N0 463-2DILIrtui56d MINISTERIO DE SALUD

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VISTO, el Expediente N° 14-034638-001 que contiene la Nota Informativa 003-2014-SG-UAC/MINSA de la N° 184-2014-SG-UAC/MINSA y el Informe Técnico N° Unidad del Archivo Central del Ministerio de Salud; así como el Informe N° 049-2014OGPP-OPGI/MINSA de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Ley N° 25323, se creó el Sistema Nacional de Archivos, con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; Que, la Directiva N° 003-2008-AGN/DNDDAI "Normas para la Formulación y Aprobación del Plan Anual de Trabajo del órgano de Administración de Archivos de las 346-2008Entidades de la Administración Pública", aprobada con Resolución Jefatural AGN-J, tiene como objetivo establecer las pautas y procedimientos para la formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública, y su finalidad es contar con un instrumento de gestión archivistica que oriente el desarrollo óptimo de las actividades archivísticas en las entidades de la administración pública; Que, el numeral 5.1 de la citada Directiva, define al Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivo como un instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas a desarrollar en un periodo determinado, en relación a los objetos y metas previstas de la entidad y los del Sistema Nacional de Archivos; Que, el numeral 5.2 de la mencionada Directiva establece las etapas a considerarse en la formulación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos, las que estarán de acuerdo a los lineamientos de politica institucional y formarán parte del Plan Operativo Institucional, manteniendo coherencia con los fines y objetivos del Sistema Nacional de Archivos; Que, el Plan Anual de Trabajo 2014 del Archivo Central del Ministerio de Salud, tiene como objetivo establecer e implementar medidas que permitan consolidar y

fortalecer el sistema institucional del Archivo en el Ministerio de Salud; implementar tecnologías para el adecuado manejo, conservación y custodia de la documentación e información, contribuyendo a la modernización de la gestión, transparencia y acceso ala información pública; así como organizar el trabajo archivistico en el periodo 2014, supervisando y verificando un óptimo funcionamiento, desarrollando el proceso de organización documental, descongestionando los documentos que se acumulan de años anteriores, mejorando la infraestructura y equipamiento e implementando una línea de producción y almacenamiento de microformas para la digitalización de documentos, entre otras acciones; Con el visado del Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, de la Directora General de la Oficina General de Asesoría Jurídica, del Secretario General; y, De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, en el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 25323, en la Resolución Jefatural N° 346-2008-AGN/j, que aprueba la Directiva N° 003-2008-AGN/DNDAAI "Normas para la formulación y aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública" y en el Decreto Legislativo N° 1161, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Salud; SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Aprobar el Plan Anual de Trabajo 2014 del Archivo Central del Ministerio de Salud, el mismo que forma parte integrante de la presente Resolución Ministerial.

Artículo 2°.- Encargar a la Oficina General de Comunicaciones, la publicación de la presente Resolución Ministerial en el portal institucional del Ministerio de Salud, en la dirección electrónica www.minsa.gob.pe/transparencia/dge_normas.asp.

Regístrese y comuníquese.

MIDORI DE HABICH ROSPIGLIOS1 Ministra de Salud

Ministerio de alud

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE SALUD — 2014 I. ALCANCE 1.1 El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos del Ministerio de Salud para el año 2014 será de aplicación por los responsables del archivo central, de los archivos periféricos y archivos de gestión del ministerio II. OBJETIVO GENERAL

