Sereutla Sawat -2017-*trM:M

Rgsotuciófl. f,e

tf05l Lima, l$

AG0. ?017

Vl8tos; el Memorando N' 417-2017-MINAM/SG/OGPP, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; el lnforme l Sl -2017-|\4|NA|\4/SG/OGPPiOPI\4, de Ia Oficina de P¡aneamiento y Modernización de la Oficina General de Planeamiento Presupueslo; el Memorando N' 193-20'17-|\4|NA|\4/SG/OGDAC de ¡a Oficina de Gest¡ón Documental y Atencióñ a la Ciudadanfa, el lnforme N" 299-2017-M|NA|VI/SG/OGAJ de la Oficina General de Asesola

y

Juldica;y, CONSIDERANDO:

Oue, med¡ante Decreto Leg¡slativo N" 1013 se crea el M¡n¡steño del Ambiente cor¡o organismo del Poder Ejecut¡vo, con personerla jurldica de derecho público, cuya tunc¡ón general es diseñar, establecer y superv¡sar la polllica nac¡onal y sectorial ambier¡tal, asumie¡do la rectoria con respecto a ella;

ffi.)b

Y@

Que, mediante Decreto Supremo N' 002-2017-MINAM sé aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Ministerio del Ambieñte, él cuál contempla dentro de su estructura orgánica a la Ofic¡na de Gestión Documental y Atención a la Ciudadanfa, que tiene, entre otras, la función de formular, proponer e implementar las acciones para la mejora de los servicios de atención a la ciudadanía que presta el M¡n¡sterio. Oue, el artfculo 136 del Texto Ún¡co Ordenado de la Ley del Proc€dimiento Administrativo General, Ley N'27444, áprobado por Decreto Supremo N'006-2017JUS, regula el rég¡men de fedatarios eñ las entidades de la Administrac¡ón Públ¡ca, señalando que cada entidad designa

fedatarios ¡nslitucionales adscrilos a sus un¡dades de recepción documental, en número proporc¡onal a sus neces¡dades de atenc¡ón. qu¡enes, s¡n exclus¡ón de sus labores ordinarias, brindan gratu¡hmente sus seMcios a los adm¡n¡strados.

Que, med¡ante Memorando N' 193-2017-MINAM/SG/OGDAC, la Ofic¡na de Gestión y Atención a la Ciudadan¡a propone a la Ofic¡na General de Planeamiento y Presupuesto la aprobación de una Oirectiva qúe regule las Func¡ones, Obligacioñes y Documential

Responsabilidades de losi/las fedatarios/as en el l\4in¡sterio delAmbiente;

a

N'

la

Que, través del lnforme 181-2017-MINAM/SG/OGPP/OPM Oficina de laneamiento y Modern¡zación de la Ofic¡na General de Planeamiento y Presupuesto ¡nforma que pl proyecto de directiva ha s¡do elaborado en el marco de lo establecido en la Direct¡va N'0062016-MINAM/SG denominada "Normas para la formulación, actualización y aprobación de directivas en el Ministerio del Ambiente"; y se ha ver¡ficado la secuencia lógica de los procedimientos. así como el alineamiento y coherenc¡a coñ las funcioñes establecidas eñ el ROF del Min¡sterao del Amb¡ente:

Con el visado de la Oficina de Gestióñ Documental y Atención a la Ciudadanfa. de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y de la Oficina General de Asesorfa Jurldica;

De conformidad con el Decreto Legislativo No f013, que aprueba la Ley de Creac¡ón, Organización y Funciones del l\4inisterio del Ambionte; el Decreto Supremo N" 002-2017-l\4lNAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio delAmbiente; el Decreto Supremo N'006-2017-JUS que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N" 27444: y,la Directiva N" 006-20'16-MINAM/SG "Normas para Ia Formulación, Actualizac¡ón y Aprobación de Direct¡vas en el Ministerio del Ambieñte - MINAM", aprobada por Resolución de Secretala General N" 062-2016-MINA[4; SE RESUELVE:

l.-

Aprobar ¡a D¡recüva N'olq -2017-MINAM/SG "D¡rect¡va que regula las unciones, Obligaciones y Respoñsabilidades de los/las fedatarios,/as en el Minister¡o del , la misma que como Anexo forma parte de la presente Resolución de Secretaría

Art¡culo

General.

