 del Decrelo Legislalivo N' 1023, que crea !a Autoridad Nacional del Servicio Civ¡|, eslablece que las Ofic¡nas de Recursos Humanos de las entidades o empresas del Estado, o las que hagan 6us veces, se consliluyen en el nivel descenkal¡zado
responsable de implemenlar las normas, principios, métodos, procedirnientos y técnicas de¡ Sistema Administrativo de Gestióñ de Récursos Humanos, asimismo, el artículo 5 de la mencionada norma señala que el referido sistema comprende cinco subsisleñas, sie¡do uno de ellos el Subsislema de Gestión del Empleo;
Que, la Ley N'30057, Ley del Servicio Civil, establece un régimen único y exclusrvo para las personas que preslan servicios en las enlidades públicás del Estado, así como para aquellas persoñas que están encargadás de su gestión, del ejercicio de sus potestades y de la p¡estación de servicios a cargo de estasl
Oue, el artículo 3 del Reglamento ceneral de la Ley N" 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N" 040-2014-PCM señala que las oficinas de recursos humanos de las entidades públicas actúañ sobre los subsistemas del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Hur¡anos, previstos en elartfculo 5 del Decreto Legislalivo N" 1023; Que, medianle Resolución de Presidencia Ejeculiva N'238-2014-SERVIR-PE, Ia Autoridad Nacional del Servicio C¡vil formaliza la aprobación de le Directiva N'002-20f4- SERVIR-GDSRH denominada "Normas para la ceslión del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humenos en las entidades públicas", con el objetivo de estabtecer tos lineam¡entos que las ent¡dades públicas, en el ámb¡lo de acc¡ón de las Oficinas de RecuÉos Humanos, deben seguir para la gest¡ón del Sistema Adminishativo de Gestión de Recursos Humanos;
Que, el literál e) del numeral 6.1.3 del articulo 6 de lá citada Direcliva señala que, el proceso de desvinculación del Subsistéma de Gestión del Empleo es el proceso mediante el cual finaliza el vinculo entre el servidor civil y la eñtidad, conforme e la normatividad aplicable; asimismo enhe ios productos esperados de dicho proceso se encuentran el formato y regisko de eñtregas de cargo, resoluciones de desvinculacióñ, encuestas de salida enlre okos documentos Que, a través de la Resolución de Secretarle Generel N" 077-2015-[4lNAM se aprueba la Directiva N" 003 -2015-MlNAIV/SG "Normas y procedimientos para la entrege y recepcjóñ de cargo de los servidores civiles del l\4iñisterio del Ambiente', coñ la finalidad de garantizar el normal funcionamiento y continuidad de los servicios y actividades del [4inislerio del Ambiente ([,,llNAM) duranie el proceso de entrega y recepción de cargo de los seNidores civiles del Ministerio, para salvaguardar los bienes, recursos y elacervo documentario de la enlidad;
Que, coñ Decrelo Supremo N'002-2017-I/lNAl\4 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) dél [rllNAM en el cual se ostablece la nueva estructura orgánica y las funciones de los órganos y !nidades orgánicas de la entidad; Que, coñforme a lo dispueslo en el anfcu o 41 del ROF del MINAM, la Olicina General de Recursos Humanos es el órgano de apoyo responsable d6 conducir los procesos del Sistema Adm¡nistrativo de Gestión de Recursos Humanost asimismo, de acuerdo al liieral b) del artículo 42 del citado Reglamento, tieñe como función dirigir, implementar y evaluar los procesos de incorpo.ación y administración del personal hásta su desvinculacióñ;
Oue, a través del Memorando N'1294-2017-MINAM/SG/OGRH la Oficina General de Recursos Humanos remite la propuesta de Direcljva denomiñada "Lineamientos para la entega y recepc¡ón de cargo de los/las servidoreras c¡viles del ¡rinisterio delAmbiente", a fin de mejorar el
y recepción de cárgo del pelsonal de la enlidad, acorde con los priñc¡p¡os de transparencia y reñd¡ción de cuentas a los qoe deben sujetárse los servidores c¡v¡les, así como adaptarla alnuevo ROF del ¡rlNA¡ri proced¡miento de entrega
Con el visado de la Oficina General de Recursos Humanos, de la Of¡cina General de Planeamiento y Presupueslo, y de la Oficina General de Asesoría
Ju dicá;
De conformidad con lo dispuesto en el D€creto Logislativo N' 1013, Ley de Creación, Organización y Funciones del [¡inisterio delAmbientei la Ley N' 30057, Ley del Serv¡cio Civil; el Decreto Supremo N'040-2014-PC¡/, que áprueba el Reglameñto General de la Ley del Servicio C¡vil; y, el Decreto Supremo N'002-20'17-MINAM que aprueba el Reglamenlo de Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente;
,.^ Ét $&',
&t
"
y, la
Directiva N'02-2014-MlNAM "Normas para le
elaboración de dispositivos normátivos y actos aesolulivos en el I\¡inisterio delAmbienle", aprobada coñ Resolución fvlinisterial N" 1 85-2014-MlNA|Vi SE RESUELVE:
art¡culo l.- Aprobar la Directiva N'O¿l -2017-MlNA|\4/SG donominada "Lineamientos para
la entrega y recepción de cargo de los/las servidores/as civibs del Minislerlo del Ambiente", el mismo que como Anexo forma parte integtañte de la pre6ente resolución
Articulo 2,- Dejar siñ efecto la Rosolución d6 Secretaría General N" 077-201 5-l\,,IlNAl\¡.
