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INVITACION ABIERTA No. 10 de 2017
OBJETO. “Contratar los servicios de preproducción y producción para el proyecto “Transmisión de la visita de estado de El Papa Francisco a Colombia”. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los diez (10) días del mes de Agosto de 2017, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta y ocho de la mañana (10:38 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la Sala de Juntas de la Oficina Jurídica de RTVC, Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Gestión – Procesos de Selección, Tatiana Sanchez Chinchilla, Directora de Canal Institucional, Ingrid Lorena Torres, Oficina de Control Interno, Ximena Viña , Jefe de Grupo Canal Institucional-Producción de Televisión, Paula Andrea Ocampo, Profesional de Presupuesto, Sandra Bibiana Sanchez Rojas – Abogada Procesos de Selección; con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 10 de 2017. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
1
Gabriel Restrepo
2
Erney López
3
María Vega
EMPRESA Sportsat S.A. Istronyc S.A.S. CG Producciones & Eventos
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la coordinación de procesos de selección dejó constancia del recibo de tres (3) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), adicionalmente se le comunica a los asistentes a la audiencia que teniendo en cuenta el valor del proceso; acto seguido se realiza una lectura del contenido de dicho documento, suscrito por los asistentes a la audiencia; se procede a la apertura de las ofertas, de acuerdo al orden de presentación de las mismas así: Nº
INTERESADO
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
1
CG Producciones & Eventos
María Vega
2
Istronyc S.A.S
Erney López
3
Sportsat S.A.
Gabriel Restrepo
HORA Y FECHA DE ENTREGA 10/08/2017 08:44 a.m . 10/08/2017 09:31 a.m . 10/08/2017 09:52 a.m
A continuación, se procedió a verificar las propuestas presentadas de conformidad con lo previsto en las reglas de participación: PROPUESTA No. 1. NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORTSAT S.A INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 02 al 04. Original X 98 folios, numerados mecánicamente Copia 1 X 98 folios, numerados mecánicamente
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Copia 2 Compañía Aseguradora: Póliza de folio: 166-171
X 98 folios, numerados mecánicamente SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR S.A. N° 1522-1233751-01
Valor Asegurado: $ 33.376.848
Vigencia: 10/08/2017 al 30/11/2017
Tomador: SPORTSAT S.A. Beneficiario: RTVC Oferta Económica: $311.400.000.00 Grupo No. 2 Folios: 87-89 Observaciones: Se allega medio magnético y que se encuentra numerada a partir de la tercera (3) hoja, comenzando con el número No. 1 En la propuesta original: Se repisa el folio: 97. PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: ISTRONYC S.A.S INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: CARTA de Presentación de Folios 2 al 4 Original X 97 folios, numerados manualmente Copia 1 X 97 folios, numerados manualmente Copia 2 X 97 folios, numerados manualmente Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 21 al 26 N°11-45-101069797 Vigencia: 10/08/2017 al 30/11/2017 Tomador: ISTRONYC Beneficiario: RTVC COMUNICACIONES S.A.S Oferta Económica: $438.480.000.00 GRUPO 3 Folios: 80-81 Valor $49.623.000.00
Asegurado:
Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se allega medio magnético. a partir de la primera hoja con numero uno (1). PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: CG PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A.S INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 3 al 5 Original X 92 folios, numerados manualmente Copia 1 X 92 folios, numerados manualmente Copia 2 X 92 folios, numerados manualmente Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 06-07 N°15-45-10108318 Vigencia: 10/08/2017 al 10/11/2017 Tomador: CG PRODUCCIONES Y Beneficiario: RTVC EVENTOS S.A.S Oferta Económica: $703.050.000.00 Folios: 14-16 Valor Asegurado: 131.007.486.40
$
Observaciones: Se deja constancia que en la propuesta se allega Medio Magnético., la propuesta se encuentra numerada a partir de la tercera hoja con numero uno (1).
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Siendo las diez y cincuenta y tres de la mañana 10:53 a.m. se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co y la página de la Entidad www.rtvc.gov.co ,para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. (FIRMAS EN EL ORIGINAL) NURY DEL PILAR VERA VARGAS Coordinadora de Procesos de Selección
PAULA ANDREA OCAMPO Profesional de Presupuesto
INGRID LORENA TORRES Oficina de Control Interno
TATIANA SANCHEZ CHINCHILLA
Directora de Canal Institucional
XIMENA VIÑA Jefe de Grupo Canal InstitucionalProducción de Televisión
SANDRA BIBIANA SANCHEZ Abogada Procesos de Selección
Proyectó: Sandra Bibiana Sanchez Rojas/ Abogada Procesos de Selección
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
