Lanzamiento destacado: Las reuniones se simplificaron gracias al acceso como invitado Acceso como invitado a videollamadas de Hangouts sin una cuenta de Google
Trabajar desde cualquier lugar Compartir sobre la marcha con Google Drive Comentarios, gráficos y mucho más en las apps de Documentos y Hojas de cálculo de Google para Android
Fácil de usar Mejor vista previa en archivos de Excel y otras hojas de cálculo en Google Drive y Gmail Restablezca eventos borrados en el Calendario de Google en la Web Encuentre correos electrónicos "perdidos" más fácilmente en Gmail Ordenamiento más inteligente en la vista "Recientes" de Google Drive en la Web Google+ más simple y mejor Arrastre y suelte archivos directamente en carpetas de Google Drive
Preparado para los negocios Encuentre, apruebe e instale apps que funcionen con Android for Work de una forma aún más fácil Nueva versión (5.0.25.0) de Google Apps Migration for Microsoft Exchange Nueva versión (v3.8) de Google Apps Sync for Microsoft® Outlook Nueva versión (v1.1.132.0) del complemento de Google Drive para Microsoft Office Nueva versión (v4.1.0) de Google Apps Directory Sync
Más información sobre Google Apps Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Google Apps The Apps Show en YouTube Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz. — El equipo de Google Apps 1.º de diciembre de 2015
Lanzamiento destacado: Las reuniones se simplificaron gracias al acceso como invitado
Acceso como invitado a videollamadas de Hangouts sin una cuenta de Google
Anuncio: 19 de noviembre de 2015
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Novedades: El año pasado, anunciamos una nueva función de Hangouts en la Web que permite que los clientes de Google Apps compartan vínculos a videollamadas de Hangouts, de modo que los invitados a reuniones externos puedan solicitar unirse si no se los invita específicamente. Más temprano en este año, terminamos de implementar esta función en todas las plataformas. Ahora hicimos que esta función sea aún más útil al quitar el requisito de que los invitados tengan una cuenta de Google para unirse a videollamadas de Hangouts. Funciona de la siguiente manera: a los invitados que no tengan una cuenta de Google y a quienes el organizador les haya dado el vínculo a la videollamada, se les pedirá que den su nombre y que luego soliciten unirse a la llamada.
Luego, cualquier asistente del dominio organizador de la videollamada puede permitir que el invitado acceda a la reunión.
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También facilitamos esta tarea a los invitados que no usan el Calendario de Google garantizando que haya un vínculo a la videollamada visible en la descripción del evento.
Esta nueva función ahora está disponible para invitados que se unen con un navegador web, lo que facilita a los clientes de Google Apps el uso de Hangouts para reunirse con cualquier persona, independientemente de que pertenezca o no a la organización y de que tenga o no una cuenta de Google. Los clientes que tienen Chromebox para reuniones contarán con un método aún más fácil para que los invitados presenten contenido en las salas de reuniones. Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda: Hangouts | Chromebox para reuniones
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Trabajar desde cualquier lugar
Compartir sobre la marcha con Google Drive
Anuncio: 4 de noviembre de 2015
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Novedades: Luego del agregado reciente de la posibilidad de solicitar acceso a archivos de Drive en Android, facilitamos aún más el uso compartido sobre la marcha con varias funciones nuevas en las apps de Drive para iOS y Android. Notificaciones de uso compartido (iOS y Android) Los usuarios de la app de Drive ahora pueden elegir si desean recibir notificaciones móviles cuando alguien comparte un elemento de Drive con ellos, lo que les permite abrir el archivo o la carpeta con solo presionar en la notificación. Si el propietario de un archivo tiene las notificaciones activadas y alguien solicita acceso a su contenido, al propietario se le notificará la solicitud al instante en el dispositivo móvil para que pueda otorgar acceso rápido.
