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¿Qué es un archivo comprimido? Es un archivo que está transformado de modo que ocupe menos espacio en el disco duro de nuestro ordenador que el que ocuparía en su estado normal. El archivo comprimido puede almacenarse en cualquier parte: disco duro, CD, lápiz de memoria (pendrive), etc ¿Puedo usarlo si está comprimido? No, en ese estado simplemente está almacenado, pero si quieres utilizar el archivo ya sea para escribir en él (si es un archivo de texto) o escucharlo (si es un archivo de sonido) necesitas descomprimirlo para llevarlo a su estado original. ¿Por qué es posible disminuir el tamaño de un archivo? Es un proceso que transforma los bits que forman el archivo de modo que sea necesario menor espacio para almacenar la misma información. Hay muchas y muy variadas técnicas para ello. Un ejemplo no del todo correcto puede encontrarse en una foto almacenada en formato BMP y en JPEG. El tamaño es considerablemente menor en JPEG, porque se utilizan técnicas distintas al almacenar la foto. El ejemplo no sería del todo correcto porque en este caso la disminución del tamaño de la foto conlleva una pérdida de calidad mientras que en los archivos comprimidos nunca hay pérdida de información, pues en ese caso sería imposible recuperar el estado original. ¿Para qué puedo querer comprimir un archivo? Por muchas razones. La más obvia es para ahorrar espacio, pero también sirve para empaquetar varios archivos en un único archivo comprimido. Eso es útil a la hora de enviar varias cosas en un email todas juntas, o si queremos transportar varios documentos en un único archivo comprimido. Por ejemplo si tenemos 10 fotos y queremos enviarlas por e-mail a otro persona en vez de adjuntar o añadir foto a foto podemos enviar un único archivo comprimido que contenga las 10 fotos ¿Por qué hay archivos que casi no disminuyen su tamaño mientras que otros lo hacen mucho? Depende del tipo de archivo y de lo que contenga. Si intentas comprimir una imagen JPEG observarás que prácticamente no reduce su tamaño, e incluso puede llegar a producirse el absurdo de que aumente (!!) Eso es porque al comprimir se tiene que insertar en el archivo una información adicional que contiene información importante a la hora de descomprimir. Si el archivo está tan apretado que no se puede comprimir más, no notaremos mejora alguna.

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En un tipo clásico de archivo donde sí se nota el cambio es en los documentos de Word. El formato que usa Word para guardar sus archivos es muy poco eficiente y utiliza mucho espacio, por tanto si comprimimos este tipo de archivos veremos que se gana mucho espacio (con eso no quiero decir que nos pongamos todos a comprirmir los documentos Word que tengamos en casa ¿eh?) ¿Cómo se cuándo un archivo está comprimido? Por su extensión (que marca el tipo de archivo que es). Las más comunes son tres: •

ZIP : original del programa Winzip http://www.winzip.com/win/es/index.htm

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RAR : original del programa Winrar http://www.winrar.es/

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ACE : original del programa WinAce http://www.winace.com/

También existen varios programas gratuitos para comprimir y descomprimir archivos como por ejemplo 7- Zip, un eficaz descompresor de archivos: gratuito, en español y su versión portable que no requiere instalación. http://www.descargargratis.com/7-zip

El programa WinRar Winzip, WinRar y WinAce son los tres programas más utilizados hoy en día para comprimir y descomprimir archivos pero no necesitamos tener instalados los tres, puesto que por ejemplo el Winrar es capaz de trabajar con las tres extensiones. Aquí se muestra una tabla con los tipos de archivos compatibles con Winrar:

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Compatibilidad WinRar Las funciones que desempeñan estos programas son prácticamente idénticas, por lo que se recomienda tener uno sólo y que sea capaz de trabajar con la mayoría de formatos. Siguiendo esas pautas, el más recomendable es WinRar. Instalación y puesta a punto de WinRar Lo primero será descargarnos el instalador de su página oficial http://www.winrar.es/ preferiblemente en Castellano (hay multitud de idiomas disponibles). Puedes descargar la última versión del programa en su área de descarga: http://winrar.com.es/downloads A continuación les ponemos una animación de la instalación del programa que no es en absoluto complicada: Instalación WinRar: http://www.faqoff.org/animaciones/instalar-winrar.htm En la última pantalla de la instalación se nos informa que el programa no es gratuito, si no que disponemos de 40 días para probarlo. Si se nos termina el período de prueba podremos seguir utilizando el programa con toda su funcionalidad, pero tendremos que cerrar un pequeño mensaje cuando lo iniciemos.

Descomprimir Comenzaremos con la descompresión porque es un poco más sencilla que la compresión. ¿Qué hacer cuando nos envían un archivo comprimido y queremos ver en su interior? Si hemos hecho bien las asociaciones de archivos al instalar el WinRar, los archivos que pueden ser manipulados con el programa deberán presentarse con un icono de libros apilados como éste:

Para ver lo que contiene en su interior simplemente tendremos que hacer doble click en el archivo para acceder a una pantalla similar a ésta:

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Comprimido por dentro Como se ve en la foto, el nombre del archivo comprimido nada tiene que ver con su contenido, que puede ser muy diverso. Aquí encontramos desde una canción en formato mp3 hasta un comic pasando por algunos libros de cabecera. ¿Cómo extraigo uno de esos archivos para poder usarlo normalmente? Hay varias formas, pero explicaremos las más sencillas: •

Con las diversas opciones del botón derecho del ratón. Ver animación : http://www.faqoff.org/animaciones/descomprimir-con-winrar.htm

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Pinchar dentro del comprimido en el archivo que nos interese y arrastrarlo al lugar que queramos. Ver animación: http://www.faqoff.org/animaciones/descomprimir-arrastrando.htm

Comprimir archivos

¿Cómo comprimo un archivo? Pocas cosas hay más sencillas. Lo primero es localizar el archivo que queremos comprimir, una vez que lo tengamos en nuestro espacio visual hacemos click en él con el botón derecho y escoger la opción Añadir a NOMBRE_DEL_ARCHIVO para que al lado de nuestro archivo se genere automáticamente un comprimido con nuestro archivo dentro.

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Comprimir un sólo archivo Al hacer eso no perdemos nuestro fichero original, sino que creamos una copia, que sí está comprimida. ¿Cómo comprimo muchos archivos en uno? Esto es útil para agrupar varios archivos en un sólo fichero comprimido. Para ello simplemente tenemos que seleccionar todos los archivos a la vez manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo click con el ratón como se muestra en la figura:

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Comprimir varios archivos en uno Una vez seleccionados todos los archivos pulsamos el botón derecho sobre cualquiera de ellos para obtener la siguiente pantalla:

Comprimir varios archivos en uno Ahí podemos pinchar en la opción Añadir al archivo... para obtener la pantalla siguiente:

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Comprimir varios archivos en uno Aquí tenemos muchas opciones, pero no necesitamos conocerlas todas: •

Nombre del archivo: aquí debemos escribir el nombre que queramos que tenga el archivo que contendrá los ficheros que hayamos querido comprimir juntos.

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Formato de archivo : se presentan dos opciones para comprimir, o bien ZIP o bien RAR

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Método de compresión: lo recomendable es dejarlo en Normal. Hay distintos métodos que comprimen más o menos la información, Cuanto más compriman, más tiempo les llevará.

Después de pulsar Aceptar tendremos nuestro archivo en la carpeta donde hayamos realizado esta operación, con los ficheros comprimidos dentro.

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