Artlculo 3.- Disponer la publicación de la presente Resolución de Secretaría General y de su Anexo en el Portal lnslitucional del I\¡inisterio delAmbiente (www.minam.gob.pe).
te6o y coñunlquese
ffi
w@il DIRECIIVA
NÚ21 -2017-MINAM/SG
LINEAMIENÍOS PARA IA ENTREGAY RECEPOÓN DE CARGO DE I.OS/I.AS SERVIDORES/AS CIVILES DEI MINIS¡ERIO DEI. AMEIENfE
1.
O8¡ETO
L.r.,
Estab¡ecer los line¿mientos para la entrega
y recepción de cargo de
los/las
servidores/as c¡viles del M¡nister¡o del Ambiente, en adelante MINAM, cualqu¡era sea su niveljerárquico, régimen laboral o modalidad contractual, a su desv¡nculac¡óñ o desplazam¡ento definit¡vo.
!.2.
2.
Establecer l¡neamientos para la entreta de ¡nformación sobre asuntos pendientes de atenc¡ón por parte de los/las servidores/as c¡v¡les del MINAM, cualquiera sea su n ivel jerárq u ico, rét¡men laboral o modalidad coñtractual, en los casos de suspensión temporalde labores o despla¿am¡ento temporal.
FINAI.IOAD Garant¡zar una adecuada entrega y r€cepc¡ón de cargo de los/las Serv¡dores/as civiles del M¡nisterio del Ambiente, así como la continu¡dad de los serv¡c¡os y/o activ¡dades de la Entidad, salva8uardando los bienes, recursosy acervo documentado.
3.
AI.CANCE
[as disposiciones conten¡das en la presente Direct¡va son de ¿plicación a todos/as los/las servido.es/as c¡viles del MINAM, ¡ndepend¡entemente de su n¡vel jerárqu¡co, rét¡men laboral o modal¡dad coñtractual.
4.
BASE I"EGAL
4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Ley
N'27785,
Ley Orgánica del S¡stema Nacional de
Controly de la Contraloría
Generalde l¿ República, y sus mod¡ficatorias. Ley N' 27815, l-ey del Códito de Etica de la Función Pública, su modificator¡a Ley N' 28496 y su Reglañento aprobado por el oecreto Supremo N'033-2005PCM.
ley N' 28175, Ley Marco del Empleo Públ¡co. Ley N' 28716, Ley de Control lnterno de las Eñt¡dades del Estado, y
sl.¡s
mod¡ficatories. 4,5, 4,6, 4.7,
4.8. 4.9. 4.10.
Ley N'29849, Ley que establece la el¡m¡nacióñ pro8resiva del Régimen Especial del Decreto Letislat¡vo 1057 y otorga derechos laborales. Ley N'30057, Ley delServicio C¡v¡|. y sus mod¡f¡catorias.
Decreto Legislat¡vo N' 276, Ley de Bases de ¡a Cárrera Adm¡nistrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento. Texto tJnico Ordenado del Oecreto Leg¡slativo N' 728. Ley de Productividad y Competitiv¡dad Laborá1, aprobado med¡ante Decreto Supremo N' 003-97-TR. Decreto LeSislativo N' 1013, Ley de Creación, Ortani¡ación y Funciones del Min¡sterio del Ambiente modif¡cáda por mod¡ficado por oecreto Legislativo N' 1039. Decreto Leg¡slativo N'1057, Decreto [et¡slativo que retula el Régimen Espec¡al de Contratac¡ón Admin¡strativa de Servicios y su Reglamento.
W@Eil 4.U.
Decreto Supremo N' 002-2017-M|NAM, Decreto Supremo que aprueba el Retlamento de Organ¡2ac¡ón y Fun.iones (ROF) del M¡n¡sterio del Amb¡ente MINAM. Resoluc¡ón de Contraloria N'320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control lnterno.