Se informará a los usuarios de esta nueva función la primera vez que usen las versiones actualizadas de la app de Drive, y podrán elegir activarla o desactivarla en Configuración. Experiencia de uso compartido uniforme en todas las plataformas (iOS) Implementamos una experiencia de uso compartido más uniforme en Drive (y también en las apps del editor de Documentos) en todas las plataformas, incluso los usuarios de la app de Drive para iOS pueden agregar mensajes personalizados a los destinatarios directamente desde la app cuando compartan un archivo. Uso compartido sin problemas con usuarios que no tienen una cuenta de Google (Android) Hasta ahora, se necesitaba una cuenta de Google para ver archivos compartidos en un dispositivo Android. Ahora, los usuarios pueden hacerlo sin una cuenta de Google, tal como lo hacen en la Web.
Más información ● Centro de ayuda: Android | iOS ● Obtener la app de Google Drive para Android en Google Play ● Obtener la app de Google Drive para iOS en App Store
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Comentarios, gráficos y mucho más en las apps de Documentos y Hojas de cálculo de Google para Android
Anuncio: 12 de noviembre de 2015
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Novedades: Los comentarios son esenciales para que sus empleadoscolaboren entre sí. Este lanzamiento facilita el trabajo en conjunto, aún desde los dispositivos móviles. En la última versión de la app de Hojas de cálculo para Android, los usuarios ya pueden agregar comentarios nuevos y responder a los existentes. En la versión más nueva de la app de Documentos de Google para Android, los usuarios ahora pueden hacer comentarios y sugerencias en la vista de diseño de impresión, y luego resolver, cerrar, aceptar o rechazar esos comentarios y sugerencias. Esto les facilita el cambio entre el escritorio y los dispositivos móviles.
Este lanzamiento también introduce mejoras a la hora de crear y editar gráficos en la app de Hojas de cálculo para Android. Por ejemplo, si un usuario selecciona una sola celda e inserta un gráfico, automáticamente expandiremos esa selección de datos para incluir las celdas de alrededor. Esto facilitará a los usuarios la tarea de crear gráficos contundentes con información relevante. Además, cuando un empleado cree un gráfico nuevo, ahora verá tres tipos de gráficos recomendados, que sugeriremos en función de los datos seleccionados.
Como extra, cuando sus empleados descarguen la última versión de la app de Hojas de cálculo para Android, verán más de cuatrocientas fuentes nuevas que se agregaron a Hojas de cálculo en la Web más temprano en esta semana. Descargue las últimas versiones de las apps de Documentos y Hojas de cálculo de Google para Android desde Play Store . Para obtener más información, consulte estos artículos del Centro de ayuda:
● Añadir comentarios a documentos y hojas de cálculo en Android ● Añadir un gráfico a una hoja de cálculo
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Fácil de usar
Mejor vista previa en archivos de Excel y otras hojas de cálculo en Google Drive y Gmail
Anuncio: 3 de agosto de 2015
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Novedades : Google Apps busca brindar a los clientes una experiencia uniforme al interactuar con archivos y adjuntos, independientemente del tipo de archivo. Con este lanzamiento, ahora brindamos una experiencia más uniforme y útil a la hora de obtener una vista previa de archivos de Excel y otros tipos de archivos de hojas de cálculo (p. ej., .csv, .tsv, .ods) en Google Drive y Gmail en la Web.
Cuando se abran archivos en Drive o en Gmail como adjuntos, el contenido ahora se verá de forma rápida y sencilla en un formato de solo lectura que permite hacer búsquedas y navegar fácilmente. Los usuarios luego pueden decidir si van a imprimir, descargar, compartir o abrir el archivo en Hojas de cálculo de Google o en otra app para editarlo.
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Restablezca eventos borrados en el Calendario de Google en la Web
Anuncio: 5 de noviembre de 2015
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Novedades : ¿Alguna vez borró un evento del calendario por error y quiso recuperarlo, tal como puede hacerlo en Gmail y en Drive? Ahora puede hacerlo: agregamos la función de Papelera en el Calendario de Google en la Web, lo que ofrece a los usuarios un modo fácil de ver, borrar definitivamente o restablecer eventos de calendario borrados individuales y recurrentes. La Papelera da a los usuarios el control, puesto que les permite revertir rápidamente cualquier contratiempo con los eventos y limita las remisiones de problemas a los administradores de Google Apps.
