Secteutla Qenera[ OL+!. -2012-9ylINAgl

Rpntucion

9f Lima,

d¿

1 1 A60.2017

lvlemorando N' 309-2017-¡,|NA¡,/SG/OGA/OA de la Oficina de Abastecimiento de la Of¡cina General de Administración; el Memorando N" 290-2017MINAM/SG/OGPP y el lnfo.me N' 123-2017-MINAM/SG/OGPP/OP¡, de la Oficina General de Planeam¡ento y Presupuesto; el lnforme N'235-20'17 MINAM/SG/OGAJ de la Ofic¡na

Vistosi

el

General de Asesoría Jurídica, y;

CONSIDERANDO:

Que, con Reso¡ución de Secretaría General N" 046-20'12-M|NAM, se aprueba la D¡rectiva N" 006-2012-SG-MINAM denominada 'Normas para la Contratación de Consultorías en el M¡nisterio del Amb¡ente":

Que, a través del Decreto Supremo N'002-2017-MINAM se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del M¡nister¡o del Ambiente, en el cual se establece la nueva estructura orgán¡ca y las funciones de los órganos y de las unidades orgánicas de la entidad:

Que, med¡ante Memorando N'290-2017-MINAM/SG/OGPP, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto rem¡te los lnformes N" 092-20'17-MINAM/SG/OGPP/OP¡I y 123-2017-MINAM/SG/OGPP/OP|V, a través de los cuales la Oficina de Planeamiento y Modern¡zación de la Oflcina General de Planeam¡ento y Presupuesto propone actualizar la referida Directiva, con la flnalidad de adecuarla a la nueva estructura orgán¡ca de la ent¡dad, modificando su denominación, base legal, entre otros aspectos; Con el visado de la Ofic¡na General de Planeam¡ento y Presupuesto, de la Of¡cina General de Administración y de la Oficina General de Asesoría Jurídicai De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N" 1013, Ley de Creación, Organización y Func¡ones del l\rinisterio del Ambiente; el Decreto Supremo N" 002-2017[rlNAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Func¡ones del M¡nisterio del Ambiente, y, la Resolución de Secretaría General N' 062-2016-M|NAM, que aprueba la D¡rectiva N' 06-2016-MINAM/SG 'Normas para la Formulac¡ón, Actualizac¡ón y Aprobación de D¡rect¡vas en el M¡n¡sterjo delAmb¡ente - Mll.lAM";

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Direct¡va t'¡'0¿3 -zOt z-¡¡lt t¡tr¡/Sc "Normas y Procedimiento regulan las Contratac¡ones de Serv¡c¡os de Consultorías en el Minister¡o delAmb¡ente", misma que como Anexo forma parte de la presente Resoluc¡ón.

Artículo 2.- tleiar sin efecto la R€soluc¡ón de Secretaría General N" 04&2012MINAM.

Artículo 3.- Disponer la publicación de la presenle Resolución y su Anexo en el Portal lnstituc¡onal del Ministerio del Amb¡ente (wü/w.m¡nam.gob.pe).

Regístrere y comuniqusse.

Kitty

Trin¡GC!!g

§r@M DTREcTTvAN'

0J3

-zorz-¡¡rr'¡¡ru/sc

NORMAS Y PROCEDIMIENTO QUE REGULAN I.AS CONÍRATACIONÉS DE SERVICIOS DE CONSULÍORIAS EN EL MINISTERIO DEL AMBIENfE OB.IETO

Establecer las normas para la adecuada y eficiente contratación de los servicios de consultoía en general, al amparo de las normas de contratac¡ones del Estado dentro de la Un¡dad Ejecutora N' 001: Adm¡nistración General del Ministerio del Amb¡ente MINAM, en el marco de la normativ¡dad v¡gente.

-

2.

FINALIDAO

Uniform¡2ar el procedim¡ento y los requ¡sitos para la contratáción de personas naturales y/o juríd¡cas que desarrollarán activ¡dades bajo la modal¡dad de consultorias en general en eI MINAM, 3.

AIC¡NCE

la presente directiva alcan¡a a todos lo5 órganos y la unidades orgá¡¡cas de Unidad Eiecutora 001: Adm¡n¡strac¡ón General del M¡n¡sterio Las d¡sposic¡ones contenidas en

delAmbiente. BASE LEGAI.

4.1

Ley

N' 28411, Ley General delS¡stema Nacional del Presupuesto.

4.2

Ley

N' 30225, Ley de Contratac¡ones del Estado y sus mod¡ficator¡as.

4.3

Decreto Supremo ñ'304-2012-EF, Terto Único Ordenado de la Ley N'28411, Ley General del Sistema Nac¡onal de Presupuesto.

4.4

Decreto Supremo N" 350-2015-EF, Re8lamento de la Ley de Contratac¡ones del Estado y sus modificatorias.

4.5

Decreto Supremo N" 002-2017-MlNAM, que aprueba

el

Reglamento de

Organización y Funciones del MINAM.

4.6 5.

Decreto Supremo N" 006-2017JUS que aprueba el TUO de la Ley N' 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

DISPOSICIONESGENERALES

5.1

La contratación de los servicios de aonsultoría en Bene¡al deberá realizarse de acuerdo a lo pro8ramado en el Plan Anual de Contratac¡ones (PAC) del MINAM vigente, de corresponder según el valor referencial.

s_2

La Oflcin¿ de Abasteciñieñto és el órgáno responsable de efectuar el proceso de contretación de los serv¡c¡os de consultoria en general. correspond¡ente a la Unidad Ejecutora N'001- MINAM.

w@M s.3

consultorías en general en el MINAM 5e conc¡be como uñ medio para atender neces¡dade5 altamente especial¡zadas en las cuales se requ¡ere un t¡empo de ded¡cación que exceda la capacidad delóBano o unidad orgán¡ca usuaria y que estén referidas a un objet¡vo específ¡co.

5.4

En razón a que el resultado debe ser med¡ble, verif¡cab¡e y sujeto a la aceptáción

[a contratación de los servicios de

y

conform¡dád del MINAM, en todos los casos, se debe solicitar al/la consultor/a la presentac¡ón de un ¡nforme final; entre otros, sobre los objetivos alcanzados para la evaluación a futuro de su ¡mpacto en las metas ¡ñstituc¡onales. 5.5

Para el caso de los serv¡c¡os de consultorías eñ general financ¡ados con recursos de la cooperación ¡nternac¡onal y cuando no se ¿plique la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se procederá de acuerdo a la normat¡va viSeñte de los organ¡smos cooperantes.

5.6

6.

Los/las responsables de las órganos o un¡dades orgánicas usuarias serán lo§/las

encargados/as de real¡zar los trám¡tes respectivos con los organismos cooperantes y con los órganos y un¡dades orgánicas del MINAM para la ejecución de los servicios de consultoría en general, que sus oficinas requierañ.

