COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS BENEMÉRITO CUERPO DE BOMBEROS DE GUAYAQUIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

P-CGPI-001-V01

Procedimiento para Obtención del Permiso de Funcionamiento con Declaración Juramentada para Establecimientos Calificados de Menor Riesgo Se modificó:

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1. Propósito: Este procedimiento tiene como objetivo indicar los pasos a seguir por los usuarios del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil, para realizar consultas de su trámite y obtener la impresión de su Permiso de funcionamiento para el establecimiento comercial, a través de la página web. 2. Alcance: Este procedimiento solo aplica para los usuarios categorizados como de “Menor Riesgo”, según la política 5.1 definida en este procedimiento, que han presentado su trámite y su declaración juramentada ante el área de Atención al Usuario, de la Coordinación de Gestión de Prevención de Incendios para la obtención de su Permiso de funcionamiento, en el Edificio Técnico Bomberil. 3. Responsabilidad: El presente manual está dirigido a los usuarios que gestionan sus trámites para obtención del permiso de funcionamiento, del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil. Del mantenimiento y actualización de las opciones de la página web, así como de la actualización del presente manual, será responsable el área de Tecnología de Información y Comunicaciones. De la información constante en las consultas web a las que se refiere el presente procedimiento, así como del trámite para obtención de la tasa, es responsable la Coordinación de Gestión de Prevención de Incendios. 4. Base Legal Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra Incendios, publicado en el Registro Oficial (Ed. Especial) No. 114, del 2 de abril de 2009. 5. Políticas Generales: 5.1 A continuación se especifica los locales que se definen como de “Menor Riesgo” , que obtendrán el permiso de funcionamiento, a través de declaración juramentada:

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ESTABLECIMIENTOS Y ACTIVIDADES COMERCIALES DE MENOR RIESGO -Talleres cuya área sea hasta 100 m2.

-Almacenes, oficinas cuya área sea hasta 100 m2.

- Imprenta cuya área sea hasta 100 m2.

-Kioscos

-Copiadoras

-Islas

-Vulcanizadoras

-Florerías

-Lavadoras de carros

-Estudios Fotográficos

-Peluquerías

-Galerías

-Lavandería y tintorería cuya área sea hasta 100 m2. .

-Garajes

-Farmacias

- Almacenes de Recarga Extintores

-Ópticas

-Alquiler de videos

-Funerarias

-Agencia de viajes cuya área sea hasta 100 m2.

-Frigoríficas cuya área sea hasta 200m2.

-Cooperativas de Taxi

-Tiendas

-Profesionales de Tercer y Cuarto Nivel

-Licoreras

-Comisionistas

-Depósito de Colas

-Vendedores por Catálogo

-Productos lácteos y huevos

5.2 Para efectos del presente procedimiento, la página web institucional es www.bomberosguayaquil.gob.ec 5.3 En caso de dudas con relación al uso de la página web, podrá contactarse al 043714840 ext. 322, al correo electrónico [email protected] o personalmente a través de Atención al Usuario. 5.4 Ud. podrá consultar su trámite siempre que cuente con su Orden de Pago, el cual lo podrá obtener en el Edificio Técnico Bomberil, previo el cumplimiento de los requisitos que se indican en el numeral 6.1 del presente procedimiento. En la consulta podrá ver el estado de la Orden de pago y obtener su permiso de funcionamiento.

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5.5 La impresión del permiso solo está habilitada para los locales de menor riesgo y que hayan presentado declaración juramentada. El permiso posee códigos de seguridad que serán verificados en línea por los inspectores en los controles periódicos a los establecimientos comerciales. 5.6 Si posterior a la consulta en línea, usted requiere alguna aclaración o ampliación de la información de su trámite que consta en la página web, deberá dirigirse al Edificio Técnico Bomberil (Baquerizo Moreno entre Av. 9 de octubre y P. Ycaza), donde un servidor del área de Atención al Usuario podrá ayudarlo con sus inquietudes, o por vía telefónica al 043714840 ext. 500 ó 501. 5.7 No será válido este permiso de funcionamiento si la documentación es falsa, adulterada o almacenan materiales peligrosos y/o juegos pirotécnicos. En caso de incumplimiento de las ordenanzas y disposiciones vigentes, se procederá a la sanción y revocatoria del presente permiso de funcionamiento. 5.8 De conformidad con lo que establece el Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra Incendios, los inspectores del Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil tienen la facultad de realizar inspecciones sin aviso previo a los locales en funcionamiento, para constatar las medidas de seguridad en cuanto a prevención y comprobar la actualización del permiso de funcionamiento. Tendrán la facultad de emitir citaciones cuando el caso lo amerite, a fin de cumplir las obligaciones establecidas. 6. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIÓN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO OTORGADO POR EL BCBG: 6.1 Acérquese al Centro de Atención al Usuario con los siguientes documentos: a) Declaración Jurada en el formato que es entregado por la Institución Bomberil, de acuerdo al Anexo 1 del presente manual. No necesita ser suscrita ante notario, es suficiente con la firma del contribuyente. El formato también puede ser descargado desde el sitio web: http://www.bomberosguayaquil.gob.ec . b) Si el trámite lo realiza personalmente, adjuntar copia de la cédula de ciudadanía; en caso de que lo realice un tercero se necesitará autorización

