N' 430 - 2017

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MINCETUR/SG/OGA

Lima. 18 de set¡embrc del20'17

vtsTos:

El Memorándum N" 524-20'17-MINCETURA/MT/DGA del 7 de setiembre del 2017 de

la

D¡rección General de Artesanía, y el lnforme N" 281-2017-MINCETUR/SG/OGA,/OASA del 18 de setiembre de 2017, con el v¡sto bueno de la Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares; y

t

CONSIDERANDO:

Que, mediante el l\,lemorándum del v¡sto, la D¡rección General de Artesania sol¡c¡ta que se gest¡one la dispos¡c¡ón para la Asignación de un Fondo Espec¡al por Enc€rgo por la suma de S/. 1,500.00 (M¡l quin¡entos y 00/100 soles), a nombre de la Sra. GARCIA LAY EVELYN ROXANA, profesional de la Dirección de Desarrollo Artesanal, que permit¡rá cubr¡r los gastos del desarrollo del "Taller de traba.¡o en el marco de las func¡ones transferidas en materia de Añesanía para la Macro Región Centro", el Fondo será util¡zado en la Región Cerro de Pasco, los días 28 y 29 de setiembre del 2017;

Que, sobre el particular, el Art.40.1 de la D¡rectiva N" OO1-2OO7-EF|77.15 - D¡recl¡va de Tesorería, aprobado por Resoluc¡ón Direcloral N" 002-2007-FF177.15, modiñcada por Resolución Directoral N" OO4-2009-8F177.15, asi como el Articulo 5.1 de la D¡rectiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA - de obl¡gatorio cumplim¡ento para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encargo" consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la ¡nstituc¡ón para el pago de obligaciones que, por la naluraleza de delerminadas funciones o caracteristicas de cierlas lareas o lrabajos indispensables para el cumpl¡m¡ento de sus objet¡vos ¡nst¡tucionales, no pueden ser ejecutados de manera directa por la Ofic¡na General de Admin¡slracióni Que, asimismo indica que el adm¡nistrador del Encargo, es la persona responsable de la del gasto en el már@ de los montos autorizados en la Resolución Directoral correspondienle, por cada de gasto; asi como de la presentación de la rend¡c¡ón de cuentas respect¡va; en este sentido el admin¡strador del Encargo debe ejecutar el gasto, atendiendo a criterios de razonabil¡dad, eficiencia y en eslricto cumpl¡m¡ento de lo d¡spuesto en la Directiva, a efectos de que el cumplimiento de los objet¡vos de la Entidad, vaya acompañado de una correcla ejecución, lo cual redundará en el buen uso de recursos públicos;

Que, mediante el lnforme del v¡sto, la Directora de la Oflcina de Abastecimiento y Servic¡os 'Auxiliares, atend¡endo al adecuado cumplimiento de los objetivos inst¡tucionales, considera procedente la sol¡c¡tud de la Dirección General de Arlesanía, el cual ál tratarse del desarrollo de un taller cuyo detalle de

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Que, mediante lnforme No 401-2017-NIINCETUR/SG/OGPPD, de fecha 15 de setiembre del .rA/Ot Z, ta Of¡c¡ná General de Planificac¡ón, Presupuesto y Desarrollo, conf¡rma la dispon¡bilidad presupuestal |)/mediante Certific€ción de Crédito Presupuestario Nola No 2471.

Que, de conform¡dad con lo d¡spuesto en la Direct¡va N".02-20'15-MINCETUR/SG/OGA "Proced¡mientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargos al personal del MINCETUR', D¡rect¡va N' 005-20'10-EF/76.01 "Direct¡va para la Ejecuc¡ón

Presupuestaria" modificada por Resolución Directoral No o27 -2o14-EF l5o.o1, vigente para el Año Fiscal 2017, Ley No. 30518 "Ley de Presupuesto del Sector Públ¡co para el Año Fiscal 2017", Ley No.27779, Ley Orgánica que modifica la Organ¡zación y Funciones de los l\4inisterios" y la Ley 27790 Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo", y con el visto bueno de la Of¡c¡na de Control Prev¡o; SE RESUELVE:

l'. -

Asignar a la Sra. GARCIA LAY EVELYN ROXANA, profesional de la Dirección de la suma de S/. 1,500.00 (M¡l quinientos y 00/100 soles), con el propósito de cubrir los Desarrollo Artesanat, gastos del desarrollo del "Taller de trábajo en el marco de las funciones transferidas en máteria de Artesania para la Macro Región Centro", el Fondo será utilizado en la Región Cerro de Pasco, los dias 28 y 29 de ARTTCULO

set¡embre del 2017, de ácuerdo al s¡guiente detalle:

FF

SF

CLASIF¡CADOR

RO

08

(Seminaíos, ta leres y srmrlaÉs organ zados por ie lñslilucrón)

?.3.27. 10

1

SERVtCtOS

MONTO

"Taller de trabajo en el marco de las funciones transfer¡das en materia de Artesan¡á para la lVacro Región Centro"

s/ 1,500.00

Total ARTICULO 20.- De acuerdo

al

punto 6.1

de la

D¡rectiva

No.

s/ 1,s00.00

02-2015-MINCETUR/SG/OGA

"Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de Ios Fondos otorgados bajo la modal¡dad de Encargo al personal del MINCETUR" el responsable de la unidad orgánica que requiera un Encargo, deberá solicitár su otorgamiento a la Oflcina General de Admin¡strac¡ón con diez (10) dias calendario previos a la ejecución de la actividad o evento, y de presentarse fuera del plazo antes señalado, la Oficina General de Administración -por excepción- podrá autorizar el trámite respect¡vo, ARTICULO 3o. - La rendición de cuenta documentada del presente Encargo no deberá exceder de los tres (03) dias hábiles después de concluida la act¡v¡dad materia del Encárgo, la cual deberá ser presentada a la olic¡na General de Administración, ba.lo responsab¡lidad delfunc¡onario encargado de rendir cuentas,

D¡cha rend¡ción deberá contener un informe de los criter¡os util¡zados para seleccionar a los proveedores contratados, as¡ como la indicac¡ón de las l¡mitaciones presentadas durante la ejecución del Encargo. entre otros que considere necesario:

ARTICULO 5". , El egreso que origine lá presente Resolución se afectará a la Secuencia Funcional 8. "Gestión del Programa".

Regístrese y comuníquese,