Para acceder a la Papelera, hay que ir al menú desplegable del calendario en la sección "Mis calendarios" o a la Configuración del Calendario. Esta función está disponible tanto para calendarios principales como secundarios para los cuales los usuarios tengan derechos de edición. Los administradores pueden hacer un seguimiento de los eventos restablecidos o quitados de la Papelera dentro de su dominio mediante los registros de Auditoría del Calendario en la Consola del administrador.
Nota : La primera vez que un usuario borre un evento desde un calendario compartido después de este lanzamiento, se le enviará una notificación única por correo electrónico desde el Calendario de Google para explicarle las opciones de la Papelera y los detalles en torno a la configuración de uso compartido. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Encuentre correos electrónicos "perdidos" más fácilmente en Gmail
Anuncio: 9 de noviembre de 2015
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Novedades : A veces, los correos electrónicos se marcan como spam o se ponen en la Papelera por error, y encontrarlos mediante una búsqueda puede resultar difícil. En respuesta a este problema, Gmail ahora también buscará en las carpetas Papelera y Spam (antes solo se indexaba la Papelera). Si se encuentra una coincidencia, en el pie de página de los resultados de búsqueda se indicará la coincidencia y se dirigirá al usuario para que vea los mensajes.
Además, si una consulta de búsqueda es demasiado general como para mostrar resultados de búsqueda útiles, ahora aparecerá otro pie de página que guiará al usuario para que trate de acotar su consulta mediante la búsqueda avanzada de Gmail.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Ordenamiento más inteligente en la vista "Recientes" de Google Drive en la Web
Anuncio: 12 de noviembre de 2015
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Novedades : Google Drive permite que los usuarios organicen su contenido y accedan a él en una ubicación única y segura. Para facilitar a los usuarios la tarea de encontrar contenido en la Web e interactuar con él, el lanzamiento de hoy introduce una manera más inteligente de ordenar el contenido en la vista "Recientes" de Drive.
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Este nuevo ordenamiento consiste en quitar las opciones para ordenar del menú desplegable ("Últimos modificados", "Últimos que modifiqué" y "Últimos que abrí") y reemplazarlas por una vista generada dinámicamente en función de las acciones del usuario de Drive. Los elementos se seguirán segmentando en secciones en función del tiempo ("Hoy", "Antes esta semana", etc.), y ahora se indicará directamente en la IU si el usuario abrió, modificó o subió cada elemento. El ordenamiento más inteligente asegura que sea más probable que se muestren los elementos sobre los que actuó el usuario que aquellos sobre los que hayan actuado otros colaboradores.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Google+ más simple y mejor
Anuncio: 17 de noviembre de 2015
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Novedades : En noviembre, implementamos nuevas actualizaciones en Google+ que destacan las funciones que nuestros clientes de Apps nos dicen que les resultan más útiles. Hay una nueva sección de novedades de la página de inicio para navegar rápidamente por el contenido, Comunidades que hacen que compartir ideas sea fácil y seguro, y Colecciones que permiten que las organizaciones hagan una selección de su trabajo y lo guarden en un lugar donde sea fácil de encontrar. La sección completamente renovada de novedades de la página de inicio se desarrolló para ofrecer rapidez y simplicidad. El nuevo diseño facilita el uso, ya sea que esté en su escritorio navegando por publicaciones o compartiendo una actualización sobre la marcha desde la pantalla más pequeña de un dispositivo móvil. Las Comunidades restringidas al dominio son un modo popular para que las organizaciones compartan contenido e ideas entre compañeros de equipo, con la tranquilidad de que permanecerán en privado. Ya vimos de qué manera una marca de moda internacional usa las Comunidades para fomentar la conversación sobre los productos y el desarrollo de la marca entre empleados de todo el mundo y de qué manera una incipiente empresa japonesa mantiene a su personal al día durante el desarrollo de una vacuna. Las Colecciones le permiten tener todo el contenido relacionado en un mismo lugar y hacen que sea más fácil encontrar ese contenido y navegar por él. Por ejemplo, antes en este año, dedicamos una semana en la página de Google+ de Google for Work a nuestros fabulosos administradores de sistemas. Para mantener todo ese contenido junto, lo pusimos en una Colección.