2.1 Establecer e implementar medidas y actividades que permitan consolidar y/o fortalecer el Sistema Institucional de Archivo del Ministerio de Salud, en el marco de las disposiciones impartidas por el Archivo General de la Nación, órgano rector del Sistema Nacional de Archivos. 2.2 Implementar tecnologías, para el manejo, conservación y custodia de la • documentación e información, contribuyendo con la modernización de la gestión, transparencia y acceso a la información pública, lo que redundará en un servicio eficiente a los usuarios internos y externos del Ministerio de Salud. 2.3 Organizar el trabajo archivístico de la Sede Central y Barrios Altos del Ministerio de Salud estableciendo las actividades a realizar durante el presente año 2014, para alcanzar una adecuada administración de archivos y gestión documental en los distintos niveles de archivo. III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.1 Supervisar y verificar el adecuado funcionamiento del sistema Institucional de Archivo del Ministerio de Salud 3.2 Brindar los servicios de préstamo, consulta y reprografía a los usuarios internos y externos del Ministerio de Salud 3.3 Desarrollar el proceso de organización documental del Archivo Central, Periféricos y de gestión, a fin de lograr un eficiente información, garantizando su disponibilidad para la consulta por los órganos y unidades orgánicas. 3.4 Descongestionar los documentos de los archivos de gestión (por única vez). 3.5 Mejorar la infraestructura y equipamiento del Archivo Central y Archivo Periférico-BA, en la adecuación de sus ambientes, adquisición de muebles que permitan brindar las condiciones adecuadas y de trabajo para el personal. 3.6 Implementar una linea de producción y almacenamiento de microformas para la digitalización de los documentos de valor permanente con valor legal, del Archivo Central, lo cual nos permitirá incrementar la eficiencia en la gestión de la documentación e información con la modernización del servicio y la conservación de los documentos de valor permanente.

Ministerio de Salud

IV POLITICA INSTITUCIONAL 4.1 El presente Han Anual de Trabajo será desarrollado dentro los lineamientos de política institucional del Ministerio de Salud, a través de la mejora en los procesos de gestión documental y la atención al usuario 4.2 Diseño del proceso de la gestión documental a partir de la mejora de procesos de digitalización de la documentación con valor legal 4.3 Proyecto de implementación y adecuación de la infraestructura del Archivo Central del Ministerio de Salud 4.4 Brindar un servicio eficaz y oportuno al público en general de conformidad con el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado por el Decreto Supremo 043-2003-PCM y sus modificatorias.

V. REALIDAD ARCHIVISTICA DEL ARCHIVO 5.1 ORGANIZACIÓN 5.1.1 Órgano de Administración de Archivo del MINSA. a) Mediante el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado con el Decreto Supremo N° 003- 2010-SA„ según el artículo N° 11 El Órgano de Administración de Archivos, es una Unidad dependiente de la Secretaria General, que tiene como función asegurar la adecuada conservación y custodia del acervo documentado de la institución. b) El Órgano de Administración de Archivos, es el responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, ejecutar, y controlar las actividades archivísticas en los niveles de archivos de la institución c) En el Sistema de Archivo Institucional del Ministerio de Salud - MINSA se pueden identificar los siguientes niveles de archivo. •

Archivo Central del Ministerio de Salud, ubicado en la sede Central, Av. Salaverry N° 801- Jesús Maria y en la sede de Barrios Altos.

•

Archivos Periféricos, constituidos por la complejidad de funciones nivel de especialización y ubicación física de la documentación e información que procesan, Las Direcciones que se detalla contara con un archivo Periférico de acuerdo a las normas del AGN.(Órganos de Apoyo: Oficina General de Administración, oficina General de Planeamiento y Presupuesto, Procuraduría Publica-MINSA, Órganos de Línea: Dirección General Salud de las Personas, Dirección General de Salud Ambiental, Dirección General de Medicamentos, Insumos y Droga, Dirección General de Infraestructura, equipamiento y Mantenimiento). Archivos de Gestión constituido por los archivos Secretariales y técnicos de todos los órganos y Unidades Orgánicas del Ministerio de Salud. Archivos Desconcentrados, constituido por los archivos de las unidades ejecutoras Direcciones Regionales de Salud, Direcciones de Salud, Dirección de Abastecimiento de en Salud — DARES y del Programa de Apoyo a la Reforma de Salud - PARSALUD Recursos Estratégicos

2

PERÚ Ministerio de Salud 5.1.2 Líneas de Coordinación a) Interna: El Órgano de Administración de Archivos, coordina las acciones archivísticas, con la Secretaria General, Comité Evaluador de Documentos, los Archivos de Gestión, Archivos Periféricos y archivos desconcentrados del Ministerio de Salud. b) Externa: El Órgano de Administración de Archivos coordina con el Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos

5.2 NORMATIVIDAD En cuanto a la normatividad el Ministerio de Salud, desarrolla el trabajo archivístico de acuerdo a las normas dadas por el Sistema Nacional de Archivos-AGN. Se aplica la Directiva W 061-MINSA-V.01 Directiva para la Transferencia de Documentos en el Ministerio de Salud, aprobada con Resolución Ministerial N° 3282005/MINSA 5.3 PERSONAL: Apellidos y Nombres

N°

Condición Laboral

Nivel Capacitación

1

GONZALES YALLICO, JESUS LUCIO

NOMBRADO

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

2

BAR RETO VARGAS, BERNARDO JORGE

NOMBRADO

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

3

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

6

SIFUENTES VARGAS WALTER MANACES NOMBRADO AUGUSTO NOMBRADO LARTIGA, CIURLIZZA ALFREDO NOMBRADA ALARGO OLAVARRIA, MARÍA JESÚS NOMBRADA AGUAYO GARCIA, OLGA EMMA

7

ROBLES CRISTOBAL, CESAR (*)

NOMBRADO

ESTUDIOS TÉCNICOS

8

BORJA ESCOBAR, ASUNCION

NOMBRADA

ESTUDIOS TÉCNICOS

9

ROMERO PAREDES, FERREOL ( )

NOMBRADO

ESTUDIOS TÉCNICOS

10

RIVERA COCHACHI, FLORA (*)

NOMBRADA

SUPERIOR INCOMPLETO

11

VIDAL VIDAL, MANUEL ADRIAN

NOMBRADO

ESTUDIOS TÉCNICOS

12

GARAY VARGAS, MARTÍN MANUEL ( )

CAS

ESPECIALISTA EN ARCHIVO

13

FLORES CONTRERAS, CARLOS STEVE

CAS

SUPERIOR INCOMPLETO

14

CANALES GARCIA, CARLOS ANTONIO

CAS

TÉCNICO EN COMPUTACION

15

CAVIEDES MAURICIO MISSEIR WIL AM (1)

CAS

AUXILIAR EN ARCHIVO

16

JUSTO GUERRERO, YULER MARKX ( )

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

17

LOAYZA ROJAS, ELIA SANDY BELL (1)

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MONTENEGRO OLANO DANY RICHARD ( )

CAS

AUXILIAR EN ARCHIVO

19

CACHA TREJO, ERICA EDELVINA ( )

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

20

GALINDO LA ROSA, JUAN JESÚS (1)

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

21

APARICIO MUÑOZ, ARTURO ELDER (1)

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

22

DEL CASTILLO PEÑAHERRERA, ARTURO

CAS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

4 5

8

TOTAL

SUPERIOR INCOMPLETO SUPERIOR ESTUDIOS TÉCNICOS

22

(*) Personal proveniente de otras oficinas. (1) Personal que trabaja en el Archivo Central- Sede Barrios Altos. 3

5.4 LOCAL Y EQUIPOS ARCHIVO CENTRAL — SEDE CENTRAL El Archivo Central/MINSA, se encuentra ubicado en el sótano de la Sede Central del 801- Jesús María, con un área total Ministerio de Salud, ubicado en la Av. Salaverry N° de 106 m2. El tipo de construcción es de concreto. Mobiliario y equipos: • 09 Computadoras. • 01 Impresora. • 01 Escáner. • 02 Anexos telefónicos (internos).con línea salida nacional y local. • 02 Ventiladores en el techo. • 02 Módulos de computadoras. • 01 Mesa de trabajo. • 04 Escritorios de metal. • 05 Escritorios de maderas_ • 02 Armarios de madera de 04 cajones. • 01 Credenza de madera 2 puertas 2 cajones. • 11 Sillas.fijas • 15 Sillas giratorias. • 02 Generadores de ozono. • 03 Extractores de aire. Estanterías: • 01 Estantería de ángulo ranurado doble lado de 6 cuerpos X 5 niveles • 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 7 cuerpos X 5 niveles. • 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 6 cuerpos X 6 niveles. • 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 5 cuerpos X 6 niveles • 02 Estanterías de ángulo ranurado de doble lado de 12 cuerpos X 6 niveles. Otros: •