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c)

d) e)

f) g)

h) i)

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por escrito para la persona que realizará el trámite, adjuntando fotocopia de las cédulas de ciudadanía de quién autoriza y del autorizado. Copia completa y actualizada del RUC (Registro Único de Contribuyente) donde conste el establecimiento con la dirección y actividad del establecimiento que requiere el permiso de funcionamiento. En caso de compañías, deberá adjuntar copia del nombramiento del Representante Legal. Original y copia de la factura actualizada de compra o recarga del extintor. Debe recordar que la capacidad del extintor va en relación con la actividad y área del establecimiento. Original y copia de la Calificación Artesanal, en caso de ser artesano. Adjuntar a su documentación la copia del pago de Predios Urbanos o Planilla de servicio básico de agua, a fin de registrar el número del Código Catastral. Copia del Certificado de Uso de Suelo otorgado por la Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil. Fotografías del local en las que conste la implementación de las normas contra incendios tales como: extintores, señalética etc.

6.2 En el Centro de Atención al Usuario le entregarán la Orden de Pago, con el valor correspondiente a la Tasa de Servicio contra Incendios, y se deberá cancelar dicho valor en cualquier Agencia del Banco de Guayaquil. 6.3 Ingrese a www.bomberosguayaquil.gob.ec y escoja en el menú superior la opción SERVICIOS. Seleccione la opción “Consultas en Línea” y haga clic donde dice “Consulte el estado de su trámite (Certificado) Nuevo”.

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6.4 Para poder realizar la consulta, deberá tener los siguientes datos: a) El número de la Orden de Pago:

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b) El número de RUC:

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6.5 Aparecerá la siguiente pantalla, donde le pide que ingrese su orden de pago y su número de RUC. Presione “Consultar” y le mostrará el estado de su trámite.

6.6 Si ya realizó el pago en el banco, le aparecerá habilitada la opción para imprimir su permiso para el establecimiento. Haga clic en “Imprimir (Vista preliminar)” y aparecerá la siguiente pantalla que le permitirá imprimir el permiso (solo disponible para locales de menor riesgo):

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Cuenta con código de seguridad que permite la verificación de la autenticidad del permiso de funcionamiento por parte de los inspectores del BCBG. Haga clic en Imprimir y podrá obtener una versión impresa de su Permiso de Funcionamiento.

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ANEXO 1: DECLARACIÓN JURAMENTADA A PRESENTAR POR PARTE DE LOCALES DE MENOR RIESGO Guayaquil, _____________________________ del 201_ Mayor Santiago Peña Moreira Coordinador de Gestión de Prevención de Incendios Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil Presente.-

Yo, __________________________________________________________________, con cédula de ciudadanía No. ___________________________________, por mis propios derechos y/o por los que represento en mi calidad de ______________________________________________________, de la compañía __________________________________________________________________, con R.U.C. No. _____________________________, declaro de manera libre, voluntaria y bajo juramento que el local comercial de _____ metros cuadrados que funciona en la dirección _____________________________________________________________, con código catastral No. ____________________________________________, y cuya actividad económica es ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Que una vez que hemos revisado la normativa vigente, declaro bajo juramento que el local comercial respecto del cual se está obteniendo el permiso, cumple con los requisitos y condicionamientos exigidos por la Ley de Defensa contra Incendios y los Reglamentos de Prevención de Incendios y Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección de Incendios, declarando conocerlos y dar fiel cumplimiento de los mismos conforme podrá evidenciar en las fotografías que se adjuntan a la presente, todo lo cual he dejado documentado para obtener la Tasa de Servicios contra Incendios, como lo estipulan los Arts. 35 de la Ley de Defensa contra Incendios y Arts. 122 y 349 del Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección de Incendios.

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La implementación y correcta aplicación de la normativa contra incendios son de mi estricto cumplimiento y responsabilidad, por lo tanto, asumo de manera exclusiva cualquier daño o consecuencia que se produzca por mi negligencia o inobservancia, o la de cualquiera de los empleados de mi empresa o representada, al cumplimiento y aplicación de la Ley y sus Reglamentos en esta materia, que pudiese causar daño y/o perjuicio a personas, bienes y medio ambiente. Declaro que acepto que en cualquier momento y sin necesidad de aviso alguno que el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Guayaquil pueda inspeccionar mi local, y por tanto de encontrar incumplimientos a las obligaciones que nos corresponden en esta materia, podrá revocar los permisos otorgados y/o establecer cualquier sanción que corresponda. Toda la información consignada es veraz y se sujeta estrictamente a la verdad, dejando constancia que en caso de incurrir en falsedades me someto a las sanciones penales y civiles establecidas en la Ley, para el caso de incurrir en falsedades. Declaro que la firma y rúbrica que se estampa en el presente documento, me pertenece y se encuentra conforme consta en mi cedula de ciudadanía. Firma: _______________________________________________________________ Nombre Completo: _____________________________________________________ Razón Social: __________________________________________________________ Cedula: ______________________________________________________________ Teléfonos: ____________________________________________________________ Correo Electrónico: _____________________________________________________ RUC: _________________________________________________________________ Nota: Deberá adjuntar copia de cédula de ciudadanía del propietario/a. Si es persona jurídica, deberá adjuntar copia del nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil y copia del RUC de la compañía.