PROCESO DE MATRÍCULA A C A D É M I C A
BOGOTÁ MEDELLÍN
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F I N A N C I E R A
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Para realizar la inscripción de tus créditos (cursos) debes seguir los siguientes pasos: EL AUTOSERVICIO Ingresa a la página web de la Universidad y busca el botón ASÍS – Autoservicio.
Este enlace te llevará a la página principal del sistema ASÍS
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Para ingresar debes contar con un Usuario y Contraseña. Estos te serán enviados al correo electrónico que tengas registrado en tu información básica. Durante el primer ingreso el sistema te solicitará realizar el cambio de la contraseña recibida. Al ingresar se me mostrará un menú con diferentes opciones de navegación.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA CONSULTANDO MI CITA DE INSCRIPCIÓN Para iniciar el proceso debes seguir la siguiente ruta: Autoservicio > Inscripciones > Citas de inscripción
Puedes navegar por todo el menú siempre que quieras. Recuerda que siempre tendrás un enlace en la parte derecha superior que te llevará a la página de inicio, con lo cual podrá reiniciar tú búsqueda:
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Al ingresar a la ruta se te mostrará el menú principal de Citas de Inscripción con la pestaña ‘Inscribir’ activa. En la parte media de la página podrás ver entre otros datos la fecha de inicio y fin de tu cita:
En la pestaña ‘Mis Datos Académicos’ podrás ver toda tu información académica y enlaces de navegación para profundizar la temática.
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PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA La pestaña Simulador Financiero te permitirá ver los Cursos que ya hayas escogido, sus créditos, entre otros datos.
En la parte inferior de la pestaña del simulador podrás ver el valor total de los créditos que hayas escogido. Debes tener presente que durante todo el proceso, el Sistema Asís utiliza la palabra UNIDADES refiriéndose al número de créditos académicos.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA CONSULTANDO MI ESTADO ACADÉMICO Es importante que como parte del ejercicio de planificación de tu matrícula, consultes tu informe de consejería académica (Progreso Académico). Allí podrás ver: Tus asignaturas cursadas, aprobadas y reprobadas y verificar el semestre en el que te encuentras. El cumplimiento de tu plan de estudios por semestre. Tus requisitos pendientes para grado, como por ejemplo los cursos formativos de Bienestar o los requisitos de tu seccional y programa como cátedras abiertas preparatorios etc. Para esto ingresa a la siguiente ruta: Autoservicio > Progreso Académico/Graduación > Mis Condiciones Académicas Para ver el contenido completo debes expandir todo dando clic en el botón de despliegue que está al lado del nombre de tu Programa:
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Unidades = Créditos Académicos La viñeta te indica lo que has ido aprobando. En este punto debes tener claro el concepto de “Satisfecho” y “No satisfecho” que te muestra el Sistema. Un semestre está satisfecho cuando has aprobado todas las asignaturas que lo conforman; si no tienes la totalidad de las asignaturas aprobadas para ese semestre, el sistema te indicará que el semestre no está satisfecho, así te falte solo por aprobar una asignatura. Esto es muy importante que lo tengas en cuenta.
El Sistema Asís te permite ver tu progreso académico en todos los semestres.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA CONFORMANDO TÚ MATRICULA Ahora ya sabes cuándo es tu cita de inscripción y cómo vas en el cumplimiento de tu plan de estudios. Estás listo para iniciar la conformación de tu matrícula. Sigue esta ruta: Autoservicio > Inscripciones > Introducción de Clase La conformación de esta página es similar a la de cita de inscripción. En ella se nos mostrará el contenido de la pestaña ‘Inscribir’
En la parte central de la página estará tu carrito de compras. Allí se acumulan los créditos (cursos) que vas ingresando a tu matrícula. Este es
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA un estado intermedio, ya que para que finalmente los créditos (cursos) queden completamente matriculados, se deben seguir los demás pasos que veremos a continuación. Ubica dentro de esta sección del carrito el botón ‘buscar’ para iniciar el proceso.
Al dar clic en el botón buscar te aparece una pantalla similar a la que viste cuando consultaste tu progreso académico, mostrándote por semestre las créditos (cursos) que puedes matricular, ya sea porque los has reprobado o porque los debes tomar por primera vez.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Recuerda que aquí debes respetar tu ruta, es decir, ir tomando los cursos que tienes más atrasados, según tu plan de estudios. En este ejemplo el estudiante ya cursó y aprobó dos asignaturas de primer semestre y debería matricular las pendientes y sumar las materias de segundo semestre que él considere.