-
4.12.
5.
DISPOSICIONE5 GENERAI.ES
5.1.
5,2,
La entrega y recepc¡ón de cargo es un acto de cumpl¡m¡ento obl¡gatorio y formal. mediante el.ualel/a servidor/a civ¡lque se desvincula de la entidad o es desplazado definitiva dentro o fuera de la ent¡dad, cualquiera sea su nivel jerárquico, rég¡men laboral o modal¡dad contractual, realiza la entre8a de los bienes, recursos y acervo documentario as¡Bnados, así como de los asuntos y act¡v¡dades encomendadas pendientes de atenc¡ón, a su reemplazante, jefe/a inmediato/a o serv¡dor/a civ¡l designado/a para talfin, dando su conform¡dad ambas partes. Los/Las serv¡dores/as c¡v¡les del MINAM están obl¡gados a efectuar la entrega de cargo eñ los sigu¡entes supuestos:
a)
b)
5.3.
Desv¡nculac¡ón por renunc¡a¡ mutuo acuerdo, cese, término de la designac¡ón, vencim¡ento del plázo del contrato, destituc¡ón, despido u otros de naturale2a s¡milar, de acuerdo á las normas v¡gentes sobre la materia, Desplazamiento def¡ñ¡t¡vo a otra entidad, órgano o un¡dad orgán¡ca, de acuerdo a las normas v¡tentes sobre la mater¡a: reas¡Bnación, permuta y transferenc¡a.
En los supuestos señalados en el numeral 5.2 de la presente D¡rect¡va, la entreta de cargo comprenderá la documentación e información que se señala eñ el numeral 6.1.1 o en el numeÉl 5.1.2 de la presente D¡rect¡va, según corresponda. Pará estos casos, la entrega y recepción de cargo debe efectuarse en un plá¿o
no mayor de cinco (05) dias háb¡les siguientes a¡ últ¡mo dia de permanencia en el puesto de trabajo, deb¡eñdo eyla serv¡dor/a c¡v¡l que entrega el carto elaborar y/o gestionar la documentación respect¡va con la debida ant¡cipación a fin de permitir la ver¡ficac¡ón de la informa€ióñ correspond¡ente. En caso de no efectuárse la entrega y recepción de cargo en la oportun¡dad señalada, el/la )ete/a inmédiato comun¡cará esta s¡tuación á lá Oficina General de Recursos Humaños para el deslinde de responsabilidades que corresponda. 5.4.
En los supuestos señál¿dos en el numeral 5,2 de la presente Directiva, el/la
servidor/a civil que sea representante, secretario técn¡co o presidente éñ Com¡siones, Grupos de Trabajo Sectoriales o Multisectoriales, Comités u otros órganos coleg¡ados, deberá ¡nclu¡r en su entregá de cargo la s¡guiente információñ:
a)
lnforme de las acciones desarrolladas en la Comisióñ, Grupo de Trabajo o Com¡té, prec¡sando las accioñes pendientes de desarrollarj
w@il b)
lnformac¡ón adicional tales como acta5, planes de trabajo, reg¡amentos, entre otros, de acuerdo ál rolejercido en elór8ano coleg¡ado.
En caso el/la serv¡dor/a c¡vil hay¿ sido des¡gnado como representante del ór8ano, un¡dad o€án¡ca o del MINAM ante un órgano coleS¡ado, ellla jefe/a inmediato deberá gestionar la actual¡zac¡ón de la designac¡ón ante la secretaría técn¡ca o presidencia del óryano coleg¡ado, según corresponda. y comu¡¡car a la Of¡c¡na General de Planeamiento y Presupuesto para los fines Pertinentes.
5.5.
Según corresponda, en los supuestos señalados en el numeral 5.2 de la presente D¡rectiva, el/la servidor/a civil designado/a como coordinador/a de un convenio¡ memorando de entendim¡ento o documento análo8o, deberá indicar en su informe el estado situacional de los compromisos asumidos por
EIMINAM,
6.
DtSPOStCtONES ESPECIFTCAS
6.1.
y
tA
RECEPCTÓN OE CARGO DEL/DE SERVTDOR/A CtVtL DESVINCUI.ADO/A DE LA Ef\]fIDAO O D€SPLAZAOO/A DEFINITIVAMENTE
ENfREGA
6.1.1.