Artíc!lo 2.- Disponer la publicación de la presente Resolución de Secretar¡a Generaly de su Anexo en el Portal lnstitucional del Ministerio delAmbiente (www.m¡nam.gob.pe).

Regístreae y comuniquése.

K¡tty frlnidad Guq!!

w DIRECTIVA

N' OJq - 2017-MINAM/SG

DIRICTIVAqUE REGUTA LAS FUNCIONES. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS/LAS FEDATARIOS/AS EN Et MINISTERIO DELAMBIENTE

1.

OB,IETO

Regular el régimen de los/las Fedatarios/as designados en el Ministerio del Ambieñte -M¡NAM, así como el pro.edimiento para la autenticación de documentos y cert¡ficeción

defimas 2.

TINALIDAD

Establecer los .equisitos para la des;gnación, fun.iones, obligaciones, prohibic¡ones y .esponsabil¡dades de los/las Fedátarios/as, así como, el pro€edimiento y las acciones para la autenticación de documentos y certif¡cación de firmes eñ el tvltNAlvl. 3.

AI-CANCE

Las disposiciones contenidas en la presente dlrectiva son de cumplimleñto obligatorio para todos los/as Fedatarios/as desigñados/as en el MTNAM que realizan diches funciones en las diferentes sedes del Ministerio.

4.

BASE LEGAL

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

5.

Decreto Legislativo Ne 1013, tey de creación, orgañ¡zación

y

func¡ones del

Ministerio del Ambiente. tey N'27658, tey Marco de Moderñ¡zación de la Gestión del Estado Ley N'27815, tey del Cód¡go de Et¡ca de la Función púbtica.

N'

el

002,2017-MtNAM, que aprueba Reglamento de y Organ¡2acióñ Funciones del Ministerio delAmbiente. Decreto Supremo N'006-2017-JUS, que aprueba el Texto único Ordenado (fUO) de Ia Ley Ne 27444, Ley de Proced¡ñiento Adminístrátivo General.

Oecreto Supremo

DISPOSICIONESGENERALES

5.1.

5.2.

ta Oficina de Gestión Documentel y Atencióñ a l¿ Ciudadanía, es ta responsable d€ implementar las medidas necesarias para el cumplimiento de la presente di.ectiva. Asimismo será la responsable de abrir y mantener ectual¡¿ado el .'Registro de I¡rmas de fedatarios", precisando el período en que asumieroñ su función ind¡cadoen la Resoluc¡óñ Ministerial corespondiente.

Los fedatarios brindarán gratuitarñente sus servicios

a los solacitentes

o

admin¡strados, sin exclusión de sus labores ordinarias,

5.3. ta

copja fedateada de un documento goza de la misma validez y eficacia que el original, siempre que ex¡sta la coñstancia de que éste es autént¡co,

DtsPostctoNEs EsPEcfFtcas

6,1.

DE LOS REQUISTTOS PARA

tA DESIGNACIÓN

Para ser designado como Fedaiarlo/a, se debe reun¡r los siBuientes requisjtos mÍñímos:

6.1.1.ser servidor del MINAM, ñombrado o contratado conforme al Decreto Legislativo N'276, Decreto Legislativo N" 728 o al Decreto Legislativo N'1057. 6.1.2. Laborar en el MINAM como mínimo un (01) eño.

6.1.3. No habers¡dosancioñado porfaltasdisciplinariás. 6.1.4. Tener reconocida cápacidad, idone¡dad, solvencia mo.alY honrade¿ oficina de General de Recursos Humanos iñformará sobre el cumplimiento de los requisitos señalados en los ñumerales 6.1.1 el 6,13, el requisito del nurneral 6.1.4. es afirmedo por e titular del órgeno o unidad orgánicá en el documento de La

designación del Fedatar¡o. La designación como Fedatario/a no implice crear un cargo en e¡ MlNAlvl con

dichá denominacióñ. El/la tedátario/á realiza sus labores sin exclusión de sus

labores ord¡nar¡as, brindando dichoS serv¡cios

de máñere gratuita a

los

adm¡nistrados.

