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INVITACIÓN ABIERTA Nº 10 DE 2016 Objeto. Contratar los servicios de alquiler de unidades móviles y fly away para la producción y emisión de los proyectos audiovisuales de Canal Institucional. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS El día nueve (09) de junio de 2016, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el Auditorio de RTVC el Gerente de RTVC la Dra. Adriana López – Subgerente de Televisión, Tatiana Sánchez – Directora de Canal Institucional, Luis Francisco García – Asesor de Control Interno, María Alexandra González – Profesional de Presupuesto, Karin Ehrhardt – Jefe de Grupo, y Paola Vela Montañez – Abogada Procesos de Selección, con el propósito de llevar a cabo la audiencia cierre y presentación de propuestas de la Invitación abierta No 10 de 2016, dando cumplimiento al cronograma de actividades previsto para el presente proceso de selección. Desarrollo de la Audiencia 1. APERTURA DE PROPUESTAS La Coordinación de procesos de Selección procedió a indicar el procedimiento para la apertura de los sobres que contienen las ofertas de servicios presentadas así: Se verificará por parte de RTVC tanto el original como las copias allegadas. De lo anterior, se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los siguientes datos:
Nombre del Proponente. En caso de proponente plural se verificará las personas que lo integran. Número de folios. Datos más relevantes de la garantía de seriedad de la propuesta, tales como: número de la póliza, la compañía aseguradora o entidad bancaria que la expide, la vigencia, el valor asegurado, el asegurado y/o beneficiario. Valor de la propuesta económica
En el orden de entrega de las propuestas, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PRIMERA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE: SEPTV INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación en folios 1 al 3 Original X 117 folios presentados. Copia 1 X 117 folios presentados. Copia 2 X 117 folios presentados. Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 116 al 124 N° 3745101021242 Valor Asegurado: $50.000.000 Oferta Económica: folios 6
Vigencia: 09/06/2016 al 20/10/2016 Valor : $8.599.997
Tomador: SEPTV Beneficiario: RTVC
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, iniciando en TRES (3), tanto en el original como en la copia 1 y 2.
SEGUNDA PROPUESTA
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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NOMBRE DEL PROPONENTE: C G PRODUCCIONES Y EVENTOS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación en folios 1 al 2 Original X 62 folios presentados. Copia 1 X 62 folios presentados. Copia 2 X 62 folios presentados. Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 9
N°2145101193367
Valor Asegurado: $50.000.000 Oferta Económica: folios 36 al 37
Vigencia: 09/06/2016 al 16/09/2016 Valor : $13.430.000
Tomador: SEPTV Beneficiario: RTVC
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, iniciando en uno (1), tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Se repisa folio 1 Se repisa folio 2 Se repisa folio 3
COPIA No. 1 Se repisa folio 9 Se repisa folio 62
COPIA No. 2 Se repisa folio 29 Se repisa folio 59 Se repisa folio 62
TERCERA PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPONENTE: PROVIDEO SA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación en folios 3 al 5 Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:
X 73 folios presentados. X 73 folios presentados. X 73 folios presentados. SEGUROS CONFIANZA
Póliza a folios: 9
N°01GU0690048 Vigencia: 09/06/2016 al 07/10/2016 Valor : $13.374.800
Valor Asegurado: $50.000.000 Oferta Económica: folios 71 al 72
Tomador: SEPTV Beneficiario: RTVC
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, iniciando en tres (3), tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Folio 66, viene con foliación repisada Folio 67, viene con foliación repisada
COPIA No. 1
COPIA No. 2
2. CIERRE DE LA AUDIENCIA.
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Para dar cierre a la presente audiencia, la Subgerente de Soporte Corporativo de RTVC recordó a los interesados la información correspondiente al cronograma de actividades previsto para las siguientes etapas procesales. Hará parte de la presente acta las planillas de asistencia. Siendo las diez y cuarenta minutos de la mañana (10:40 a.m.) y finalizado el objeto de la diligencia se da por finalizada la audiencia de cierre y presentación de propuestas. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.rtvc.gov.co ó www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia firman los colaboradores por parte de RTVC que intervinieron
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