Entrega y recepción de carto para serv¡doaes/as c¡viles co¡ cargo de Func¡onar¡o Públ¡co o O¡rect¡vo Públ¡.o
6.1.1.1. En los supúestos señalados en el numeral 5.2 de
l.
presente
la entreSa de cargo deberá efectuarse al Func¡onar¡o o Direct¡vo Públ¡co entrante o a quien se des¡Bne para tal
D¡rect¡va, Públ¡co
responsabil¡dad del Funcionario Público o Direct¡vo Públ¡co saliente proporcionar la informac¡ón sobre el estado de la gest¡ón, ten¡éndose como fecha de corte el último día de funciones.
fin, s¡endo
El/la servidor/á civil que realiza la entrega de cargo deberá presentar lo sigu¡eñte:
a)
lnforme
de
Transfereñc¡a
de
Gest¡ón conten¡endo
los
sigu¡entes aspecto5i
-
b)
Estado situacional al ini.io de la Best¡ón. Objetivos a alcanzar. Resultados y logros obten¡dos. Agenda pendiente, precisando los asuntos de urgente inmed¡ata atención.
Relación de pelsoñál delórgano o unidad orgánica a su cargo (Anexo N'03), proporc¡onada por la Of¡c¡na General de
Recursos Húmanos, con ¡ndicác¡ón de su régimen laboral o contractual y s¡tuac¡ón laboral (activo, destacado, en comis¡ón de serv¡cios, vacac¡ones, l¡cenc¡a u otros). De corresponder el repone del estado s¡tuac¡onal de las recomendaciones der¡vadas de los lnformes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gest¡ón,
así como
el
detalle de los avances alcanzados
¡ñplementac¡óñ de recomendaciones.
en
la
w@il d) e)
Declarac¡ón lurada de no retirar informac¡ón y compromiso de Confidencial¡dad (Anexo N' 04). Constanc¡a de no ¿deudo (Añexo N'05), em¡t¡da por la Of¡c¡na de Finanzas de la Ofi.ina Generalde Administración. Ficha de entrega de Bieñes en Uso (Añexo N" 06), em¡t¡da por
la c)
h)
i) k)
Of¡c¡na
de Abastecimieñto de la Oficina General
de
Admin¡strac¡ón, Relac¡ón de bienes muebles del ór8ano o unidad orgánica, con indicación de los/las servidores/as civiles a los/las que se les ha asignado, proporcionada por la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administrac¡ón.
Acta de Devolución de €qu¡po celular {Anexo N" 07), emitida por la Oficina de Tecnologíás de la lnformación y comuni€aciones de la Ofícina Geñeral de Administración, de corresponder. Sellos en los que figure el ñombre y el cargo del Func¡onario Público o oirectivo Públ¡co. Llaves de muebles y/o de of¡ciña asignada, de ser el caso. Fotocheck o Dec¡arac¡óñ luradá eñ caso de pérd¡da o robo presentada ante la Oficina General de Recursos Humanos.
Reporte de los documentos peñdientes de atención o de resolución por el órgáno o un¡dad or8án¡ca, de conformidad con el sistema de trámite documéntaío de la entidad, con ind¡cac¡ón de los/las serv¡dores/as a qu¡enes se les ha asiSnado.
o un¡dad orgánica, con las series documentales (of¡c¡os, memorandos, ¡nformes, etc.)
m) Acervo documentar¡o del órgano
deb¡damente clas¡f¡cadas y ordenadas. n)
Constancia de presentac¡ón de la Declarac¡ón Jurada de lngresos, Bienes y Rentas, a que 5e encuentre sujeto el Func¡onario Públ¡co o 0irectivo Púbfico saliente al término de la gestión o el cargo, ante la Oficina General de Recursos Humanos, en caso de haberse presentado, o Acta de Compromiso (Anexo N' 08).
6.L.1.2.
entreta de cargo se formal¡zará con la suscripc¡óñ del Acta de Entrega y Recepción de Carto para Servidores/as Civiles que t¡eneñ cár8o de Funcionario Públi€o o Directivo Público {Anexo N'01), que será suscrita por ambas partes. Asimismo, podrá solic¡tarse la participa.ión, en cal¡dad de observador, de un/a representante del Órgano de Control lnstitucional - OCl, sin que ello comprometa el ejerc¡c¡o del control posterior qué pueda realizar dicho órgano.
6.1.1.3.
El Acta de Eñtrega y Recepción dé Cargo deberá suscribirse en tres
La
(03) ejemplares oritinales, lo5 que serán distr¡buidos de la s¡guiente
manerá: a)
Un ejemplar se entre8ará al Funcionar¡o Público
o
Directivo
o
D¡rectivo
Público entrante; b)
Un ejemplar se entregará al tunc¡onario Público Público que reali¿a la entrega de cargo;
§r@il c)
Un ejemplar se entregará a la Of¡cina General de Recursos Humanos de acuerdo a lo señalado en el numeral6.1.1-4 de la
presente Directiva.
6.1.1.4.