05 Puntos de red.

ARCHIVO CENTRAL — SEDE BARRIOS ALTOS (BA) El Archivo Central de Barrios Altos, ubicado en el Jirón Cusco N° 1115, Cercado de Lima, con un área de 1,290 m2., cuenta con 2 ambientes grandes de material noble. Mobiliario y equipos: • 13 Equipos de cómputo. • 01 Fotocopiadora (alquilada). • 01 Impresora. • 01 Escáner. • 01 Microondas. • 01 Refrigeradora. • 17 Extractores de aire. • 05 Ozonizadores de ambiente • 03 Mesas de trabajo. • 07 Escritorios de melanina. • 08 Escritorios de madera. • 03 Escritorios de metal. • 04 Módulos de computadora. • 02 Armarios de metal. 4

Ministerio de Salud 01 Estante de melanina. 01 Estante de madera. 36 Sillas. 01 Mesita de madera de teléfono. 02 Teléfonos. 02 Ventiladores de techo. 02 Cámaras de vigilancia. 11 Extintores . 01 Credenza de metal.

• • • • • • • • •

Estanterías Ambiente I 38 Estanterías de ángulo ranurado doble lado de 7 cuerpos x 6 niveles. 03 Estanterías de ángulo ranurado doble lado de 8 cuerpos x 6 niveles. 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 2 cuerpos x 5 niveles. 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de12 cuerpos x 6 niveles 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 5 cuerpos x 5 niveles. 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 7 cuerpos x 5 niveles.

• • • • • •

Ambiente II • • • • •

17 Estanterías de ángulo ranurado doble lado de 8 cuerpos x 6 niveles. 10 Estanterías de ángulo ranurado doble lado de 5 cuerpos x 6 niveles. 08 Estanterías de ángulo ranurado doble lado de 4 cuerpos x 6 niveles. 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 12 cuerpos x 6 niveles. 01 Estantería de ángulo ranurado de un lado de 2 cuerpos x 6 niveles.

Otros • 06 Puntos de red.

5.5 FONDO DOCUMENTAL ARCHIVO CENTRAL — SEDE CENTRAL El Archivo Central, preserva en sus fondos documentales documentos de valor permanente y temporal con aproximadamente400 m.l.

o with UN ORGÁNICA Resoluciones Ministeriales Despacho Ministerial

antecedentes )

rCorrespondencia Resoluciones Vice Ministeriales (con antecedentes )

Despacho Vice Ministerial Correspondencia

T

I Resoluciones Secretariales (con antecedentes ) Secretaria General [Correspondencia Oficina de Administración

Resoluciones Directorales OGA (con antecedentes)

1P

5

Ministerio de Salud (Correspondencia Oficina de Personal

T

Resoluciones Directorales SA/P

P

Expedientes Pensionarios

P

* P: VALOR PERMANENTE T: VALOR TEMPORAL

ARCHIVO CENTRAL- SEDE BARRIOS ALTOS (BA) Preserva en su fondo documental aproximadamente 11,200 m de las siguientes direcciones: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Despacho Ministerial Despacho Vice Ministerial Secretaria General Gabinete de Asesores de Alta Dirección Oficina General de Cooperación Internacional Órgano de Control Institucional Procuraduría Publica del Ministerio de Salud Oficina General de Planeamiento y Presupuesto Oficina General de Asesoría Jurídica Oficina General de Administración Oficina General de Defensa Nacional Oficina General de Estadística e Informática Oficina General de Gestión de Recursos Humanos Oficina General de Comunicaciones Dirección General de Salud de las Personas Dirección General de Salud Ambiental Dirección General de Promoción de la Salud Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas Dirección General de Epidemiologia Dirección General de Desarrollo de Recursos Humanos Dirección General de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento Programa de Apoyo a la Reforma de Salud Ex - Programa de Fortalecimiento. Ex - Programa de Administración de Acuerdo de Gestión. Ex - Proyecto 2000.