6.2.

DE LA DESIGNACION OEI TEDATARIO

6.2.1.

Directore/á de la Oficiná de Gestión Documental y Atención a lá ciudadánía será el/la responsable de lás coordinaciones ñecesaries para la desianacióñ de los/las Fedaterios/as en el MINAM.

Ellk

6.2.2. Los/Las fedatarios/as deL MINAM serán designados rnediante Resolución

Ministerial. 6.2.3. Los/Las fedatários/as se encuentran edscritos Documentá I Y Atencióñ a la Ciudadañia

6.3.

DE LOS IM?EDIMIEI{TOS PARA

a la

Oficina de Gestlón

IA DESIGNAOÓN

se encuentran imped¡dos de ser propuestos para ser Fedarar¡os/as:

6.3,1. Los servidores

disciplinaria

que haYan sido sañcionados por fálta admlñistrativa

y/o étice o que estén

comprendidos

en un

proceso

administrativo disciplinario. 6.3.2. El servidor que por la naturaleza de su cargo desempeñe fuñciones fuera de

la sede

admiñistrativa,

o que frecueñtemente se vean

ausentarse 6.3.3. Los servidores del Órgano de Control lnstitucionel

obligados

a

w@m 6.4,

DEL FIN DE I.A OESIGNACIÓN Le

designación deUde la Fedatarlo/a queda sin efedo por las sigujentes causas:

a) b)

Por fallecimiento.

c)

Por resolución de contráto laboral.

d) e)

Por ir¡.po5icion de sancion discipr¡nári¿.

f) 6.5.

Por cese definitivo, cualquiera sea la causal que lo motivó.

Por desplararniento del servidor a otra entidad o por haber sido remov¡do a un cargo íncornpátible con lá func¡ón de Fedete¡io. Por incapacidad perm anente física y/o mental,

DE I.AS FUNCIONES

[os/las fedátarios/as de¡MINAM tendrán las siguieñtes func¡ones: 6.5,1, Cotejár

y autenticar el aonteñido de la cop¡e de un documento, con

el

documento original que exhibe el/la admlnlstrado/a, para su empleo en los procedimientos internos en el MINAM. 6.5.2- Cotejar y áutenticar el conten¡do de la cop¡a de un documento, con él o los documentos originales que obran en el MINAM y que requaeran ser entregados a otras entidades públicas.

6.5.3. Cert¡ficar firmas a solicitud de el/la administrado/a, previá verificac¡ón de ta identidad del/de la suscriptor/a, cuando seá necesar¡o para las áctuáciones administrat¡vas ¡nternás en el MtNAM.

6.5.4. Llevar €l "tibro de Reg¡stro de documentos Autenticados y Certlftcados", en elque se registrará cada una de las autenticaciones administrativas internas efectuadas,

6,6.

DE rAS OBUGAC|OÍ{ES Lás

Obligaciones del/de la Fedatario/a son:

6,5.1,

o

certil¡cár los documentos o exped¡entes que el/lá adm¡nistrado/a solic¡te, s¡empre que estén totalmente legibles eñ su Autenticar

integridad, que no presenten borlones o enmendaduras. 6.6,2, Guardár reserva en los esuntos que asi lo requleran.

6.6.3. Denunciar actos ¡nmorales o iíegularidades que puedan detectar. 6.6.4. Atender diariamente durante el horario de trábejo las solicitudes pará autenticar o certificár los documentos o lá certificación de firmas. 6.6.5- Ejercer las tunciones de Fedátario/á sin dejar de cumpltr sus deberes y

responsabilldades permanentes que son jnherentes al desempeño de su puesto de trabajo.

w@M 6.6.6. Srindár gratuitamente sus servicios. 6.6.7. Custodiar los sellos y administrár Autenticados y Cert¡f icados".

el "Libro de Registro de documentos

al término de su designáción, efectuando la devoluaión de los máteriales asignados (sellos, Libro de Registro de Auteñticaciones), ante eulá directora/a de l¿ Oficina de Gestión

6.6-8. Hacer entregá de¡ cargo

Documental y Ate nción al usuario.