El Func¡onario Público o Directivo Públ¡co entrante remitirá, dentro de los cinco (05) días háb¡les situientes de recibido el cargo. un
ejemplar original del Acta de Entrega y Recepc¡ón de Cargo a la Ofic¡na General de Recuros Humanos, para ser incorporado en el ¡eBajo del Funcionario Público o D¡rect¡vo Público saliente y proceda con las acciones que sean de su competencia.
6.1.1.5.
Cuando el Fuñcionario Públ¡co o Directivo Público entrante o a la perso¡a que éste designe, formule observac¡ones a ¡a entrega de
carto, le otorgará al Funcionar¡o Público
o
Directivo Públ¡co
saliente, un plazo máx¡mo de ciñco (05)días hábiles, para reali¿ar la §ubsanación respect¡va.
6.1.1.6.
6.1.2.
En elcaso que el Fun.¡onar¡o Públ¡co o D¡reqt¡vo Públ¡co sal¡ente no cumpla con subsanar las observaciones formulad¿s, el Func¡onar¡o Público o Direct¡vo Público entrante deberá comun¡car este hecho a la Of¡cina General de Recursos Humanos en el pla¡o de cinco (05) días háb¡les, para el desl¡nde de la responsab¡lidad admin¡strat¡va que corresponda.
Entrega y recepción de carto para serv¡dorcs/as aiv¡les que no tienen cargo de Func¡oneño Público o Directivo Públ¡co
6.L.2-L. En los supuestos
señalados
en el numeral 5.2 de la presente
Direct¡va, el/la serv¡dor/a c¡v¡ldeberá etectuar la entreta de cargo a
su jefe/a ¡nmed¡ato/a
o a quieñ este/a designe para tal
fin, teniéndose como fecha de cone el últ¡mo dla de labores. E¡/la serv¡dor/a c¡v¡l que realiza la entreta de cargo deberá presentar lo s¡gu¡enter a)
b) c)
d)
e)
el
estado s¡tuac¡onal de los asuntos y/o act¡v¡dades encomendad¿s, incluyendo e¡ detalle de los documentos ¿s¡gnados peñdientes de atenció¡ (de conform¡dad con el reporte em¡tido por el sistema de trámite documentado de la ent¡dad) y todo aquello que resulte ñecesario para la continu¡dad y buena marcha de la testión del órgaño o unidad ortánica en la que presta servicios, el marco
lnforme sobre
de sus aompetenc¡as y func¡ones encomendadas. Declaración Jurada de no ret¡rar información y Comprorniso de Confidencial¡dad (Añexo N' 04) Coñstancia de no adeudo (Anexo N'05), emit¡da por la Of¡c¡na de Finanzas de la Ofic¡na Generalde Administra.ión. Ficha de entrega de Eienes en Uso (Anexo N'06), emitida por la Of¡c¡na de Abastecimiento de la Of¡cina General de Adrnin¡strac¡ón. Acta de Devolución de Equ¡po Celular (Anexo N'07), emitida por Of¡c¡na de Tecnolotías lnformación y
la
de la
w@M f) g) h) ¡) j)
Comunicaciones de la Of¡cina General de Adm¡ñistrac¡ón, de corresponder, Sellos en los que figure el nombre y el carSo del/á serv¡dor/a civil que entrega el car8o. Llaves de muebles V/o de of¡c¡na asignada, de ser el cáso.
Declaración lurada en caso de pérd¡da o robo presentada ante la Oficina 6eneral de Reaursos Humanos. Fotocheck
o
Exped¡entes y/o documentos que tuviera asignados, de corre5ponder. Cuando corresponda, constanc¡a de presentac¡óñ de la Declaración Jurada de lngresos, 8¡enes y Rentas, a que se encuentre sujeto el/la servidor/a civ¡l saliente al término de la gest¡ón o el cargo, ante la Of¡c¡na General de Recursos Humanos, en caso de haberse preséntado, o Acta de Compromiso (Anexo N' 08).
6.1.2.2. [a entrega
de cargo se formalizará con la suscr¡pción del Acta de Recepc¡ón de Cargo para serv¡dores/as civiles que no tienen cargo de tuncionario Público o D¡rectivo Público (Anexo N'02), que será surcr¡ta por ambas partes. Entrega
6.L.2.3.
y
El Acta de Entrega
y Recepc¡ón de Cargo deberá suscr¡b¡rse en tres
(03)ejemplares or¡B¡nales, los que serán distribuidos de la s¡guiente manera:
a) b) c)
ñ-,u))\
ffi.9
Un ejemplar permane.erá en el ó.€año o unidad oGán¡ca donde el/la serv¡dor/a civilsaliente presta servicios; Un ejemplar se entregará al/a servidor/á c¡vil que real¡za la entreta de cargo; Un ejemplar se entregará a la Ofic¡na General de Recursos Humanos de acuerdo a lo señalado en el numeral 5.1.2.4 de la presente D¡recl¡va.