Para escoger una asignatura debe dar clic sobre la asignatura que desee matricular
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Al realizar esta acción te aparecerá la siguiente pantalla:
Se mostrará en la parte superior de la página la información general de la asignatura. En la parte inferior podrás ver el horario en que se dicta la asignatura. Ten en cuenta los estados del horario pues te permitirá conocer si está abierto o cerrado. Una vez hayas escogido el horario debes dar clic en el botón seleccionar. Al dar clic en el botón seleccionar el sistema te mostrará los datos de la asignatura escogida, la cantidad de unidades (créditos) que representa, el estado de la misma, entre otros datos. Si estás de acuerdo en matricularla, debes dar clic en el botón siguiente. De lo contrario, dar clic en el botón cancelar.
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Una vez des clic en siguiente te aparecerá la siguiente pantalla el Sistema Asís nos informa que la asignatura se ha añadido con éxito al carrito de compras y se puede continuar el proceso dando clic en el botón buscar.
Siempre podrás eliminar una asignatura elegida: simplemente da clic en el icono de la celda indicada.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Una vez hayas escogido las asignaturas que quieres matricular debes dar clic en el botón ‘Continuar a paso 2 a 3’.
Al dar clic en el botón continuar el sistema Asís te confirma todas las asignaturas que hayas escogido y que tienen en tu carrito de compras. Cuando estés de acuerdo con esto, debes dar clic en el botón ‘Finalizar inscripción’.
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Al dar clic en ‘Finalizar inscripción’ el Sistema Asís realiza todas las validaciones para permitir la matrícula de la asignatura. Algunas de las validaciones son: cupos disponibles en el curso, cumplimiento de prerrequisitos, cruce de horarios con otras asignaturas matriculadas, topes de créditos mínimos y máximos de tu semestre. Si alguna de las validaciones que hace el sistema no es superada debes buscar nuevamente las Asignaturas (créditos) que puedes matricular. Para esto debes dar clic en el botón ‘Añadir Otra Clase’.
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Recuerda en este caso leer el mensaje de error que te entrega el sistema, para que sepas exactamente lo que debes hacer. Si todas las validaciones que hace el sistema son superadas se mostrará en la columna estado un icono de proceso exitoso.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA En este punto si das clic en añadir otra clase, puedes repetir todo el proceso para buscar más asignaturas (créditos) a matricular. Si ya has terminado debes dar clic en ‘Aceptar Matrícula’ para finalizar tu proceso. Recuerda que si por algún motivo no confirmas tu matrícula académica y se vence tu turno, automáticamente el sistema tomará la información ingresada hasta la última vez como tu matrícula definitiva y generará automáticamente el recibo de pago. Por eso es de vital importancia que finalices a tiempo y por tu propia voluntad todo el proceso. Al dar clic en ‘Aceptar Matrícula’ para finalizar tu proceso el sistema Asís te hará una pregunta de confirmación como la que se muestra a continuación:
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Es muy importante que tengas en cuenta que si das clic en ‘SI’, finalizas definitivamente tu proceso y el Sistema procede a generar tu recibo de pago y ya no podrás realizar ningún cambio en tu matrícula. Si tienes dudas en algo, te recomendamos dar clic en ‘NO’ y continuar tu matrícula. Puedes ingresar durante la vigencia de tu turno cuantas veces quieras siempre y cuando no des clic en aceptar y finalizar el proceso. Al dar clic en “SI” el Sistema te arrojará el siguiente mensaje:
Y puedes proceder a generar tu recibo de pago, el cual se visualizará de la siguiente manera:
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Aquí has finalizado el proceso y estás habilitado para pagar tu matrícula en los tiempos establecido por la Universidad. Recuerda que en cualquier punto del proceso puedes dar clic en el botón ‘Mi horario de clase’ y así ver de forma gráfica la configuración de tu horario semanal:
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Primera forma de verlo (en texto)
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Segunda forma de verlo (gráfica, por semana)
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA De igual forma, recuerda que en cualquier punto del proceso también puedes acceder al ‘Simulador Financiero’.
Puedes ir revisando, según las asignaturas (créditos) que estas matriculando, las unidades de créditos y en cuánto va tu matrícula financiera. Así puedes proyectar tu pago, según tus expectativas.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA CANCELANDO MIS ASIGNATURA Durante tu proceso de matrícula en línea puedes dar de bajas asignaturas (créditos) que hayas ingresado y que después de revisar bien tus horarios y planificado tu semestre quieras cancelar. Para esto ingresa a la ruta: Autoservicio > Inscripciones > Introducción de Clase
En esta pantalla te aparecen las asignaturas (cursos) que tienes hasta esos momentos matriculados; para quitar una asignatura debes seleccionar una de ellas y das clic en el botón “Baja Clases Seleccionadas”.
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Al dar clic en el botón de Baja Clases Seleccionadas el sistema Asís te mostrará en esta pantalla los datos de la asignatura que quieres bajar y te pide que confirmes la baja dando clic en el botón ‘Finalizar Baja’.
PROCESO DE MATRÍCULA EN LÍNEA Una vez realices este proceso el sistema te mostrará la confirmación de la baja.
Ya estamos matriculados, Bienvenidos a la Universidad de San Buenaventura
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