D|SPOSTCTONESESPECfFTCAS

6.1

Del requer¡m¡ento delseru¡cio de consultoría en

6.1.1

geneñl

l-os térm¡nos de referenc¡a TdR serán elaborados por el órgano o unidad

orgánica usuar¡a.

6.1.2 El requer¡m¡ento

para la contratac¡óñ del serv¡c¡o de co¡sultoría en general será elaborado por el/la Director/a General, Director/a de Ofic¡na General o o¡rector/a de la Of¡c¡na de Comun¡cac¡ones e lmaten lnst¡tucional o D¡redor/a de Gestión Docuñental y Atenc¡ón a Ia c¡udadanía que requ¡ere el servicio, en su cal¡dad de óBano o un¡dad orgánic¿ usuar¡a, deb¡endo contener losférm¡ños de Referenc¡a.

6.1.3

Dicho requer¡m¡ento deberá ser presentado por el órgano o un¡dad or8ánica usuar¡a ante la Ofic¡na General de Adm¡n¡strac¡ón, y tramitado de acuerdo a las normas internas del MINAM.

6.2

De los términos de ¡eferencla de

6.2.1

loi servic¡os de consultoría en general

De l¿ F¡nal¡dad Los Términos de Referenc¡a (TdR) 5e apl¡can para serv¡c¡os prov¡stos por

consultores/at qu¡enes cuentán con las competenclas (apt¡tudes, conocimientos y hab¡lidades) y experiencia requer¡das para cubr¡r la necesidad ¡nst¡tucional.

.

Los TdR deberán contar con la estructura del Formato delAnexo

.

5e deberá señalar la finalidad públ¡ca de la contrata.ión, de acuerdo con

N'02.

la meta programada coñtenida en el Plan Operativo lnst¡tuc¡onal{POl), y

w@il lo prescrito eñ el artículo 16' de la Ley de Contrataciones de¡

Estado

aplicable.

6.2.2

.

.

DelObjet¡voGeneralyObjetivosEspecíf¡cos Los objet¡vos de los TdR se deberán desa8regar en Objetivo General y objetivos Específicos. El Objetivo General debe describir el propósito esencial que pers¡gue la ejecución de lo5 serv¡c¡os de la consultoría a contratar y los Objetivos Específicos deben señalar con prec¡s¡ón y mayor detálle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Debe ex¡stir un solo objetivo general eñ los TdR, el mismo que debe estar al¡neado a las metas y actividades pro8ramadas contenidas en el Pol. El resultado de la consultoría deberá aportar al logro de la respectiv¿ meta del POl. Los Objetivos Específi.os const¡tuirán una guia para el/la coñsultor/a en la ejecuc¡ón del servic¡o contratado y una pauta de supervisióñ para el órgáño o unidad orgáñica usuaria contratante.

El conten¡do de esta secc¡ón debe perm¡t¡r al/a la consultor/a conocer

claramente qué benefic¡os pretende obtener el MINAM mediante la adecuada ejecución del serv¡c¡o de consultoría, ¿sí como el ¡mpacto en la meta del Plan Oper¿tivo lnst¡tucional.

6.2.3

De lasActiv¡dades y Metodología

Se deberá explicitar en los fdR y en los casos que corresponda, la metodologí¿ a 5er usada por el/la Consultor/a. Se deberá describ¡r con prec¡s¡ón las tareas y prina¡pales actividades a ser

ejecutadas por el/la Consultor/a, definiendo su secueñc¡a y articulación.

En este punto debe ind¡carse ¡as actividades de campo y las que comprenden el denominado trabajo de tabinete o de oficina, y los soportes con los que se respalda la información recoleatada, entre otros a5pecto5.

El órgáno o un¡dad orgánica usuaria podrá programar una exposición informativá o expl¡cativa del/de la Consultor/a acerca de la metodología y avance, con lá presencia de los/las especialistas considerados/as en la propuesta técnica, a fin de efectuar e¡ segu¡miento respectivo al avance y los resultados obten¡dos. Este aspecto podría contemplarse en los TdR. las salidas de campo, si las hubiera, asicomo la realización de los talleres (u otros eventos) a aar8o del/de ¡a Consultor/a, deberán ser coordinadas prev¡amente con elórgano o unidad orginic¿ usuaria. De requerirse mapas, tráf¡cas e imágenes, 5e deberá especif¡car eltipo de formato a ser presentado, indicando la escala de trabajo, tamaño y la leyenda correspondiente. Para efectos de mapas litales, deberá coord¡narse con la Dirección General de O rritorial

w@il Amb¡ental, a fin que los formatos de d¡chos productos entregables sean compat¡b¡es con la plataforma y software ut¡lirados en el MINAM.

.

Toda la informac¡ón que sustente el serv¡c¡o de consultoría, ¡ncluyendo tablas en Excel previas al desarrollo de cálculos e ¡nformac¡ón de campo, debe ser ordenada, s¡stemat¡z¿da y entregada en fisico (impreso) y en formato dit¡tal (en USB, CD o DVD). Asimismo, la ¡nformac¡ón que sustente el desarrollo de mapat de ser el caso, debe ser ordenada, s¡stematizada y entretada en formato d¡gital (en uSB, CD o DVD) y en formatos shape (*.shp), para el caso de consultor¡as relac¡onadas a med¡o ambieñte, prev¡a coord¡nación con la D¡recc¡ón General de Ordenam¡ento Terr¡torial Ambiental. Todos los supuestos ut¡l¡zados en los informes de la consultoría deben ser sustentados técn¡camente mediañte fuentes bibliográficas, teorías económ¡cas (marco teórico, informac¡óñ de ¡nst¡tuc¡ones reconoc¡das a n¡vel nacional o ¡nternacional). así como tamb¡én, debe efectuarse una aplicación r¡turosa de ñorñas de redacc¡ón c¡entíf¡ca, de acuerdo a los requer¡m¡eñtos del ór8ano o unidad ortán¡ca usuaria y estándares del MINAM.

.

En caso que la metodologfa establec¡da en los

fdR implique la real¡¿ac¡ón encuestas, el órgano o unidad or8án¡ca usuar¡a que formula el requerim¡ento deberá determinar la necesidad o no, que el/la consultor/a real¡ce uña encuesta p¡loto, antes de la encuesta f¡na¡ para evaluar y anal¡2ar la cons¡stenc¡a coherenc¡a de los resultados esperados. prec¡sarse As¡mismo, deberá en lo5 fdR la oponun¡dad en que se

de

y

desarrollarán las encuest¿s.