6.1,2.4. Ella jefe/a inmediato/a remit¡rá dentro de los cinco (05)
dias
háb¡les siguientes de recib¡do el cárgo un ejemplar del Acta de Entreta y necepción de Cargo a la Ofic¡ña General de Recursos Humanos, para ser incorporado en el ¡e8ajo del/de la servador/a
civ¡l saliente
y
proceda coñ las acciones que sean
de
su
competenc¡a.
6.1.2.5.
Cuando el/la jefe/a inmediato/a o a
formule observac¡ones
a la
l¡
pérsona que éste des¡tne,
entre8a de cargo, otorgará al/a la
servidor/a c¡vilsaliente, uñ plazo máx¡mo de cinco (05)días háb¡les, para real¡zar la subsañac¡ón respectiva.
6.1.2.6.
el caso que el/la servidor^ civ¡l saliente no cumpla con subsanar deberá comun¡car este hecho á la Ofic¡na General de Recursos Humanos en En
las observac¡ones formuladas, su jefe/a inmediato/a
el
plazo de cinco (05) días hábiles, para
responsabil¡dad admin¡strativa que coffespondá.
el
deslinde
de
la
w@M 6.2.
ENTREGA OE INFORMACIóN SOSRE ASUNTOS PENDIENTES EN LOS CASOS OE SUSPENSIóN DE TABORES O DESPI.AZAMIENTO TEMPORAI.
6.2.7. Ellla servidor/a civil
solamente deberá presentar un ¡nforme escrito sobre elestado situac¡onalde Ios asuntos o actividades encomendadas en los siguientes supuestos:
a)
b) c) 6.2.2.
Desplazamiento temporal a otra entidad. órgano o un¡dad orgánica de acuerdo a las normas v¡gentes sobre la mater¡a: destaque; encargo, desi8nación temporalo suplencia siempre que no sea en adic¡ón a las flrnc¡ones, cuando supere los treinta (30) días calendado. Licencias que seán superiores a tre¡nta (30) días calendar¡o, excepto aquellas que se originen por enfermedad o accidente, Sanción de suspensión sin goce de remuneraciones mayor de treiñta (30) días calendafio.
Para estos casos, solo se deberá preseítar un informe que inclu¡rá el detal,e de los documentos pendieñtes de atenc¡ón que el/la servidor/a civ¡l tuviere as¡gnados y todo aquello que resulte necesar¡o para la continu¡dad y buena marcha de la gestión del órgano o unidad orgánica en la que presta servic¡os, en el marco de sus competencias y
funciones encomendadas. La presentación del ioforme se efectuará al/a la jefe/a ¡nmed¡ato/a, hasta el último día háb¡l antes del inic¡o del despla¿am¡ento o ausenc¡a temporal del/de la servidora c¡v¡|. En el caso deldesplazAmiento temporal previsto en el inciso a) del numeral 6.2.1 5e deberán presentar además los documentos iñdicados en los ¡ncisos b), c), d), e), f), g) e i) del numeral 6.1.2.1 de la presente direct¡va-
6.2.3. Lo dispuesto en el numeral 5.2.2 de la presente Directiva
deberá
realizarse sin perjuicio de la entrega por párte del/de la servidor/a civil a su jefe/a ¡nmediato/a o a quien este des¡gne, de los bienes muebles que hubieran sido as¡gnados, conforme las normas y procedimientos internos que sobre la materia establezca la eñtidad.
le
7.
a
DISPOSICIONES COMPI.EMENTARIAS
7.L.
Cuando un/a serv¡do/a civ¡lque se desvincule de la entidad no pueda real¡zar
la entrega de car8o por encontrarse en estado de incapacidad temporal o permanente por enfermedad y/o accidente, el/la jefe/a ¡nmediato/a encart¿rá a otro/a serv¡dor/a civ¡l de 5u propio órt¿no o unidad or8án¡ca que ¡nforme sobre el estado s¡tuac¡onal de los asuntos y/o act¡v¡dades encomendádas al/a la servidor/a c¡vil sal¡ente, ¡ncluyendo los documentos pendientes que aquel/aquélla tuviera asi8nados (de conform¡dad con el reporte emitido por el sistema de tráñite documeñtario de la ent¡dad), sin perju¡c¡o de la responsab¡lidad adm¡nistrativa y de otra índole que pueda corresponder a este/a último/a.
