N"

I41 -2017-

MINGETUR/SG/OGA

L¡ma, 23 de Marzo del 2017.

Visto, la Solic¡tud de Encargo N" 039 del 27 de Febrero 2017, la Dirección de Gest¡ón y Monitoreo de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior: autor¡za el Encargo Füo para la Oficina Comercial en la Repúbl¡ca Popular de Ch¡na con sede en Shanghái, por el perÍodo de Enero a Diciembre 2017 y el lnforme No 0101-2017-MINCETUR/SG/OGA,/OAF-SDC, de Ia Sub Dirección de Contabilidad. CONSIDERANDO:

Que, mediante Resoluc¡ón Ministerial N'449-2016-MINCETUR se aprobó el Presupuesto lnst¡tucional de Apertura del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo correspondiente al Año Fiscal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX en la atención de gastos operativos y de gestión;

Que, mediante el Ofic¡o N'005-2117-EF 152.03 del 11 de enero 2017, la D¡rección General de Endeudam¡ento y Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas - MEF autoriza excepcionalmente a la Un¡dad Ejecutore 1070 del MINCETUR, cont¡nuar efectuando registros para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo" utilizando el Tipo de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año frscal 2017 , para la ejecuc¡ón de recursos a través de sus Oficinas Comerciales en el Exterior - OCEX;

Que, mediante Resolución M¡nisterial N'450-2016-MINCETUR con fecha 22 de N' 007-2016-MINCETUR para la Programación de Públicos otorgados Bejo la Modal¡dad de Encargos a las Oficinas Comerc¡ales del

Dic¡embre 20'16, se aprueba la Directiva en el Exterior - OCEX;

Que, en el l¡teral k), del Artlculo 5'de la c¡tada Directiva def¡ne al Encargo FUo como "Recurso que transfiere la OGA a las OCEX dest¡nado a cubr¡r los gastos operativos de las OCEX". De igual forma, el numeral 8.4 del artÍculo So "Aprobada la Resolución Directoral, la OAF realiza la transferenc¡a de fondos por encargo sol¡citados en moneda nacional al tipo de camb¡o que corresponda según la moneda de encárgo. Plazo: Tres (03) días hábiles" (....); Que, en el numeral 7.2, del Artículo 70 Sol¡citudes de los encargos flo, adicional y extraordinar¡o de la D¡rect¡va define sobre "La solic¡tud de Encargo Fiio corresponderá al periodo de un (1) año, la que se presentará a través del referido aplicativo informático (....); De igual formaenel numeral 7.7 establece que "A paftir del ejercicio fiscal 2017, no procede la entrega de nuevos encargos a los CEC que t¡enen pend¡ente el registro de dos (02) meses en el apl¡cat¡vo informático de la rend¡c¡ón de cuentas, o la devolución de saldos no determ¡nados en lnformes Técnicos de la OCP con anter¡or¡dad a la sol¡citud del encargo, conforme a lo establecido en el l¡teral g) del artlculo 35 de la presente Directiva, bajo responsabilidad de OGA. As¡m¡smo, no procederá la entrega de nuevos encargosen los

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casos que se encuentre pend¡ente la entrega de las rend¡c¡ones físicas de los encargos otorgados durante el ejerc¡cio anterior." Que, el numeral 32.1 del Articulo 32' Plazo de rendición de los encargos de la citada Directiva, establece que la rendición de cuentas del Encargo FUo, será real¡zada por cada semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de quince (15) días

calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendición correspond¡ente en el Sistema de Encargo y Rendición de Cuentas, así como qu¡nce (15) días calendarios ad¡c¡onales para el envÍo del expediente físico de Rendición de Cuentas con los documentos or¡ginales a la OGA. de conformidad a los requ¡sitos señalados en el ANEXO

N'9i Que, med¡ante lvlemorándum N' 222-2017-MINCETUR/DM/DGMoCEX con fecha 02 de Marzo 2017, el Viceministro de Comercio Exter¡or encargado de la DGMOCEX, solicita a la OGA precise el procedimiento a rcalizat para efectuar los pagos directos a los proveedores y los gastos menudos y urgentes, indicados por el CEC Vladimir Kocerha de la OCEX Shangha¡ en el Encargo de Gastos Fijos reg¡strado en el aplicativo informático.

Oue, mediante Memorándum N' 319-2017-MINCETUR/SG/OGA con fecha 08 de Ma.zo 2017,la Of¡c¡na General de Administración, señala el procedimiento para la atención de la sol¡c¡tud de Encargo de Gastos Fijos 2017. Que, med¡ante Memorándum N" 255-2017-MINCETUR/DM/DGMOCEX con fecha 13 de Marzo 2017, el Viceministro de Comercio Exter¡or encargado de la DGN4OCEX señala el detalle de los conceptos de gastos fijos, cronograma para la transferencia de recursos y la persona responsable de la rend¡ciÓn del Encargo de Gastos Fijos quien será la Srta. Xaira Pérez Taboada. SE RESUELVE:

ARTíCULO 1".- Autor¡zar a la Oficina de AdministraciÓn Financiera, efectuar la transferencia de recursos bajo la modal¡dad de Encargo Fijo, a favor de la Of¡c¡na Comerc¡al del Perú en la República Popular de China con sede en Shanghái, por la suma de US$ 229,540.00 (DOSCTENTOS VTENTINUEVE MIL QUINIENTOS CUARENTA CON 00/100 DOLARES AMERICANOS) la misma que asc¡ende hasta la suma de S/' 780,436'00 (SETECTENTOS OCHENTA MrL CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS CON 00/100 soLES). ARTICULO 2o.- Autorizar las transferenc¡as para atender los pagos d¡rectos a cinco proveedores (05) en la modalidad de Encargo Fi.io de manera mensual, a las sigu¡entes cuentas bancarias:

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n" 141

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ARTICULO 3'.- Autorizar a la OAF la transferencia de los gastos menores y urgentes a la Srta. Xaira Perez Taboada, quien es la responsable de la transferencia y rend¡c¡ón del Encargo Fijo, según se indica en la siguiente cuenta bancar¡a:

52?2 03 r0 0r021699 047

ARTICULO 4".- Los gastos menores y urgentes se transferirán con una period¡cidad de cuatro (04) meses hasta completar el total del Encargo Fijo. ARTICULO 5o.- El plazo de ejecuc¡ón del Encargo F¡jo será de acuerdo al per¡odo estimado en la ejecución del gasto o del evento.

ARTIGULO 60.- La transferenc¡a se efectuará al t¡po de cambio del día de la operación bancaria, el cual se consideatá pa.a la rendición de cuenta; ARTICULO 7o.- El costo de transferencia bancaria al banco beneficiario de las OCEX es asum¡da por el MINCETUR, cualquier costo adicional será asumido en la rendición de cuenta de la OCEX.

ARTICULO 8o.- El responsable es la Srta. Xaira Pérez Taboada de efectuar la rend¡c¡ón, la cual Io realizará en los plazos que señala la D¡rectiva N'007-2016-MINCETUR

para la programación de Fondos Públicos otorgados bajo la modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX. ARTICULO 9o.- El egreso se da con cargo al Presupuesto 2017.

Registrese y comuniquese,

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OFICINAS COMERCIATS DEL PERU EN EI. EXTERIOR SHANGHAI RESPONSABIE: )(AtRA PEFE¿ TABOADA

SOLICIruD DE ENCARGO N' 39 ENCARGO FUO . ENERO A OICIEMERE 2017 FIE. FTO. RECURSOS ORDINAR¡OS

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