6.2.4

De los Entregables Se deberán def¡nir los productos que

e/la Consultor/a proporcionará

al

MINAM, genér¡camente denom¡nados "entre8ab¡es". Deberá inclu¡rse ¡nformac¡ón sobre la secuenc¡a y los tiempos en que estos deben ser entregados. 0e ser el caso, se deberá def¡nir los ¡nsumos y recursos que proporc¡onará el órtaño o unidad or8ánica usuaria al/a la Consultor/a para la elaborac¡ón delseNic¡o requer¡do. Los productos deberán definirse con la mayor prec¡s¡ón posible, deb¡endo

y

pre§entacaón trado de avance en d¡st¡ntos ¡nformes, determinándose la frecuencia de los ¡nformes periódicos de avance y las caracteíst¡cas en cuanto a su conten¡do, así como de edición y formato del m¡smo (extens¡ón, ñúmero de ejemplares a entregar, t¡po y tamaño de ¡etra cal¡brí N' 11, interl¡neado senc¡llo e impresa en ambas caras), márgenes, tablas que deberán incluirse, anexos, t¡po de soporte (CD o

ser su

DVD, por duplicado). Asim¡smo, los documentos contenidos en los eñtregables deberán 5er debidamente suscritos por lot/las profes¡onales de acuerdo a su espec¡al¡dad, siendo éstos los que f¡Suraron en la propuesta técnica presentada en elrespect¡vo proced¡miento de selección o en su cotizac¡ón en el respectivo proced¡miento para la adjud¡cac¡ón sin proceso.

w@M .

6.2.5

.

Dado que ¡os informes parc¡ales proporcionan retroal¡mentac¡ón, es ¡mportante que sean rev¡sados en el menor tiempo posible por el ór8ano o unidad orgánica usuaria, el m¡smo que será determ¡nado en func¡ón a la compleiidad delservicio u oportunidad de su atención, a f¡n de comunicar 5u conformidad o subsanac¡ón de observaciones respect¡vas, teniendo en cuenta los pla?os establecidos en elartículo 143" del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La cant¡dad de informes parciales a ser entregados se determinará en función a la complejidad del objeto de la consultoría, urgenc¡a de contar con los entregables y necesidad de seguim¡ento al servicio por parte del órBano o unidad orgánica usuaria. Del perfil del/de

la Coñsultor/a

Para la determinacióñ del perfil del/de la Consultor/a, se deberá señalar las característ¡cas prop¡as de la persona ñátural o del equipo consultor o

profes¡onal consultor/a, debieñdo ser coherente con la complejidad, condición y grado de experienc¡a requerido por el serv¡c¡o de consultor¡a en Seneral,

.

Para cal¡ficar los perfiles, necesar¡amente 5e deberá tener en cuenta lo señalado en el modelo de TdR que se adjuntan al presente como Anexo N'

02. Para la elaborac¡óñ del perf¡l de los/las consultores/as, se deberá tener en cuenta Ia normativa v¡gente respecto al ejerc¡c¡o profes¡onal referido a la inscr¡pción y hab¡litac¡ón en e¡ respectivo Cole8¡o Profes¡onal, de corresponder.

.

Los/las profes¡onales que conformarán el equ¡po consultor deberán presentar en la respectiva propuest¿ técnica, la documentación que sustente su formación académica y experiencra.

.

el/la profes¡onal o miembro del equ¡po consultor que se presentó eñ la propuestá técn¡ca o en la cotización, según corresponda, tenga que ser sustituido/a, se deberájustificar los mot¡vos del reemplazo.

.

En caso que

Dicho reemplazo debe ser autori¿ado previa y expresamente por el órgano o unidad ortánica usuar¡a, precisándose que el m¡smo sólo será acéptado si el/la especialista reemplazante cumple o supera el perfil rhín¡rño del/de lá especial¡sta presentado/a en su propuesta técnica o en la cotización, según corresponda. De no cumplir coñ este requ¡sito, se procederá con el trámite de resolución del contrato por incumplimiento de obli8aciones, según la normativa vigente aplicable. Esta s¡tuación generada por el reemplazo no deberá afectar el normal desarrollo de la consultoría en plazos y cal¡dad de los productos.

6.3

De la superv¡s¡óñ y e¡ecución de los contratos de consultoría

6.3.1

El

órgano o unidad or8ánica usuaria del servicio de consultoría en general

es la encargada dé lá coord¡nación y supervis¡ón del servicio, así como de

proporc¡onar ál/a la Consultor/a la información y las fac¡lidades para el desarrollo delservicio materia de la contretáción.

w@M orgán¡ca usuaria deberá designar a el/la coord¡nador/a, los/las coordiñadores/as, como nexo/s con el/la Consultor/a, el/la, los/las, mismo/a(s) que es/son el/la, los/las, encaGádo/a(s) de fác¡litár el cumpl¡miento de lo5 TdR, supervisando el

6.3.2 El órgano o unidád

ávance y el desarrollo del serv¡c¡o y proporcionando al/a la Consultor/a la información que requiera. Asimismo, el/la coordinador/a, los/las

coord¡nadores/as deberá/n emitir el informe técnico que sustente la calidad y cumpl¡miento de las condic¡ones contractuales, que debería incluir la evaluac¡ón del ¡mpacto obtenido eñ la coñsecución de la(s) meta(s) institucional(e5) a la cual aportó el objeto de la consultoria, a fin de que el/la o¡rector/a General, D¡réctor/a de la oficiña General y/o Director/a delórgano o unidad orgán¡ca usuaria emitá su conformidad.

6.3.3

Las solicitudes de ampliación de plázo .ursadas por el/la consúltor, deberán proceder, única y excepc¡onalmente, para los casos establecidos en el artículo 140'del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, siendo de responsab¡l¡dad del órgano encargado de las contrataciones evaluar s¡ d¡chas sol¡citudes de ampliación se encuentran enmarcadas en lo5 casos tipificados en el citado artículo, para lo cualel órgano o unidad orgán¡ca usuar¡a deberá emitir la op¡nión oportuna sobre la neces¡dad de ampl¡ación de pla¡o.

6.3.4

?ara la aplicac¡ón de penal¡dades, se deberá evaluar exhaust¡vamente ¡a justificac¡ón de los retrasos en elcumpl¡m¡ento de los plazos presentados por el/la Consultor/a, a fin de determ¡nar la apl¡cac¡ón de los artículos 133'y 134'del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, o, en su defecto. la resoluc¡óñ del contrato por incumpl¡miento ¡njustificado del se icio, por las causales establec¡das en el articulo 135'del mencionado Reglamento.

6.4

De lá custod¡a y s¡stematitación del produtto fiñal de la ao¡sultoría en general

6.4.1

La versión impresa del producto final del serv¡cio de la consultoria en general (informes originales) deberá ser ¿nexadá al respectivo expediente

y

custodiado por la of¡c¡na de Abastecimiento del MINAM, conforme se establece en el artículo 21'del Re8lamento de la ley de Contrataciones del Estado.

de contratación

6.4.2

En el caso de consultorías en Seneral en mater¡a ambiental, él órgano o

a

la Oñc¡na de Gestidn y al c¡udadano del MINAM copia de la versión f¡nal Documental Atención unidad orgánica usuar¡a deberá remitir

en formato digital a la cualotoryó la correspondiente conformidad.

