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INVITACION ABIERTA No. 11 de 2017
OBJETO. “Contratar la prestación de servicios de instalación, montaje, puesta en marcha, operación de equipos, y demás elementos que garanticen el óptimo funcionamiento del internacional Broadcast center IBC en la ciudad de Bogotá con motivo de la visita del Papa Francisco a Colombia”. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veinticuatro (24) días del mes de Agosto de 2017, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y cuarenta y tres de la mañana (10:43 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la Sala de Juntas de la Oficina Jurídica de RTVC, Ofir Duque Rodriguez - Jefe de la Oficina Jurídica, Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Gestión – Procesos de Selección, Miguel Yampol Rodriguez Rincón, Coordinador de Gestión de Emisión (E), German Sierra, Oficina de Control Interno, Paula Andrea Ocampo, Profesional de Presupuesto, Sandra Bibiana Sanchez Rojas – Abogada Procesos de Selección; con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 11 de 2017. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM 1
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE Paola Dasilva
EMPRESA Televideo S.A.S.
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la coordinación de procesos de selección dejó constancia del recibo de una (1) propuesta hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página); acto seguido de conformidad con el numeral 3.1.1 de las reglas de participación, se procede a realizar el sorteo mediante balotas; asignando para la balota No. 1 “Menor Valor” y para la balota No. 2 “Media Aritmética”, se introducen las balotas en una bolsa y el invitado de control interno el señor German Sierra, saca la balota No. 1 “Menor Valor”; por lo que se define para la evaluación económica de la oferta presentada por el oferente; el método de Menor Valor”; una vez realizado el sorteo se procede a la apertura de las ofertas, de acuerdo al orden de presentación de las mismas así: Nº 1
INTERESADO TELEVIDEO S.A.S.
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA Paola Dasilva
HORA Y FECHA DE ENTREGA 25/08/2017 10:51 a.m. .
A continuación, se procedió a verificar las propuestas presentadas de conformidad con lo previsto en las reglas de participación: PROPUESTA No. 1. NOMBRE DEL PROPONENTE: TELEVIDEO S.A.S. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 02 al 04. Original X 78 folios, numerados mecánicamente Copia 1 X 78 folios, numerados mecánicamente Copia 2 X 78 folios, numerados mecánicamente Compañía Aseguradora: SEGUROS GENERALES SURAMERICANA S.A.
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
Página 2 de 2 Acta de Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas Invitación abierta 11 de 2017
Póliza de folio: 17-19
N° 1918084-3
$ Vigencia: 10/08/2017 al 30/11/2017 Tomador: TELEVIDEO S.A.S. Beneficiario: RTVC Oferta Económica: $1.910.000.000.00 Folios: 71 Valor Asegurado: 198.500.000
Observaciones: Se allega medio magnético y que se encuentra numerada mecánicamente a partir de la tercera (3) hoja, comenzando con el número No. 1 En la propuesta original: Se repisa el folio: 49 de la propuesta original y la copia No. 1 Siendo las diez y cuarenta y siete de la mañana 10:47 a.m. se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co y la página de la Entidad www.rtvc.gov.co ,para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron. (FIRMAS EN EL ORIGINAL) OFIR DUQUE RODRIGUEZ Jefe de la Oficina Jurídica
NURY DEL PILAR VERA VARGAS Coordinadora de Procesos de Selección
PAULA ANDREA OCAMPO Profesional de Presupuesto
MIGUEL YAMPOL RODRIGUEZ R. Coordinador Gestión de Emisión (E)
GERMAN SIERRA Oficina de Control Interno
SANDRA BIBIANA SANCHEZ Abogada Procesos de Selección
Proyectó: Sandra Bibiana Sanchez Rojas/ Abogada Procesos de Selección
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