¡c
7.2.
tá entrega de cargo del/de la Miñistro/a delAmb¡ente se efectuará conforme a lo establecido en la Directiva N' 003-2016-CG/GPROD "tineamientos
Prevent¡vos para la Transferencia de Gestión de lás Eñtidades del Gob¡erno Nacional", aprobada con Resoluc¡ón de Contraloría N'088-2016-CG, o norma que la sustituya.
y/o Coordinadores/as, el informe a que se refiere el literal a) del sub numeral 6.1.2.1 de lá presente Directiva deberá incluir información sobre el estado situacional de los procesos técnicos, programas, estudios y/o act¡vidades cuya planificación, conducción y/o seguimiento tuviera asignados, así como sobre los eqt]¡pos de trabajo que l¡dera, de ser el caso, detallando los objetivos alcanzados, re5ultados y loBros obtenidos a5í como los ¿suntos de urBenté o inmediata atención.
7,3.
Para el caso de Especialistas Responsables
7.4,
La Oficina
Generalde Recursos Humanos informará a la Oficina de Tecnologías de la lnformación y Coñunicaciones de la Oflcina General de Adrñinistración, la desv¡ncúlación o el desp¡azamiento a otra ent¡dad de un/a selvidor/a civil del MINAM, a f¡n de que proceda a cancelar la cuenta del usuario y la cuenta
de correo electrónico institucional que aquel/aquella tuv¡era asiBnadas. La cancelac¡ón de dichas cuentas deberá efectuarse el dÍa hábil siguiente del últ¡mo día de sus funciones o de sus labores, segúñ aorrespoñda.
8.
ANEXOS
8.1.
ANEXO
N'01
ACTA DE ENfR€GA
Y
RECEPCIÓN
DE CARGO PARA
SERVIDORES/AS CIVIIES QUE TIENEN CARGO DE FUNCIONARIO
PÚBLIco
A,2.
o
DIRECTIVO PÚB[ICO.
ANEXON"02 ACTA DE ENTREGA
Y
SERVIDORES/AS CIVILES
RECEPCIóN
DE CARGO
PARA
QUE NO TIENEN CARGO
DE
FUNCIONARIO PÚBLICO O DIRTCTIVO PÚBLICO,
,";'fu\
.W
03
8.3.
ANEXO N"
8.4.
ANEXON"04
8.5.
ANEXO
8.6.
ANEXO N"
05
FICHA DE
8.7.
ANEXO N"
07
ACfA DE DTVOLUCIÓN DE EQUIPO CELUIAR.
8.8.
ANEXO N"
08
ACTA DE COMPROMISO RESPECTO
N"05
RELACIÓN DE PERSONAL DEL ÓRGANO O UN IDAO ORGANICA,
DECLARACIÓN JURADA OE NO RETIRAR INFORMACIÓN Y COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.
CONSfANCIA DE NO ADEUDO. E
NTREGA DE BIENES EN USO.
A LA PRESENTACIÓN
DE
DECLARACIÓN JURADA OE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS,
8.9.
ANEXO
N'09
8.10. ANEXON'10
GLOSARIO DE TERMINOS.
FLUJOGRAMA
DE PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
RECEPCIÓN D€ CARGO,
Y
w@M ANEXO N' 01 ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO PARA SERVIDORES/AS CMTES QUE TIENEN CARGO OE FUNCIONARIO PÚBUCO O DIRECTIVO PÚBLICO 1.
Lugar, fecha y hora en que se realiza la entre8a y recepc¡óñ de cargo:
2.
Nombre del órgano o unidad orgán¡ca: ............. Denominación del Carto:....................................
4.
Datos del/de la servidor/a civilque entrega elcargo: Nombres:
Apellido paterno: Apellido materno: Dirección domicil¡ar¡a: D.N.t. N'......,.......... 5.
Datos del/de la servidor/a civilque rec¡be elcar8o o el/la que se designa para tal
fin: Nombres: Apellido paterno: Apellido materno: Dirección dom¡ciliaria: D.N.t. N"................. 6.
Pará la entrega de cargo se presenta el lnforme de fransferenc¡a de Gest¡ón y demás documentos señalados en el numeral 6.1-1 de la Directiva denom¡nada
"Liñeamientos para la entrega y recepción de cargo de los/las servidores/as civiles del Min¡sterio del Amb¡ente". 7.
observacioñes:
/í6 ¡\
a.
Del/a servidor/a c¡vilque entrega el cargo
qffi9
b.
Del/a servidor/a c¡v¡lque recibe el€argo o el/la que se designa para talf¡n.