6.4.3

La versión d¡t¡tal del documeñto final del servicio de consultoría en general será coñservadá por a la Of¡c¡na de Gest¡ón Documental y Atención al C¡udadano del MINAM o por el órgano o unidad orgánic¿ usuaria pará su respect¡va publicación en la página wéb instituc¡onal.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1

consultola en general se derive de la realizac¡ón de proced¡miento un de selección, las Bases Administrativas deberán prec¡sar En el caso que el servicio de

w@il aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, en el marco de Io establec¡do en el Reglamento dé la Ley de Contrataciones del Estado.

7.2

El/la Consultor/a no tendrá título algLrno, patente u otros derechos de propiedad intelectual en ninguno de los documentos entregables. Tales derechos pasarán a ser propiedad del MINAM. En los casos que la consultoía en general sea financiada por cooperac¡ón ¡nternacional, los derechos de prop¡edad ¡ntelectual

serán compartidos entre el MINAM expresa en contrar¡o.

y

la fuente cooperante, salvo disposición

7.3

Los productos entregables de las consultorías en general, principalmente los referidos a documentos normat¡vos, deberáñ adecuarse a los l¡neam¡entos y normas em¡t¡das para la formulación de dichos documentos, para lo cual se consignaráñ tales precis¡ones en los TdR, proporc¡onándole dichas disposiciones al/a la Consultor/a, razón por lo aual, adicioñalmente a la revis¡ón de la conformidad técnica, se deberá revisar la estructura y formal¡dad de los entreBables, para ver¡ficar si es acorde a los l¡neam¡entos emitidos para tal caso.

7.4

Todo aquello que no esté regulado en la presente directiva se regú¡a por la tey de Contrataciones del Estado, su Retlamento y demás disposiciones emit¡das por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

7.5

Los casos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por ¡a Of¡c¡na

General de Adm¡nistración, sobre Contratac¡ones del Estado,

7.6

s!

la

base

de lo establecido en l¿ ley

de

Reglamento u otra normativa vigente.

El presente documento enirará en v¡Bencia a part¡r del día s¡gu¡ente de su aprobación y pub,icac¡ón en el Portá¡ lnst¡tuc¡onal del MINAM.

0rsPostctoNEs HNALES

8.1

Los/las responsables del ó€ano o unidad orgán¡ca usuar¡a serán responsables del

uso razonable, pertinencia y oportunidad de los servicios de consultoría en general, a f¡n de que se encuentren alineados a los objetivos y metas ¡nst¡tucionales.

8.2

Elórgano o unidad ortánica usuaria será responsable de emit¡r la conformidad del serv¡cio de consultoría en Seneral, a los productos entregados, verificando la cal¡dad y oportunidad en la presentación de los mismos.

8.3

La Oficina General de Administración, en coord¡nación con la Of¡cina

de

Tecnologias de la lnformación y Comun¡caciones, difundirá la presente directiva

9.

ANEXOS

9.1

ANTXO

9-2

ANEXO N'02 _ MODEIO DE fÉRMINOS DÉ REFERENCIA PARA LA CONTRATACION

N'01_

GLOSARIO DE TÉRMINOS

DE SERVICIOS DE CONSULTORIAS EN 6ENERAL

"w@il ANEX9.N31

§ra§aB¡g-puÉ8ut!.q§

o

irnidades orgánicas cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratac¡ón. El ór8áño o uñidad orgán¡ca usuaria es responsable de la adecuada formulación del requer¡mieñto, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulaaión por errores o defiaieñcias técn¡cas que repercutan en el procedimiento de contratación.

AREA USUARIA.- ÓrBanos

de¡ proced¡miento de Licitación Pública, Concurso Públ¡co, Simplificada y Subasta lnversa Electrónica que contiene el conjunto de

BASES.- Documento

Adjudicación

reglas forñuladas por el MINAM para la preparación y ejecución del contrato.

coNsuLToRfA EN GENERAL.- Servicios profesionálés altamente cal¡f¡cados. Requ¡eren la participac¡ón del órtano o unidad orgáñica usuar¡a, a fin que proporcione los componeñtes o rubros, a través de una esttuctura que permita a la Ofic¡na de Abastecimiento, estimar el presupuesto del servicio luego de la interacc¡ón con el mercado. Refer¡do esencialmente a investigac¡ón, diseños. proyecios de temas específ¡cot entre otro5. CONTRATO.- Acuerdo eñtre el MINAM y el postor a quien 5e le otoGó la buena pro en el marco de un procedimiento de Selecc¡ón, para crear, regular, modif¡car o ext¡n8u¡r una relac¡ón jurídica dentro de los alcances de la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento.

El/la proveedor/a que celebra un contrato con el MINAM de conform¡dad con Ias dispos¡c¡ones de la tey de Contratacione5 del Estado y su CONTRATISTA.-

Reglamento, y la presente D¡rectiva.

óRGANo ENCARGADo DE LAs coNTRATAcloNEs.- Aquelórtano o unidad orgán¡ca que real¡za las act¡vidades relativas a la gestióñ del abastec¡miento al interior de una Ent¡dad, inctuida la gest¡ón adm¡nistrativa de los contratos. En el MINAM, el órgano encargado de

las contrataciones es la Ofic¡na de abastec¡rhieñto de

la

Ofic¡na General de

Admin¡stración.

DE SETECOÓN.- Es un proced¡miento adm¡nistrativo éspecial por un conjunto de actos admin¡strativos, de administración o hechos conform¿do PROCEDIMIENTO

admin¡strativos, que tiene por objeto la selecc¡ón de la persona natural o jurídica con ¡a cual el MINAM va a celebrar un contrato para la contratación de bienes,servicios, consultorías o la ejecución de una obra. REQUERIMIENÍO.- Sol¡citud del servicio de consultoría en general lormulada por el órgano o unidad orgánica usuaria del MINAM que comprende los Términos de Referenciá, asícomo los requ¡sitos de calificac¡ón que corresponda según el objeto de la contratac¡ón cuando su contratacióñ 5e realice med¡ante un proced¡miento de selecc¡ón.

TÉRMtNos DE REfERENCIA.- Descripción de las características técnicas y de las aondiciones en que se eiecutará la contratación de servicios en generaly consultoría en genera¡. En el caso de consultorfa, la descripc¡ón además ¡ncluye los objetivos, las metas

o resultados y la extens¡ón del trabalo que se encomiendá (actMdade§), asf como s¡ el Mlt¡AM debe sum¡n¡strar ¡nformaclón básica, con el obieto de fac¡l¡tar a los proveedores de consultoría la preparacktn de sus ofunas,

w@il ANEXO

N'02

MODELO DE T€RMINOS DE REFERENCIA PARA tA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIAS EN GENERAT

1.

OENOMINACIÓN OE LA CONTRATACIÓN

lndicar una breve descripcióñ del requerimiento

y

señalar

la denomiñación

de

consultoría a ser contratada. 2.