5.6 PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVISTICOS Están establecidos por las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos, aprobados por Resolución Jefatural N° 073-85.AGN, Resolución Jefatural N° 173- 86AGN-J 5.6.1 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Es un proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos

5.6.2

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Se ha programado el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar, signar, elaborar inventarios, normas, que contribuyan a mejorar la gestión de las Unidades Orgánicas a partir del aprovechamiento de la información disponible para las consultas pertinentes. 6

Ministerio de Salud La clasificación de los documentos, se realiza respetando el principio de procedencia administrativa y el principio de orden original, de tal forma, que exista correlación entre el origen de los documentos con sus respectivas unidades orgánicas. Asimismo, las funciones y actividades de las unidades orgánicas darán origen a las series documentales, las que se ordenan de manera alfa-numérica según la estructura orgánica del MINSA. En muchas ocasiones son fácilmente identificables porque tienen el mismo tipo documental: Resoluciones, órdenes de servicio o compra, comprobantes de pago; pero en otras ocasiones las series documentales están conformadas por varios tipos documentos y se ordenan de acuerdo a la función o acción, tales como: Expedientes de Control, Correspondencia, etc. Ordenar los documentos, este procedimiento, se realiza una vez culminada la clasificación de los documentos, consiste en ordenar los documentos de manera numérica, geográfica, alfabética, numérico-alfabética, por fechas, por códigos.

La signatura de documentos, este procedimiento se realiza en los files conformados después del ordenamiento de los documentos y se clasifica de acuerdo a los códigos establecidos en el Cuadro de Clasificación de Documentos, en el que figuran los códigos específicos de las series documentales de una sección o área. De igual manera se procederá a realizar las signaturas en las cajas archiveras, las cuales se les otorga un código especial que sólo es de conocimiento del personal que labora en el Archivo, como una medida de precaución para que no sean de fácil identificación por personas ajenas al archivo. 5.6.3 Descripción documental Es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos. El Archivo Central continuará con sus labores de actualización de los inventarios de eliminación y de conservación que recibe de los archivos de gestión y periféricos. 5.6.4 Selección documental Es un proceso archivístico que consiste en el análisis e identificación de las series documentales, custodiadas en el Archivo Central, cuyos valores administrativos, jurídicos e informativos han culminado, para proceder con la tramitación de la propuesta de eliminación de documentos ante el Comité Evaluados de Documentos de este modo se lograra la descongestión y mejor aprovechamiento de los repositorios del archivo, para la conservación de la documentación de valor permanente.

5.6.5 Conservación de documentos Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos mediante la implementación de medidas de preservación y restauración. Con el fin de conservar la documentación transferida al Archivo Central, se procederá al reemplazo de las unidades de archivamiento e instalación en la estantería metálica respectiva, con el fin de preservar y proteger los documentos, los que requieren de una serie de equipos que ayuden a la buena conservación de los documentos, como los ozonizadores y deshumedecedores, y mejoras en la infraestructura como: cambiar las ventanas, ozonizador de aire y los extractores de aire, limpieza permanente para evitar la acumulación de polvo.