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Para obtener más información sobre el lanzamiento, consulta el blog oficial de Google . El nuevo aspecto de Google+ ya está disponible en la Web, en iOS y en Android. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Arrastre y suelte archivos directamente en carpetas de Google Drive
Anuncio: 20 de noviembre de 2015
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Novedades : Google Drive le permite subir archivos, imágenes y videos para que pueda trabajar en ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con este lanzamiento, si está usando las últimas versiones de Chrome o Firefox en la Web, ahora puede arrastrar un archivo desde su escritorio directamente a carpetas o subcarpetas de Drive. Obtenga más información en el Centro de ayuda .
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Preparado para los negocios
Encuentre, apruebe e instale apps que funcionen con Android for Work de una forma aún más fácil
Anuncio: 3 de noviembre de 2015
Función de administración
Novedades: Google Apps Marketplace ofrece cientos de apps empresariales de calidad que los administradores pueden instalar para sus dominios, a fin de mejorar las aplicaciones nativas de Google for Work de sus empleados con nuevas características y funciones. Ahora estamos facilitando a los administradores la tarea de determinar qué apps de Google Apps Marketplace funcionan con Android for Work y pueden instalarse en los dispositivos Android de los usuarios finales. Si accede como administrador de Google Apps for Work y visita Google Apps Marketplace , ahora verá la sección Disponible en Android for Work que presenta una cantidad determinada de apps y los vínculos directos a sus equivalentes en Google Play for Work . Este grupo inicial de apps también se identificará fácilmente mediante un ícono de Android en la sección Disponible en de sus listados públicos en Marketplace.
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Si su organización tiene habilitado Android for Work y usted instala una de estas apps Disponibles en Android for Work para su dominio, se le dará la opción de visitar la tienda de Play for Work, donde puede aprobar la app correspondiente de Android y empezar a implementarla entre los usuarios. Esto permitirá que sus empleados empiecen a usar aplicaciones para dispositivos móviles nativas de forma más rápida y fácil. Junto con los cambios descritos arriba, también simplificamos la identificación de apps que funcionan con Google Apps en la tienda de Play for Work. En adelante, si accede como administrador de Google Apps y visita la tienda Play for Work, los listados seleccionados de aplicaciones que funcionan con Google Apps estarán marcados con la leyenda Funciona con Google Apps y tendrán vínculos a sus equivalentes en Marketplace. Si tiene habilitado Android for Work y aprueba una de esas apps, se le dará la opción de navegar directamente a la app equivalente en Marketplace e instalarla para su dominio.
Además, al igual que en Marketplace, la tienda Play for Work ahora contará con una sección Funciona con Google Apps en su página principal. Esta sección le permitirá identificar rápidamente las apps de Play for Work que tienen un equivalente en Marketplace.
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Al principio, solo aparecerán grupos pequeños de apps en las secciones Disponible en Android for Work y Funciona con Google Apps , pero estamos analizando agregar más apps en el futuro.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Nueva versión (5.0.25.0) de Google Apps Migration for Microsoft Exchange
Anuncio: 4 de noviembre de 2015
Función de administración
Ya está disponible una versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Exchange® (GAMME):
Novedades ● Ahora se usan Cuentas de servicio y tokens OAuth 2.0 para autorizar la migración de datos. Esto reemplaza el protocolo OAuth 1.0, que dejó de estar disponible. ● Para la migración de correo electrónico y la creación de etiquetas, GAMME ahora usa la API de Gmail , que reemplaza a la API de migración de correo electrónico v2 y a la API de configuración de correo electrónico, respectivamente. ● Las etiquetas reservadas ahora están precedidas por un guión bajo para garantizar que se aniden correctamente en la interfaz web de Gmail. Por ejemplo, una carpeta que se llama "Recibidos/Recibos" se migra como "_Recibidos/Recibos". ● Si la lista de usuarios de la migración incluye un usuario que no existe o hay un problema de autorización, GAMME ahora detecta el problema en todos los casos y no trata de migrar ese usuario. Antes, GAMME intentaba con cada mensaje individualmente y el error demoraba más tiempo. ● Mejoras menores en la IU y el acceso. Correcciones ● La existencia de varias etiquetas con nombres de más de 225 caracteres de largo podía causar un fallo. ● Los mensajes en subcarpetas de Elementos borrados no se enviaban correctamente a la Papelera en Gmail. ● Los mensajes migrados de Carpetas públicas de Exchange a Grupos de Google mostraban como remitente "
[email protected]". ● GAMME se bloqueaba si alguna marca de línea de comando o algún contenido de la configuración incluía "%s". ● GAMME no enviaba la dirección SMTP del remitente en algunos casos excepcionales. ● Los comandos y las respuestas de IMAP en los registros a veces quedaban truncados.