FINATIDAD PÚBLICA

Descripción del interés público que se persiBue satisfacer coñ beneficio o impacto en la ciudadanía (directa o indirectamente). 3.

la contratación y

su

ANTECEDENTES

Puede consignarse una breve desaripción de los antecedentes coñSiderados por el usuario

para la dete.minación de la necesidad. El ór8año o uñidad orBánica usuaria

deberá iñdicar el nivel actualdelestudio ya elaborado

en caso que 5e cuente con algún av¿nce, 4.

OBIETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Puede consignarse el (los) objetivo(s) Seneral(es) y el (los) objetivo(s) especifico(s) de la contaatación. Si se tiene más de uno, meñcionar cada uno de ellos en forma e)(presa.

4.1 Objet¡vo General: ldentificar la finalidad Eeneral hacia la cual se deben dirigir los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responder a la pregunta "qué" y "para qué".

4.2 Objetivo Específico: Expresar un propósito particular. Se diferencia del objetivo geñeral por su nivel de detalle y complementariedad. La característica principal de éste, es que debe ser cuantificable para poder expresarse en metas. CONTRIBUCION Al- PPR (De corresponder)

lndicar como se relaciona la prestación del servicio respecto al cumplirniento de los objetivos y metas establecídas en el PPR. ATCANCES Y DESCRIPCIÓN DE TA CONSUI.TORIA La consultoría implica la prestac¡ón de serv¡cios profesionales altamente calificados, cuYa

realización requiere una prepar¿ción especial, en una determinada ciencia, arte o activid¿d, de manera que quien los provea o preste, sea experto, tenga conocimiento o habilidades muy específicas. Generalmente, son actividades intensivas en desarrollo

10

- ...

w@M intelectual, ¡nherenté a lás persoñas que prestan estos servic¡os, siendo ¡mportante la comprobada competenc¡a técnica para lá ejecución ex¡tosa del serv¡c¡o de consultoría requerido. Al respecto, el ór8ano o un¡dad ortánica usuar¡a deberá ¡nd¡car con prec¡sión cuáles serán las act¡vidades que el/la proveedor/a deberá desempeñar en eldesarrollo de la consultoría. En los casos que corresponda, deberá ¡ndicarse expresamente s¡ Ia prestación principal conlleva Ia ejecuc¡ón de prestaciones accesorias, tales como capac¡tac¡ón, o act¡vidades af¡nes.

5.1

Activ¡dádes lndicar la descr¡pc¡ón y detalle de las actividades que comprende la prestación del servic¡o de consultoría, tales como las actividades generales del servicio, que incllye coord¡nac¡ones previas, reuniones, entre otros y las act¡vidades específicas de acuerdo a la naturaleza delservicio.

Es conven¡ente utilizar un lenguaje prec¡so con verbos tales como: Elaborar, describir, definir, redactar, presentar, superv¡sar, etc. 6-2

Reglamentos técnicos, normas metrológ¡cas y/o sanila.¡as (de corresponder) En caso que corresponda y si ¡as hubiere, los férminos de Referenc¡a deberán cumpl¡r con los regl¿mentos técn¡cos, normas metrológicas y/o san¡tarias

6.3

¡¡ormas técnicás (de co.r8poñde.) Dependiendo de la naturale¿a del serv¡cio de consultoría, podrá consignarse las normas técn¡cas que resulten ap¡icables. De opta.se por cons¡derar las Normas Técn¡cas, corresponde ¡ndicar el título o nombre, campo de aplicación u obieto, códito y la descripción de la norma técnica requerida.

6.4

Requer¡m¡ento delconlultory de su perconal

6.4.1 Pelildelproveedor/a Corresponde a las características o aondiciones mínimas que debe cumpl¡r

el/la proveedor/a.

a.

N¡vel de formac¡ón: Se refiere al conjunto de capacidades y competenc¡as que ¡dentifican la formación de uña persona para asumir en condiciones óptimá5 ¡as responsabilidades propias deldesarrollo de

y

tareas de un determinado encargo. La formacióñ académica debe estar d¡rectamente re¡ac¡onada con el objeto de la contratación, debe obedecer a Criterios objetivos y razonables en función alservicio que se pretende contratar. De corresponder,5e debe funciones

prec¡sar

el

n¡vel

de

formación profesional minima {técn¡ca

o

univers¡tar¡a).

b.

Expeñeñcia: E5 el conoc¡miento o destreza alcanzada por la re¡terac¡ón de una conducta en el t¡empo. De acuerdo alobjeto de ¡a contratac¡ón, se debe prec¡sar la cant¡dad ñínima de consultorías prestadas y/o el t¡empo mínimo de experiencia en número de meses o años¡ ya sea en 11

w@M ¡a act¡v¡dad y/o en la especialidad. As¡mismo, podrá solicitarse contratos, certificados o constancias de trabajo u otros documentos que demuestren fehacientemente eltiempo de exper¡encia requer¡da.

c.

6.4.2

Capacitac¡óñ y/o entrenam¡entoi De acuerdo a la naturaleza de la consultoría, se podrá exigir que el proveedor cuente con capacitación y/o entrenamiento ¿ltaménte calificádo, relacionado al serv¡cio de consultoría objeto de la contratación. Al respecto, deberá precisarse los tem¿s mater¡a de capacitac¡ón y/o eñtrenamiento, el tiempo mín¡mo de duración, entre otros.

Perf¡l del personal propuesto (de.orresponde4

Deberá ¡ndicarse la cant¡dad mínima de personas que necesitará el/la proveedor/a para prestar el servicio de consultoría, así como los cargos, puestos, roles y responsab¡lidades que asumirá aada integrante del personalsolicitado. Asimismo, de corresponder, se deberá precisar si se requiere personal con formación técn¡ca o profesional, profes¡onal especializado, con estudios de post grado, etc. Del m¡smo modo. ind¡car que la experiencja minima debe corresponder a la especialidad, para lo cual se establecerá el tiempo mínimo de expe encia, asícomo la respect¡va forma de acred¡tación, de acuerdo a lo indicado para

el perf¡l del proveedor.

se deberá prec¡sar s¡ es necesario requer¡r que el personal cuente con capacitación y/o entrenamiento altamente cal¡f¡cado. En ese caso, 5e obseNará lo señalado para el 6.5

pelildel proveedor.

Mater¡ales, equ¡pos e ¡nstalaciones (de corresponder) De ser el caso, señalar si pára la prestac¡ón del serv¡cio de consultoría se requerirá

determ¡nados equipos, instalaciones, infraestructura física, suministro de mobiliario, hardwarc, sistemas ¡nformáticos, software e instalación de red, etc., para la realización de las tareas o activ¡dades del servicio, en qué cantidad, detallando sus características técnicas, térm¡nos y condiciones. 6.6

Plan de Trabajo (de corresponder)

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar informac¡ón relevante para reáli2ar un trabajo. Puede ¡ncluir un cronogramá/ des¡gnar a los/las responsables de las diferentes actividades; asimismo, determina las metas y objetivos.