6.7,

DE I.AS PROHIBICIONES Lás

Prohibiciones para el/le Fedatario/a son las siguientes:

6.7.1. Autenticár o certificar equellos documentos ajenos a los trám¡tes ¡nternos

delMlNAM. 6.7.2. Certifi.ar o legelizár firmas de poderes especiales V demás áctos y/o docurneñtos que por su naturaleza tengan carácter litigioso o judicial. 6.7.3. Percibir una retribución

del interesado para realizar u omitir actos del

§erv¡cio,

6.7,4. colocár su sello y f rma sobre caras en blanco. 6,7.5. Permitir que su sello seá empleado por otras personas. 6.7-6. Aceptary c€rtificar copies ilegibles, con borrones o enmendaduras. 6,7,7. Otorgar y ácéptar bajo cuálquier forma o modalidad recomendaciones para los trámites administrativos en beneficio prop¡o o de terceros. 6.7.8. Cobrar por losservicios de autenticidad o certificación de firrnas. 6,7,9. Autenticar documentos tomañdo cofño base documentos áuteñticados por

notario ofedatario, 6.7.10- Otras prohibiciones previstas en las norrnas que regulen el ejerc¡c¡o de la func¡óñ de Fedatar¡o/a.

5.8.

DEL REGtSfRO DE FTRMAS DE LOS/LAS FEDATARTOS/AS

El/La Directora/a de la Ofic¡na de Gestión Documentaly Atención a la Ciudadanía, debe l¡evar un Reg¡stro de Firmás de Fedatarios de acuerdo al Anexo 02, el cual coñteñdrá la siSuieñte információn:

a)

Nombres yApellidos Completo del/de lá Fedetario/a

b) órgano o Unided orgánica ál que p€rtenece

c) d)

Número de Resolución de design¡ción Fecha de designación ytérmino de período

w@mil

e) Firma del/de lá Fedatario/a que es empleada en todos sus actos de autentiaación de documentos y certif¡caciones

6.9.

DEL LIBRO DE REGISTRO Y

AUfENfICACIONES

tlbro de ReSistro de documentos Autenticados y Cenificados, que debe llevar el/la Fedatario/a, debe contener la siguiente información, de acuerdo al Anexo El

03:

a) Número de registro de correlatlvo. b) Fecha de autenticación. c) Número de folios. d) oenominación del documento. e) Nombre y apell¡dos completos del administ.ado/a.

f)

Trámite a realizar.

g) Número de Documento de ldentldad

-

DNt, pasaporte o carnet de extranjela

del administrado/a, según corresponda.

h) Firña del administrádo/á como

cargo de recepción.

6.10. D€ tOS sEr-rOS Para

la

autenticación

de docuñentos

y ta cert¡ficación de

firmas, los/las

Fedaterios/as emplearán los sellos cuyas caractelsticas están descritas en el Anexo N'04.

6.11.

DEI- PROCEDIMIENTO DE

ATENCÉN

Los/¡as Fedátarios/as deben observar el s¡guiente proced¡m¡ento para la atenc¡ón de los edmiñ¡strados/ás:

6.11.1. En caso de complejidad derivadá de la cantidad o de la naturale2a de los documentos a autenticar, el/la Fedatario/a en coordinación coñ eulá administrado/a, conserva los ori8inales, por un máximo de dos (02) dfas hábiles, pará áutenticar las rotocopias, al término de los cuales procederá a devolver los refer;dos orag¡nales. para tal efecto, exped¡rá una Constancia de Retenc¡ón de Documentos de acuerdo alAnexo N'05.

6,11.2, En caso de tratarse de documentacjón voluminosa compuesta por varios árchivádores o expedientes¿ la autenticácíóñ se realizerá de manerá

compartida

entre los/las

Fedátarios/as in§tituc¡onales, previa

coordináció¡.