1-.ó"of¡»\ /,:" v.Bó 9d-\ t:a
r
Firma del/de la servidor/a c¡vil que recibe el cargo
iltc,'É¿.:El Firma del/de la servidor/a civil
K6B,'
que entreta el c¿rto DNI N'
DNI
Firma del/de la representante delOCl
ONIN"
N'
w@il ANEXO N" 02 ACTA DE ENTREGAY RECEPCIÓN DE CARGO PARA SERVIDORES/AS CIVILES QUE NO fIÉNEN CARGO DE FUNCIONARIO PI,BLICO O DIRECTIVO PÚBIICO
7.
Lugar, fecha y hora en que se realiza la entrega y recepcióñ de cargol
2.
Nombre deló€ano o unidad orgánica: ,............
3.
Denominac¡ón del carto:..............,......................
4.
Datos del/de la servidor/a civil que entrega el cargo:
Nombrcs: Ape¡lido paternol Apellido materno: Dirección dornicil¡aria:
0.N.t. N'................. 5.
Datos del/a servidor/a civ¡l que recibe el cargo o el/la que se designa para tal f¡n:
Nombres:
Apellido paterno: Apellido materno: D¡recc¡ón domiciliár¡á: D.N.t. N'................. 6.
Para la entrega de cargo se presentan los documentos 5eñalados eñ el ñumeral 6.2.1 de la D¡rect¡va denom¡ñada "L¡neamientos para la entae8a y recepción de cargo de los/las servidores/as civ¡les del Mini5ter¡o delAmbiente".
Observaciones:
a.
Del/de la serv¡dor/a civ¡lque entrega elcargo:
b.
Del/de la serv¡dor/a c¡vilque recibe el cargo:
Firma del/de la servidor/a civil que entrega elcargo
Firma del/de la servidor/a civil que rec¡be el cargo
DNIN'
DNI N"
10
w@M ANEXO N' 03 RELACIóN DE PERSoNAL DEI óRGANo
o UNIDAD
ORGANICA
ÓRGANo: UNIOAOORGANICA:
Nombr.l3)
y
lp.llldo!
Róg¡6roñ labonl o
01
02
03 04 05
@
11
ANEXO
N'04
DCCI.ARACION JURADA DE NO RETIRAR INFORMACIóN Y COMPROMISO DE
CONFIDENCIALIDAD
Por el presente documento el/la
suscrito/a; identif¡cado/a con 0N1..........., con dom¡cilio en.................................................., al c€sar en el
cargo
de ...................
........, que ejercía durante
el
período
de
OECLARO BAJO IURAMENTO:
1.
Que no he ret¡rado, n¡ ret¡ro documentac¡ón generada por el M¡nister¡o del Ambiente, ni en medio físico ni electróñico, excepto cop¡a de los documéñtos que he suscr¡to durante mi gestión o prestac¡ón de servicios, así como sus antecedentes y/o informes suster¡tatorio5.
2.
Conocer los alcances de la Ley N' 27588, Ley que establece proh¡biaiones e compatib¡lidades de funcionar¡os y servidores públ¡cos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modal¡dad contractual, y su Reglamento aprobado Decreto Supremo N" 019'2002-PCM.
ME COMPROMETO:
1.
A guardar reserva y no revelar, difundir o entre8¿r, n¡ hacer públ¡ca por medio
alSuno, cualquier información o asunto que por ley expresa tenga carácter reservado, y a la que h¿ya pod¡do acceder d¡recta o ¡ñdiaectamente con ocas¡ón delejercicio de m¡s funciones en el Ministerio delAmbiente.
2.
A no ut¡l¡zar en beneficio prop¡o o de terceros, o en perjuicio o desmedro de¡ Estado o de terceros, aquella ¡nformación a la cual hay¿ pod¡do tener acceso directo o ind¡recto eñ el MINAM y que sin tener reserva legal pudiera resultar priv¡leg¡ada por su conten¡do relevante.
lDistrito),... de... del 20... Declarantel
Sr. (a)..............................
Nombre y apellidos DNt N'............................. Firma..................------.......
12
w@M AIEXO N' 05 CONSIAf{OA
DE NO ADEUDO
presente que, ellla Conste por el documento sr/a.....................-.......... --*-----. , llg-eCecCe a la of¡c¡na General de
l
oñ!... I .r.llldor &yr !.ñldor/¡ dúl
qú.
rolh. l. .n!q. & or¡¡l
Adm¡n¡strac¡ón del MINAM la sigu¡ente información: Rend¡c¡ón por As¡gnac¡ón de V¡ático otorgados. Reñd¡c¡ón porAs¡Bnación de Fondos por €ncargo lnterno. Rend¡c¡ón por As¡gnac¡ón de "Rec¡bos Prov¡sionalef - Caja Ch¡ca. Se exp¡de el presente documento para los lines pert¡nentes
de/la interesado/a.
San ls¡dro... de....................... de 20...
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