Al respecto, de acuerdo a la naturalezá del serv¡cio de consultoría, se

podrá

requerir la presentacióñ de un plan de trabajo, para lo cual deberá delimitarse el contenido y condiciones, por ejemplo, indicar los cronogramas de utilización de personal y recursos para las diversas act¡vidades que forman parte del servicio.

6.7

Procedimiento (de correrponder) De acuerdo a la naturale¿a del servic¡o, el MINAM podrá señalar el proced¡miento que debe emplear el proveedor para la realización de la consultoria. 72

W@I*HilI 6.8

Presteciones accesoriás a la prestación principal (de corresponde0

En caso la consultoria ¡ncluya cápacitac¡ón y/o entrenam¡ento al personal del MINAM para alcanzar el objeto del contrato, deberá ¡nd¡carse el tema específico, el número de personas a quienes estará d¡r¡t¡do, el tiempo (horas), el lugar, el perfil del expositor, el tipo de certificac¡ón que otorgará el proveedor, entre otros. Medidas de control Debe considerarse aspectos re¡at¡vos a Ia coordinac¡ón y supervis¡ón, para lo cual 5e ¡ndicará con claridadi

6.9.1

Áreas que supervisan Señalar el órgano o unidád or8ánic¿ responsable de la supervisión técnica del serv¡c¡o. En los casos de contrataciones de ejecución contiñuada, se debe precisar que el área usuar¡a es respoñsable de la existenci¿, estado y condic¡ones de utilización de los serv¡cios, de acuerdo con la Norma General del Sistema Nacional de Abastecimiento (SA.07).

6.9.2

Áreas que coord¡narán con el proveedor Señalar los órBanos o un¡dades orgánicas con el que elconsultor coordinará

sus actividades. Los aspectos del servicio que van

a ser objeto

de

coordinación y/o superv¡sión.

5.9.3

Área que brindará la conform¡ded Señalar el órgano o unidad orgán¡ca responsable de emitir Ia conformidad: el área usuaria del serv¡cio y/o áre¿ técn¡ca, de ser elcaso.

seguros (de corresponder) lndicar de ser procedente, el tipo de seguro que se exigirá ay¿ la proveedor/a, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación, entrc otros), tales como: seguro de accidentes personales, seguro de responsabalidad c¡vil, seguro de deshonest¡dad, seguro complementar¡o de trabajo de riesto, entre otros. 6.11

Lugary p¡azo de eje.uc¡ón de lá prestación 6.11.1 Lugar Señalar la dirección exacta doñde se ejecutarán las prestaciones, debiendo señalar el distrito, prov¡ncia y departamento, así como al8una referencia adicional que permita su ub¡cación geográfica. En servicios de consultorías real¡zados en distintos lugares, se recomienda

¡ncorporar un cuadro con las direcc¡ones exactas de cada lugar.

En servicios de consultorías ejecutados en las instalac¡ones del contratista o en otro lugar/ deberán señalarse las características mín¡mas y condiciones de la infraestructura donde se ejecutarán las prestaciones, si requ¡eren de alguna autorización, entre otros.

6,LL.Z Pla2o lndicar claramente el tiempo máximo de durac¡ón del serv¡cio (expresado

w@M pudiendo indicar, además, el plazo mín¡ño pará reali2ar la prestación o parte de ella. Para establecer el plazo mín¡mo y máximo de

e.n días calendar¡o),

ejecución de las prestaciones, 5e podrá tomar como referen€ia

la

iñformación del mercado, En el caso de servicios que se ejecuten de forma periódica y/o conlleven prestac¡ones parciales, además debe indicarse el plazo para el

cumplimiento de táles prestaciones. En el caso de seN¡c¡os de ejecución única, podrá establecerse plazos al ¡nterior del plazo máximo de durac¡ón con la f¡nal¡dad que e¡ MINAM pueda ejercer control delcumpl¡miento y/o avance delservicio.

En caso se estable¿can prestac¡ones accesor¡as, se deberá precisar por

separado el plazo de la prestación pr¡ncipal y el de l¿s prestacioñes accesorias. lndicar el inicio del plazo de ejecución de las prestac¡ones, pudiendo ser a partir del día si8uiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de servicio; o de la fecha especifica determinada por el func¡onario competente, en atención al cumplimiento de ciertas condiciones, las cuales deben ser precisadas.

Produato o Entregables De ser el caso, en este punto debe responderse lo situiente: ¿Qué se espera reaib¡r del serv¡c¡o? y ¿cuál es el grado de detalle a entregarse?

los entregables son el resultado de los trabajos parc¡ales o eltrabaio concluido por el proveedor, para cuya elaboración se empleó el procedim¡ento prev¡amente establecido. Todo entregable o producto debe satisfacer la necesidad para la cual se contrató elserv¡c¡o. se deberá ¡nclu¡r una secc¡ón que contenta lá l¡sta de los entregables que debe presentar el proveedor, detallando el conten¡do de cada ent.egable, los pla¿os de presentación, y de ser el caso, señalar cantidades, cal¡dad, característ¡cas y/o condiciones relevantes para cumpl¡r con los objet¡vos del servicio. En caso de que el proveedor presente informes o documentos como parte de los entregables, se deberá señalar el medio en que serán presentados, a5í como por

ejemplo podrán ser presentados fís¡camente o en medios magnét¡cos (cD,

USB,

etc.). De tratarse de entregables sucesivos que requieran la aprobac¡ón del entretable anterior para su aprobación,5e deberá prec¡sar el plazo con el que contará el MINAM para verif¡car o rev¡sar ¡os mismos y otor8ar 5u aprobación.

6.13

Forma de pago Deberá precisarse que el pago 5e realizañ después de ejecutada la prestación y otorgada la conformidad, salvo que, por razones de mercado, el pago sea cond¡crón para la entreSa delserv¡cio. 5e debe tener en cuenta qLre:

.

Para servicios que se ejecuten en forma per¡ódica y/o conlleveñ prestac¡ones parc¡ales, deberá iñdicarse que el pago se efectuará eñ forma parcial por cada 74

entregable.

.

Para servicios de ejecucióñ ún¡ca se recom¡enda establecer el pago después de

ejecutada la prestación, es decir, de efectuada la entrega del producto o entregable que satisface la necesidad.

.

6.14

Cuando existan entregables o productos, la forma de pago debe señalar el porcentaje del monto total del contrato que corresponderá cancelar luego que se otor8ue la conformidad correspond¡ente a cada entre8able.

Fórmula de reaj!ste (de corresponder) Deberá ind¡car, de ser necesario, la fórmula de reajuste, para lo cual se deberá tener en consideración lo s¡Buientei

.

.