6.12. PROCEDIMIINTO

Para

la

PARA LAAUT€NTICACIóN DE DOCUMEI{TOS

autent¡cációñ

procedim¡ento:

de documentos se tiene en cuente el

siguiente

w@Eil 6.12.1. El/

La

Adm¡ñistrádo/a:

6.12.1.1.

el/¡a Fedatario/á con los orig¡ñeles y copias legibles de los documentos á ser áutenticados y el orig¡nal de su Documento Nacional de ldentid.d (0Nl), Pasaporte o C¡rné de Extranjería, según correspondá y solicita la autenticación de su5 documentoS, Se presenta ente

6.12.1.2. Concluido el procedimiento por parte deude la fedatario/a, firmá el tibro "Registro de documentos Autenticados y certif¡cados", en el recuadro que le indique el Fedatario/a como conform¡dad de la recepción de los documentos rec¡bidos.

6.12.2. Ell La ¡ed.tatio/al

lá

verificáción correspondiente y procede a auteñtlcar la copia de los documentos, sellando y

6.12.2.1. Efectúa personalmente

firmando las copias preseñtadas.

6.!2.2.2. Llena el L¡bro d€ "Registro de documentos autenticados

o

ce¡tificádos", con los datos correspondientes ál numeral6.9

6.12.2.3. Solicita la firma de cargo del/de la administrado/a en el Libro "Registro de documentos autenticados Y certificados", y entrega los documentos autenticad05

6.12-2-4. En el caso de autenticación de un Diploma o Certificado, en idioma extránjero debe ir acompañado de la respectiva treducción, el/lá Fedatario/a debe poner el sello de autenticación y a mano se escribe "Adjunta lá Traducción" y se engrapa.

6,13. PROCEOIMIENTO

PARA I-A CERfITICACIóN DE FIRMA

Perá le certificación defirma se tiene en cuenta els¡guiente proced¡m¡ento:

6.13.1. El/

La

Adminlstrado/al

6.13.1.1. Se presenta ante el/la Fedatario/a con

la

solicitud

documento eñ el que se consignerá la certificación de

su

o

firma

6.13.1.2. P.es€ntá el oriSin.l de su Docurñeñto Nacional de ldentidad (DNl), Pasaporte o Carné de Extranjería, se8ún correspondá.

6.13.1.3. Firña el documento en presenciá del/de lá Fedatario/a. En caso de ser iletrado/a, el/la admlnlstrado/a consígnará su huella diSitál en presencia del Fedatario y un testiSo a ruego,

quien debe Identificarse con su Ooaumento Nacional de ldeñtidád loNl), pasaporte o cárnet de extraniería, según corresponda.

w@fitfiilI

5.13.1.4. Una vez concluido el procedimieñto, firma el Libro de "Registro de documentos autenticados y certificados", en el recuádro que le indique elFedetário/a como conformidad de lá certif ícáción ef ectuada.

5.13.2. Ell Le Fedátar¡o/a:

6.13.2.1. ÍVLa tedatar¡o/a verifica la identidad del suscriptor, empleando para tal efecto el Documento Necional de ldent¡dad (DNt), Pasaporte

o

Carné

de Ertranjería,

según

corresponda,

6,13.2,2.

Hace firmar en su presencia, el documento que presenta el/la

administrádo/á, co¡o.a el sello, f¡rma y fecha en el documento f¡rmádó.

de "Registro de documentos autent¡cados o certificados", con los datos correspoñdientes al numerá16.9,

6.13.2.3. Llena el libro

6.13.2.4. Solicita la fkmá de cargo del administrado/a en el Libro de "Registro de documentos autenticados y certificados,,, y eñtrega los documentos con la firma cenificáda,

6.13.2.5. En caso el/la administrado/e se encuentre impedjdo fisicámeñte de firmár, otra persone puede hacerlo en presencia del Fedátario/a. Se dejará coñstancia de ello en el Registro de documentos autentic¿dos o certificados, ¡¡dicando que se efectuó una F¡rma RueSo se acompañará óbligatoriamente copia del Documeñto Nacional de tdeñtidad (DNl), Pasaporte o Carné de Extráñjería, según corresponda, de las dos personas,

y

7.