Para obtener más información, consulte Novedades en GAMME en el Centro de ayuda.
Nueva versión (v3.8) de Google Apps Sync for Microsoft® Outlook
Anuncio: 16 de noviembre de 2015
Compartir con la organización
Novedades: Ya está disponible una nueva versión (v3.8) de Google Apps Sync for Microsoft® Outlook (GASMO). La última versión ahora es compatible con Office 2016 y Windows® 10. Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda y descargue la última versión de GASMO . Ya se enviaron las actualizaciones automáticas para los usuarios actuales de GASMO.
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Nueva versión (v1.1.132.0) del complemento de Google Drive para Microsoft Office
Anuncio: 19 de noviembre de 2015
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Ya está disponible una nueva versión del complemento de Google Drive para Microsoft Office : Novedades ● Ahora los usuarios pueden enviar comentarios desde el menú de configuración. ● Nuevo instalador empresarial por máquina para distribución interna de software. Correcciones ● La función de uso compartido fallaba ("se produjo un error desconocido") al guardar los cambios de uso compartido. ● Se corrigieron errores en la IU en japonés.
Los dominios de Google Apps que implementaron el complemento y habilitaron las actualizaciones automáticas ya recibieron la actualización. Para obtener el complemento y más detalles, consulte el Centro de ayuda: Administradores | Usuarios finales
Nueva versión (v4.1.0) de Google Apps Directory Sync
Anuncio: 19 de noviembre de 2015
Función de administración
Ya está disponible una nueva versión de Google Apps Directory Sync (GADS): Novedades ● La nueva función para sincronizar licencias asigna licencias específicas a cuentas de usuario de Google Apps.
Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda y descargue la última versión de GADS .
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Más información sobre Google Apps
Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores de Google Apps
Recurso de administración
Acceda hoy : Google for Work Connect (GWC) es el único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas , para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En noviembre, nuestro Calendario editorial del T4 de 2015 abordó Calendario, Documentos, Drive, Formularios, Inbox y Hojas de cálculo. Compartimos aplicaciones de cada uno de estos productos en el mundo real con una cobertura completa: desde extracción de datos mediante Formularios hasta dictado por voz en Documentos. Nuestro artículo más popular fue sobre el complemento de Drive para Microsoft Office . No se olvide de leer el último artículo de Kim Wylie sobre Administración de cambios: Cambio de "LINE" a Hangouts de Google: Lo que aprendí en mi primer proyecto de administración de cambios de Google [publicación como invitado de Yukari Sugiyama] . Déjenos un comentario y comparta su opinión.
Lo invitamos a unirse al encuentro de dos días dirigido por clientes que se llevará a cabo en Googleplex. Únase a nosotros para compartir prácticas recomendadas e información valiosa con el equipo de Google for Work. Más información
Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. PST.
Compartir con la organización
Novedades: La sexta temporada de The Apps Show ya arrancó a toda máquina. En noviembre, hicimos una reseña sobre el complemento para archivos de Microsoft Office® , cómo incorporar empleados y la fabulosa función de Dictado por voz en Documentos. ¿Sabía que todos los episodios de The Apps Show también se encuentran disponibles en formato de archivo en Google Drive ? Tarea : Cuando aprenda algo con The Apps Show , compártalo.
Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube .
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Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Recurso de administración
Novedades: Los videos de Novedades para administradores de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que resulten relevantes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee.
Cómo funciona : Agregue la lista de reproducción de YouTube
a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar
las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz.
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