En los casos de contratos de tracto suces¡vo o de e¡ecución per¡ódica o continuada, pactados eñ moneda nac¡onal, se podrán considerar fórmulas de reajuste de los págos que corrésponden al contrátista, conforme a la variac¡ón del Índice de Precios al Consumidor que establece el lnstituto Nacional de Estadíst¡ca e lnformática - lNEl, correspondiente al mes en que debe efectuarse elp¿Bo. No son de aplicación la5 fórmulas de reajusté cuando el valor referencial se exprese en rñoned¿ extranjera.

5,15 Adelantos

{de corresponder) De ser necesar¡o, se podrá ¡ndicar si el MINAM otorgará adelantos y el porcentaje del mismo, el cual no deberá exceder del tre¡nta por ciento (30%) del monto del

contráto original. El adelanto puede establecerse en sérv¡c¡os de ejecución continuada, periód¡ca o

única, en tanto la f¡nalidad del adelanto es otorgar l¡qu¡dez al contratista para fac¡l¡tar la ejecuc¡ón de las prestaciones en las cond¡c¡ones y oportun¡dad pactadas en elcontrato. En el caso de servicios de ejecución única en los que no amerita establecer pagos

parciales debido a que la sat¡sf¿cc¡ón de la necesidad se produce con la recepción trabajot labores o activ¡dades que se prevén para obtener dicho

del entregable, ¡os

entre8able, y que formarán parte del contrato, pueden financiarse coñ la entrega de un adelanto alcontratista.

6.16

Peñálidades De correspondér á una contratación fuera del ámb¡to de aplicación de la Ley de Contratac¡ones de¡ E5tado y su Re8lamento, se deberá indicar las pena¡¡dades por mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables y coñtruentes con el objeto de la contratación, hasta por un monto máx¡mo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato v¡gente o, de ser el caso, del ítem que deb¡ó ejecutarse. Tener

en cuenta lo establecido en el artículo 133" del Reglamento de la Ley

de

Contratac¡ones del Estado.

6.1,

Otres penal¡dades aplicables (de co.rerpo¡de¡) lndicar, de ser necesario, penalidades d¡stintas a la mora, las cuales deberán ser objet¡vas, razonables y congruentes con el objeto de la contratación, hasta por un 15

w@M monto máximo equ¡valente al die¿ por ciento (10%) del monto del contrato v¡gente o, de ser el caso, dél ítem que debió ejecutarse. Tener en auenta lo establec¡do en elartículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrátaciones. Se deberá elaborar un l¡stado detallado con las penalidades, describ¡endo las situaciones, cond¡c¡ones, etc., que deben ser objeto de penalidad, así como también, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar. Subcontratac¡ón (de corresponder)

De ser el caso, se deberá ¡nd¡car s¡ resulta procedente que el proveedor subcoñtrate parte de las prestaciones a su cargo/ de ser así, deberá señalar el respect¡vo porceñtáje, el cual no podrá exceder del 40% del monto total del contrato or¡8inal. De resultar procedente la subcontratac¡ón, se deberá señ¿lar que el contrat¡sta es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente al MINAM. y que las obligac¡ones y responsabilidádes der¡vadas de la subcontratación son ajenas

al MINAM. Asimismo, se deberá precisar que el subcontratista debe estar inscrito en el Registro Nacioñál de Proveedores y no debe estar suspendido o iñhabil¡tado para contratar con el Estado. 6.19

Otras obl¡gac¡ones

6.19.1 Obligac¡ones de Contrat¡stá Se deberá precisar que el contratista es el responsable d¡recto y absoluto de las activ¡dade5 que real¡zará d¡rectamente y aquellas que desarrollará su personal, deb¡endo responder por el sérvicio brindado, en Io que corresponda. Se podrá consiSnar otras obligaciones v¡nculadas al objeto de la contratación6.19.2 Obl¡gac¡ones del MINAM (de corresponder) lndicar, de ser necesario, las obl¡Saciones atribuibles ejecución de la prestación.

6.20

al MINAM en

la

se deberá indicar la responsab¡lidad y reserva absoluta en el mañejo de ¡nformación y documentac¡ón a la que se tenga acceso relac¡onada con

la la

coñr¡den.ial¡dad

prestación, pudiendo quedar expresamente proh¡b¡do revelar d¡cha ¡nformación a terceros. El consultor deberá dar cumpl¡miento a todas las políticas y estándares def¡n¡dos por e¡ MINAM, en mater¡a de seguridad de la información. D¡cha obl¡gación comprende la información que se entrega, como tamb¡én la que 5e

genera durante la realiración de las actividades y la anformación producida una vez que 5e haya concluido el serv¡cio. oicha ¡nformación puede coñsist¡r en mapas,

dibujos, fotografías, mosa¡cos, planos, informes, recomendacioñes, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista.

6.21

Responsab¡l¡dad por vicios ocultos lndicar el plazo máximo de responsab¡lidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados (expresado en años), el cual no deberá ser menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada.

w@M 6.22 Normativ¡d.despecificá(decorresponder) De ser el caso, ¡ndicar las normas legales que regulan o están vinculadas al objeto de la contratación.

6.23

Prop¡edad ¡ntelectual (de correspoñder) De corresponder, se deberá prec¡sar que el MINAM tendrá todos los derechos de

propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerc¡ales y marcas reg¡stradas respecto a los productos o documeñtos y otros mater¡a¡es que guarden una relación directa con la eiecuc¡ón del serv¡cio o que se ht¡b¡ereñ caeado o producido como conse€uenc¡a o en el curso de la ejecución del servicio. De ser el caso, a solicitud del MINAM, el coñtratista tomará todas las med¡das necesarias, y en general, asistirá al MINAM para obtener esos derechos.

6.24

Conform¡dád de la Contratac¡óñ Se debe ¡ndicar qu¡en estará a caGo de verif¡car elcumpl¡miento de las condiciones contractuales del servicio, en concordanc¡a a los Térm¡nos de Referencia ygenerará la conform¡dad del servicio.

6.25

Cons¡derac¡ones genereles a los productos (de corresponder)

Los derechos intelectúales de los prodlctos y documentos elaborados por el consultor que resulte selecc¡onado son prop¡edad del MINAM, así como toda aquella információn interna de la institución a la que tenga ácceso para la ejecución de esta consu¡toría-

7.

ANEXOS (de corresponder) Eñ esta selección se deberá adjuntar lá ¡ñforrñac¡ón ad¡c¡onál que se cons¡dere relevante para la elaborac¡ón de los Términos de Referenc¡a y que no haya s¡do pos¡ble incluirla dentro de los mismos. Por ejemplo: cu¿dros, estadíst¡cas, formatos, diagramas, etc-

8.