DlsPostctoNEs FtNA|-ES

7.1,

El Servldor público del lvllNAM designado como Fedátario/a es responsable administrativa y judi€iálmeñte de sus actos por el ejercicio de l¡s funcjones como tal.

7.2.

El ¡ncumplim¡ento de las disposic¡ones contenidas en la preseñte D¡rectiva genera

del/la Fedátario/a, incurriendo en la faltá disciplinarla que se sancionará de acuerdo a lo d¡spuesto en et Decreto L€gistativo N'276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de R€muneraclones delsector responsabil¡dad administr¡tiva

N'728 Ley de Fomento del Empleo, Decreto Legislativo N'1057 Reguia el Régimen Especialde Contratactóñ Adm¡nistrativa de Servicios y sus respectivos reglamentos y la Ley N.27815 Ley de Código de Et¡ca de la Func¡ón Públice. Público, Decreto Legislativo

DISPOSICIONES COMPLEMENTARNS Y FINALES

lo dispu$to en la presente Directive, ño afecta la potestad admin¡str¿tiva de las o funcionarios del Ministerio para dar fe de la autenticidad de los

autoridades

documentos que ellos mismos hayan emitido en el ejercicio de sus func¡ones,

w@fril Ar{EXOS ANEXO 01. ANEXO 02.

AñEXO03. aNEXO 04. ANEXO 05. aNEXO 05.

Glosario de Términos Modelode Registro de Flrmas de Fedatarios/as. Modelode Registro de Documentos Autenticados y Cen¡f¡cados Modelo desellosa serempleados por lo5 Fedatafos/as.

Modelosde Constanc¡a de Retenc¡ón de Docuñentos. Flujogramas

w@M ANEXO O1 GLOSARIO DE TERMINOS

1.

Fedátar¡o/a: Es el/la servidor/a del lvllNAM que, ¡ndependientemente de su rég¡men laboral, tiene como labor personalísima, comprobat y áutenticar, preüo cotejo entre el orig¡nál que exh¡be el/la adm¡¡istrado/a y la copia present.da, la l¡del¡dad del coñten¡do de e§ta última para su uso eñ los procedimieñtos ante el M|NAM. También pueden, a pedido de

los admiñistrados, cert¡f¡cár firmas previa verificación de la ident¡dad det/ de

la

suscriptor/a, para las actuac¡ones adñjnistrat¡vas conc¡etas en que sea necesario. 2.

Cert¡fi cac¡ón de la f ¡rma:

Procedimiento a través del cual se certiflca que la firma que aparece en el docuñeñto certificado por el/la fedatar¡o/a, es la misma que figura en el Documento Nacional de ldentidad (D.N.l), Pasaporte o Carné de Extranjería, según correspoñda. 3.

Copie autenticadal Es la copia

de uñ documento que ha sido cotejadá con el original por el/la Fedatario/e del MINAM, y en e¡ que se estárnpa un sello que así lo acredita, para su empleo eñ los proced¡mientos internos en el I\¡lñlster¡o, 4.

Adñr¡n¡strado/a: Persona natural o jurídica que, cualquiera sea 5u calificación o situac¡óñ procedimental, pa¡t¡cipa en el proced¡mientoadministrat¡vo anteel MINAM.

fambién están compreñdidos el personal y servidores de la entidad, que requieran realizar proced¡mientos adm¡nistrat¡vos propios a su condición de trabajadores y en atención a sus obligaciones, necesidades e intereses-

w@M

aNEXO 02.

Modelo de Reglstrode Fkmasde tedatar¡os/as.

N' de Registro: Nombres:

Apellido Paterno: Apell¡do Materno

Órgano/un¡dad orgánica

Correo instituc¡oñál: Celulár lnstitucioñal o personal:

Número de Resolución

de

Designació¡: Fecha de Resolución de Des¡8náción:

Sello para

la

Autenticaoóñ de

Documentos:

sello para lá certificación de Firmas:

Flrma:

10

s@M ANEXO 03. Modolo do Rcgklro de Doo¡m€ntoa Autandcad6 y Cerdñqdoa.