7

Ministerio de Salud 5,6.6 Servicio archivístico Consiste en poner a disposición de los usuarios la documentación de cada entidad con fines de información. Se tiene previsto que, el Archivo Central del Ministerio de Salud brinde servicios de información archivística a los usuarios internos y externos, pudiendo asimismo solicitar expedientes y otros documentos en calidad de préstamo los jefes de aquellas unidades gestoras de los mismos, los cuáles no podrán ser retenidos por más de veintidós (22) días hábiles, plazo que puede prorrogarse previamente con justificación expresa de las unidades o dependencias que lo soliciten. Durante el periodo de préstamo, la custodia y conservación de la documentación prestada recae en el solicitante, a nombre del cual se efectúa el préstamo, en el cual recae responsabilidad administrativa en caso de pérdida, deterioro o modificación de un documento o de un expediente. Los demás documentos del archivo, pueden ser solicitados por las personas particulares, siempre y cuando consulten dentro del horario de atención de lunes a viernes: de 8 am. a 1 pm. y de 2 pm. a 4 pm., mediante la utilización del libro de "Registro de Usuario" que para tal efecto se encuentra en las instalaciones de la Unidad del Archivo Central de la Sede Central y procediendo con el mismo mecanismo previsto en el caso del párrafo anterior. Todo pedido de servicio de documentos, se realizará directamente en el local de la Unidad del Archivo Central Sede Central (salvo orden expresa del Jefe del Archivo Central de la Sede Central), en el horario señalado precedentemente. En el caso de documentos confidenciales, determinados por la oficina gestora, no podrán brindarse para su consulta a menos que cuente con la autorización por escrito de la Secretaria General. Asimismo, los documentos solicitados en el marco de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dichos documentos serán remitidos a la Secretaria General, para la correspondiente atención. Los documentos que, por su valor probatorio, sean solicitados judicialmente, serán entregados a la autoridad solicitante, en su lugar se deberá dejar fotocopias autenticadas por el fedatario de la institución. En el caso de haber sido solicitadas copias certificadas, la entrega de las mismas será canalizada a través de la Secretaria General. VII PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES En atención a la legislación archivística vigente y las necesidades de la información, para la sostenibilidad del Sistema de Archivo del Ministerio de Salud, se han programado actividades del plan anual de trabajo del órgano de Administración de Archivos para el ejercicio 2014 se detalla en el anexo Ni° 01 adjunto al presente documento.

VIII PRESUPUESTO El presupuesto otorgado a la Unidad del Archivo Central para el año 2014 es de S/.660,800.00 (seiscientos sesenta mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles), monto que incluye el pago al personal CAS, cuadro de necesidades, gastos de capacitaciones del personal, y otros en el marco del Convenio suscrito con el Archivo General de la Nación.

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SERVICIO ARCHIVISTICO

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1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11

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TOTAL ANUAL

1 1 1 1 1 11 1 1

Metro Lineal

Docu mento

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CONSERVA CIENDOCUMENT AL Digita lizar expedien te s pensio narios de l personaldelDocuMen lo

Proponer eli minación de documentes dearchivo u bicados de los am bie ntes 1 y 2Sede Barrios AROS

Reci bi r Iransferencias de docume ntos de arc hivo de los archiv os de g e sti ón, periférico s

Central a Barrios Altos

Recibir inve nta ries de tranSfe rendaS dela Sede

arricohsivdoe reanntsrfaéren cias de docu mento s ReecairgoirhiinvvoeandA d

Documentos - PCD

Poner en ejecución e lPrograma de Controlde

SELECCI SNDOCUMENTAL

Elaborar de inven tados de los docu mentos de archivo • ue •ro•on en r are eliminación

mem Ela borar inventarias de los docu men tos de archivo l quese con servan en la UnidaddelArchive Centra

ambientes1 y 2Sede Barrios Altos DESCRIPCIÓNDOCUMENTAL

Organización de la docu mentación u bicadasen lOS

Organizar los antecedenle s de re solucione s

del MINSA

m Organizarlos expedientes pen sionariosdel persona lmemo m e

ORGANIZACISNDOCUMENTAL

Coordinar ieu niOneS y dar asistencia técnica a los hivos de s est ión •erif édcos. arc

adminislracion de imágenes

Interme

Fortalecer en materia archw l Mica atodoe l pe rsonal que rea licetrabajo s en archivo delMIN SA.

Proponer la adq uisición de u n 50111Narede

informo

Formular elManualde Procedimien tos de Archivo

Documento

Documento

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rI a Inist it tiCi oneal I rAenbui vap d- e20T1 bajo Institu ciona lde Plan Archivo - 2014

Re alizar la ev aluación delPlan Anu alde Tra bajo

ADMINISTRACIUN DE ARCHIVOS

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Buleto a las necesidades de tos arondvos de g esu en, peritoneos

Brota a la aprobaci ón de l PCD

Softwa re pare cidgitalización

Sujeto a la disponibi trdad presupuesta l

Organizador-y descripcion, selección. censor-clec!"y

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