CAuFlcAclóN Y OTRoS (de corresponder) Se deberá considerar este punto en aquellas contrataciones que se realicen de ¿pl¡cac¡ón de la Ley de Contratac¡ones del €stado ysu Reglamento. REQUISITOS DE

ba.¡o el

ámbito

8.1.1 Capac¡dad legal

8.1.2

Representación lnd¡car el documento que acred¡te fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorc¡os, este documento debe ser presentado por cada uno de lo5 integrantes de consorcio que suscribe la prome5a de consorc¡o, se8ún corresponda. Promesa de consorc¡o con firmas legalizadas, en la que 5e consignen los inteBrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a lás que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio asícomo el porcentaje equivalente a dicha obligaciones. La proñesa de coñsorcjo debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. De ser el caso, el órtano o unidad orgánica usuar¡a podrá establecer un número máximo de coñsorciados y/o el porcentaje mínimo de part¡cipacióñ en la ejecución del contrato para ef ¡ntegrante que acred¡te mayor 11

W@M experienc¡a.

Tratáñdose de persona juríd¡ca, cop¡a del cenificado de v¡genc¡a de poder del representante le8al, apoderado o mandatar¡o desi8nado para tal efecto, expedido por reg¡stros públ¡cos con una antigüedad no mayor de treinta (30) dias calendario a la presentación de ofertas, computada desde ¡a fecha de erñisióñ. En caso de persona nátural; copia del documento nacional de ident¡dad o

documento análogo, o del certif¡cado de v¡Bena¡a de poder otorgado por persona natural, delapoderado o mandatar¡o, se8ún corresponda, exped¡do por registros públicos con una ant¡güedad no mayor de treinta (30) días caléndar¡o a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

8.1.3

Habilitación De ser el caso, indicar requisitos relacionados a la hab¡litación para llevar a cabo la activ¡dad económ¡ca mater¡a de la contratación, debiendo prec¡sar el documento con e¡ que se debe acred¡tar el requ¡s¡to relacioñádo a la habilitación. En el €aso de consorcios, cada inte8rante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obl¡gaciones vinculadas d¡rectamente al objeto de la convocator¡a debe acreditar este requ¡sito. Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocator¡a sea el señ¡c¡o de consultoría para la elaboración del Estudio de lmpacto Amb¡ental Semidetallado de un Proyecto de lnversión Públ¡ca de irritación a n¡vel de fact¡bilidad, se puede requer¡r: Requisitos: El postor debe contar con:

.

€l postor debe estar debidamente inscr¡to y con hab¡litac¡ón viSente en el Registro de Consultoras Ambientales a car8o de la D¡recc¡ón General de Asuntos Ambientale5 Agrarios DGAA,A dél M¡nisterio de Agricultura y R¡ego.

-

Acreditac¡ón:

.

Constanc¡a o documento de ¡nscr¡pc¡ón o renovac¡ón de inscripción en el Registao de Consultoras Ambientales acreditadas para la elaborac¡ón

de los lnstrumentos de Gestión Ambiental de los proyectos o áct¡vidades del Sector Agrario.

cal¡fica.iones

8.2.1

Formaciónacadémica Según corresponda, consigñar el nivel de formación ácadém¡ca de grado académ¡co de bachiller o título profesional, de ser el caso, del consultor

requerido.

./, 18

w@il 8.2.2

8.3

Capac¡tac¡ón Según corresponda, cons¡gnar las horas lectivas, semestre académico, etc., eñ la materia o áreá de capac¡tac¡ón del consultor requerido.

Capac¡dád técnica y profes¡onal De ser el caso, ¡nd¡car el t¡empo de experiencia mínimo en trabajos o prestac¡ones

en la especial¡dad requerida del personal clave para ejecutar la prestac¡ón objeto de la convocatoria respecto del cual 5e debe acreditar este requis¡to. La expe.ienc¡a del personal clave se acreditará con cualqu¡era de los s¡gu¡entes

documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (¡ii) certifiaados o {iv) cualqu¡er otra documentación que, de manera fehacientedemuestre la exper¡enciá del personal propuesto. 8.4

Equipamiento estratégico En caso de optar por este requisito, detallar el l¡stado de equipamiento clasif¡cado como estratégico para ejecutar la prestación objeto de la convocatoria, de ser el caso, que debe seracreditado.

8.5

cal¡f¡caa¡ones del persoñal clave

8.5.1

Formac¡ónacadém¡ca De ser el caso, consignar el nivel de formación académica, considerañdo los niveles establecidos por la normativa sobre la materia, del persoñál clave requerido como tal para éjecutar la prestación objeto de la convocatoria del cual debe acredit¿rse este requ¡s¡to.

8.5.2 Capa.¡tadón Eñ el presente cáso, cons¡Bnar la cantidad de horas lectivas, semestre académ¡co, etc., en la materia o área de capacit¿c¡ón del personal requer¡do como personal clave para ejecutar la pre3táción obieto de la convocator¡a.

8.6

E¡per¡enc¡a del postor

8.6.1

Exper¡encia Según corresponda, deberá cons¡gnarse eltiempo mín¡mo de experiencia en los trabajos o prestac¡ones sobre la expérienc¡a requerida del consultor.

8.5.2

Factur¿ción En caso se haya optado

por incorporar este requ¡sito de cal¡ficación, el

postor debe acred¡tar un monto facturado, el cual debe ser expresádo en números y letras en la moneda de la convocatoria, moñto que no podrá ser mayor a tres (03) veces elvalor est¡mado de la contratación o del ítem, por la contratación de servicios de consultoría ¡guales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. Se deberá describir los serv¡cios de consultoría en general s¡m¡lares al ob.ieto

de la convocatoria. A fin de acreditar este requ¡sito de calif¡cáción, el postor deberá presentar copia simple de contratos. u órdenes de serv¡c¡os. su respectiva

y

19

w@il conformidad por la prestacaón efeduadaj o comprobantes de paSo cuya cancelación se acredite documentaly fehacientemente, deb¡endo precisar el tipo de documentos que debe presentarse, como por ejemplo, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en él documento, entre otros, correspond¡ente a un máximo de ve¡nte {20) contratac¡ones. En caso los postores presenten varios comprobantes de paBo para acreditar

una so¡a contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrar¡o, se asumirá que los comprobantes acaed¡tan contratac¡ones ¡ndepend¡entes, en clyo caso solo 5e cons¡derará, para la evaluáción, las veinte {20) primeras contrataciones descr¡tas en el Anexo correspondiente refer¡do a la Experiencia del Postor.

En los casos que se acredite experienc¡a adqu¡r¡da eñ consorcio, debe presentarse la promesa de coñsorcio o e¡ contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proven¡ente de d¡cho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la cal¡f¡cac¡ón se ceñirá al método descrito en la D¡rectiva N' 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que e¡ porcentaje de las obl¡gaciones equ¡vale al porcentaje de partic¡pación de la promesa de consorcio o del coñtrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obliSaciones se ejecutaron en partes ¡8uales.

cuando en los contratos, órdenes de serv¡cios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en monedá extranjera, debe indicarse el t¡po de cambio ventá publicada por la Super¡ntendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelac¡ón del comprobante de paSo¡ según corre5ponda.

20