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11

at{Exo 04. Modelo de Sellos a ser empleados por los Fedatar¡oa/a§.

A. Sello para la Autenticaalóñ de Do.umenlo§: Med¡des

Ancho Lárgo

3.00 cm. 5.00 cm Coñ elfin de evitar que cubra párte del documento que se autentica. : ;

MINI§TERIO DEI.AMBIENTE IÓRGAN/UNIDAD OR6ANICA O AL QUE PERTTNECE EL TEOATARIO/A] El presente Docuñento es "COPIA FIEL DTT ORIGINAL"

que hetenldo a la vila, quedando anotado en el Registro N'

3.00 cm,

IDD/MMM/AA] IFIRMA

OET

FEDAfARIO/A]

NOMBRES Y APELTIOOS

FEDATARIO/A

5.0Ocm.

8. Sello paÉ la Ceñ¡ñca.lóñ de Flfirias: ñledidas Añcho :3.00 cñ. Lar8o :7.00 cm. con elfin de ev¡tarque cubra parte deldocumento que se autentica.

MINISTERIO DEL AI\/lBIENTE

[ÓRGANO/UNIDAD ORGANICAAL QUE PIRTENECE EL FEDATARIO/AI C€rtiñco que la firm¿ que aparece eñ €l preseñte, corresponde ál con DNIN' Sr. {a) (ital Folio Reghro N"

3.0Ocñ.

[FIRMA DET FEDAIABIO/A] NOMSRESYAPELLIDOS

IEDATARIO/A

7.00cm.

12

c.

Sollo rect¡Igular de "PAG|I{A EN SLANCO".

Medidas Ancho

l

largo

i 10.m cm.

1.0O cm.

característ¡cas:

-

Enmarcado. Se

debe ut¡lizar tlnta roja para su uso.

seeñp¡ea entorma diagonalpara añulár el reverso en blañco de una página.

PAGINA EN BLANCO

1.00cm.

10.00 cm.

0. S€llo reclañgular de ¿NOAUTENf|CADO

pOR NO ADTUNTARSE ORtGtNAt"

N,led¡das

Ancho

:0.8 cm.

Largo

i 10.5 cm.

Característ¡cas:

-

Enmarcado. debe util¡za.t¡nta roja pára su uso. Se emplea en forma diagonel. Sirve para anular el reverso en blanco de una página, que no cuentá con doaumento or¡ginal, en ¡ás hojas queforman parte delexped¡ente. Se

A efedos del [¡bro "Registro de documentos Autenticados y Certificados", se cons¡dera

como único e¡pedlente.

NO AUTENTICADO POR

ADJUNTARSE ORIGINAL

0.8 cm.

10.5 cm-

13

w@M aNEXO 05.

Modelosde Constancla de netenaión de Documentot.

coNSTAilctA DE RgTEt{CÚf{ DE DOCUMEÍ{ÍOS POR PARII OE FEDAIARIO/A MINAM Datos delFédatarlo/e Nombres: Apell¡do Paterno:

Apellido Materno: Órgano/lJnidád Orgánica: Documento Nacional de Identidád:

Dáos del admlnisü-¿do/a Nombresi

Apellido Paterno: Apellldo Materño: Documento Necional de ldentidad: El/Le que suscribe, hace conster quer

Por ia complejidad deriveda de la cantidad o de la natureleza de los documentos a áutenticar, en coordinacióñ con el/lá edminisvádo/e, conserváré los documentos originales que coñstan de (ind¡cot et núñero de folios en letros y núnercs)folios, por un máximo de dos (02) días háb¡1e5, para autenticar las fotocop¡as, ál término de los cuales procederé a devolver los refer¡dos or¡g¡neles el administredo/a. Por lo que se slscrlbe la Consiancla €n señal de conformidad

Íkña delFedatar¡o/a

Nom bre y apellidos delFedatario/á Ñ" D,N,I,

Flrme del Ad ñ¡n¡strado/a

Nombre y Apellidos del Adminktrado/a

N'D,N,I,

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